Bagikan melalui

Detail penyimpanan berbasis kapasitas Dataverse

Jika Anda membeli penyimpanan pada atau setelah April 2019, atau Anda memiliki campuran pembelian penyimpanan yang dilakukan sebelum dan sesudah April 2019, Anda akan melihat hak dan penggunaan kapasitas penyimpanan berdasarkan database, file, dan log seperti yang muncul di Microsoft Power Platform pusat admin saat ini.

Volume data terus berkembang secara eksponensial, karena bisnis memajukan perjalanan transformasi digital mereka dan membawa data bersama di seluruh organisasi mereka. Aplikasi bisnis modern harus mendukung skenario bisnis baru, mengelola jenis data baru, dan membantu organisasi dengan kompleksitas mandat kepatuhan yang meningkat. Untuk mendukung meningkatnya kebutuhan organisasi saat ini, solusi penyimpanan data perlu dikembangkan secara terus-menerus dan memberikan solusi yang tepat untuk mendukung perluasan kebutuhan bisnis.

Kami meluncurkan fitur ini sekarang, jadi pastikan kembali jika pengalaman pengguna Anda bervariasi dari konten berikut.

Catatan

Untuk informasi lisensi, buka Power Platform Panduan Lisensi.

Jika Anda membeli langganan Dynamics 365 melalui mitra Microsoft, hubungi mereka untuk mengelola kapasitas penyimpanan. Langkah-langkah berikut tidak berlaku untuk langganan berbasis mitra.

Lisensi untuk Microsoft Dataverse model penyimpanan berbasis kapasitas

Lisensi berikut menyediakan kapasitas menggunakan model penyimpanan baru. Jika Anda memiliki salah satu lisensi ini, Anda akan melihat laporan model baru:

  • Kapasitas Database Dataverse for Apps
  • Kapasitas File Dataverse for Apps
  • Kapasitas Log Dataverse for Apps

Untuk memeriksa apakah Anda memiliki salah satu lisensi ini, masuk ke Microsoft 365 pusat admin, lalu buka Lisensi Penagihan>.

Catatan

Jika Anda memiliki campuran lisensi model lama dan lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.

Jika Anda tidak memiliki lisensi model lama atau lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.

Memverifikasi model penyimpanan berbasis kapasitas Anda Microsoft Dataverse

  1. Masuk ke Power Platform pusat admin, lalu pilih lingkungan.

  2. Pilih tab Sumber daya>Kapasitas>Ringkasan.

  3. Lihat data pada halaman ringkasan.

    Agar halaman Ringkasan ditampilkan, pengguna harus memiliki salah satu peran berikut:

    • Administrator penyewa
    • Administrator Power Platform
    • Administrator Dynamics 365

    Atau, pengguna dengan salah satu peran yang disebutkan di atas dapat memberikan izin kepada administrator lingkungan untuk melihat tab Ringkasan kapasitas dalam halaman pengaturan Penyewa.

    Model penyimpanan lisensi yang baru terlihat seperti gambar berikut.

    Tangkapan layar model penyimpanan lisensi baru.

Detail halaman kapasitas

tab Ringkasan

Halaman ini menyediakan tampilan tingkat penyewa tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas penyimpanan.

Untuk melihat halaman ringkasan, pilih tab Sumber daya>Kapasitas>Ringkasan.

Tangkapan layar tab Ringkasan halaman Kapasitas.

Semua tabel Dataverse, termasuk tabel sistem, tercakup dalam laporan kapasitas penyimpanan.

