Menambahkan informasi privasi organisasi Anda ke Microsoft Entra

Artikel ini menjelaskan bagaimana administrator dapat menambahkan info terkait privasi ke direktori organisasi, melalui pusat admin Microsoft Entra.

Kami sangat menyarankan Anda menambahkan kontak privasi global dan pernyataan privasi organisasi Anda, sehingga karyawan internal dan tamu eksternal Anda dapat meninjau kebijakan Anda. Karena pernyataan privasi dibuat secara unik dan disesuaikan untuk setiap bisnis, kami sangat menyarankan Anda menghubungi pengacara untuk mendapatkan bantuan.

Catatan

Untuk informasi tentang melihat atau menghapus data pribadi, silakan ulas panduan Microsoft tentang permintaan subjek data Windows untuk situs GDPR. Untuk informasi umum tentang GDPR, lihat bagian GDPR dari Pusat Kepercayaan Microsoft dan bagian GDPR dari portal Kepercayaan Layanan.

Prasyarat

Tidak

Menambahkan informasi privasi Anda

Privasi dan informasi teknis Anda terletak di area Properti pusat admin Microsoft Entra.

Untuk mengakses area properti dan menambahkan informasi privasi Anda

Tip

Langkah-langkah dalam artikel ini mungkin sedikit berbeda berdasarkan portal tempat Anda memulai.

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Penagihan.

  2. Buka Identitas>Gambaran Umum>Properti.

    Cuplikan layar memperlihatkan area properti yang menyoroti area info privasi.

  3. Tambahkan info privasi Anda untuk pengguna Anda:

    • Kontak teknis. Ketikkan alamat email orang yang akan dihubungi untuk mendapatkan dukungan teknis dalam organisasi Anda.

    • Kontak privasi global. Ketikkan alamat email orang yang akan dihubungi untuk pertanyaan tentang privasi data pribadi. Orang ini juga merupakan orang yang dihubungi Microsoft jika ada pelanggaran data yang terkait dengan layanan Microsoft Entra. Jika tidak ada orang yang tercantum di sini, Microsoft menghubungi Administrator Global Anda. Untuk pemberitahuan insiden privasi terkait Microsoft 365, lihat FAQ pusat pesan Microsoft 365

    • URL Pernyataan privasi. Ketik tautan ke dokumen organisasi Anda yang menjelaskan cara organisasi Anda menangani privasi data tamu internal dan eksternal.

      Penting

      Jika Anda tidak menyertakan pernyataan privasi atau kontak privasi Anda sendiri, tamu eksternal Anda akan melihat teks dalam kotak Ulas Izin yang menyatakan, <nama organisasi Anda> belum menyediakan tautan ke persyaratan mereka untuk Anda ulas. Misalnya, pengguna tamu akan melihat pesan ini saat mereka menerima undangan untuk mengakses organisasi melalui kolaborasi B2B.

      Cuplikan layar memperlihatkan kotak Izin Tinjau Kolaborasi B2B dengan pesan.

  4. Pilih Terima.