Skema Power Automate v2

Catatan

Fitur Power Automate dan Dataverse yang dijelaskan dalam artikel ini berlaku untuk pengguna yang masuk dengan akun kerja, sekolah, atau akun premium organisasi.

Power Automate menyimpan alur desktop di Microsoft Dataverse, yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengelola data yang digunakan oleh aplikasi bisnis dengan aman.

Fungsionalitas ini memungkinkan Anda menggunakan fitur seperti solusi untuk Manajemen Siklus Hidup Aplikasi (ALM). Namun, menangani data yang disimpan dengan cara ini mungkin sulit.

Dengan demikian, skema penyimpanan baru untuk alur desktop di Dataverse (v2) tersedia. Ini membuat bekerja dengan Dataverse API lebih mudah dan memungkinkan penyempurnaan produk di masa mendatang dengan alur desktop. Skema penyimpanan baru tersedia untuk umum bersama dengan Power Automate untuk desktop (v2.29).

Aktifkan skema v2

Skema v2 secara efektif mengurangi Dataverse konsumsi basis data untuk pengguna lisensi berbayar. Selain itu, ia memindahkan komponen alur desktop Anda ke Dataverse untuk Kapasitas File Aplikasi, yang merupakan bagian dari langganan Anda saat ini.

Tidak ada kebutuhan langsung untuk bertindak, meskipun kami menyarankan Anda mengaktifkan peningkatan produk di masa mendatang. Sebelum mengaktifkan skema baru, pastikan bahwa pengguna dan mesin runtime tanpa pengawasan telah diperbarui ke versi Power Automate desktop yang sesuai.

Power Platform administrator dapat memilih kapan akan mengaktifkan skema penyimpanan v2. Untuk mengaktifkannya, buka Power Platform Pusat Admin>Lingkungan>Pengaturan>Produk>Fitur>Aktifkan penyimpanan file alur desktop ke dalam skema v2. Pengaturan ini berlaku pada tingkat lingkungan.

Ubah alur desktop yang disimpan dalam skema v1 ke skema v2 pada akhir tahun 2024, karena skema v1 akan ditinggalkan. Anda memerlukan Power Automate desktop v2.29 atau yang lebih baru untuk membuat dan menjalankan alur desktop menggunakan lingkungan tempat skema v2 diaktifkan. Persyaratan ini memastikan pembuat alur desktop dan pengguna yang dihadiri dan tidak dihadiri dapat memanfaatkan fungsionalitas baru.

Skema v2 diaktifkan secara default

Mulai Januari 2024, skema v2 otomatis diaktifkan untuk semua lingkungan. Meskipun tidak direkomendasikan, opsi untuk tidak ikut serta dalam pengaktifan otomatis tersedia di Power Platform pusat admin. Mengaktifkan opt-out akan menunda pengaktifan skema v2 pada lingkungan khusus ini.

Nantinya pada tahun 2024, skema v2 akan diaktifkan untuk semua lingkungan tanpa opsi untuk menonaktifkan fitur tersebut dan opsi tersebut tidak akan terlihat di Power Platform pusat admin. Sebagai praktik terbaik, kami sarankan Anda mengaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu sehingga pengguna dapat memperoleh manfaat dari peningkatan produk yang menyertainya.

Mulai 1 Oktober 2024, skema v2 diaktifkan secara default di semua wilayah Publik Power Platform.

Kelola alur desktop di lingkungan dengan skema v2 diaktifkan

Power Automate Alur desktop yang saat ini disimpan dalam skema v1 terus berfungsi sebagaimana mestinya di lingkungan tempat skema v2 diaktifkan. Alur desktop yang baru, dimodifikasi, dan disimpan ulang disimpan dalam skema v2.

Jika alur desktop termasuk dalam solusi dalam lingkungan yang mendukung v2, ikuti langkah-langkah tambahan berikut untuk memastikan paket solusi berisi semua biner yang diperlukan agar alur berfungsi dengan benar.

Memutar kembali aliran desktop yang dikonversi

Power Automate untuk versi desktop 2.29 atau yang lebih baru memungkinkan organisasi yang menggunakan skema v2 untuk melakukan pengembalian hingga skema v1 tidak digunakan lagi.

Anda dapat mengembalikan alur desktop yang diubah ke skema v2 dengan menyimpan kembali alur desktop ke lingkungan tempat Power Platform administrator menonaktifkan fitur tersebut.

Untuk sebagian besar skenario, tidak perlu menurunkan versi Power Automate desktop Anda. Namun, alur desktop yang menggunakan fitur terkait v2 yang tidak didukung oleh skema v1 tidak dapat dikembalikan.

Pengembalian dari v2 ke v1 dapat mengakibatkan beberapa screenshot yang terkait dengan elemen UI tidak disimpan. Meskipun tangkapan layar tersebut tidak diperlukan agar alur desktop berjalan, Anda dapat menyimpannya:

1. Buka panel kanan UI Elements di Power Automate desktop.
2. Pilih setiap elemen UI dalam daftar.

Ini memastikan bahwa tangkapan layar disimpan saat Anda mengembalikan ke v1.