Angka KETERANGAN
(1) Penggunaan kapasitas penyimpanan
  • File dan database: Tabel berikut menyimpan data dalam penyimpanan file dan database:
    • Lampiran
    • AnnotationBase
    • Tabel kustom atau bawaan apa pun yang memiliki kolom gambar atau file datatype (ukuran penuh)
    • Tabel apa pun yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Wawasan yang terinstal dan memiliki akhiran - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase
  • Log: Tabel berikut digunakan:
    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Tabel elastis
  • Hanya database: Semua tabel lainnya dihitung untuk database Anda
(2) Kapasitas penyimpanan, berdasarkan sumber
  • Default organisasi (penyewa): Kapasitas default yang diberikan pada saat pendaftaran
  • Lisensi pengguna: Lebih banyak kapasitas ditambahkan untuk setiap lisensi pengguna yang dibeli
  • Penyimpanan tambahan: Penyimpanan tambahan yang Anda beli
  • Total: Total penyimpanan yang tersedia
  • Melihat sumber layanan mandiri: Pelajari selengkapnya di Melihat jumlah lisensi layanan mandiri dan kapasitas penyimpanan
(3) Penggunaan penyimpanan teratas, berdasarkan lingkungan: Lingkungan yang mengkonsumsi kapasitas paling banyak
(4) Add-on: Detail penggunaan add-on organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut di Melihat add-on kapasitas di Power Platform pusat admin.

File yang sebenarnya seperti .pdf (atau jenis lampiran file lainnya) disimpan di penyimpanan file. Namun, atribut tertentu yang diperlukan untuk mengakses file disimpan di database juga.

Tab Dataverse

Halaman ini memberikan informasi serupa dengan tab ringkasan namun dengan tampilan tingkat lingkungan dari lokasi organisasi Anda menggunakan kapasitas.

Catatan

Tidak ada batasan teknis pada ukuran Dataverse lingkungan. Batas yang disebutkan di halaman ini adalah batas hak berdasarkan lisensi produk yang dibeli.

Untuk melihat halaman Kapasitas Penyimpanan, pilih tab sumber daya>Kapasitas>Dataverse.

Ingat fitur berikut ini:

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh File .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang diizinkan admin masuk memiliki izin untuk dilihat di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.
Detail Buka bagian berikutnya untuk menggunakan tombol Detail (Tombol detail data penyimpanan.) untuk melihat analitik kapasitas lingkungan.
Kiat Lingkungan default Penggunaan penyimpanan hitung di tampilan ini hanya menampilkan kapasitas di atas kapasitas lingkungan default yang tercakup. Tips alat menunjukkan cara melihat penggunaan aktual di bagian Rincian.

Tangkapan layar data penyimpanan per tombol detail lingkungan.

Catatan

  • Lingkungan berikut tidak diperhitungkan terhadap kapasitas dan ditampilkan sebagai 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Uji coba
    • Pratinjau
    • Dukungan
    • Pengembang
  • Lingkungan default memiliki kapasitas penyimpanan yang disertakan sebagai berikut: kapasitas database 3 GB Dataverse , kapasitas file 3 GB Dataverse , dan kapasitas log 1 GB Dataverse .
  • Anda dapat memilih lingkungan yang menampilkan 0 GB, lalu membuka halaman analitik kapasitas lingkungannya untuk melihat konsumsi aktual.
  • Untuk lingkungan default, tampilan daftar menunjukkan jumlah kapasitas yang digunakan di luar kuota yang disertakan. Pilih tombol Detail (Tombol detail data penyimpanan.) untuk melihat penggunaan.
  • Pemeriksaan kapasitas—yang dilakukan sebelum membuat lingkungan baru—mengecualikan kapasitas penyimpanan yang disertakan lingkungan default saat menghitung apakah Anda memiliki kapasitas yang cukup untuk membuat lingkungan baru.

Detail kapasitas penyimpanan lingkungan

Pilih tombol Detail (Tombol detail data penyimpanan.) pada tampilan tab Ringkasan untuk melihat tampilan terperinci tingkat lingkungan tentang tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas, selain tiga jenis konsumsi kapasitas.

Tangkapan layar analitik kapasitas lingkungan

Rincian berikut disediakan:

  • Penggunaan database aktual
  • Tabel database teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
  • Penggunaan file aktual
  • Tabel File teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
  • Penggunaan log aktual
  • Tabel teratas dan pertumbuhannya seiring waktu

Catatan

Lihat laporan kapasitas penyimpanan di bawah Dataverse retensi jangka panjang untuk memahami detail tentang kapasitas penyimpanan dengan fitur retensi.

Tab Microsoft Teams

Halaman ini memberikan tampilan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan Microsoft Teams Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan tim tidak dihitung terhadap penggunaan Dataverse organisasi Anda.

