Pelatihan
Jalur pembelajaran
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization - Training
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization
Browser ini sudah tidak didukung.
Mutakhirkan ke Microsoft Edge untuk memanfaatkan fitur, pembaruan keamanan, dan dukungan teknis terkini.
Peran yang sesuai: Admin penagihan
Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra untuk melihat biaya untuk setiap periode penagihan. Periksa biaya untuk langganan setiap pelanggan dan peristiwa yang memengaruhinya, seperti menambahkan lisensi di tengah periode. Untuk informasi faktur terperinci, lihat membaca tagihan Anda.
Berikut adalah file rekonsiliasi dan apa yang ditampilkan:
Bidang file rekonsiliasi | Mencakup |
---|---|
Berbasis lisensi warisan | Biaya dan jumlah produk Office dan Dynamics warisan untuk periode penagihan |
Berbasis penggunaan warisan | Biaya dan penggunaan produk Azure warisan untuk periode penagihan |
Penggunaan peringkat harian perdagangan baru | Penggunaan dan biaya harian untuk produk berbasis penggunaan perdagangan baru (paket Azure) untuk periode penagihan |
Rekonsiliasi faktur perdagangan baru | Biaya agregat, jumlah, dan penggunaan untuk semua produk perdagangan baru untuk periode penagihan |
Pelajari tentang berbagai jenis biaya dalam data rekonsiliasi dalam ChargeType
atribut.
Item baris rekonsiliasi mungkin memiliki masalah pemformatan jika lokal en-us tidak digunakan.
Untuk mengatasi masalah pemformatan, ikuti langkah-langkah berikut:
Untuk memastikan audit dan pelaporan keuangan yang akurat, sangat penting untuk memiliki file rekonsiliasi terperinci. File-file ini sering berisi sejumlah besar data transaksi, yang dapat menantang untuk diunduh langsung dari portal.
Agar proses ini lebih lancar, gunakan API rekonsiliasi faktur yang ditagih, . Metode ini membantu Anda mengambil data faktur terperinci secara efisien, bahkan untuk file besar.
Untuk meningkatkan pengalaman unduhan dan meningkatkan efisiensi, Pusat Mitra sekarang memproses file rekonsiliasi perdagangan baru secara asinkron. Untuk mengunduh file:
Masuk ke Pusat Mitra dan pilih ruang kerja Penagihan .
Pergi ke menu tugas Ringkasan Penagihan (NCE)>Penagihan | Halaman Gambaran Umum Penagihan (NCE)
Pilih tahun dan mata uang yang Anda inginkan (jika beberapa mata uang tersedia) di sudut kanan atas.
Pilih nomor faktur.
Temukan file rekonsiliasi di panel samping.
Pilih Unduh laporan. Pemberitahuan muncul di bagian atas halaman yang menunjukkan file sedang diproses.
Navigasi ke halaman Laporan (NCE) untuk melacak kemajuan unduhan Anda. Anda dapat memantau status permintaan Anda di kolom status item baris permintaan.
Memahami status permintaan Anda adalah kunci untuk manajemen alur kerja yang efisien. Berikut adalah perincian yang jelas dan ringkas dari setiap status dan tindakan yang dapat Anda ambil:
Antrean: Permintaan Anda telah dikirimkan dan dalam antrean untuk diproses.
Pemrosesan : Sistem secara aktif mengerjakan permintaan Anda, mengumpulkan, dan mengkompilasi data yang diperlukan.
Selesai: Laporan Anda siap dan tersedia untuk diunduh. Anda dapat mengaksesnya segera dan melanjutkan tugas Anda.
Gagal: Terjadi kesalahan selama pembuatan laporan karena masalah teknis atau input yang tidak valid. Coba kirim permintaan lagi atau hubungi dukungan untuk bantuan.
Tidak ada data yang ditemukan: Sistem tidak dapat menemukan data yang relevan berdasarkan kriteria Anda. Tinjau dan sesuaikan kriteria Anda dan coba lagi.
Antrean: Permintaan Anda ada dalam sistem dan akan diproses dalam waktu yang tepat. Tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan.
