Mempelajari cara membaca item baris di file rekonsiliasi Pusat Mitra Anda
Peran yang sesuai: Admin penagihan | Admin global
Pusat Mitra memungkinkan Anda mengunduh file rekonsiliasi untuk tampilan terperinci dari setiap biaya dalam periode penagihan.
Anda dapat melihat biaya untuk langganan setiap pelanggan, dan peristiwa yang memengaruhinya (seperti menambahkan lebih banyak lisensi ke langganan di tengah jangka waktu).
Untuk informasi tentang cara membaca faktur Anda, lihat Membaca tagihan Anda.
Memahami bidang file rekonsiliasi
Berikut adalah file rekonsiliasi dan apa yang ditampilkan:
Bidang file rekonsiliasi | Mencakup |
---|---|
Berbasis lisensi warisan | Biaya dan jumlah produk Office dan Dynamics warisan untuk periode penagihan |
Berbasis penggunaan warisan | Biaya dan penggunaan produk Azure warisan untuk periode penagihan |
Penggunaan peringkat harian perdagangan baru | Penggunaan dan biaya harian untuk produk berbasis penggunaan perdagangan baru (paket Azure) untuk periode penagihan |
Rekonsiliasi faktur perdagangan baru | Biaya agregat, jumlah, dan penggunaan untuk semua produk perdagangan baru untuk periode penagihan |
Memahami jenis biaya dalam file rekonsiliasi
Untuk mempelajari tentang berbagai jenis biaya dalam file rekonsiliasi (ditampilkan di ChargeType
kolom), lihat Jenis biaya file Rekonsiliasi.
Memperbaiki masalah pemformatan
Terkadang, item baris rekonsiliasi mungkin memiliki masalah pemformatan. Misalnya, masalah ini mungkin terjadi jika lokal en-us tidak digunakan.
Untuk memperbaiki masalah pemformatan dalam file rekonsiliasi Anda:
- Buka file rekonsiliasi (dalam format .csv) di Microsoft Excel.
- Pilih kolom pertama dalam file.
- Buka "Wizard Konversi Teks ke Kolom".
- Pada pita, pilih Data, lalu pilih Teks ke Kolom.
- Di wizard, pilih Jenis file yang dibatasi, lalu pilih Berikutnya.
- Di bidang Pemisah, pilih Koma. (Jika Tab sudah dipilih, Anda bisa membiarkan opsi ini dipilih.) Lalu, pilih Berikutnya.
- Di bidang Format data kolom, pilih Tanggal:MDY, lalu pilih Berikutnya.
- Di bidang Format data kolom, pilih Teks untuk semua kolom jumlah, lalu pilih Selesai.
Mengunduh file rekonsiliasi secara terprogram
File rekonsiliasi bisa besar dan terkadang sulit diunduh dari portal. Untuk mengunduh file rekonsiliasi besar secara terprogram, gunakan Dapatkan item baris faktur.
Di mana saya dapat mengunduh file secara asinkron?
Untuk meningkatkan pengalaman unduhan dan meningkatkan efisiensi, Pusat Mitra mengunduh file rekonsiliasi perdagangan baru secara asinkron. Untuk mengunduh file:
Masuk ke Pusat Mitra dan pilih Ruang kerja Penagihan .
Buka halaman Riwayat penagihan dan pilih tab Pembelian berulang dan satu kali (mata uang penagihan).
Atau, buka halaman Ringkasan penagihan (NCE) sebagai gantinya.
Pilih file rekonsiliasi yang ingin Anda unduh.
Anda melihat pesan di bagian atas halaman. Dikatakan bahwa file sedang disiapkan dan harus segera siap di halaman Laporan (NCE ). Waktu pemrosesan bervariasi menurut jumlah data.
Status menunjukkan kemajuan permintaan Anda. Cari laporan yang sudah ada sebelum Anda mengunduh laporan baru untuk menghemat waktu dan menghindari duplikasi.