Untuk melihat halaman ini, pilih tab sumber daya>Kapasitas>Microsoft Teams.

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh File .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang diizinkan admin masuk memiliki izin untuk dilihat di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.

Tab Add-on

Gunakan halaman ini untuk melihat rincian penggunaan add-on organisasi Anda dan menetapkan add-on ke lingkungan. Pelajari lebih lanjut di Melihat add-on kapasitas di Power Platform pusat admin.

Catatan

Tab ini hanya muncul jika Anda memiliki add-on yang tercakup dalam penyewa.

Tab Uji Coba

Halaman ini memberikan tampilan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan uji coba Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan uji coba tidak dihitung terhadap penggunaan Dataverse organisasi Anda.

Untuk melihat halaman ini, pilih tab sumber daya>Kapasitas>Uji coba.

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh File .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang diizinkan admin masuk memiliki izin untuk dilihat di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.

Dataverse di Lisensi (pratinjau)

Penting

  • Ini adalah fitur pratinjau.
  • Fitur pratinjau tidak dimaksudkan untuk penggunaan produksi dan mungkin memiliki fungsionalitas yang dibatasi. Fitur-fitur ini tunduk pada persyaratan penggunaan tambahan, dan tersedia sebelum rilis resmi sehingga pelanggan bisa mendapatkan akses awal dan memberikan masukan.
  • Fitur ini diluncurkan secara bertahap di seluruh wilayah dan mungkin belum tersedia di wilayah Anda.

Lacak penggunaan penyewa

Anda dapat melacak dan mengelola Dataverse kapasitas di bagian Lisensi di Power Platform pusat admin.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Lisensi Penagihan>>Dataverse.

Penggunaan per jenis penyimpanan

Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan kapasitas prabayar Anda bersama dengan penggunaan yang sesuai. Selain itu, ini menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Anda Dataverse yang ditagih di bawah paket bayar sesuai pemakaian.

Lingkungan teratas yang mengonsumsi penyimpanan

Petak peta penyimpanan yang mengonsumsi lingkungan teratas menampilkan lingkungan yang menggunakan kapasitas paling banyak. Ini juga menunjukkan apakah salah satu dari lingkungan yang paling banyak dikonsumsi ini berkelebihan dan memberikan perincian penggunaan prabayar versus bayar sesuai pemakaian. Anda dapat memilih Database, File, atau Log untuk melihat detail konsumsi yang sesuai.

Dataverse penggunaan lingkungan

Di ubin Lingkungan teratas yang mengonsumsi penyimpanan , pilih Lihat semua lingkungan untuk melihat konsumsi kapasitas di semua lingkungan Anda Dataverse . Rincian berikut disediakan:

  • Nama lingkungan
  • Status kelebihan jika kapasitas dialokasikan ke lingkungan
  • Apakah kapasitas telah dialokasikan sebelumnya ke lingkungan
  • Jenis lingkungan
  • Status Lingkungan Terkelola
  • Status tautan paket bayar sesuai pemakaian
  • Kemampuan untuk menarik kapasitas dari kumpulan penyewa yang tersedia
  • Konsumsi database, file, dan log

Lacak penggunaan lingkungan

  1. Di Dataverse halaman, pilih Lingkungan dan pilih lingkungan dari daftar.
  2. Atau, di ubin penyimpanan yang mengonsumsi lingkungan teratas, pilih Lihat semua lingkungan dan pilih nama lingkungan.

Penggunaan per jenis penyimpanan

Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan kapasitas yang dialokasikan prabayar Anda, jika ada, bersama dengan penggunaan yang sesuai. Selain itu, ini menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Anda Dataverse yang ditagih di bawah paket bayar sesuai pemakaian.

Penggunaan per tabel

Di bagian Konsumsi per tabel , Anda dapat melihat jumlah penyimpanan yang digunakan oleh setiap Dataverse tabel. Untuk melihat konsumsi tabel untuk jenis penyimpanan tertentu, pilih Database, File, atau Logdi ubin Penggunaan per jenispenyimpanan. Pilih nama tabel untuk tren konsumsi, dengan opsi untuk melacak tren penggunaan harian, hingga tiga bulan terakhir.

