Mengonfigurasi M-Files untuk Single Sign-On dengan Microsoft Entra ID

Dalam artikel ini, Anda mempelajari cara mengintegrasikan M-Files dengan MICROSOFT Entra ID. Saat mengintegrasikan M-Files dengan MICROSOFT Entra ID, Anda dapat:

• Mengontrol di MICROSOFT Entra ID siapa yang memiliki akses ke M-Files.
• Memungkinkan pengguna Anda untuk masuk secara otomatis ke M-Files dengan akun Microsoft Entra mereka.
• Kelola akun Anda di satu lokasi pusat.

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Akun pengguna Microsoft Entra dengan langganan aktif. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat Membuat akun secara gratis.
• Salah satu peran berikut:
  • Administrator Aplikasi
  • Administrator Aplikasi Cloud
  • Pemilik Aplikasi .

• Langganan M-Files dengan fitur satu kali masuk (SSO) diaktifkan.

Deskripsi skenario

Dalam artikel ini, Anda mengonfigurasi dan menguji akses menyeluruh Microsoft Entra di lingkungan pengujian.

• M-Files mendukung SSO yang diinisiasi oleh SP.
• M-Files mendukung Provisi pengguna otomatis.

Tambahkan M-Files dari galeri

Untuk mengonfigurasi integrasi M-Files ke MICROSOFT Entra ID, Anda perlu menambahkan M-Files dari galeri ke daftar aplikasi SaaS terkelola Anda.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra setidaknya sebagai Administrator Aplikasi Cloud.
2. Jelajahi Entra ID>Aplikasi Perusahaan>Aplikasi Baru.
3. Di bagian Tambahkan dari galeri, ketik M-Files di kotak pencarian.
4. Pilih M-Files dari panel hasil lalu tambahkan aplikasi. Tunggu beberapa detik saat aplikasi ditambahkan ke penyewa Anda.

Anda juga dapat menggunakan Wizard Konfigurasi Aplikasi Perusahaan. Dalam wizard ini, Anda dapat menambahkan aplikasi ke penyewa Anda, menambahkan pengguna/grup ke aplikasi, menetapkan peran, dan menelusuri konfigurasi SSO juga. Pelajari selengkapnya tentang wizard Microsoft 365.

Mengonfigurasi dan menguji Microsoft Entra SSO untuk M-Files

Konfigurasikan dan uji SSO Microsoft Entra dengan M-Files menggunakan pengguna uji bernama B.Simon. Agar SSO berfungsi, Anda perlu membuat hubungan tautan antara pengguna Microsoft Entra dan pengguna terkait di M-Files.

Untuk mengonfigurasi dan menguji SSO Microsoft Entra dengan M-Files, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Mengonfigurasi microsoft Entra SSO - untuk memungkinkan pengguna Anda menggunakan fitur ini.
   1. Buat pengguna uji Microsoft Entra - untuk menguji single sign-on Microsoft Entra dengan B.Simon.
   2. Tetapkan pengguna uji Microsoft Entra - agar B.Simon dapat menggunakan fitur single sign-on Microsoft Entra.
2. Mengonfigurasi SSO M-Files - untuk mengonfigurasi pengaturan masuk tunggal di sisi aplikasi.
   1. Buat pengguna uji M-Files - untuk memiliki padanan B.Simon di M-Files yang ditautkan ke representasi pengguna di Microsoft Entra.
3. Uji SSO - untuk memverifikasi apakah konfigurasi berfungsi.

Mengonfigurasi SSO Microsoft Entra

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan SSO Microsoft Entra.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra setidaknya sebagai Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri ke Entra ID>aplikasi perusahaan>M-Files>Single sign-on.