Pemrosesan: Saat Anda menunggu, pastikan Anda siap untuk menggunakan laporan saat sudah siap. Selama langkah ini, sisihkan waktu untuk analisis atau siapkan tindakan tindak lanjut yang diperlukan.
Selesai: Unduh laporan dengan segera dan lanjutkan dengan analisis atau tugas Anda.
Gagal: Tinjau parameter input permintaan Anda dan pastikan parameter tersebut benar. Jika masalah berlanjut, hubungi tim dukungan.
Tidak ada data yang ditemukan: Sesuaikan parameter agar lebih selaras dengan data yang tersedia dan coba lagi.
Dengan memahami status ini dan tindakan yang direkomendasikan, kelola permintaan Anda dan pastikan akses tepat waktu ke informasi yang Anda butuhkan.
Jika Anda tidak dapat membuka file .csv di Microsoft Excel karena melebihi batas baris Excel, Anda memiliki opsi ini untuk membuka file:
Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra.
Buka buku kerja kosong baru di Microsoft Excel.
Navigasi ke tab Data, lalu pilih Dapatkan Data>Dari File>Dari Teks/CSV, dan impor file rekonsiliasi .csv (Nilai yang Dipisahkan Koma).
Setelah beberapa saat, Anda dapat melihat jendela dengan pratinjau file.
Di jendela tersebut, pilih menu >dropdown Muat Ke.
Cuplikan layar jendela Pratinjau file, dengan menu dropdown di samping Muat terbuka, dan pilihan Muat Ke di dalam menu drop-down dipilih.
Dalam kotak dialog Impor Data, pilih opsi seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar berikut.
Cuplikan layar jendela Impor Data, dengan dua item disorot: Hanya Buat Koneksi dan Tambahkan data ini ke Model Data.
Pilih OK untuk memulai proses pemuatan. Tunggu sampai selesai.
Lihat nama file dan jumlah baris di sisi kanan. Klik dua kali area ini untuk membuka Editor Power Query.
Cuplikan layar jendela Kueri & Koneksi, dengan sampel laporan yang disebut Test Recon Data disorot.
Saat Anda menggulir ke bawah, Anda melihat bahwa baris baru ditambahkan secara dinamis.
Tip
Perbaiki masalah pemuatan data yang disebabkan oleh pemisah baris:
Untuk mencari item baris tertentu, gunakan opsi filter seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar. Selain itu, agregat item baris atau lakukan perhitungan dengan fitur "Kelompokkan Menurut" atau "Statistik".
Misalnya, untuk menemukan jumlah hari yang dapat ditagih dalam siklus biaya, gunakan fitur Kolom Kustom untuk menghitung durasi antara tanggal mulai dan berakhir biaya. Power Query juga menyediakan berbagai fitur untuk komputasi yang berbeda.
Cuplikan layar Editor Power Query Excel. Di bilah menu, Tambahkan Kolom disorot.
Setelah menerapkan filter yang diperlukan di Power Query, transfer data ke Excel dengan mengikuti langkah-langkah ini.
Untuk membuka file rekonsiliasi di Power BI:
Beberapa item baris rekonsiliasi menunjukkan biaya negatif karena alasan berikut:
Pahami jumlah negatif ini dengan mengacu pada ChargeType
atribut dalam item baris rekonsiliasi. Misalnya, jika ChargeType
adalah "customerCredit," itu menunjukkan pengembalian dana karena pelanggaran SLA, kredit Azure, atau penyesuaian harga.
Untuk menentukan biaya langganan berbasis lisensi, selalu gunakan EffectiveUnitPrice
, bukan UnitPrice
. Inilah alasannya dan cara kerjanya:
EffectiveUnitPrice
mencerminkan biaya akhir Anda per unit setelah diperhitungkan:
Promosi: Diskon atau penawaran khusus yang diterapkan untuk mengurangi harga.
Harga berjenjang: Harga berbasis volume di mana harga meningkat atau menurun saat kuantitas berubah.
Penyesuaian seperti kredit yang diperoleh mitra: Kredit yang diperoleh melalui layanan terkelola yang menurunkan biaya.
