Berbagi aplikasi kanvas dengan organisasi

Saat membuat aplikasi kanvas, Anda dapat menentukan pengguna mana di organisasi Anda yang dapat menggunakan aplikasi, memodifikasinya, dan bahkan membagikannya kembali. Anda dapat menentukan pengguna individual berdasarkan nama atau menunjuk grup keamanan di Microsoft Entra ID.

Prasyarat

Sebelum Anda berbagi aplikasi, Anda harus menyimpannya (bukan lokal) dan kemudian mempublikasikannya.

  • Memberikan aplikasi Anda nama yang berarti dan deskripsi yang jelas, sehingga orang tahu apa yang aplikasi Anda lakukan dan mereka dapat menemukannya dengan mudah dalam daftar. Pilih Pengaturan> tentukan nama, lalu masukkan deskripsi.

  • Setiap kali Anda membuat perubahan, Anda harus menyimpan dan mempublikasikan aplikasi lagi jika Anda ingin orang lain melihat perubahan tersebut.

Important

Agar aplikasi bersama berfungsi seperti yang Anda harapkan, Anda juga harus mengelola izin untuk sumber data atau sumber yang menjadi dasar aplikasi, seperti Microsoft Dataverse atau Excel. Anda mungkin juga perlu membagikan sumber daya lain yang tergantung aplikasi, seperti alur, gateway, atau sambungan.

Berbagi aplikasi dari Power Apps

  1. Masuk ke Power Apps.

  2. Di panel navigasi kiri, pilih Aplikasi.

  3. Pilih aplikasi yang ingin dibagikan.

  4. Pada bilah perintah, pilih Bagikan. Atau pilih menu Perintah di samping nama aplikasi Anda, lalu pilih Bagikan.

  5. Dalam kotak dialog Share, ketik nama atau alias pengguna atau grup keamanan di Microsoft Entra ID.

  6. Pilih panah bawah untuk memilih izin aplikasi. Opsinya meliputi:

    • Pengguna: Hanya dapat menggunakan aplikasi.

    • Pemilik Bersama: Dapat menggunakan, mengedit, dan membagikan aplikasi, tetapi tidak dapat menghapus atau mengganti pemilik.

      bagikan dengan pemilik bersama

    • Jika aplikasi Anda tersambung ke tabel Dataverse, dropdown izin akan menampilkan opsi Peran keamanan lainnya . Pilih peran keamanan yang sesuai, dan peran tersebut akan secara otomatis ditetapkan kepada pengguna saat Anda berbagi aplikasi.

    • Jika admin Anda mengaktifkan peran keamanan tingkat aplikasi di Admin Power Platform, pembuat dengan peran keamanan Administrator Sistem dapat memberikan hak istimewa tingkat aplikasi kolaborator saat berbagi. Pembuat menetapkan hak istimewa dari pemilih peran keamanan, dengan Pembaca aplikasi, Pengguna aplikasi, Pembuat aplikasi, atau Admin aplikasi sebagai opsi peran keamanan. Untuk mengedit peran keamanan yang ditetapkan, batalkan berbagi dan bagikan ulang aplikasi agar dapat menetapkan peran keamanan yang tepat dalam Kelola Akses.

      • Pembaca aplikasi: Peran ini memberikan hak istimewa baca untuk tabel milik pengguna atau tim dan tabel yang dimiliki organisasi.

      • Pengguna aplikasi: Peran ini memberikan akses penuh hanya ke rekaman mereka sendiri dalam basis data milik pengguna atau tim, dan hak membaca untuk basis data milik organisasi.

      • Pembuat aplikasi: Peran ini memberikan hak istimewa membuat dan membaca untuk semua rekaman dalam tabel milik pengguna atau tim, tetapi hanya menulis, menghapus, menetapkan, berbagi, menambahkan, dan menambahkan hak istimewa untuk rekaman mereka sendiri dalam tabel milik pengguna atau tim. Selain itu, ini memberikan hak akses baca untuk tabel yang dimiliki organisasi.

      • Admin aplikasi: Peran ini memberikan akses penuh ke semua rekaman dalam tabel milik pengguna atau tim dan tabel milik organisasi.

        Peran keamanan tingkat aplikasi

  7. Langkah opsional:

    • Pilih menu luapan (...) di sudut kanan atas, lalu pilih Unggah gambar aplikasi untuk menyertakan gambar aplikasi dalam email.

    Menambahkan gambar aplikasi

    • Pilih Kelola akses untuk menampilkan detail akses aplikasi, termasuk pengguna saat ini dan pemilik bersama. Anda juga dapat mengedit akses pengguna dan menetapkan peran keamanan di sini. Tab Akses data bersyarat memperlihatkan koneksi aplikasi ke sumber data seperti tabel Dataverse atau file Excel di OneDrive for Business. Untuk mengelola peran keamanan untuk sumber data selain Dataverse, seperti file Excel di OneDrive, pastikan Anda berbagi sumber data ini dengan pengguna aplikasi.

      Mengelola akses aplikasi

  8. Tambahkan pesan opsional, lalu pilih Bagikan.

Note

Pengalaman berbagi aplikasi klasik

Anda masih dapat menggunakan pengalaman berbagi aplikasi klasik dengan memilih opsi berbagi klasik.

  1. Masuk ke Power Apps.

  2. Di panel navigasi kiri, pilih Aplikasi.

  3. Pilih aplikasi yang ingin dibagikan.

  4. Pada bilah perintah, pilih Bagikan. Atau pilih menu Perintah di samping nama aplikasi Anda, lalu pilih Bagikan

  5. Pilih menu luapan (...) di sudut kanan atas, lalu pilih Gunakan berbagi klasik.

    Berbagi aplikasi menggunakan berbagi klasik

  6. Tentukan nama atau alias pengguna atau grup keamanan di Microsoft Entra ID dengan siapa Anda ingin berbagi aplikasi.

    Anda dapat berbagi aplikasi dengan daftar nama samaran, nama akrab, atau kombinasi dari aplikasi tersebut (misalnya, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) jika item dipisahkan oleh titik koma.

    Jika beberapa orang memiliki nama yang sama namun berbeda alias, orang pertama yang ditemukan ditambahkan ke daftar. Tooltip muncul jika nama atau alias sudah mempunyai izin atau tidak dapat ditangani.

    Cuplikan layar yang menunjukkan apa yang terjadi saat Anda menelusuri nama di kolom pencarian di halaman aplikasi.

    Note

    Anda tidak dapat membagikan aplikasi dengan grup distribusi di organisasi Anda atau dengan grup di luar organisasi Anda.

    Important

    Untuk menghindari kelas pengalaman yang menurun, gunakan grup keamanan saat berbagi aplikasi dengan lebih dari 100 pengguna.

  7. Jika aplikasi Anda berisi komponen premium, seperti input peta atau alamat, pengguna harus memiliki lisensi Power Apps untuk menggunakan aplikasi. Untuk meminta lisensi bagi pengguna aplikasi Anda, pilih Minta lisensi, yang akan mengirimkan permintaan ke admin Anda.

    Meminta lisensi Power Apps untuk pengguna.

    Note

    Anda tidak dapat meminta lisensi untuk grup keamanan atau daftar distribusi. Untuk informasi selengkapnya tentang meminta lisensi, lihat Meminta lisensi Power Apps untuk pengguna aplikasi Anda.

  8. Jika Anda ingin mengizinkan pengguna mengedit dan berbagi aplikasi, pilih kotak centang pemilik Bersama.

    Tangkapan layar yang menunjukkan tempat untuk mencentang kotak untuk Pemilik Bersama.

    Dalam antarmuka berbagi, Anda tidak dapat memberikan izin Pemilik bersama ke grup keamanan jika Anda membuat aplikasi dari dalam solusi. Namun, Anda dapat memberikan izin pemilik bersama ke grup keamanan untuk aplikasi di solusi menggunakan Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet.

  9. Jika aplikasi tersambung ke data yang penggunanya memerlukan izin akses, tentukan peran keamanan yang sesuai.

    Contohnya, aplikasi Anda mungkin tersambung ke tabel dalam database Dataverse. Bila Anda membagikan aplikasi tersebut, panel berbagi akan meminta Anda mengelola keamanan tabel tersebut.

    Tetapkan peran keamanan.

    Untuk informasi lebih lanjut tentang mengelola keamanan tabel, buka Mengelola izin tabel.

    Jika aplikasi Anda menggunakan koneksi ke sumber data lain—seperti file Excel yang dihosting di OneDrive for Business—pastikan Anda berbagi sumber data ini dengan pengguna yang Anda bagikan aplikasi.

    Bagi file Excel pada OneDrive for Business.

    Untuk informasi lebih lanjut mengenai berbagi sambungan dan sumber daya aplikasi kanvas, buka bagikan sumber daya aplikasi kanvas.

  10. Jika Anda ingin membantu orang mencari aplikasi Anda, pilih kotak centang Kirim undangan email ke pengguna baru.

    Kirim Email Undangan.

