Ekspor data ke Excel

Ekspor data dari aplikasi berdasarkan model Anda ke Excel. Ukuran ekspor data yang diizinkan bergantung pada jumlah baris, kolom, bidang pencarian, dan jenis hubungan pencarian. Kueri ekspor mungkin habis waktu tergantung pada kombinasi faktor-faktor ini.

1. Dari navigasi kiri, pilih tabel yang akan diekspor datanya.

2. Pada bilah perintah, pilih Ekspor ke Excel.

   

3. Setelah unduhan selesai, navigasikan ke lokasi file yang diunduh.

   Catatan

   Saat Anda mengunduh lembar kerja, lembar kerja akan disimpan secara otomatis ke komputer Anda. Namun, jika tidak, pastikan Anda menyimpannya sebelum terbuka dan mengeditnya. Jika tidak, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan ini: Excel tidak dapat membuka atau menyimpan dokumen lagi karena tidak ada cukup memori atau ruang disk yang tersedia.

   Untuk memperbaiki masalah ini, ikuti langkah-langkah berikut:

   1. Buka Excel dan buka Opsi File>>Pengaturan Pusat>Kepercayaan Pengaturan Tampilan Terproteksi.
   2. Di Tampilan Terproteksi, hapus ketiga item.
   3. Pilih OK>OK.

   Anda sangat dianjurkan untuk menyimpan dan selanjutnya membuka file data, bukan menonaktifkan tampilan dilindungi, yang dapat membuat komputer Anda berisiko.

4. Buka file Excel yang disimpan.

5. Jika Anda melihat peringatan keamanan Koneksi Data Eksternal telah dinonaktifkan, pilih Aktifkan Konten.

   

Data diekspor dalam format yang sama seperti yang Anda lihat di aplikasi Anda. Teks tetap sebagai teks, angka tetap sebagai angka, dan tanggal tetap sebagai tanggal. Namun, ketika Anda mengekspor data dari aplikasi Anda ke Excel, beberapa format sel dapat berubah. Tabel berikut merangkum bagaimana Anda melihat data dalam aplikasi dan bagaimana format sel berubah saat Anda mengekspor data ke Excel.

Format data dalam aplikasi berbasis model	Format sel di Excel
Teks, simbol Ticker, telepon, pilihan diatur, dan mencari	Ditunjukkan sebagai teks dan rangkaian pilihan menjadi daftar drop-down
URL Email	Ditunjukkan sebagai Umum
Nomor	Ditunjukkan sebagai Angka tanpa pemisah grup
Mata uang	Ditampilkan sebagai Angka dan tidak menyertakan tanda dolar ($)
Hanya Tanggal, Tanggal dan Waktu	Ditunjukkan sebagai hanya tanggal
Kolom terhitung dan roll up	Dapat diedit di Excel tetapi tidak dapat diimpor kembali ke Power Apps
Kolom aman	Dapat diedit di Excel tetapi tidak dapat diimpor kembali ke Power Apps

Opsi ekspor

Ada pilihan ekspor lain seperti Excel Online, Lembar Kerja Statis, Dynamics Worksheet, atau Dynamics PivotTable.

Tabel berikut merangkum opsi yang berbeda. Pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda.

Tugas	Selengkapnya
Lakukan analisis ad-hoc atau bagaimana jika tanpa memodifikasi data aplikasi. Atau, edit cepat massal untuk beberapa baris.	Buka data aplikasi di Excel Online
Dapatkan sebuah snapshot dari tanggal dan waktu saat ini atau jika Anda ingin berbagi data dengan orang lain.	Mengekspor ke lembar kerja statis Excel
Dapatkan informasi paling update dan mampu me-refresh di Excel dan sesuaikan dengan apa yang Anda lihat di aplikasi Anda setiap saat.	Mengekspor ke lembar kerja dinamis Excel
Lihat data aplikasi Anda di tabel pivot.	Mengekspor ke PivotTable Excel

Masalah yang diketahui

Mengekspor ke Excel tidak mendukung tabel virtual.

• Jika waktu Ekspor ke Excel habis, coba opsi berikut:

  • Ekspor batch yang lebih kecil dengan menyesuaikan kriteria filter.
  • Kurangi bidang pencarian yang meningkatkan kompleksitas kueri saat mengambil data dari tabel terkait.
  • Kurangi jumlah kolom.

• Anda dapat mengekspor data aplikasi ke format Excel (.xlsx), menggunakan file sebagai template untuk menambahkan lebih banyak data, dan mengimpornya kembali ke aplikasi Anda. Jika Anda menambahkan atau memodifikasi kolom dalam file Excel dan mengimpornya kembali ke aplikasi Anda, impor gagal karena kolom yang ditambahkan atau dimodifikasi tidak dipetakan ke tabel di aplikasi Anda. Saat Anda mengimpor file Excel ke aplikasi, pastikan kolom dan tabel dipetakan dengan benar untuk menghindari kegagalan impor. Untuk informasi selengkapnya tentang pemetaan, lihat Meninjau pemetaan.

• Jika Anda menggunakan Excel 2010, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan ini saat mengekspor data dari area Akun: The file is corrupt and cannot be opened.
  Pesan kesalahan terjadi karena pengaturan di Excel. Untuk memperbaiki masalah:

  1. Buka Excel 2010 dan buka pengaturan Pusat Kepercayaan Pusat Kepercayaan Opsi File>>.>
  2. Pilih Tampilan yang dilindungi, lalu kosongkan kotak centang untuk dua opsi pertama.
  3. Pilih OK lalu tutup kotak dialog Opsi .

Lihat juga

Memecahkan masalah ekspor ke excel