Penyesuaian penagihan prorata: Biaya mungkin disesuaikan berdasarkan jumlah hari yang ditagih dalam siklus biaya. Jumlah hari yang ditagih dihitung dari kapan peristiwa penagihan terjadi hingga akhir siklus biaya. Misalnya, jika peristiwa penagihan terjadi pada hari ke-10 dari siklus biaya 30 hari, Anda akan ditagih selama 20 hari tersisa.
Catatan
Jumlah UnitPrice
dari langganan tetap tidak berubah selama seluruh jangka waktu penagihan. Perubahan pada UnitPrice
dalam item baris rekonsiliasi mungkin terjadi tetapi tidak memengaruhi biaya aktual. Selalu gunakan EffectiveUnitPrice
untuk perhitungan biaya yang tepat.
Jika Anda melihat biaya berulang untuk produk seperti rencana penghematan Azure atau reservasi tanpa biaya penggunaan harian, inilah yang terjadi—dan cara tetap memegang kendali:
Poin utama untuk memahami
Komitmen harga tetap: Anda ditagih jumlah tetap setiap bulan, terlepas dari penggunaannya. Misalnya, paket penghematan Azure USD 100/bulan menagih USD 100 setiap bulan, bahkan jika Anda menggunakan nol jam layanan.
Tidak ada biaya tambahan hingga batas terlampaui: Biaya tambahan berlaku hanya jika penggunaan melampaui komitmen Anda. Setelah penggunaan Anda melampaui batas yang disepakati, tarif bayar sesuai pemakaian berlaku. Misalnya, jika paket Anda mencakup 100 jam penggunaan komputer virtual dan Anda menggunakan 120 jam, Anda dikenakan tarif bayar sesuai pemakaian untuk 20 jam tambahan.
Biaya berulang yang terlihat: Rencana penghematan dan reservasi Azure adalah berbasis komitmen. Anda ditagih jumlah yang disepakati setiap bulan untuk memesan kapasitas, memastikan ketersediaan dan tarif diskon. Biaya tambahan hanya berlaku ketika penggunaan melebihi batas yang disepakati. Misalnya, jika Anda setuju untuk membayar USD 100 per bulan untuk layanan, jumlah ini ditagih setiap bulan terlepas dari penggunaannya. Biaya tambahan hanya berlaku ketika penggunaan melebihi batas yang disepakati.
Untuk memantau biaya Anda secara efektif, pastikan untuk meninjau secara teratur bagaimana reservasi Azure atau paket penghematan Anda ditautkan ke langganan Azure Anda. Kendalikan biaya Azure Anda hari ini dengan meninjau tautan langganan dan batas penggunaan Anda secara teratur!
Untuk mengetahui ID langganan Azure Anda untuk setiap sumber daya Azure, ikuti langkah-langkah berikut:
Tip
Untuk dengan mudah mengidentifikasi produk yang dibeli melalui langganan Azure yang berbeda atau sama, gunakan grup sumber daya atau tag . Pendekatan ini memastikan kejelasan dengan menautkan setiap produk dengan langganan masing-masing, bahkan ketika langganan memiliki nama yang identik. Ini memungkinkan admin penagihan untuk mengatur sumber daya, menyederhanakan pelaporan, dan meningkatkan kejelasan operasional.
Untuk mengidentifikasi ID langganan Azure Anda untuk sumber daya bayar sesuai penggunaan,
Temukan SubscriptionId
pada baris item rekonsiliasi faktur Anda.
Sesuaikan dengan SubscriptionId
pada daftar penggunaan harian Anda.
Dari EntitlementId
baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Untuk mengidentifikasi ID langganan Azure Anda untuk reservasi Azure,
Temukan ReservationOrderId
pada baris item rekonsiliasi faktur Anda.
Hubungkan dengan "ReservationOrderId" dalam AdditionalInfo
pada baris item penggunaan dengan peringkat harian.
Dari EntitlementId
baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Untuk mengidentifikasi ID langganan Azure Anda untuk paket penghematan Azure,
Temukan ReservationOrderId
pada baris item rekonsiliasi faktur Anda.
Sambungkan dengan BenefitOrderId
pada item baris penggunaan harian yang dinilai.
Dari EntitlementId
baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.
Memahami cara melacak kredit Azure sangat penting untuk rekonsiliasi yang efektif dan manajemen kredit produk Azure. Berikut adalah cara Anda dapat menemukan kredit ini dalam rekonsiliasi faktur dan data penggunaan berperingkat harian.