Dataverse Konsumsi dan pelaporan pencarian

Selain penyimpanan database dan file, Dataverse pencarian menyertakan indeks yang mendukung pengalaman yang berbeda. Indeks ini mendukung pencarian dan AI generatif di seluruh data terstruktur atau tabel dan data tidak terstruktur yang disimpan Dataverse, seperti file.

Penyimpanan yang digunakan oleh Dataverse pencarian dilaporkan di tingkat lingkungan sebagai tabel yang disebut DataverseSearch. Sebelumnya bernama RelevanceSearch.

Dataverse pencarian juga dapat dipantau di Dataverse laporan Lingkungan di Power Platform pusat admin:

  • Pusat admin baru: tab Lingkungan Lisensi > Dataverse > (pelaporan konsumsi per tabel)
  • Pusat admin klasik: tab Lingkungan Lisensi > Penagihan > Dataverse > (pelaporan konsumsi per tabel)

Berapa biaya data penelusuran yang diindeks? Dataverse

Semua Dataverse indeks dilaporkan pada Dataverse tingkat kapasitas database. Mengaktifkan Dataverse penelusuran tidak akan mengaktifkan pengalaman lain secara otomatis. Pelajari lebih lanjut di Apa itu Dataverse penelusuran?

Alokasikan kapasitas untuk lingkungan

Di Dataverse tab, Anda dapat mengalokasikan kapasitas ke lingkungan tertentu. Setelah kapasitas dialokasikan, Anda dapat melihat status lingkungan Anda untuk menentukan apakah lingkungan tersebut berada dalam kapasitas atau dalam keadaan kelebihan umur.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Pada panel navigasi, pilih Lisensi Penagihan>.
  3. Pada halaman Ringkasan , pilih Dataverse tab lalu pilih Kelola Kapasitas. Panel Kelola kapasitas ditampilkan di sisi kanan halaman.
  4. Pilih lingkungan yang ingin Anda alokasikan kapasitasnya.
  5. Di panel Kelola kapasitas , lihat kapasitas yang saat ini dialokasikan dan digunakan untuk lingkungan.
  6. Alokasikan kapasitas dengan memasukkan nilai yang diinginkan di bidang Database, File, dan Log . Pastikan nilai kapasitas adalah bilangan bulat positif dan tidak melebihi kapasitas yang tersedia yang ditampilkan di bagian atas panel.
  7. Ikut serta untuk menerima pemberitahuan email harian yang dikirim ke penyewa dan admin lingkungan saat kapasitas yang dikonsumsi (database, log, atau file) mencapai persentase yang ditetapkan dari kapasitas yang dialokasikan.
  8. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Mengelola kelebihan kapasitas

Ketika konsumsi kapasitas lingkungan melebihi kapasitas yang telah dialokasikan sebelumnya, Anda memiliki dua opsi untuk mengelola kelebihan tersebut:

  1. Di panel Kelola kapasitas , Anda dapat memanfaatkan kapasitas yang tersedia dari kumpulan kapasitas keseluruhan penyewa.
  2. Atau, di panel Kelola kapasitas , Anda dapat menautkan lingkungan ke paket penagihan bayar sesuai pemakaian, di mana kelebihan dibebankan ke langganan Azure terkait.

Perubahan untuk melebihi penetapan kapasitas penyimpanan

Kami membuat perubahan untuk apa yang terjadi ketika kapasitas penyimpanan organisasi mendekati atau melebihi kapasitas yang berhak atau dibeli melalui add-on.

Pemberitahuan untuk kapasitas yang mendekati batas penyimpanan dipicu ketika salah satu dari tiga kapasitas penyimpanan (database, file, atau log) memiliki kurang dari 15% ruang yang tersedia. Pemberitahuan peringatan lain bahwa operasi admin dapat terpengaruh dikirim ketika salah satu dari tiga kapasitas penyimpanan memiliki kurang dari 5% ruang yang tersedia. Tingkat pemberitahuan terakhir dipicu ketika penyewa "berlebih" (penggunaan penyimpanan melebihi hak kapasitas), yang memperingatkan admin bahwa operasi berikut tidak lagi tersedia hingga kelebihan diselesaikan:

  • Membuat lingkungan baru (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
  • Menyalin lingkungan
  • Pulihkan lingkungan
  • Mengonversi lingkungan uji coba ke berbayar (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
  • Memulihkan lingkungan (memerlukan kapasitas minimal 1 GB yang tersedia)
  • Menambahkan database Dataverse ke lingkungan

Catatan

Penghitungan model kapasitas penyimpanan dari ambang batas ini juga mempertimbangkan penggunaan luapan yang diizinkan dalam model yang berbasis penyimpanan. Contohnya, kapasitas database tambahan dapat digunakan untuk mencakup log dan file yang berlebihan serta kapasitas log tambahan dapat digunakan untuk me-cover penggunaan file yang berlebihan. Oleh karena itu, penggunaan overflow dipertimbangkan untuk mengurangi jumlah email yang diterima admin penyewa.

Pemberitahuan ini dikirim ke admin penyewa, Power Platform admin, dan admin Dynamics 365 setiap minggu. Saat ini, tidak ada opsi bagi pelanggan untuk memilih keluar dari pemberitahuan ini atau mendelegasikan pemberitahuan ini kepada orang lain. Semua jenis admin yang tercantum sebelumnya secara otomatis menerima notifikasi ini.

Selain itu, ada spanduk pemberitahuan di Power Platform pusat admin saat penyewa melebihi kapasitas penyimpanan.

Persyaratan Lisensi Universal untuk Layanan Online berlaku untuk penggunaan layanan online oleh organisasi Anda, termasuk konsumsi yang melebihi hak atau batas penggunaan layanan online yang didokumentasikan.

Organisasi Anda harus memiliki lisensi yang tepat untuk penyimpanan yang Anda gunakan:

  • Jika Anda menggunakan lebih dari hak atau batas penggunaan yang didokumentasikan, Anda harus membeli lebih banyak lisensi.
  • Jika konsumsi penyimpanan Anda melampaui hak atau batas penggunaan yang didokumentasikan, kami mungkin menangguhkan penggunaan layanan daring. Microsoft memberikan pemberitahuan yang wajar sebelum menangguhkan layanan daring Anda.

Contoh skenario kapasitas penyimpanan, penegakan kelebihan

Anda harus berada dalam batas atas kapasitas yang Anda miliki untuk database, log, dan file. Jika Anda menggunakan kapasitas lebih dari yang seharusnya, Anda harus membeli lebih banyak kapasitas atau mengosongkan kapasitas. Namun, jika Anda telah menggunakan kapasitas basis data, log, atau file secara berlebihan, tinjau skenario berikut untuk memahami kapan penerapan diterapkan.

Skenario 1: penyimpanan database melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Basis Data 100 GB 110 GB
Catatan 10 GB 5 GB
Mengajukan 400 GB 200 GB

Penyewa ini adalah 10 GB ke atas dalam penggunaan database. Meskipun memiliki kelebihan penyimpanan file sebesar 200 GB, penyewa dianggap mengalami defisit. Penyewa ini harus mengosongkan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Skenario 2: penyimpanan log melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Basis Data 100 GB 95 GB
Catatan 10 GB 20 GB
Mengajukan 400 GB 200 GB

Penyewa ini 10 GB lebih dari di penggunaan log dan memiliki hanya 5 GB tersedia dalam kapasitas database. Oleh karena itu, penyewa berada dalam defisit dan harus membebaskan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Skenario 3: penyimpanan file melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Basis Data 100 GB 20 GB
Catatan 10 GB 5 GB
Mengajukan 200 GB 290 GB

Penyewa ini adalah 90 GB ke atas dalam penggunaan file. Meskipun memiliki kapasitas penyimpanan tersedia sebesar 85 GB (80 GB basis data + 5 GB log), penyewa dianggap mengalami defisit. Penyewa ini harus mengosongkan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Contoh skenario kapasitas penyimpanan, tanpa kelebihan

Skenario 4: penyimpanan log melebihi kapasitas

Jenis Berhak Dikonsumsi
Basis Data 100 GB 80 GB
Catatan 10 GB 20 GB
Mengajukan 400 GB 200 GB

Penyewa ini 10 GB lebih dari di penggunaan tetapi memiliki hanya 20 GB tersedia dalam kapasitas database. Oleh karena itu, penyewa tidak berada dalam defisit. Kelebihan hak penyimpanan berkas tidak dapat digunakan untuk mengkompensasi kekurangan pada penyimpanan log atau basis data.