Apa artinya setiap status:
- Diantrekan: Permintaan dikirimkan
- Pemrosesan: Sistem mengumpulkan data untuk laporan
- Pemeriksaan: Memverifikasi apakah data sudah siap
- Selesai: Laporan tersedia untuk diunduh
- Gagal: Terjadi kesalahan saat membuat laporan
- Tidak ada data yang ditemukan: Sistem tidak dapat menemukan data apa pun untuk laporan
Jika file Anda melebihi batas baris di Excel
Jika Anda bisa mengunduh file rekonsiliasi tetapi tidak dapat membukanya di Microsoft Excel, itu mungkin berarti file berisi lebih banyak baris daripada yang diizinkan Excel. Jika itu terjadi, Anda dapat:
Membuka file rekonsiliasi di Excel Power Query
Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra.
Buka buku kerja kosong baru di Microsoft Excel.
Navigasi ke tab Data, lalu pilih Dapatkan Data>Dari File>Dari Teks/CSV, dan impor file rekonsiliasi CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).
Setelah beberapa saat, Anda dapat melihat jendela dengan pratinjau file.
Di jendela tersebut, pilih menu >dropdown Muat Ke.
Dalam kotak dialog Impor Data, pilih opsi seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar berikut.
Pilih OK, dan tunggu hingga proses pemuatan selesai.
Di sisi kanan, Anda dapat melihat nama file dan jumlah baris. Klik dua kali area ini untuk membuka Editor Power Query.
Sekarang, saat Anda menggulir ke bawah, Anda dapat melihat bahwa baris baru ditambahkan secara dinamis.
Tip
Untuk memperbaiki masalah pemuatan data yang disebabkan oleh hentian baris:
- Buka "Editor Lanjutan" di bawah tab "Beranda".
- Temukan fungsi Csv.Document dan perbarui nilai "QuoteStyle" ke "QuoteStyle.csv."
Untuk mencari transaksi tertentu, gunakan opsi filter seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar berikut. Anda juga dapat menggabungkan transaksi atau melakukan perhitungan matematika menggunakan fitur "Kelompokkan Menurut" atau "Statistik".
Di spreadsheet, drop-down kotak PartnerId terbuka, dan menu drop-down Filter Teks disorot.
Misalnya, untuk menemukan jumlah hari yang dapat ditagih dalam siklus biaya, Anda dapat menggunakan fitur Kolom Kustom untuk menghitung durasi antara tanggal mulai dan berakhir biaya. Selain itu, Power Query menawarkan banyak fitur yang memungkinkan berbagai komputasi.
Setelah menerapkan filter yang diperlukan di Power Query, Anda bisa mentransfer data transaksi terbatas ke Excel dengan mengikuti langkah-langkah ini.
Membuka file rekonsiliasi di Power BI
Untuk membuka file rekonsiliasi di Power BI, gunakan langkah-langkah berikut:
- Unduh file rekonsiliasi seperti biasa.
- Unduh, instal, dan buka instans Microsoft Power BI.
- Pada tab Beranda Power BI, pilih Dapatkan data.
- Dalam daftar Sumber data umum, pilih Teks/CSV.
- Saat diminta, buka file rekonsiliasi Anda.
Jumlah negatif ditampilkan
Beberapa item baris rekonsiliasi mungkin memiliki biaya negatif karena:
- Anda mengubah langganan, seperti membatalkan, memutakhirkan, atau mengubah lisensi.
- Anda menerima kredit untuk pelanggaran perjanjian tingkat layanan (SLA), penggunaan Azure, atau penyesuaian harga.
Atribut ChargeType
dalam item baris rekonsiliasi menjelaskan lebih lanjut.
Bagaimana total biaya dihitung untuk pembelian berbasis lisensi perdagangan baru?
Untuk menghitung biaya, selalu gunakan EffectiveUnitPrice
, bukan UnitPrice
. Tergantung EffectiveUnitPrice
pada faktor-faktor ini:
- Diskon seperti promosi atau harga berjenjang, dan penyesuaian seperti kredit yang diperoleh mitra.
- Jumlah hari yang Anda bayar, yang dihitung dari kapan peristiwa penagihan terjadi hingga akhir siklus biaya.
UnitPrice
Langganan tetap sama selama jangka waktu penagihan. Perubahan harga mungkin muncul dalam data rekonsiliasi, tetapi tidak memengaruhi biaya.
Gunakan EffectiveUnitPrice
untuk mengonfirmasi biaya dan faktur pelanggan Anda.
Mengapa data rekonsiliasi faktur saya menunjukkan biaya berulang untuk produk yang tidak ada biaya harian?
