Memahami alur kerja siklus hidup
Dokumen berikut ini menyediakan gambaran umum alur kerja yang dibuat menggunakan Alur Kerja Siklus Hidup. Alur kerja mengotomatiskan tugas berdasarkan siklus pengelolaan siklus hidup joiner-mover-leaver (JML), dan membagi tugas untuk pengguna ke dalam kategori di mana mereka termasuk dalam siklus hidup organisasi. Kategori ini diperluas ke dalam templat, di mana mereka dapat dengan cepat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna di organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Apa itu Alur Kerja Siklus Hidup?.
Catatan
Alur kerja siklus hidup meningkatkan provisi berbasis SDM Tata Kelola ID Microsoft Entra dengan mengotomatiskan proses rutin. Saat provisi SDM mengelola pembaruan pembuatan dan atribut akun pengguna, alur kerja siklus hidup menyediakan otomatisasi tugas tambahan.
Persyaratan lisensi
Menggunakan fitur ini memerlukan lisensi Tata Kelola ID Microsoft Entra atau Microsoft Entra Suite. Untuk menemukan lisensi yang tepat untuk kebutuhan Anda, lihat Tata Kelola ID Microsoft Entra dasar-dasar lisensi.
Izin dan Peran
Untuk daftar lengkap izin yang didelegasikan dan aplikasi yang didukung yang diperlukan untuk menggunakan Alur Kerja Siklus Hidup, lihat: Izin alur kerja siklus hidup.
Untuk skenario yang didelegasikan, kebutuhan admin harus memiliki setidaknya peran Microsoft Entra Administrator Alur Kerja Siklus Hidup:
Batas
Untuk daftar lengkap batas layanan alur kerja Siklus Hidup, lihat: Batas Layanan Alur Kerja Siklus Hidup.
Bagian-bagian alur kerja
Alur kerja dapat dipecah menjadi tiga bagian utama berikut:
| Bagian alur kerja | Deskripsi |
|---|---|
| Informasi Umum | Bagian alur kerja ini mencakup informasi dasar seperti nama tampilan, dan deskripsi tentang apa yang dilakukan alur kerja. |
| Tugas | Tugas adalah tindakan yang diambil saat alur kerja dijalankan. |
| Kondisi eksekusi | Menentukan kapan(pemicu), dan untuk siapa(cakupan), alur kerja terjadwal berjalan. Untuk informasi selengkapnya tentang kedua parameter ini, lihat Detail pemicu dan Cakupan. |
Templat
Membuat alur kerja melalui pusat admin Microsoft Entra memerlukan penggunaan templat. Templat Alur Kerja Siklus Hidup adalah kerangka kerja yang digunakan untuk tugas yang telah ditentukan sebelumnya, dan membantu mengotomatiskan pembuatan alur kerja.
Templat, tergantung pada kategorinya, menentukan tugas mana yang tersedia untuk digunakan, lalu memandu Anda melalui pembuatan alur kerja. Templat menyediakan input untuk deskripsi dasar, kondisi eksekusi, dan informasi tugas.
Catatan
Opsi yang akan tersedia dapat bervariasi bergantung pada templat yang Anda pilih. Gambar dalam dokumen ini menggunakan templat karyawan pra-penyewaan Onboarding untuk mengilustrasikan bagian-bagian alur kerja.
Untuk informasi selengkapnya, lihat templat alur kerja Siklus Hidup.
Ringkasan alur kerja
Setiap alur kerja memiliki bagian gambaran umumnya sendiri, di mana Anda dapat mengambil tindakan cepat dengan alur kerja, atau melihat detailnya. Bagian gambaran umum ini dibagi menjadi tiga bagian berikut:
- Informasi Dasar
- Umpan Saya
- Tindakan Cepat
Di bagian ini Anda mempelajari apa yang dikatakan setiap bagian kepada Anda, dan tindakan apa yang dapat Anda ambil dari informasi ini.