Tindakan yang diperlukan untuk defisit kapasitas penyimpanan

Anda dapat selalu mengosongkan penyimpanan, menghapus lingkungan yang tidak diinginkan, atau membeli lebih banyak kapasitas agar sesuai dengan penggunaan penyimpanan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penambahan kapasitas, kunjungi Panduan Lisensi Dynamics 365 atau Bagian "Add-on" dari Power Apps Dan Power Automate Panduan Lisensi. Anda dapat memperhatikan proses pengadaan standar organisasi untuk membeli add-on kapasitas.

Tanya jawab (FAQ)

Mengapa terjadi penurunan konsumsi penyimpanan saya dalam database dan semakin bertambah dalam file?

Kami terus mengoptimalkan Dataverse untuk kemudahan penggunaan, kinerja, dan efisiensi. Bagian dari upaya berkelanjutan ini adalah untuk memindahkan data ke penyimpanan terbaik dengan biaya terendah untuk pelanggan. Data jenis file seperti "anotasi" dan "Lampiran" beralih dari database ke penyimpanan file. Hal ini menyebabkan berkurangnya penggunaan kapasitas database dan peningkatan kapasitas file.

Mengapa ukuran tabel database saya berkurang sementara ukuran data tabel dan file tetap sama?

Sebagai bagian dari pemindahan data bergerak jenis file seperti "anotasi" dan "Lampiran" keluar dari database dan ke penyimpanan file, kami secara berkala mendapatkan kembali ruang database yang dibebaskan. Hal ini menyebabkan berkurangnya penggunaan kapasitas database, sedangkan perhitungan ukuran tabel dan file data tetap tidak berubah.

Apakah indeks mempengaruhi penggunaan penyimpanan database?

Penyimpanan database mencakup baris database dan file indeks yang digunakan untuk meningkatkan kinerja pencarian. Indeks dibuat dan dioptimalkan untuk performa puncak dan sering diperbarui oleh sistem dengan menganalisis pola penggunaan data. Tindakan pengguna tidak diperlukan untuk mengoptimalkan indeks, karena semua penyimpanan Dataverse telah mengaktifkan penyetelan secara default. Fluktuasi dalam penyimpanan database dapat ditunjukkan dengan peningkatan atau penurunan jumlah indeks pada database. Dataverse terus disetel untuk meningkatkan efisiensi dan menggabungkan teknologi baru yang meningkatkan pengalaman pengguna dan mengoptimalkan kapasitas penyimpanan. Penyebab umum peningkatan ukuran indeks adalah:

  • Organisasi menggunakan fungsi baru (ini dapat kustom, Bawaan, atau bagian dari pembaruan, atau penginstalan solusi).
  • Perubahan volume data atau kompleksitas.
  • Perubahan pola penggunaan yang menunjukkan indeks baru memerlukan evaluasi ulang.

Jika pencarian Pencarian Cepat dikonfigurasi untuk data yang sering digunakan, ini juga membuat lebih banyak indeks dalam basis data. Nilai Cari Cepat yang dikonfigurasi Admin dapat meningkatkan ukuran indeks berdasarkan:

  • Jumlah kolom yang dipilih dan jenis data dari kolom tersebut.
  • Volume baris untuk tabel dan kolom.
  • Kompleksitas struktur database.

Karena pencarian Cari Cepat kustom dibuat oleh admin di organisasi, ini dapat dikontrol pengguna. Admin dapat mengurangi sebagian penyimpanan yang digunakan oleh indeks khusus ini dengan melakukan tindakan berikut:

  • Menghapus kolom atau tabel yang tidak diperlukan.
  • Menghilangkan kolom teks multibaris dari penyertaan.

Catatan

Itu Dataverse data pencarian yang diindeks adalah data yang memungkinkan pengalaman AI generatif untuk menginterpretasikan konten menggunakan bahasa alami. Indeks ini mengacu pada keseluruhan Dataverse konsumsi pencarian.