Untuk beberapa produk, seperti paket atau reservasi penghematan Azure, Anda membayar harga tetap setiap bulan, tahunan, atau satu kali untuk unit terbatas. Kami tidak menagih Anda untuk penggunaan harian produk ini sampai Anda melampaui batas. Anda hanya melihat biaya berulang pada item baris rekonsiliasi faktur Anda.
Ini yang perlu Anda ketahui:
- Harga tetap yang Anda setujui untuk membayar produk masih jatuh tempo setiap bulan, bahkan jika Anda tidak menggunakannya. Harga tetap ini adalah biaya berulang pada item baris rekonsiliasi faktur Anda.
- Anda tidak membayar biaya tambahan sampai Anda melebihi batas.
- Anda membayar ekstra dengan tarif bayar sesuai pemakaian untuk penggunaan apa pun melebihi batas yang Anda setujui.
Anda melihat biaya berulang untuk paket atau reservasi penghematan Azure pada data faktur Anda meskipun Anda tidak menggunakannya. Anda perlu membayar biaya tambahan dengan tarif bayar sesuai pemakaian untuk penggunaan apa pun di luar batas yang disepakati.
Untuk memeriksa biaya, lihat bagaimana reservasi Azure atau paket penghematan ditautkan ke langganan Azure.
Bagaimana Anda menemukan ID langganan Azure untuk produk?
Untuk mengetahui ID langganan Azure Anda untuk setiap sumber daya Azure, ikuti langkah-langkah berikut:
Tip
Untuk membedakan produk yang dibeli dengan langganan Azure yang berbeda atau sama, gunakan grup sumber daya atau tag. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui langganan mana yang digunakan untuk setiap produk, bahkan jika mereka berbagi nama.
Produk prabayar
- Untuk mengidentifikasi langganan Azure Anda, tautkan
SubscriptionId
item baris rekonsiliasi faktur Anda denganSubscriptionId
pada item baris penggunaan berperingkat harian Anda. BarisEntitlementId
yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Reservasi Azure
- Tautkan
ReservationOrderId
rekonsiliasi faktur Anda danAdditionalInfo
item baris penggunaan berperingkat harian. BarisEntitlementId
yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Paket penghematan Azure
- Tautkan
ReservationOrderId
item baris rekonsiliasi faktur Anda keBenefitOrderId
item baris penggunaan berperingkat harian. BarisEntitlementId
yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Bagaimana Anda menemukan kredit Azure dalam rekonsiliasi faktur dan file penggunaan berperingkat harian?
Kredit Azure hanya mencakup produk Microsoft Azure, dengan beberapa pengecualian. Untuk mengetahui berapa banyak kredit yang dimiliki pelanggan, periksa rekonsiliasi faktur dan data penggunaan berperingkat harian.
Rekonsiliasi faktur
Subtotal
danTotal
menunjukkan jumlah negatif untuk item baris kredit.- Gunakan customerCredit sebagai
ChargeType
untuk item baris kredit. menunjukkanCreditReasonCode
jenis kredit, seperti "Kredit Azure". - Untuk merekonsiliasi kredit, transaksi grup menurut bidang ini:
ProductId
, ,SKUId
,AvailabilityId
OrderDate
, dan baikCustomerName
atauCustomerId
.Total
Tambahkan untuk mendapatkan jumlah kredit. - Biaya dan item baris kredit harus memiliki hal yang sama
BillableQuantity
.
Penggunaan berperingkat harian
- Untuk memfilter item baris, gunakan ID penyewa pelanggan,
CreditType
, dan 100 sebagaiCrditPercentage
nilai. - Untuk menemukan jumlah kredit, jumlahkan
BillingPreTaxTotal
.
Catatan
Anda tidak dapat melihat beberapa kredit Azure dalam data penggunaan berperingkat harian. Periksa data rekonsiliasi faktur untuk informasi kredit.
Bagaimana Anda mendamaikan biaya prabayar telco?
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melacak biaya produk telco Anda setiap hari dan setiap bulan:
- Rekonsiliasi penggunaan harian: Di sini, Anda dapat melihat berapa menit Anda memanggil dan membayar setiap hari. Biaya harian Anda berada di bawah
BillingPreTaxTotal
. Menit panggilan Anda berada di "NumMin" di bawahAdditionalInfo
.
Catatan
Kuantitas dalam data penggunaan berperingkat harian tidak menunjukkan menit panggilan yang tepat.
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | UsageDate | ChargeType | UnitPrice | Kuantitas | UnitType | BillingPreTaxTotal | BillingCurrency | AdditionalInfo | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | 9/17/2021 | Baru | 1 | 0.1524 | Per Panggilan | 0,15 | USD | { "NumMin": 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/18/2021 | Baru | 1 | 6.6275 | Per Panggilan | 6.623381835 | USD | { "NumMin": 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 21/09/2021 | Baru | 1 | 2.97 | Per Panggilan | 2.968154515 | USD | { "NumMin": 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/22/2021 | Baru | 1 | 0.0585 | Per Panggilan | 0.05846365 | USD | { "NumMin": 0.3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/23/2021 | Baru | 1 | 0.4485 | Per Panggilan | 0.447924684 | USD | { "NumMin": 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/24/2021 | Baru | 1 | 0.0975 | Per Panggilan | 0.097374931 | USD | { "NumMin": 0,5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/29/2021 | Baru | 1 | 0.156 | Per Panggilan | 0.15579989 | USD | { "NumMin": 0.8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | 9/29/2021 | Baru | 1 | 0.2114 | Per Panggilan | 0.211128825 | USD | { "NumMin": 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/30/2021 | Baru | 1 | 0.178 | Per Panggilan | 0.177771669 | USD | { "NumMin": 8.9} | 0.998717244 |
Total | 10.89 | 49.3 |
- Rekonsiliasi faktur: Untuk melihat menit dan biaya panggilan Anda per panggilan, lihat
BillableQuantity
danSubtotal
.
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | ChargeType | UnitPrice | Kuantitas | Subtotal | TaxTotal | Total | Mata Uang | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | baru | 0.381 | 1 | 0.36 | 0 | 0.36 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.381 | 1.6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | baru | 0.352836167 | 1 | 10.53 | 0 | 10.53 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.352836167 | 47.7 |
Total | 10.89 | 49.3 |
Jika Anda melebihi waktu bicara gratis, Anda membayar tambahan untuk setiap menit. Untuk mendamaikan biaya dan menit panggilan antara penggunaan harian dan faktur bulanan Anda, gunakan ProductId
dan SkuId
.
Anda dapat memeriksa biaya dan menit berdasarkan jenis panggilan: domestik, internasional, atau bebas telunjuk. Tagihan Anda menunjukkan jumlah total dan subtotal sebelum pajak. Subtotal cocok dengan jumlah BillingPreTaxTotal
dan BillableQuantity
cocok dengan jumlah "NumMin."
Cara menemukan harga berjenjang dalam data rekonsiliasi
Harga tergantung pada tingkat penggunaan Anda. Temukan harga berjenjang dalam data rekonsiliasi Anda dengan melihat bidang-bidang ini:
adalah
UnitPrice
harga satuan untuk tingkat pertama dalam daftar harga.EffectiveUnitPrice
didasarkan pada harga satuan untuk tingkat penggunaan Anda dari daftar harga. Penyesuaian lain (misalnya, kredit yang diperoleh mitra) dapat mengubah harga akhir.Menunjukkan
PriceAdjustmentDescription
persentase diskon untuk tingkat penggunaan Anda dan penyesuaian lain yang memengaruhi harga akhir.Anda dapat melihat biaya akhir dalam item baris individual berdasarkan tingkat penggunaan Anda.
Apa arti awalan yang berbeda untuk ID Pesanan Reservasi?
Awalan menunjukkan tempat Anda membeli reservasi Azure.
- PCTest: Pembelian di Pusat Mitra untuk tujuan pengujian
- RIOderId: Pembelian di Pusat Mitra untuk pelanggan nyata
- Tidak ada awalan: Pembelian melalui Microsoft Cost Management
Langkah berikutnya
Saran dan Komentar
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Segera hadir: Sepanjang tahun 2024 kami akan menghentikan penggunaan GitHub Issues sebagai mekanisme umpan balik untuk konten dan menggantinya dengan sistem umpan balik baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat:Kirim dan lihat umpan balik untuk