Informasi Dasar
Saat Anda memilih alur kerja, gambaran umum memberi Anda daftar detail dasar di bagian Informasi Dasar. Detail dasar ini memberi Anda informasi seperti kategori alur kerja, ID-nya, saat dimodifikasi, dan kapan dijadwalkan untuk dijalankan lagi. Informasi ini penting dalam memberikan detail cepat seputar penggunaannya saat ini untuk tujuan administratif. Informasi dasar juga merupakan data langsung, yang berarti setiap tindakan perubahan cepat yang Anda lakukan di halaman gambaran umum, ditampilkan segera di dalam bagian ini.
Dalam Informasi Dasar, Anda bisa menampilkan informasi berikut ini:
| Nama | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama alur kerja. |
| Deskripsi | Deskripsi singkat yang menjelaskan alur kerja. |
| Kategori | String yang mengidentifikasi kategori alur kerja. |
| Tanggal Dibuat | Tanggal dan waktu alur kerja dibuat. |
| ID Alur Kerja | Pengidentifikasi unik untuk alur kerja. |
| Jadwal | Menentukan apakah alur kerja saat ini dijadwalkan untuk dijalankan. |
| Tanggal eksekusi terakhir | Tanggal dan waktu terakhir alur kerja berjalan. |
| Terakhir Diubah | Tanggal dan waktu terakhir alur kerja dimodifikasi. |
Umpan Saya
Bagian Umpan Saya dari gambaran umum alur kerja berisi cuplikan cepat tentang kapan dan bagaimana alur kerja berjalan. Bagian ini juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke area target untuk informasi lebih lanjut. Informasi berikut disediakan:
- Eksekusi target berikutnya: Tanggal dan waktu eksekusi alur kerja terjadwal berikutnya.
- Total pengguna yang diproses: Jumlah total pengguna yang diproses oleh alur kerja.
- Pengguna yang diproses dengan kegagalan: Total pengguna yang diproses dengan status gagal oleh alur kerja.
- Tugas yang gagal: Jumlah total yang gagal
- Jumlah tugas: Jumlah total tugas dalam alur kerja.
- Versi saat ini: Berapa banyak versi baru alur kerja yang telah dibuat.
Tindakan Cepat
Bagian Tindakan Cepat memungkinkan Anda mengambil tindakan dengan cepat dengan alur kerja Anda. Tindakan cepat ini dapat membuat alur kerja melakukan sesuatu, atau digunakan untuk riwayat atau tujuan pengeditan. Tindakan berikut yang dapat Anda lakukan adalah:
- Jalankan sesuai Permintaan: Memungkinkan Anda menjalankan alur kerja sesuai permintaan dengan cepat. Untuk informasi selengkapnya tentang proses ini, lihat: Menjalankan alur kerja sesuai permintaan
- Edit tugas: Memungkinkan Anda menambahkan, menghapus, mengedit, atau menyusun ulang tugas dalam alur kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang proses ini, lihat: Mengedit tugas alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra
- Lihat Riwayat Alur Kerja: Memungkinkan Anda menampilkan riwayat alur kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang tiga perspektif riwayat, lihat: Riwayat Alur Kerja Siklus Hidup
Tindakan yang diambil dari gambaran umum alur kerja memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dengan cepat, yang biasanya dapat dilakukan melalui bagian kelola alur kerja.
Dasar-dasar alur kerja
Setelah memilih templat, pada layar dasar:
- Berikan informasi yang digunakan dalam bagian deskripsi alur kerja.
- Pilih pemicu yang menentukan kapan kondisi eksekusi akan terjadi.
Kondisi eksekusi
Pada layar Dasar-dasar Alur Kerja, Anda juga dapat mengatur detail pertama, pemicu, untuk kondisi eksekusi alur kerja. Kondisi eksekusi alur kerja menentukan kapan, dan untuk siapa, alur kerja berjalan. Ini terdiri dari dua bagian berbeda yang dikenal sebagai pemicu, dan cakupannya.
