Menambahkan atau memperbarui informasi dan pengaturan profil pengguna di pusat admin Microsoft Entra

Peran hak istimewa paling sedikit yang diperlukan bervariasi berdasarkan jenis pengguna yang Anda tambahkan dan jika Anda perlu menetapkan peran Microsoft Entra secara bersamaan. Jika memungkinkan, Anda harus menggunakan peran dengan hak istimewa paling sedikit.

Saat pengguna baru dibuat, hanya beberapa detail yang ditambahkan ke profil pengguna mereka. Jika organisasi Anda memerlukan detail selengkapnya, mereka dapat ditambahkan setelah pengguna dibuat.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

2. Telusuri ke Pengguna>Identitas>Semua pengguna.

   

3. Pilih pengguna.

4. Ada dua cara untuk mengedit detail profil pengguna. Pilih Edit properti dari bagian atas halaman atau pilih Properti.

   

5. Setelah membuat perubahan apa pun, pilih tombol Simpan .

   Jika Anda memilih opsi Edit properti :

   • Daftar lengkap properti muncul dalam mode edit pada kategori Semua .
   • Untuk mengedit properti berdasarkan kategori, pilih kategori dari bagian atas halaman.
   • Pilih tombol Simpan di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan apa pun.

   

   Jika Anda memilih opsi tab Properti :

   • Daftar lengkap properti muncul untuk Anda tinjau.
   • Untuk mengedit properti, pilih ikon pensil di samping judul kategori.
   • Pilih tombol Simpan di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan apa pun.

   

   Kategori profil

   Ada enam kategori detail profil yang mungkin dapat Anda edit.

   • Identitas: Menambahkan atau memperbarui nilai identitas untuk pengguna. Nilai-nilai ini termasuk nama tampilan, nama depan dan belakang, dan nama prinsipal pengguna. Tinjau panduan nama pengguna sebelum menambahkan atau mengedit nama pengguna.

   • Informasi pekerjaan: Tambahkan informasi terkait pekerjaan apa pun, seperti jabatan, departemen, atau manajer pengguna.

   • Info kontak: Tambahkan informasi kontak yang relevan untuk pengguna.

   • Kontrol orang tua: Untuk organisasi seperti distrik sekolah K-12, grup usia pengguna mungkin perlu disediakan. Anak di bawah umur 12 tahun ke bawah, Tidak dewasa berusia 13-18 tahun, dan orang dewasa berusia 18 tahun ke atas. Kombinasi kelompok usia dan persetujuan yang disediakan oleh opsi induk menentukan klasifikasi Kelompok usia legal. Klasifikasi grup usia legal mungkin membatasi akses dan otoritas pengguna.

   • Pengaturan: Tentukan apakah pengguna dapat masuk ke penyewa Microsoft Entra. Anda juga dapat menentukan lokasi global pengguna.

   • Lokal: Akun yang disinkronkan dari Direktori Aktif Windows Server menyertakan nilai lain yang tidak berlaku untuk akun Microsoft Entra.

   Catatan

   Untuk pengguna yang sumber otoritasnya adalah Windows Server Active Directory, Anda harus menggunakan Windows Server Active Directory untuk memperbarui identitas, info kontak, atau info pekerjaan mereka. Setelah membuat pembaruan, Anda harus menunggu siklus sinkronisasi berikutnya selesai sebelum perubahan berlaku. Namun, Anda dapat memperbarui atributnya secara langsung di pusat admin Microsoft Entra jika Anda memperbarui atribut ID Microsoft Entra, seperti Lokasi Penggunaan.

   Panduan tentang properti nama pengguna

   MICROSOFT Entra ID menyediakan beberapa bidang untuk menentukan nama, departemen, dan judul lengkap dan parsial. Secara umum, sebaiknya perlakukan setiap bidang terkait nama di ID Microsoft Entra sebagai data yang terlihat pengguna yang mungkin digunakan aplikasi Microsoft dan non-Microsoft dalam konteks yang berbeda. Bidang nama di ID Microsoft Entra harus mewakili nama pilihan pengguna yang dapat direfleksikan melalui semua produk Microsoft.

   Aplikasi di Microsoft 365 menampilkan nama pengguna seperti yang didefinisikan oleh:

   • Nama depan dan belakang yang disimpan di ID Microsoft Entra, atau
   • Nama tampilan yang disimpan di ID Microsoft Entra

   Gunakan tips berikut saat menambahkan dan mengedit properti nama pengguna:

   • Pastikan nama depan dan belakang adalah nama yang diharapkan pengguna untuk dilihat di profil pengguna mereka, seperti kartu profil di aplikasi Microsoft 365 atau dalam transkripsi rapat.
   • Nama yang diharapkan pengguna untuk dilihat mungkin tidak sesuai dengan nama hukum mereka yang digunakan pada dokumen identitas formal.
   • Gunakan bidang nama tampilan untuk mengakomodasi pendekatan atau kebijakan organisasi Anda untuk menampilkan nama.
   • Jangan gunakan bidang nama tampilan sebagai nama alternatif untuk pengguna, yang dapat menyebabkan representasi pengguna yang tidak konsisten di seluruh produk di mana nama depan dan belakang digunakan dan produk tempat nama tampilan digunakan.

