Mengatur izin dan berbagi aplikasi dengan rekan kerja

Setelah kolaborasi dengan tim untuk membuat aplikasi, sebagai pemilik tim, Anda dapat berbagi aplikasi dan data dasar dengan rekan kerja lain di dalam perusahaan yang bukan milik tim pengembangan Anda.

Catatan

Pengalaman menggunakan Teams sering berubah. Jika antarmuka pengguna atau cuplikan layar Teams saat ini dalam artikel ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, gunakan nama opsi dan alur keseluruhan sebagai panduan Anda.

Untuk membagikan aplikasi:

1. Tetapkan izin yang sesuai untuk tabel di aplikasi Anda untuk peran Kolega dengan akses.

2. Pilih grup keamanan yang ingin Anda tetapkan ke peran Kolega dengan akses .

3. Pilih aplikasi yang dapat diakses oleh peran Kolega yang memiliki akses.

Setelah selesai berbagi aplikasi, aplikasi tersebut akan muncul di bagian Dibuat untuk kolega Anda di toko aplikasi Teams. Jika Anda admin Teams, Anda juga dapat menyematkan aplikasi untuk pengguna di bilah aplikasi Teams untuk penemuan yang lebih mudah.

Catatan

• Jika aplikasi Anda tidak muncul di bagian Dibuat oleh kolega Anda, aplikasi Teams Anda mungkin menyimpan informasi dalam cache. Jika demikian, coba keluar, lalu masuk kembali jika Anda menggunakan aplikasi desktop Teams. Jika Anda menggunakan aplikasi web Teams, coba refresh browser Anda.
• Anda harus menjadi pemilik dalam tim untuk berbagi aplikasi dan mengedit izin tabel. Jika Anda bukan pemilik, opsi Kelola izin dan Bagikan dengan kolega tidak akan muncul.

Menetapkan izin tabel

Secara default, peran Kolega dengan akses tidak memiliki akses ke data di dalam tabel kustom mana pun yang Anda buat menggunakan Dataverse for Teams. Jika Anda ingin agar pengguna di luar tim mengakses data ini, Anda harus mengubah akses default ke salah satu dari empat rangkaian izin ini:

• Akses penuh– Memungkinkan pengguna akhir untuk melihat dan mengedit semua catatan dalam tabel.

• Berkolaborasi – Memungkinkan pengguna akhir untuk melihat semua catatan, tetapi mereka hanya dapat mengedit catatan mereka sendiri.

• Referensi – Menyediakan tampilan data baca-saja untuk pengguna akhir.

• Pribadi – Memungkinkan pengguna akhir hanya melihat dan mengedit data mereka sendiri.

Gunakan Akses penuh atau Berkolaborasi saat kolega perlu mengedit data, dan menggunakan Referensi saat mereka hanya memerlukan akses baca-saja.

Catatan

Anda juga dapat menggunakan pengalaman ini untuk mengubah hak akses default untuk anggota dan tamu dalam tim Anda. Secara default, anggota Tim diberikan akses penuh dan tamu diberikan akses pribadi ke tabel kustom baru.

Untuk mengatur Izin Tabel:

1. Pilih tab Build.

2. Pilih tim yang berisi aplikasi dan tabel yang akan dibagikan.

3. Pilih Lihat semua di bawah daftar sumber daya dalam tim.

4. Pilih Tabel dari panel kiri.

5. Pilih tabel yang akan dibagikan.

   

6. Pilih Kelola izin di bilah perintah.

7. Pada peran Kolega yang memiliki akses, pilih set izin yang ingin Anda berikan kepada peran ini.

   

   Tips

   Setelah menetapkan grup keamanan ke peran Kolega dengan akses , Anda akan melihat nama grup keamanan yang tercermin di panel izin tabel.

8. Pilih Simpan.

9. Ulangi langkah-langkah di atas untuk tabel tersisa dalam aplikasi Anda.

Penting

Saat menggunakan Bagikan aplikasi dengan kolega di toko aplikasi Microsoft Teams dan grup keamanan tidak ada di organisasi Dataverse, aplikasi Teams akan dibuat dan diberi peran Basic User.

Tetapkan peran Rekan Kerja dengan akses ke grup keamanan dan bagikan aplikasi

Setelah selesai mengatur izin ke semua tabel, Anda sekarang siap berbagi aplikasi dengan grup keamanan yang ada.

Catatan

• Anda dapat berbagi aplikasi ke satu grup keamanan.
• Jika Anda ingin membagikan aplikasi ke Microsoft 365 grup, aplikasi tersebut harus diaktifkan keamanan.
• Jenis keanggotaan grup keamanan harus Ditetapkan. Informasi selengkapnya: jenis keanggotaan Group di Microsoft Entra ID
• Administrator Power Apps Anda mungkin telah menerapkan batas tersebut ke ukuran maksimum grup keamanan. Secara default, batas ini adalah 10.000 anggota. Informasi selengkapnya: Daftar pengaturan penyewa (pratinjau) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings

Untuk membagikan aplikasi:

1. Pilih tab Build.

2. Pilih tim yang memiliki aplikasi yang ingin Anda bagikan.

3. Di kanan atas, pilih Bagikan dengan kolega.

   

4. Cari, lalu pilih grup keamanan yang ingin Anda gunakan untuk membagikan aplikasi dan tabel.

   

5. Atur sakelar Rekan kerja dapat menggunakan ke Aktif untuk aplikasi dan tabel yang ingin Anda bagikan dengan grup keamanan yang dipilih pada langkah sebelumnya.

   

6. Pilih Simpan.

Aplikasi yang Anda pilih sekarang akan muncul di bagian Dibuat untuk kolega Anda di toko aplikasi Teams.

Opsional: Sematkan aplikasi ke bilah aplikasi sebagai administrator penyewa

Jika Anda administrator penyewa, Anda dapat melakukan satu langkah maju dan menyematkan aplikasi untuk pengguna akhir di Teams. Untuk menyematkan aplikasi di Teams, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan aplikasi ke katalog aplikasi, lalu edit atau buat kebijakan penyiapan aplikasi Teams baru dengan aplikasi Anda.

Klien desktop Teams	Klien Teams Mobile

Baca juga

Terbitkan aplikasi Anda di TeamsKelola aplikasi Anda di TeamsAtur izin tabel di Dataverse for Teams