Untuk mengidentifikasi kredit:
ChargeType
Gunakan bidang dan filter item baris "customerCredit".
CreditReasonCode
menentukan jenis kredit yang membantu mengidentifikasi alasan di balik kredit.
Cari Subtotal
bidang dan Total
memperlihatkan jumlah negatif untuk item baris ini.
Untuk akurasi, kelompokkan item baris "customerCredit" menurut bidang ini: ProductId
, SKUId
, AvailabilityId
, OrderDate
, dan baik CustomerName
atau CustomerId
. Kemudian, jumlah untuk Total
menentukan jumlah kredit.
Pastikan BillableQuantity
sama untuk item tagihan dan baris kredit untuk menjaga konsistensi dan akurasi dalam proses manajemen kredit Anda.
Untuk memfilter dan menemukan jumlah kredit:
Gunakan CustomerId
, CreditType
(misalnya, penawaran kredit Azure), dan 100 untuk nilai CreditPercentage
untuk memfilter item baris.
BillingPreTaxTotal
Jumlah item baris ini untuk menemukan jumlah kredit. Langkah ini memastikan bahwa Anda mengambil jumlah kredit pretaks total secara akurat untuk catatan Anda.
Catatan
Meskipun data penggunaan berperingkat harian memberikan wawasan terperinci tentang konsumsi sumber daya, kredit Azure tertentu mungkin tidak muncul dalam data penggunaan berperingkat harian. Selalu lihat data rekonsiliasi faktur untuk informasi kredit lengkap.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat melacak dan mengelola kredit Azure secara akurat, memastikan pemahaman yang jelas tentang data rekonsiliasi Anda.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melacak biaya produk telco Anda setiap hari dan setiap bulan:
BillingPreTaxTotal
dan menit panggilan Anda di "NumMin" di bawah AdditionalInfo
. Metode ini memastikan bahwa biaya harian dan menit panggilan Anda dicatat dan ditagih secara akurat.Catatan
kuantitas dalam data penggunaan berperingkat harian mewakili perkiraan dan bukan menit panggilan yang tepat yang digunakan.
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | UsageDate | ChargeType | UnitPrice | Kuantitas | UnitType | BillingPreTaxTotal | BillingCurrency | AdditionalInfo | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | 9/17/2021 | Baru | 1 | 0.1524 | Per Panggilan | 0,15 | USD | { "NumMin": 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/18/2021 | Baru | 1 | 6.6275 | Per Panggilan | 6.623381835 | USD | { "NumMin": 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 21/09/2021 | Baru | 1 | 2.97 | Per Panggilan | 2.968154515 | USD | { "NumMin": 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/22/2021 | Baru | 1 | 0.0585 | Per Panggilan | 0.05846365 | USD | { "NumMin": 0.3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/23/2021 | Baru | 1 | 0.4485 | Per Panggilan | 0.447924684 | USD | { "NumMin": 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/24/2021 | Baru | 1 | 0.0975 | Per Panggilan | 0.097374931 | USD | { "NumMin": 0,5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/29/2021 | Baru | 1 | 0.156 | Per Panggilan | 0.15579989 | USD | { "NumMin": 0.8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | 9/29/2021 | Baru | 1 | 0.2114 | Per Panggilan | 0.211128825 | USD | { "NumMin": 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | 9/30/2021 | Baru | 1 | 0.178 | Per Panggilan | 0.177771669 | USD | { "NumMin": 8.9} | 0.998717244 |
Total | 10.89 | 49.3 |
BillableQuantity
dan Subtotal
.CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | ChargeType | UnitPrice | Kuantitas | Subtotal | TaxTotal | Total | Mata Uang | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar | baru | 0.381 | 1 | 0.36 | 0 | 0.36 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.225 | 1.6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar | baru | 0.352836167 | 1 | 10.53 | 0 | 10.53 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.220755 | 47.7 |
Total | 10.89 | 49.3 |
Jika Anda melebihi waktu bicara gratis, Anda membayar untuk setiap menit tambahan. Untuk mendamaikan biaya dan menit panggilan antara penggunaan harian dan faktur bulanan Anda, gunakan ProductId
dan SkuId
.