   Catatan

   Data dari sistem SDM organisasi Anda dapat disinkronkan ke ID Microsoft Entra menggunakan provisi berbasis SDM. Pertimbangkan panduan nama pengguna sebelum menyinkronkan nama hukum pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu provisi berbasis SDM.

   Contoh nama pengguna

   Tinjau contoh berikut untuk memahami bagaimana properti nama digunakan dalam konteks yang berbeda. Untuk contoh-contoh ini, kita menggunakan nama Christopher Green, yang pergi oleh Chris Green.

   • Jika organisasi Anda mendukung nama panggilan, masukkan informasi ini di bidang Nama depan dan Nama tampilan.

     • Nama depan: Chris
     • Nama belakang: Hijau
     • Nama tampilan: Chris Green

   • Jika organisasi Anda mencantumkan nama belakang terlebih dahulu, gunakan Nama tampilan untuk menampilkan nama dalam urutan pilihan.

     • Nama depan: Chris
     • Nama belakang: Hijau
     • Nama tampilan: Hijau, Chris

   • Jika Anda memiliki dua pengguna dengan nama depan dan belakang yang sama, gunakan inisial tengah untuk membedakannya.

     • Nama depan: Chris B.
     • Nama belakang: Hijau
     • Identitas: Chris B. Green

   • Jika pengguna menggunakan nama selain nama hukum yang muncul di dokumen identifikasi formal mereka, simpan nama hukum mereka di sistem manajemen sumber daya manusia (HCM) organisasi Anda dan masukkan nama pilihan mereka di ID Microsoft Entra.

     • Wang Zhihao pergi oleh John Wang
     • Nama hukum muncul di HCM
     • Nama depan di MICROSOFT Entra ID: John
     • Nama belakang di MICROSOFT Entra ID: Wang

   Menambahkan atau mengedit gambar profil

   Pada halaman gambaran umum pengguna, pilih ikon kamera di sudut kanan bawah gambar mini pengguna. Jika tidak ada gambar yang ditambahkan, inisial pengguna muncul di sini. Gambar ini muncul di ID Microsoft Entra dan di halaman pribadi pengguna, seperti halaman myapps.microsoft.com.

   Semua perubahan Anda disimpan untuk pengguna.

   Catatan

   Jika Anda mengalami masalah saat memperbarui gambar profil pengguna, pastikan aplikasi Office 365 Exchange Online Enterprise Anda diaktifkan bagi pengguna untuk masuk.

Di area Pengaturan pengguna, Anda dapat menyesuaikan beberapa pengaturan yang memengaruhi semua pengguna. Beberapa pengaturan dikelola di area terpisah yang ditautkan dari halaman ini. Pengaturan ini memerlukan peran Administrator Global.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai Administrator Global.

2. Telusuri pengaturan >

   

   Pengaturan berikut ini dapat dikelola dari Pengaturan pengguna.

   • Mengizinkan pengguna untuk mendaftarkan aplikasi mereka sendiri
   • Mencegah non-admin membuat penyewa mereka sendiri
     • Untuk informasi selengkapnya, lihat izin pengguna default
   • Perbolehkan pengguna membuat grup keamanan
   • Pembatasan akses pengguna tamu
     • Pengguna tamu mempunyai akses yang sama dengan anggota (paling inklusif)
     • Pengguna tamu memiliki akses terbatas pada properti dan keanggotaan objek direktori
     • Akses pengguna tamu dibatasi untuk properti serta keanggotaan objek direktori mereka sendiri (paling terbatas)
   • Membatasi akses ke portal administrasi Microsoft Entra
   • Mengizinkan pengguna menyambungkan akun kerja atau sekolah mereka dengan LinkedIn
   • Aktifkan prompt "Tetap masuk?"
   • Mengelola pengaturan kolaborasi eksternal
     • Akses pengguna tamu
     • Pengaturan undangan tamu
     • Pengaturan keluar pengguna eksternal
     • Pembatasan kolaborasi
   • Mengelola pengaturan fitur pengguna
     • Pengguna dapat menggunakan fitur pratinjau untuk Aplikasi Saya
     • Administrator dapat mengakses Staf Saya

Pembaruan pusat admin Microsoft Entra baru ini memungkinkan pengeditan atribut pengguna tertentu secara massal. Pada halaman Semua Pengguna, Anda dapat memilih hingga 60 pengguna sekaligus dan memperbarui atribut mereka sekaligus.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai Administrator Pengguna .

2. Telusuri pengaturan >

   

3. Pilih pengguna yang ingin Anda edit (catatan: Anda dapat mengedit hingga 60 pengguna sekali waktu)

4. Ada dua cara untuk memperbarui pengguna. Pilih "Edit" dari bagian atas halaman atau klik kanan pada pengguna yang dipilih.

5. Pilih salah satu tindakan manajemen pengguna yang tersedia di menu drop-down untuk dilakukan pada pengguna yang Anda pilih.

6. Jika Anda memilih tindakan properti Edit, properti berikut ini akan tersedia untuk diedit:

   • Kota
   • Nama perusahaan
   • Negara atau kawasan
   • Departemen
   • Tanggal persewaan karyawan
   • Jenis karyawan
   • Judul pekerjaan
   • Lokasi Office
   • Negara bagian atau provinsi
   • Alamat rumah
   • Lokasi penggunaan
   • Kode pos atau Zip

   Catatan

   Anda harus mengunjungi profil pengguna tertentu untuk mengedit properti lain.