Cara menautkan daftar dari Microsoft Lists menggunakan kolom pencarian di Power Apps

Artikel
03/14/2023

Tutorial ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menghubungkan dua daftar dengan kolom pencarian dalam aplikasi kanvas.

Gambaran Umum

SharePoint menyediakan dua jenis kolom pencarian:

Pencarian: menautkan ke daftar lain: contohnya daftar Pesanan mungkin memiliki kolom pencarian yang menautkan ke pelanggan di daftar Pelanggan;
Pilihan: mengeklik atau menyentuh kolom akan menampilkan menu kecil item yang Anda pilih.

Dalam tutorial ini, Anda akan membuat aplikasi yang menggunakan jenis kolom pencarian ini.

Mengapa menggunakan kolom pencarian

Data dalam perusahaan sangatlah besar dan rumit. Data dalam satu daftar seringkali berhubung ke data dalam daftar lain. Kolom pencarian adalah cara utama pengumpulan data bisnis tersebut.

Contohnya, Anda mungkin memiliki daftar Pesanan yang memiliki kolom pencarian yang menautkan ke daftar Pelanggan untuk menunjukkan pelanggan mana yang mengajukan pesanan. Kolom pencarian dalam daftar Pesanan memungkinkan Anda mendapatkan data lain dari daftar Pelanggan juga. Anda juga dapat menggunakan kolom pencarian untuk menghubungkan daftar Pesanan ke Daftar produk dan mencantumkan informasi yang Anda perlukan tentang produk yang dipesan, seperti gambar produk, spesifikasi, rincian produsen, dll.

Untuk apa kolom Pilihan digunakan?

Kolom pilihan digunakan untuk daftar yang sangat singkat, namun bukannya benar-benar membuat daftar terpisah, Anda akan menyertakan nilai daftar dalam menu kecil yang muncul bila Anda memilih kolom Pilihan dan Anda memilih salah satu nilai.

Contoh termasuk data seperti Kode Status Pelanggan, Kesediaan Produk, Kode Bagian Negara; pada dasarnya daftar yang telah ditentukan yang pendek. Data ini pada kenyataannya dapat diimplementasikan sebagai daftar terpisah, kemudian Anda akan menggunakan kolom Pencarian untuk menautkannya, namun biasanya lebih mudah dan lebih cepat untuk menerapkannya sebagai kolom Pilihan.

Tip

Untuk tutorial integrasi SharePoint dan Power Apps lainnya, buka skenario integrasi SharePoint.

Buat daftar dalam dalam SharePoint

Dalam tutorial ini, Anda menghubungkan dua daftar bersama, Aset dan Repairshop. Daftar Aset digunakan untuk melacak perlengkapan dalam kelompok. Sejak perangkat rusak dari waktu ke waktu, kami menggunakan daftar RepairShop untuk melacak toko lokal yang dapat memperbaikinya.

Kolom pencarian yang digunakan dalam contoh ini

Daftar RepairShop menggunakan kolom ContactEmail untuk mengidentifikasi toko. Daftar ini di definisikan pertama sehingga tiap baris dalam daftar Aset memiliki sesuatu untuk ditunjukkan.

Daftar Aset memiliki dua kolom pencarian:

satu dipanggil RepairShop, dari jenis Pencarian, yang menggunakan alamat email untuk menunjukkan isi dalam daftar RepairShop;
satu dipanggil AssetType, dari jenis Pilihan, yang mendaftar jenis perangkat yang mungkin merupakan aset ini.

Kemungkinan Anda akan mendefinisikan kolom tambahan, tergantung pada informasi yang diperlukan untuk dilacak.

Artikan daftar RepairShop dan tambah data

Anda melakukan ini pertama kali, sehingga saat menambahkan data ke daftar Aset, entri RepairShop tersedia bagi Anda untuk memilih dari kolom pencarian Assets.RepairShop.

Di situs SharePoint Anda, buat daftar RepairShop baru dari kosong.
Tambahkan kolom ContactEmail jenis Satu baris teks.
Tambahkan kolom lain yang Anda perlukan.
Pilih + Baru untuk memasukkan data sampel ke dalam daftar, minimal 3 baris dengan nilai ContactEmail yang berbeda. Saat aset perlu diperbaiki, Abda perlu memilih salah satu dari ini. Anda juga dapat menggunakan Edit di tampilan kisi untuk memasukkan teks di kisi dengan cepat.

Definisikan aset dalam daftar Aset

Di situs SharePoint Anda, buat daftar Aset baru dari kosong.
Tambahkan kolom AssetType jenis Pilihan, lalu isi nilai yang akan ditampilkan dalam menu pilihan sebagai pilihan. Kemudian pilih Simpan.
Pilih + Tambah kolom > Lainnya.
Masukkan nama kolom sebagai RepairShop. Dan jenis kolom sebagai Pencarian.
Pada pengaturan kolom tambahan, pilih RepairShop sebagai daftar untuk mendapatkan informasi, dan kolom untuk pencarian sebagai ContactEmail.
Pilih OK.
Tambahkan kolom tambahan yang Anda inginkan.

Buat aplikasi dari daftar Aset

Membuat aplikasi kanvas dari daftar Aset yang dibuat sebelumnya.

Tambah data ke daftar Aset

Sekarang Anda dapat melihat pratinjau aplikasi dan melihat bagaimana tampilan layar detail terlihat untuk kolom pencarian.

Tekan F5 atau pilih Pratinjau ( ).
Pilih simbol + di sudut kanan atas untuk menambahkan entri.
Masukkan Judul ke aset ini.
Pilih tanda panah dropdown AssetType. Nilai yang ditampilkan adalah nilai yang Anda masukkan saat membuat kolom ini. Pilih satu dari masukan.
Pilih tanda panah dropdown RepairShop. Pilih satu dari masukan.
Di sudut kanan atas, pilih tanda centang untuk menyimpan entri baru.
(Opsional) Ulangi prosedur untuk menambah barang ke daftar sebanyak yang Anda ingin.
Tekan Esc untuk kembali ke ruang kerja default.
Simpan dan publikasikan aplikasi.