Pelajari tentang berbagai jenis biaya dalam file rekonsiliasi Pusat Mitra

Berlaku untuk: Pusat Mitra | Pusat Mitra untuk Microsoft Cloud untuk Pemerintah AS

Peran yang sesuai: Agen admin | Admin penagihan | Admin global

Artikel ini membantu Anda memahami biaya dalam file rekonsiliasi Anda. Faktur Anda meringkas biaya Anda, tetapi file rekonsiliasi memberikan informasi yang lebih rinci. Ini mencantumkan setiap transaksi dan jenis biayanya, sehingga Anda dapat meninjau catatan keuangan Anda dan melihat total tagihan Anda. Lihat untuk informasi selengkapnya tentang file rekonsiliasi cara menggunakan file rekonsiliasi.

Catatan

Faktur Anda mungkin menampilkan kredit, diskon, atau pengembalian dana satu kali sebagai Penyesuaian. Namun, rekonsiliasi warisan mungkin tidak selalu menyertakan detail ini. Untuk memastikan informasi penagihan yang akurat, Anda harus meninjau faktur dan rekonsiliasi bersama-sama.

Memetakan jenis biaya ke biaya faktur

Untuk melacak biaya dan memeriksa tagihan Anda, gunakan filter Microsoft Excel, dan bandingkan faktur dan file rekonsiliasi Anda. Dengan memfilter berdasarkan jenis biaya dalam file rekonsiliasi, Anda dapat mencocokkan biaya faktur dengan detail.

Biaya rekonsiliasi berbasis lisensi warisan

Untuk memverifikasi biaya berbasis lisensi warisan dalam faktur Anda, tambahkan Amount kolom dalam file rekonsiliasi berbasis lisensi.

Deskripsi biaya (kolom ChargeType dalam file rekonsiliasi)	Penjelasan biaya
Biaya aktivasi	Jumlah yang dibebankan kepada pelanggan saat mereka menggunakan langganan setelah pembelian.
Pembatalan biaya	Biaya prorata yang dikembalikan kepada pelanggan ketika lisensi terkait diubah.
Membatalkan prorat instans	Biaya prorata dibatalkan ketika pelanggan dengan langganan bulanan memiliki langganan yang ditangguhkan dan lisensi terkait berubah dalam bulan yang sama.
Biaya siklus	Biaya berkala untuk langganan.
Prorate instans siklus	Biaya prorata yang dinilai dari pelanggan ketika lisensi terkait diubah.
Biaya prorata saat pembatalan	Pengembalian dana prorata untuk bagian layanan yang tidak digunakan setelah pembatalan.
Biaya prorata saat mengonversi jauh dari penawaran saat ini	Biaya prorata setelah mengonversi jauh dari langganan bulanan saat ini ke langganan tahunan.
Biaya prorata saat dikonversi ke penawaran baru	Biaya prorata setelah mengonversi langganan bulanan ke langganan tahunan baru.
Biaya siklus pembelian baru	Jenis biaya untuk langganan saat menggunakan tagihan bulanan atau tahunan.
Biaya prorata saat pembelian	Biaya siklus pertama dari langganan baru bersih.
Biaya prorata saat diperpanjang	Biaya siklus pertama dari langganan yang diperbarui.
Biaya prorata saat diaktifkan	Biaya prorata dari mengaktifkan kembali langganan yang ditangguhkan hingga akhir periode penagihan.

Biaya rekonsiliasi berbasis lisensi perdagangan baru

Untuk memverifikasi biaya perdagangan baru di faktur Anda, tambahkan Total kolom atau Subtotal dalam data rekonsiliasi, tergantung pada metode perhitungan pajak Anda. Jika Anda memiliki catatan kredit, kurangi dari jumlah faktur.

Data rekonsiliasi perdagangan baru menjelaskan setiap biaya atau pengembalian dana. Untuk informasi selengkapnya, lihat tabel.

Jenis tagihan	Penjelasan
baru	Beli langganan baru.
perbarui	Memperpanjang langganan.
cycleCharge	Biaya berulang untuk langganan.
addQuantity	Kembalikan dana dan sesuaikan biaya setelah menambahkan lebih banyak lisensi.
removeQuantity	Mengembalikan dana dan menyesuaikan biaya setelah mengurangi lisensi.
moveQuantity	Tingkatkan ke langganan tingkat lanjut yang sudah ada.
cancelImmediate	Batalkan langganan.
konversikan	Tingkatkan dari uji coba gratis ke langganan berbayar, ke langganan tingkat lanjut baru, atau alihkan paket penagihan (seperti dari bulanan ke tahunan atau sebaliknya).
customerCredit	Kredit yang disediakan untuk Azure, pelanggaran perjanjian tingkat layanan, dll.
extendTerm	Ketika periode uji coba produk diperpanjang.

Biaya penggunaan untuk warisan

Untuk memetakan biaya penggunaan ini ke faktur Anda, jumlahkan PretaxCharges kolom dari file rekonsiliasi berbasis penggunaan.

Deskripsi biaya (kolom ChargeType dalam file rekonsiliasi)	Penjelasan biaya
Menilai biaya penggunaan saat membatalkan	Biaya penggunaan akses setelah pembatalan untuk penggunaan yang belum dibayar selama periode penagihan saat ini.
Menilai biaya penggunaan untuk siklus saat ini	Biaya penggunaan akses untuk periode penagihan saat ini.

Biaya rekonsiliasi berbasis penggunaan perdagangan baru

Anda dapat melihat semua biaya dan penggunaan selama sehari dalam data rekonsiliasi berbasis penggunaan perdagangan.

Jenis tagihan	Penjelasan
baru	Penggunaan dan biaya harian

Kredit

Untuk memetakan kredit ini ke faktur warisan Anda:

• Jumlah dari TotalForCustomer file berbasis lisensi.
• Menjumlahkan PostTaxTotal kolom dari file berbasis penggunaan.

Deskripsi biaya (kolom ChargeType dalam file rekonsiliasi)	Penjelasan biaya
Mengimbangi item baris	Sebagian atau seluruh pengembalian dana ke item baris, termasuk pajak.

Memverifikasi diskon untuk produk berbasis penggunaan warisan

Untuk memverifikasi diskon berbasis penggunaan ke faktur Anda, jumlahkan PretaxCharges kolom dari file rekonsiliasi berbasis penggunaan.

Deskripsi biaya (kolom ChargeType dalam file rekonsiliasi)	Penjelasan biaya
Diskon aktivasi	Diskon diterapkan saat langganan diaktifkan.
Diskon siklus	Diskon diterapkan pada biaya berkala.
Perpanjang diskon	Diskon diterapkan saat langganan diperpanjang.
Batalkan diskon	Biaya yang dikenakan saat diskon dibatalkan.

Memverifikasi diskon untuk produk berbasis lisensi warisan

Untuk memverifikasi diskon berbasis lisensi ke faktur Anda, jumlahkan TotalOtherDiscount kolom dari file rekonsiliasi berbasis lisensi.

Diskon berbasis lisensi dapat diterapkan ke beberapa jenis biaya.