Pola: persetujuan

Pembuat Power Apps menggunakan pola persetujuan untuk memastikan bahwa data, keputusan, dan dokumen akan ditinjau oleh pemangku kepentingan atau beberapa pemangku kepentingan, baik sekaligus maupun berurutan. Meskipun pola persetujuan dapat berharga dengan sendirinya, pola ini sering dikombinasikan dengan pola lain, terutama pola pemeriksaan atau audit. Persetujuan dapat diimplementasikan dengan mudah dengan alur kerja persetujuan Power Automate, tetapi juga dapat diimplementasikan dengan kemampuan yang Anda buat ke dalam aplikasi.

Cara mengenali pola persetujuan

Dalam skenario persetujuan umum:

1. Data dikumpulkan dari input pengguna, sistem eksternal, atau sumber lainnya. Data mungkin merupakan dokumen, beberapa dokumen, satu nilai, atau hasil dari sistem lain. Pengguna menginisiasi permintaan persetujuan, atau sistem dapat secara otomatis menginisiasi persetujuan berdasarkan kriteria (misalnya, pembelian lebih dari $1.000 memerlukan persetujuan) atau skenario (misalnya, perjalanan internasional memerlukan persetujuan eksekutif).

2. Pemberi izin, atau beberapa pemberi izin, akan mengevaluasi informasi dan melakukan tindakan yang akan melakukan salah satu dari berikut ini:

   • Meningkatkan permintaan ke pemberi izin lain.

   • Menyetujui Permintaan.

   • Penetapan ulang permintaan ke orang lain.

   • Menolak permintaan.

3. Sistem mengambil tindakan berdasarkan respons pemberi izin.

Cara pelanggan menggunakan pola persetujuan

Toyota menggunakan Power Automate untuk persetujuan perjalanan

Baca seluruh cerita.

Toyota Motor Amerika Utara mengirimkan anggota timnya di seluruh dunia untuk mengunjungi lokasi bisnis, dealer, dan pemasok Toyota. Dengan hanya pemahaman umum Power Automate, satu teknisi dalam Divisi Kualitas Toyota Motor Amerika Utara membuat dan menyebarkan solusi ke divisi tersebut hanya dalam dua minggu.

Saat formulir diajukan, Power Automate menggunakan konektor Pengguna Office 365 untuk melakukan langkah melalui struktur pelaporan untuk menemukan pemberi izin yang sesuai dalam hierarki manajemen. Dalam kondisi tertentu, misalnya perjalanan internasional, logika mengidentifikasi pemberi izin kedua yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan.

Pemberi izin dan manajer akan menerima email berisi sorotan permintaan dan PDF terlampir yang merinci permintaan dari Microsoft Forms. Teknisi menggunakan Word dan tindakan OneDrive built-in untuk mengisi dokumen Word dan mengkonversinya ke PDF. Pemohon dan pemberi izin mendapatkan email ringkasan dengan PDF yang dilampirkan, selain pemberitahuan persetujuan melalui email dan di aplikasi seluler Microsoft Flow. Pemberi izin eksekutif telah dengan cepat menerima permintaan di perangkat bergerak mereka.

Aplikasi T-Mobile Orbit untuk persetujuan inisiatif pelanggan

Baca seluruh cerita.

Agar T-Mobile bisa kompetitif dan menjadi pemimpin dalam industri komunikasi, T-Mobile akan terus menjalankan berbagai prakarsa pelanggan terkemuka, seperti promosi perangkat, penawaran layanan, dan prakarsa teknis. Proses inisiatif pelanggan yang kompleks, dari input awal hingga persetujuan final, memerlukan waktu selama beberapa bulan untuk menyelesaikan dan melibatkan 5 hingga 15 karyawan di setiap tahapan.

Bila anggota proyek harus membuat rencana baru, misalnya promosi untuk perangkat baru, mereka akan membuka aplikasi, memasukkan rincian, dan melampirkan semua dokumentasi yang relevan agar pemimpin tim mereka dapat meninjaunya. Aplikasi ini juga digunakan oleh eksekutif T-Mobile untuk meninjau dan menyetujui program ini.

Aplikasi ini menggunakan tampilan persetujuan Power Automate yang dapat disesuaikan dalam aplikasi kanvas. Ketahui cara menyebarkan kemampuan ini di aplikasi Anda sendiri.

Persetujuan kartu kredit karyawan Virgin Atlantic

Baca seluruh cerita.

Virgin Atlantic membuat aplikasi untuk karyawan untuk meminta kartu kredit perusahaan. Setelah seorang karyawan mengajukan permintaan ini, permintaan tersebut akan dicetak dan diserahkan kepada tim Pengadaan. Kini ini telah didigitisasi menggunakan Power Apps.

Template: aplikasi Microsoft Building Access

Aplikasi Akses Gedung ini digunakan oleh organisasi untuk membawa karyawan kembali ke kantor dengan aman, karena organisasi merencanakan pembukaan kembali fasilitas kantor mereka secara bertahap. Tim fasilitas secara global sedang bekerja untuk merestrukturisasi tata letak pembangunan dan mengatur pengaturan tempat duduk untuk mempertahankan norma jaga jarak, dan mengontrol ambang batas keterisian bangunan. Karyawan menggunakan aplikasi ini untuk ruang kantor untuk bekerja. Jika ruang kantor mendekati kapasitas, maka persetujuan akan dikirim kepada manajer mereka sebelum kunjungan diizinkan. Manajer menyetujui kunjungan menggunakan layar persetujuan kustom aplikasi kanvas atau kartu adaptif dalam Microsoft Teams.

Pelajari lebih lanjut cara menyebarkan solusi ini dalam lingkungan Microsoft Power Platform Anda sendiri.

Contoh tambahan

• Hexion menggunakan Microsoft Power Platform untuk mengotomatisasi persetujuan permintaan IT

• Microsoft mentransformasi proses penggajian dengan Microsoft Power Automate

• Cara Microsoft menggunakan Power Automate untuk membuat portal bank terpusat barunya

• Menyederhanakan proses pembayaran Microsoft dengan Microsoft Power Automate

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).