3. Pada halaman Pilih metode single sign-on, pilih SAML.

4. Pada halaman Atur login tunggal dengan SAML, pilih ikon pensil pada Konfigurasi Dasar SAML untuk mengedit pengaturan.

   

5. Pada bagian Konfigurasi SAML Dasar, lakukan langkah-langkah berikut:

   sebuah. Dalam kotak teks Tanda pada URL, ketik URL menggunakan pola berikut: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

   b. Dalam kotak teks Pengidentifikasi (ID Entitas), ketik URL menggunakan pola berikut: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

   Nota

   Nilai-nilai ini tidak nyata. Perbarui nilai-nilai ini dengan URL Login dan Pengidentifikasi yang sebenarnya. Hubungi tim dukungan Klien M-Files untuk mendapatkan nilai-nilai ini. Anda juga dapat merujuk ke pola yang ditampilkan di bagian Konfigurasi SAML Dasar.

6. Pada halaman Siapkan Sign-On Tunggal dengan SAML , di bagian Sertifikat Penandatanganan SAML , pilih Unduh untuk mengunduh XML Metadata Federasi dari opsi yang diberikan sesuai kebutuhan Anda dan simpan di komputer Anda.

   

7. Pada bagian Siapkan M-Files, salin URL yang sesuai kebutuhan Anda.

   

Membuat dan menetapkan pengguna uji Microsoft Entra

Ikuti prosedur dalam panduan cepat membuat dan menetapkan akun pengguna untuk membuat akun pengguna uji bernama B.Simon.

Mengonfigurasi M-Files SSO

1. Untuk mengonfigurasi SSO untuk aplikasi Anda, hubungi tim dukungan M-Files dan berikan Metadata yang diunduh kepada mereka.

   Nota

   Ikuti langkah-langkah berikutnya jika Anda ingin mengonfigurasi SSO untuk aplikasi desktop M-File Anda. Tidak ada langkah tambahan yang diperlukan jika Anda hanya ingin mengonfigurasi SSO untuk versi web M-Files.

2. Ikuti langkah-langkah berikutnya untuk mengonfigurasi aplikasi desktop M-File untuk mengaktifkan SSO dengan MICROSOFT Entra ID. Untuk mengunduh M-Files, buka halaman unduhan M-Files di .

3. Buka jendela Pengaturan Desktop M-Files. Kemudian, pilih Tambahkan.

   Cuplikan layar

4. Pada jendela Properti Koneksi Document Vault, lakukan langkah-langkah berikut:

   

   Di bawah bagian jenis Server, ketik nilai-nilai berikut:

   sebuah. Untuk Nama, ketik <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

   b. Untuk Nomor Port, ketik 4466.

   c. Untuk Protokol, pilih HTTPS.

   d. Di bidang Autentikasi, pilih Pengguna Tertentu Windows. Kemudian, Anda akan diarahkan ke halaman penandatanganan. Sisipkan kredensial Microsoft Entra Anda.

   e. Untuk Vault di Server, pilih vault yang sesuai di server.

   f. Pilih OK.

Membuat pengguna uji M-Files

Tujuan dari bagian ini adalah untuk membuat pengguna bernama Britta Simon di M-Files. Bekerja dengan tim dukungan M-Files untuk menambahkan pengguna di M-Files.

Uji SSO

Di bagian ini, Anda menguji konfigurasi akses menyeluruh Microsoft Entra dengan opsi berikut.

• Pilih Uji aplikasi ini, opsi ini mengalihkan ke URL Masuk M-Files tempat Anda dapat memulai alur masuk.

• Buka URL Masuk M-Files secara langsung dan mulai alur masuk dari sana.

• Anda dapat menggunakan Microsoft My Apps. Saat Anda memilih petak peta M-Files di Aplikasi Saya, opsi ini akan dialihkan ke URL Masuk M-Files. Untuk informasi selengkapnya tentang Aplikasi Saya, lihat Pengenalan Aplikasi Saya.

Konten terkait

Setelah mengonfigurasi M-Files, Anda dapat menerapkan kontrol sesi, yang melindungi eksfiltrasi dan infiltrasi data sensitif organisasi Anda secara real time. Kontrol sesi diperluas dari Akses Bersyarat. Pelajari cara menerapkan kontrol sesi dengan Microsoft Defender for Cloud Apps.