  11. Di bagian bawah panel, pilih Bagikan.

    Pengguna sekarang dapat menjalankan aplikasi dengan menggunakan Power Apps Mobile di perangkat seluler atau dari Marketplace di Microsoft 365 di browser. Pemilik bersama dapat mengedit dan berbagi aplikasi di Power Apps.

    Jika Anda mengirim undangan email, pengguna juga dapat menjalankan aplikasi dengan memilih tautan di email undangan:

    • Jika pengguna memilih tautan Buka aplikasi di perangkat seluler, aplikasi akan terbuka di Power Apps Seluler.
    • Jika pengguna memilih tautan Buka aplikasi pada komputer desktop, aplikasi akan terbuka di browser.
    • Jika pengguna memilih tautan Microsoft Teams, aplikasi akan terbuka di Microsoft Teams.

    Jika Anda memilih Co-owner saat berbagi, penerima akan melihat tautan untuk Power Apps Studio yang akan membuka aplikasi untuk pengeditan menggunakan Power Apps Studio.

Untuk mengubah izin untuk pengguna atau grup keamanan

  • Untuk memungkinkan pemilik bersama menjalankan aplikasi namun tidak dapat lagi mengedit atau membagikannya, kosongkan kotak centang Pemilik bersama.
  • Untuk berhenti berbagi aplikasi dengan pengguna atau grup tersebut, pilih ikon Hapus (x).

Bagikan aplikasi menggunakan Teams

Anda dapat berbagi tautan ke aplikasi dalam obrolan Teams. Pengguna yang berbagi aplikasi dengan Anda harus berada di penyewa yang sama dan memiliki akses ke aplikasi yang Anda bagikan.

Note

  • Untuk menambahkan aplikasi kanvas ke Teams menggunakan pemutar web:
  • Jika Anda adalah pengirim atau penerima dan mendapatkan kesalahan aplikasi ini tidak dapat ditemukan saat memilih Tambah aplikasi ke Teams, berarti Anda tidak memiliki akses ke aplikasi. Hubungi admin untuk mendapatkan akses.
  • Jika Anda adalah pengirim dan Anda tidak memiliki aplikasi pribadi Power Apps yang terinstal di Teams, kartu pratinjau akan muncul dengan Tampan Tampilan tombol. Untuk mengembangkan cuplikan kartu adaptif lengkap, pilih Tampilkan Pratinjau.

Untuk berbagi aplikasi, salin tautan aplikasi dari browser web Anda, lalu tempelkan ke obrolan Teams. Sebelum mengirim tautan, Anda akan melihat pratinjau pesan Anda.

Bagikan aplikasi Anda menggunakan Teams.

Legenda:

  1. Tautan ke aplikasi: Pilih tautan web untuk membuka aplikasi.
  2. Menciutkan pratinjau: Pilih untuk menutup pratinjau. Bila Anda menutup pratinjau, pengguna yang mengirimkan tautan tersebut hanya akan mendapatkan tautan web untuk membuka aplikasi. Tombol untuk menambahkan Aplikasi ke Teams atau Luncurkan aplikasi di web tidak akan terlihat.
  3. Nama aplikasi: Menampilkan nama aplikasi.
  4. Tambahkan aplikasi ke Teams: Pilih untuk menambahkan aplikasi ke Teams.
  5. Jalankan aplikasi di Web: Buka aplikasi secara langsung di browser Anda.

Meminta lisensi untuk pengguna Anda

Saat berbagi aplikasi yang memerlukan lisensi untuk digunakan, Anda dapat meminta lisensi Power Apps untuk pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat lisensi Request Power Apps untuk pengguna aplikasi Anda.

Pertimbangan grup keamanan

  • Semua anggota grup keamanan yang ada mewarisi izin aplikasi. Pengguna baru yang bergabung dengan grup keamanan akan mewarisi izin grup keamanan pada aplikasi. Pengguna yang keluar dari grup tidak akan lagi memiliki akses melalui grup tersebut, namun pengguna tersebut dapat terus memiliki akses, baik dengan izin yang ditetapkan kepada mereka secara langsung maupun melalui keanggotaan dalam grup keamanan lain.

  • Setiap anggota grup keamanan memiliki izin yang sama untuk aplikasi seperti grup secara keseluruhan. Namun, Anda dapat menentukan izin yang lebih besar untuk satu atau beberapa anggota grup tersebut agar memungkinkan akses lebih besar. Contohnya, Anda dapat memberikan izin ke Grup Keamanan A untuk menjalankan aplikasi. Lalu, Anda juga dapat memberikan pengguna B, yang termasuk dalam grup tersebut, izin Pemilik bersama. Setiap anggota grup keamanan dapat menjalankan aplikasi, namun hanya pengguna B yang dapat mengeditnya. Jika Anda memberikan izin Pemilik bersama kepada Grup Keamanan A dan izin Pengguna B untuk menjalankan aplikasi, pengguna tersebut tetap dapat mengedit aplikasi.

