Mengonfigurasi NetDocuments untuk satu kali masuk dengan Microsoft Entra ID

Dalam artikel ini, Anda mempelajari cara mengintegrasikan NetDocuments dengan ID Microsoft Entra. Saat mengintegrasikan NetDocuments dengan MICROSOFT Entra ID, Anda dapat:

• Mengontrol siapa yang memiliki akses ke NetDocuments dalam Microsoft Entra ID.
• Memungkinkan pengguna Anda untuk masuk secara otomatis ke NetDocuments dengan akun Microsoft Entra mereka.
• Kelola akun Anda di satu lokasi pusat.

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Akun pengguna Microsoft Entra dengan langganan aktif. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat Membuat akun secara gratis.
• Salah satu peran berikut:
  • Administrator Aplikasi
  • Administrator Aplikasi Cloud
  • Pemilik Aplikasi .

• Langganan NetDocuments dengan fitur akses menyeluruh (SSO) diaktifkan.

Deskripsi Skenario

Dalam artikel ini, Anda mengonfigurasi dan menguji Microsoft Entra SSO di lingkungan pengujian.

• NetDocuments mendukung SSO yang diinisiasi oleh SP

Menambahkan NetDocuments dari galeri

Untuk mengonfigurasi integrasi NetDocuments ke microsoft Entra ID, Anda perlu menambahkan NetDocuments dari galeri ke daftar aplikasi SaaS terkelola Anda.

1. Masuk ke Pusat Admin Microsoft Entra dengan peran setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.
2. Jelajahi Entra ID>Aplikasi Perusahaan>Aplikasi Baru.
3. Di bagian Tambahkan dari galeri , ketik NetDocuments di kotak pencarian.
4. Pilih NetDocuments dari panel hasil lalu tambahkan aplikasi. Tunggu beberapa detik selagi aplikasi ditambahkan ke penyewa Anda.

Atau, Anda juga dapat menggunakan Wizard Konfigurasi Aplikasi Enterprise. Dalam wizard ini, Anda dapat menambahkan aplikasi ke penyewa Anda, menambahkan pengguna/grup ke aplikasi, menetapkan peran, dan menelusuri konfigurasi SSO juga. Pelajari selengkapnya tentang wizard Microsoft 365.

Mengonfigurasi dan menguji Microsoft Entra SSO untuk NetDocuments

Konfigurasikan dan uji SSO Microsoft Entra dengan NetDocuments menggunakan pengguna uji bernama B.Simon. Agar SSO berfungsi, Anda perlu membuat hubungan tautan antara pengguna Microsoft Entra dan pengguna terkait di NetDocuments.

Untuk mengonfigurasi dan menguji SSO Microsoft Entra dengan NetDocuments, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Konfigurasikan SSO Microsoft Entra - untuk memungkinkan pengguna Anda menggunakan fitur ini.
   1. Buat pengguna uji Microsoft Entra - untuk menguji login tunggal Microsoft Entra dengan B.Simon.
   2. Tetapkan pengguna uji Microsoft Entra - agar B.Simon dapat menggunakan fitur log masuk tunggal Microsoft Entra.
2. Konfigurasikan SSO NetDocuments - untuk mengonfigurasi pengaturan akses menyeluruh di sisi aplikasi.
   1. Buat pengguna uji NetDocuments - untuk memiliki pengguna yang sepadan dengan B.Simon di NetDocuments yang ditautkan ke representasi pengguna Microsoft Entra.
3. Uji SSO - untuk memverifikasi apakah konfigurasi berfungsi.

Konfigurasikan SSO Microsoft Entra

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan SSO Microsoft Entra.

1. Masuk ke Pusat Admin Microsoft Entra dengan peran setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri Entra ID>aplikasi Enterprise>NetDocuments>Single sign-on.

3. Di halaman Pilih metode akses menyeluruh, pilih SAML.

4. Pada halaman Siapkan login tunggal dengan SAML, pilih ikon pensil/edit untuk Konfigurasi SAML Dasar untuk mengedit konfigurasi.