Batasan alur desktop skema v2

Alur desktop yang disimpan dalam skema v2 hanya berfungsi di lingkungan dengan fitur skema v2 diaktifkan.

Alur desktop skema V1 dalam solusi terkelola mungkin beroperasi di lingkungan tempat skema v2 diaktifkan, tetapi pertama-tama Anda harus menyimpannya kembali ke lingkungan lain tempat skema v2 diaktifkan.

Kemudian, Anda dapat mengimpor versi skema v2 yang diperbarui dari proses yang sama ke lingkungan terkelola tempat proses tersebut dimaksudkan untuk dijalankan. Lapisan aktif dapat digantikan oleh versi skema v2 dari proses otomatis.

Skenario	Power Automate untuk desktop sebelum rilis Februari 2023	Power Automate untuk desktop setelah rilis Februari 2023
Bisakah menjalankan alur desktop skema v1 di lingkungan dengan skema v2 diaktifkan?	Ya	Ya
Dapatkah menjalankan alur desktop skema v2 di lingkungan dengan skema v2 diaktifkan?	Tidak (pengguna diberitahu tentang kesalahan)	Ya
Dapatkah menjalankan alur desktop skema v2 di lingkungan dengan skema v2 dinonaktifkan?	Tidak (pengguna diberitahu tentang kesalahan)	Ya
Bisakah mengedit/menyimpan alur desktop v1 ke dalam skema v1 di lingkungan dengan skema v2 dinonaktifkan?	Ya	Ya
Bisakah mengedit/menyimpan alur desktop v1 ke dalam skema v1 di lingkungan dengan skema v2 diaktifkan?	Ya	Tidak (alur dikonversi dan disimpan dalam skema v2)
Bisakah mengedit/menyimpan alur desktop v2 ke dalam skema z1 di lingkungan dengan skema v2 dinonaktifkan?	Tidak (pengguna diberitahu tentang kesalahan)	Ya (alur diturunkan ke dan disimpan dalam skema v1)
Bisakah mengedit/menyimpan alur desktop v2 ke dalam skema v2 di lingkungan dengan skema v2 diaktifkan?	Tidak (pengguna diberitahu tentang kesalahan)	Ya

Melebihi batas ukuran

Saat Anda menyimpan alur desktop dalam skema v2, Anda mungkin melihat kesalahan berikut:

"Alur tidak dapat disimpan karena telah melebihi batas ukuran yang diizinkan."

Batas berlaku untuk definisi alur desktop yang disimpan Dataverse, yang tidak boleh melebihi 16 juta karakter. Masalah dapat terjadi dengan alur desktop yang besar, seperti ketika tindakan memiliki nilai properti besar atau variabel memiliki nilai default yang besar. Misalnya, gambar disimpan sebagai base64 dan ditetapkan sebagai nilai variabel default.

Sebaiknya jangan menyimpan payload besar di properti action atau dalam nilai default variabel. Sebagai gantinya, ambil nilai dari tindakan lain atau teruskan nilai sebagai variabel input. Anda juga dapat membagi alur desktop menjadi beberapa alur desktop turunan.

Dataverse skema

Dengan skema v2, kita mengubah model data yang disimpan di. Dataverse Selain entitas alur kerja, kami menggunakan entitas biner alur desktop untuk menyimpan data yang terkait dengan alur desktop termasuk gambar dan metadata.

Penting

Objek biner alur desktop adalah komponen yang diperlukan dari alur desktop karena menyimpan data yang diperlukan agar alur desktop dapat dibuka atau dijalankan. Jangan hapus objek biner ini. Menghapusnya mengakibatkan kehilangan data permanen untuk alur desktop, yang membuat alur masing-masing tidak dapat diedit.

Jumlah biner alur desktop mungkin bervariasi tergantung pada ukuran alur desktop.

Peran dan hak istimewa

Dengan skema v2, tabel biner aliran desktop digunakan. Agar alur desktop berfungsi seperti yang diharapkan, Anda memerlukan hak istimewa tambahan. Jika Anda menggunakan peran Environment Maker keamanan default dan Basic User, tidak perlu ada perubahan.

Jika Anda menggunakan peran keamanan kustom untuk mengelola akses ke alur desktop Anda, Power Platform admin perlu menambahkan daftar hak istimewa berikut ke peran tersebut:

• prvCreatedesktopflowbinary
• prvReaddesktopflowbinary
• prvWritedesktopflowbinary
• prvDeletedesktopflowbinary
• prvSharedesktopflowbinary
• prvAssigndesktopflowbinary
• prvAppenddesktopflowbinary
• prvAppendTodesktopflowbinary
• prvReadSolution
• prvReadtag
• prvReadtaggedprocess

Tingkat akses minimum untuk setiap hak istimewa adalah dasar (pengguna). Informasi lebih lanjut: peran keamanan dan hak istimewa