  • Pengguna harus secara eksplisit menjadi anggota grup keamanan. Jika pengguna adalah pemilik grup, mereka juga harus menetapkan dirinya sendiri sebagai anggota grup untuk mewarisi izin aplikasi.

Berbagi aplikasi dengan grup Microsoft 365

Anda dapat berbagi aplikasi dengan grup Microsoft 365. Namun, grup harus mengaktifkan keamanan. Mengaktifkan keamanan memastikan bahwa grup Microsoft 365 dapat menerima token keamanan untuk autentikasi guna mengakses aplikasi atau sumber daya.

Menggunakan Microsoft Graph:

  1. Instal modul Microsoft Graph.

    Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser

  2. Sambungkan ke Microsoft Graph. Untuk informasi tentang peran administrator yang diperlukan untuk mengelola grup, lihat Peran Microsoft Entra untuk mengelola grup.

    Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"

  3. Atur ID Objek grup Microsoft 365.

    $ObjectID = "<ObjectID>"

  4. Aktifkan keamanan.

    Update-MgGroup -GroupId $ObjectID -BodyParameter @{ SecurityEnabled = $true }

  5. Verifikasi pembaruan.

    Get-MgGroup -GroupId $ObjectID | Select-Object DisplayName, SecurityEnabled

Note

Anda harus menjadi pemilik grup Microsoft 365 untuk mengaktifkan keamanan. Mengatur properti SecurityEnabled ke True tidak memengaruhi cara kerja fitur Power Apps dan Microsoft 365. Perintah ini diperlukan karena properti SecurityEnabled diatur ke False secara default saat grup Microsoft 365 dibuat di luar Microsoft Entra ID.

Setelah beberapa menit, Anda dapat menemukan grup ini di panel berbagi Power Apps dan berbagi aplikasi dengan grup ini.

Kelola izin tabel untuk Dataverse

Jika Anda membuat aplikasi berdasarkan Dataverse, Anda juga harus memastikan bahwa pengguna yang dibagi aplikasi memiliki izin yang sesuai untuk tabel atau tabel yang digunakan oleh aplikasi. Khususnya, pengguna tersebut harus memiliki peran keamanan yang dapat melakukan tugas seperti membuat, membaca, menulis, dan menghapus rekaman yang relevan. Dalam banyak kasus, Anda ingin membuat satu atau beberapa peran keamanan kustom dengan izin yang tepat yang diperlukan pengguna untuk menjalankan aplikasi. Selanjutnya Anda dapat menetapkan peran tersebut ke setiap pengguna bila diperlukan.

Note

  • Anda dapat menetapkan peran keamanan untuk pengguna individual dan grup keamanan di Microsoft Entra ID, tetapi tidak untuk Microsoft 365 grup.
  • Jika pengguna tidak berada di unit bisnis root Dataverse, Anda dapat berbagi aplikasi tanpa menyediakan peran keamanan, lalu mengatur peran keamanan secara langsung.
  • Setelah peran keamanan ditetapkan ke pengguna atau grup, Anda tidak dapat membatalkan penetapannya saat berbagi aplikasi. Namun, Anda masih dapat menghapus penetapan peran keamanan melalui portal admin.

Prasyarat

Untuk menetapkan peran, Anda harus memiliki izin Administrator Sistem untuk database Dataverse.

Untuk menetapkan grup keamanan di Microsoft Entra ke peran

  1. Di panel berbagi dalam Izin data, pilih Tetapkan peran keamanan.

  2. Pilih peran Dataverse yang ingin Anda terapkan ke pengguna atau grup Microsoft Entra yang dipilih.

    Daftar peran keamanan.

Note

Bila Anda membagikan aplikasi yang berdasarkan versi lama Dataverse, Anda harus membagikan izin runtime ke layanan secara terpisah. Jika Anda tidak memiliki izin untuk melakukannya, lihat administrator lingkungan Anda.

Langkah berikutnya

Berbagi aplikasi kanvas dengan pengguna tamu

Baca juga

Mengedit aplikasi
Mengembalikan aplikasi ke versi sebelumnya
Mengekspor dan mengimpor aplikasi
Menghapus aplikasi

  • Last updated on