Periksa biaya dan menit berdasarkan jenis panggilan: domestik, internasional, atau bebas ongkos. Tagihan menunjukkan total menit panggilan dan jumlah total sebelum pajak. Subtotal sama dengan jumlah BillingPreTaxTotal
, dan BillableQuantity
sama dengan jumlah "NumMin."
Memahami harga berjenjang dalam data rekonsiliasi dan menganalisisnya secara efektif sangat penting untuk mengoptimalkan biaya dan memaksimalkan nilai dari penggunaan Anda.
Mari kita pelajari konsep ini dan jelajahi bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Anggaplah harga berjenjang sebagai tangga di mana setiap langkah mewakili tingkat penggunaan yang berbeda. Saat Anda menggunakan lebih banyak, biaya per unit menurun, mendorong konsumsi yang lebih tinggi.
Untuk menemukan penetapan harga berjenjang dalam file rekonsiliasi atau item baris Anda, lihat bidang berikut dan pastikan Anda mengoptimalkan penggunaan Anda untuk mendapatkan manfaat dari harga terbaik.
Harga unit: Harga ini adalah tarif awal per unit untuk tingkat pertama. Ini seperti harga standar sebelum diskon.
Harga satuan efektif: Harga ini menunjukkan tarif sebenarnya yang Anda bayar per unit setelah memperhitungkan total penggunaan dan diskon tingkatan, mencerminkan harga sebenarnya setelah penyesuaian.
Deskripsi penyesuaian harga: Detail tentang setiap modifikasi yang diterapkan pada total biaya Anda, termasuk:
Untuk menentukan biaya akhir Anda, pertimbangkan EffectiveUnitprice
serta penyesuaian yang tercatat dalam PriceAdjustmentDescription
.
Bayangkan Anda menggunakan 150 unit dalam periode penagihan dengan tingkat harga berikut:
Tingkat 1: 0-100 unit dengan harga USD 10 per unit
Tingkat 2: 101-200 unit dengan harga USD 9 per unit
Harga unit: USD 10
kredit yang diperoleh Mitra (PEC): 15%
Harga satuan efektif: USD 7,65 (USD 9 untuk Tingkat 2) – (USD 9 x 15% = USD 1,35 untuk PEC)
Deskripsi penyesuaian harga: Kredit yang diperoleh mitra 15%; Diskon tingkat 10%
Memantau penggunaan: Untuk mendekati tingkat yang lebih tinggi, lacak penggunaan sumber daya Anda secara teratur.
Rencanakan secara strategis: Jika Anda mendekati tingkat yang lebih tinggi, pertimbangkan untuk meningkatkan penggunaan sedikit demi penghematan yang signifikan.
Dengan mengatasi setiap aspek harga berjenjang secara sistematis, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi untuk memaksimalkan efisiensi biaya dan menyelaraskan penggunaan Anda dengan tingkat harga yang optimal.
Manajemen reservasi Azure yang efisien dimulai dengan memahami awalan ReservationOrderId
. Mengetahui awalan ini membantu Anda mengidentifikasi asal reservasi Azure Anda, yang memungkinkan Anda mengatur dan mengoptimalkan sumber daya Anda dengan lebih baik. Berikut arti setiap prefiks:
PCTest: Awalan ini adalah untuk reservasi yang diperoleh melalui Pusat Mitra untuk keperluan pengujian. Ini berguna untuk membedakan antara lingkungan pengujian dan pengaturan produksi.
RIOderId: Reservasi yang dibeli dari Pusat Mitra untuk keperluan produksi memiliki awalan ini. Mengidentifikasi reservasi ini sangat penting untuk mengelola lingkungan hidup dan memastikan alokasi sumber daya yang tepat.
Tidak ada awalan: Jika tidak ada awalan, reservasi dibeli langsung melalui Microsoft Cost Management. Pendekatan ini sangat ideal dalam memisahkan reservasi yang dilakukan di luar Pusat Mitra.
Dengan membiasakan diri dengan awalan ini, Anda dapat menyederhanakan proses manajemen reservasi Anda dan membuat keputusan berdasarkan informasi.
Pelatihan
Jalur pembelajaran
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization - Training
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization