Tabel dan metadata di Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse dirancang sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat model data untuk aplikasi Anda. Biasanya, Anda tidak perlu khawatir dengan beberapa detail tentang metadata yang diperkenalkan artikel ini. Namun, jika Anda ingin mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang cara kerja aplikasi yang menggunakan Dataverse atau mengevaluasi apa yang mungkin, memahami metadata yang digunakan oleh Dataverse dapat memberi Anda wawasan.

Metadata berarti data tentang data. Dataverse menyediakan platform yang fleksibel untuk Anda karena relatif mudah untuk mengedit definisi data yang akan digunakan oleh lingkungan. Di Dataverse, metadata adalah kumpulan tabel. Tabel menggambarkan jenis data yang disimpan dalam database. Metadata tabel mengontrol jenis catatan yang dapat dibuat dan jenis tindakan yang dapat dijalankan pada entitas tersebut. Jika Anda menggunakan alat penyesuaian untuk membuat atau mengedit relasi tabel, bidang, dan tabel, Anda akan mengedit metadata ini.

Klien berbeda yang digunakan orang untuk berinteraksi dengan data di lingkungan Anda bergantung pada metadata tabel dan beradaptasi saat menyesuaikan metadata. Namun, klien ini juga bergantung pada data lain untuk mengontrol elemen visual yang akan ditampilkan, logika kustom yang akan diterapkan, serta cara menerapkan keamanan. Data sistem ini juga disimpan dalam tabel, tetapi tabel itu sendiri tidak tersedia untuk penyesuaian.

Anda dapat mempelajari tentang tabel standar, atribut, dan hubungan tabel yang disertakan secara default dengan Dataverse meninjau referensi entitas.

Tip

Desainer yang tersedia untuk mengedit metadata tidak menampilkan semua detail yang ditemukan dalam metadata. Anda dapat menginstal aplikasi berbasis model yang disebut Browser Metadata, yang memungkinkan Anda melihat semua tabel dan properti metadata yang ditemukan di sistem. Informasi selengkapnya: Telusuri definisi tabel di lingkungan Anda.

Membuat metadata baru atau menggunakan metadata yang ada?

Dataverse dilengkapi dengan tabel standar yang mendukung kemampuan aplikasi bisnis inti. Misalnya, data tentang pelanggan atau calon pelanggan Anda yang ditujukan untuk disimpan menggunakan tabel akun atau kontak.

Masing-masing tabel ini juga berisi banyak kolom yang mewakili data umum yang mungkin perlu disimpan oleh sistem untuk tabel masing-masing.

Untuk sebagian besar organisasi, dapat menggunakan tabel standar dan atribut untuk tujuan yang semestinya merupakan keuntungan.

Jika Anda menginstal solusi, Anda dapat mengharapkan bahwa pengembang solusi memanfaatkan tabel dan atribut standar. Membuat tabel kustom baru yang menggantikan tabel atau atribut sistem akan berarti bahwa solusi apa pun yang tersedia mungkin tidak berfungsi untuk organisasi Anda.

Untuk alasan ini, sebaiknya cari dan gunakan tabel standar, kolom, dan relasi tabel yang disediakan bila sesuai untuk organisasi Anda. Jika tidak masuk akal dan tidak dapat diedit agar sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda harus mengevaluasi apakah membuat hubungan tabel, kolom, atau tabel baru diperlukan.

Ingat bahwa Anda dapat mengubah nama tampilan tabel, sehingga cocok dengan nama yang digunakan organisasi Anda. Misalnya, biasanya orang mengubah nama tampilan tabel Akun menjadi Perusahaan atau nama tabel Kontak menjadi Individu. Hal ini dapat dilakukan untuk tabel atau atribut tanpa mengubah perilaku tabel. Untuk informasi selengkapnya tentang mengganti nama tabel, lihat Mengubah nama tabel.

Anda tidak dapat menghapus tabel, kolom, atau hubungan tabel standar. Mereka dianggap sebagai bagian dari solusi sistem dan setiap Dataverse lingkungan diharapkan memilikinya. Jika Anda ingin menyembunyikan tabel standar, ubah hak peran keamanan untuk organisasi Anda guna menghilangkan hak baca untuk tabel tersebut. Ini menghapus tabel dari sebagian besar aplikasi. Jika ada kolom sistem yang tidak Anda perlukan, hapus kolom tersebut dari formulir dan tampilan apa pun yang menggunakannya. Ubah nilai yang dapat dicari dalam definisi hubungan kolom dan tabel sehingga tidak muncul di pencarian lanjutan.

Batasan pada pembuatan item metadata

Terdapat batas jumlah tabel yang dapat dibuat. Admin dapat melihat informasi tentang jumlah tabel dan persentase yang digunakan secara maksimal di halaman Sumber Daya lama yang Digunakan . Buka Power Platform pusat admin (admin.powerplatform.com), pilih Kelola>Lingkungan, dan buka lingkungan yang Anda inginkan. Pilih Pengaturan, perluasSumber Daya , pilih Semua pengaturan lama. Di pengaturan lama, pilih Sumber Daya Administrasi>Sedang Digunakan.

Di dalam setiap tabel ada juga batas atas jumlah kolom yang dapat Anda buat. Batas ini didasarkan pada batasan teknis pada jumlah data yang dapat disimpan dalam baris Dataverse tabel dan tidak dapat dilihat. Sulit untuk menentukan jumlah tertentu karena setiap jenis kolom dapat menggunakan jumlah ruang yang berbeda. Batas maksimum tergantung pada jumlah ruang yang digunakan oleh semua kolom untuk tabel.

Kebanyakan orang tidak membuat kolom kustom hingga mencapai batas, namun jika Anda berencana untuk menambahkan banyak kolom kustom ke tabel, Anda harus mempertimbangkan apakah rancangan ini adalah yang terbaik. Apakah semua kolom yang akan ditambahkan mendeskripsikan properti untuk baris bagi tabel tersebut? Apakah Anda benar-benar berharap bahwa orang yang menggunakan lingkungan Anda akan dapat mengelola formulir yang menyertakan jumlah kolom yang begitu tinggi? Jumlah kolom yang ditambahkan ke formulir akan meningkatkan jumlah data yang akan ditransfer setiap kali baris diedit dan akan mempengaruhi performa sistem. Pertimbangkan faktor ini saat Anda menambahkan kolom kustom ke tabel.

Kolom pilihan menyediakan sekumpulan opsi yang ditampilkan dalam kontrol drop-down pada formulir atau dalam kontrol daftar pilihan saat menggunakan pencarian lanjutan. Lingkungan Anda dapat mendukung ribuan opsi dalam kolom pilihan, tetapi Anda tidak boleh menganggap ini sebagai batas atas. Studi kegunaan menunjukkan bahwa orang mengalami kesulitan menggunakan sistem di mana kontrol drop-down menyediakan sejumlah besar opsi. Gunakan kolom pilihan untuk menentukan kategori data. Jangan gunakan kolom pilihan untuk memilih kategori yang benar-benar mewakili item data terpisah. Misalnya, daripada mempertahankan kolom pilihan yang menyimpan masing-masing dari ratusan kemungkinan produsen jenis peralatan, pertimbangkan untuk membuat tabel yang menyimpan referensi ke setiap produsen dan menggunakan kolom pencarian alih-alih pilihan.

Langkah berikutnya

Membuat atau mengedit tabel (jenis baris)
Membuat dan mengedit hubungan antar tabel