Detail pemicu
Pemicu alur kerja menentukan kapan alur kerja terjadwal berjalan untuk pengguna dalam cakupan untuk alur kerja. Pemicu alur kerja bergantung pada jenis alur kerja yang ingin Anda jalankan.
Pemicu terjadwal yang didukung adalah:
- Perubahan Atribut
- Perubahan Keanggotaan Grup
- Berbasis waktu
Bergantung pada jenis alur kerja mana yang Anda pilih akan menentukan pemicu mana yang Anda gunakan untuk alur kerja tersebut.
Cakupan
Cakupan menentukan siapa alur kerja terjadwal yang berjalan. Mengonfigurasi parameter ini memungkinkan Anda untuk mempersempit lebih lanjut pengguna yang alur kerjanya akan dijalankan. Alur Kerja Siklus Hidup mendukung sekumpulan properti pengguna yang kaya untuk mengonfigurasi cakupan.
Cakupan tergantung pada pemicu yang Anda gunakan.
- Untuk Perubahan atribut, pemicunya berbasis aturan dan dipicu saat atribut yang Anda tentukan diubah untuk pengguna.
- Untuk perubahan keanggotaan Grup, pemicunya berbasis grup dan dipicu jika pengguna ditambahkan atau dihapus dari grup tertentu.
- Untuk atribut Berbasis waktu, pemicunya berbasis aturan dan dipicu saat nilai waktu yang Anda tentukan dipenuhi oleh pengguna.
Untuk panduan terperinci tentang mengatur kondisi eksekusi untuk alur kerja, lihat: Membuat alur kerja siklus hidup.
Penjadwalan
Meskipun alur kerja yang baru dibuat diaktifkan secara default, penjadwalan adalah opsi yang harus diaktifkan secara manual. Untuk memverifikasi apakah alur kerja dijadwalkan, Anda bisa menampilkan kolom Terjadwal.
Setelah penjadwalan diaktifkan, alur kerja dievaluasi berdasarkan interval yang diatur dalam pengaturan alur kerja Anda (default tiga jam) untuk menentukan apakah alur kerja harus berjalan berdasarkan kondisi eksekusi atau tidak.
Untuk melihat panduan terperinci tentang mengkustomisasi jadwal alur kerja, lihat: Menyesuaikan jadwal alur kerja.
Penjadwalan sesuai permintaan
Alur kerja dapat dijalankan sesuai permintaan untuk pengujian atau dalam situasi yang diperlukan.
Gunakan fitur Jalankan sesuai permintaan untuk segera menjalankan alur kerja. Alur kerja harus diaktifkan terlebih dahulu sebelum menjalankannya sesuai permintaan.
Catatan
Alur kerja yang dijalankan sesuai permintaan untuk pengguna tidak memperhitungkan apakah pengguna memenuhi kondisi eksekusi alur kerja atau tidak. Ini akan menerapkan tugas terlepas dari apakah kondisi eksekusi dipenuhi oleh pengguna atau tidak.
Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menjalankan alur kerja sesuai permintaan
Riwayat
Setelah memilih alur kerja, Anda dapat melihat informasi historisnya melalui lensa pengguna, eksekusi, dan tugasnya. Mampu melihat informasi khusus dari sudut pandang ini memungkinkan Anda mempersempit informasi spesifik dengan cepat tentang bagaimana alur kerja diproses.
Untuk informasi selengkapnya, lihat: Riwayat Alur Kerja Siklus Hidup
Penerapan versi
Versi alur kerja adalah alur kerja terpisah yang dibuat menggunakan informasi alur kerja asli yang sama, tetapi dengan tugas atau cakupan yang diperbarui, sehingga dilaporkan secara berbeda dalam log. Versi alur kerja dapat mengubah tindakan atau bahkan cakupan alur kerja yang sudah ada.
Untuk informasi selengkapnya, lihat: Penerapan Versi Alur Kerja Siklus Hidup