   

5. Di bagian Konfigurasi SAML Dasar, masukkan nilai untuk bidang berikut:

   sebuah. Di kotak teks URL Masuk, ketik salah satu URL berikut:

   URL untuk Masuk
   https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://eu.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://de.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://au.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>

   b. Di kotak teks Pengidentifikasi (ID Entitas), ketik URL:

   identifikasi
   http://netdocuments.com/VAULT
   http://netdocuments.com/EU
   http://netdocuments.com/AU
   http://netdocuments.com/DE

   c. Di kotak teks URL Balasan Balas, ketik salah satu pola URL berikut:

   URL Balasan
   https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://eu.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://de.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
   https://au.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>

   Catatan

   Nilai-nilai ini tidak nyata. Perbarui nilai ini dengan URL Masuk dan URL Balasan yang sebenarnya. ID Repositori adalah nilai yang dimulai dengan CA- diikuti dengan kode 8 karakter yang terkait dengan Repositori NetDocuments Anda. Anda dapat memeriksa dokumen dukungan NetDocuments Federated Identity untuk informasi lebih lanjut. Atau Anda dapat menghubungi tim dukungan NetDocuments untuk mendapatkan nilai-nilai ini jika Anda mengalami kesulitan mengonfigurasi menggunakan informasi di atas. Anda juga dapat merujuk ke pola yang ditampilkan di bagian Konfigurasi SAML Dasar.

6. Aplikasi NetDocuments mengharapkan pernyataan SAML dalam format tertentu, yang mengharuskan Anda untuk menambahkan pemetaan atribut kustom ke konfigurasi atribut token SAML Anda. Cuplikan layar berikut menunjukkan daftar atribut default, tempat nameidentifier dipetakan dengan user.userprincipalname. Aplikasi NetDocuments mengharapkan nameidentifier dipetakan dengan ObjectID atau klaim lain yang berlaku untuk Organisasi Anda sebagai nameidentifier, jadi Anda perlu mengedit pemetaan atribut dengan memilih ikon Edit dan mengubah pemetaan atribut.

   

7. Di halaman Menyiapkan akses menyeluruh dengan SAML, di bagian Sertifikat Penandatanganan SAML, cari URL Metadata Federasi Aplikasi lalu salin URL.

   

8. Di bagian Siapkan NetDocuments, salin URL yang sesuai berdasarkan kebutuhan Anda.

   

Membuat dan menetapkan pengguna uji Microsoft Entra

Ikuti prosedur dalam panduan cepat membuat dan menetapkan akun pengguna untuk membuat akun pengguna uji bernama B.Simon.

Mengkonfigurasi SSO NetDocuments

1. Di jendela browser web lain, masuk ke situs perusahaan NetDocuments Anda sebagai admin.

2. Di sudut kanan atas, pilih nama Anda >Admin.

3. Pilih Security Center.

   

4. Pilih Autentikasi Tingkat Lanjut.

   

5. Pada tab ID Federasi, lakukan langkah-langkah berikut:

   

   1. Untuk tipe server identitas Federasi, pilih sebagai Windows Azure Active Directory.

   2. Pilih Pilih File, untuk mengunggah file metadata yang diunduh yang telah Anda unduh sebelumnya.

   3. Pilih SIMPAN.

Membuat pengguna uji NetDocuments

Untuk memungkinkan pengguna Microsoft Entra masuk ke NetDocuments, mereka harus diprovisikan ke NetDocuments. Dalam kasus NetDocuments, provisi adalah tugas manual.

Untuk memprovisikan akun pengguna, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke situs perusahaan NetDocuments Anda sebagai administrator.

2. Di sudut kanan atas, pilih nama Anda >Admin.

   

3. Pilih Pengguna dan grup.

   

4. Di kotak teks Alamat Email , ketik alamat email akun Microsoft Entra valid yang ingin Anda provisikan, lalu pilih Tambahkan Pengguna.

   

   Catatan

   Pemegang akun Microsoft Entra mendapatkan email yang menyertakan tautan untuk mengonfirmasi akun sebelum aktif. Anda dapat menggunakan alat pembuatan akun pengguna NetDocuments atau API lain yang disediakan oleh NetDocuments untuk memprovisikan akun pengguna Microsoft Entra.

Uji SSO

Di bagian ini, Anda menguji konfigurasi akses menyeluruh Microsoft Entra dengan opsi berikut.

• Pilih Uji aplikasi ini, opsi ini mengalihkan ke URL Masuk NetDocuments tempat Anda dapat memulai alur masuk.

• Buka URL Masuk NetDocuments secara langsung dan mulai alur masuk dari sana.

• Anda dapat menggunakan Microsoft My Apps. Saat Anda memilih petak NetDocuments di Aplikasi Saya, Anda akan secara otomatis masuk ke NetDocuments tempat Anda menyiapkan SSO. Untuk informasi selengkapnya tentang Aplikasi Saya, lihat Pengantar Aplikasi Saya.

Konten terkait

Setelah mengonfigurasi NetDocuments, Anda dapat menerapkan kontrol sesi, yang melindungi eksfiltrasi dan infiltrasi data sensitif organisasi Anda secara real-time. Kontrol sesi diperluas dari Akses Bersyarat. Pelajari cara menegakkan kontrol sesi dengan Microsoft Defender untuk Cloud Apps.