Apa itu tabel "DataverseSearch" dan bagaimana cara memperkecilnya?

Itu Pencarian Dataverse tabel (sebelumnya dikenal sebagai Pencarian Relevansi) adalah penyimpanan kumulatif yang digunakan oleh pencarian global dan pengalaman AI generatif yang digunakan olehnya. Ini mencakup data dari semua bidang yang dapat dicari, diambil, dan difilter dari tabel yang Anda indeks untuk lingkungan Anda dan indeks semantik Copilot.

Bisa Dataverse pencarian dapat dikelola?

Seorang admin dapat mengelola Dataverse cari melalui tiga status yang terkait dengan pengaturan ini:

Pada:

  • Kapan Dataverse pencarian diaktifkan, bilah pencarian menjadi terlihat.
  • Pengalaman AI Generatif menggunakan Dataverse data tersedia.

Bawaan:

  • Kapan Dataverse pencarian diatur ke Bawaan, bilah pencarian disembunyikan.
  • Pengalaman AI Generatif menggunakan Dataverse data tetap tersedia.

Mati:

  • Kapan Dataverse pencarian dimatikan, bilah pencarian disembunyikan.
  • Pengalaman AI Generatif menggunakan Dataverse datanya terbatas.

Catatan

  • Dataverse pencarian diatur ke Pada untuk setiap produksi baru, kotak pasir, atau jenis lingkungan default dan diatur ke Bawaan untuk jenis lingkungan baru lainnya.
  • Tidak ada pengaturan lain yang diaktifkan jika Dataverse pencarian diubah Pada atau Bawaan.

Tindakan apa yang dapat dilakukan admin?

Untuk memastikan operasi yang optimal bagi organisasi, admin dengan izin yang tepat dapat meningkatkan penyimpanan kapasitas atau mengurangi Dataverse pencarian dengan melakukan semua tindakan berikut:

  • Buka Power Platform pusat admin dan nonaktifkan pengalaman Copilot di aplikasi berbasis model.
  • Nonaktifkan pengalaman Copilot di Microsoft Copilot Studio.
  • Menghapus pengetahuan di Copilot Studio.
  • Matikan Copilot di aplikasi Dynamics 365.
  • Matikan petunjuk AI.
  • Buka Power Platform pusat admin dan nonaktifkan Dataverse pencarian.

    Penting

    Kami tidak menyarankan Anda melakukan tindakan ini karena ini akan berdampak langsung pada semua pengalaman AI generatif yang bergantung di aplikasi Anda yang berbeda, dan semua pengguna yang menggunakannya.

Menonaktifkan Dataverse pencarian

Jika Dataverse penelusuran diatur secara manual ke Nonaktif, Dataverse data yang diindeks akan dihapus, dan pengalaman yang bergantung padanya terbatas atau tidak dapat digunakan untuk semua pengguna pengalaman tersebut, yang mencakup kemampuan pencarian dan percakapan AI generatif.

Admin lingkungan memiliki waktu 12 jam untuk mengaktifkan kembali fitur tanpa kehilangan data yang diindeks.

Selama 12 jam:

  • Dataverse Pencarian dapat diaktifkan kembali tanpa kehilangan data yang diindeks.

Setelah 12 jam:

  • Semua data yang diindeks Dataverse dihapus secara permanen.
  • Mengaktifkan Dataverse kembali pencarian akan memicu kembali pengindeksan Dataverse data.

Penting

Menonaktifkan Dataverse penyediaan pencarian dan menghapus indeks dalam jangka waktu 12 jam. Jika Anda mengaktifkan Dataverse penelusuran setelah dinonaktifkan selama 12 jam, itu menyediakan indeks baru yang perlu melalui sinkronisasi penuh. Sinkronisasi dapat memakan waktu hingga satu jam atau lebih untuk organisasi berukuran rata-rata, dan beberapa hari untuk organisasi besar. Pastikan untuk mempertimbangkan implikasi ini saat Anda menonaktifkan Dataverse penelusuran untuk sementara.

Apa yang terjadi jika Dataverse pencarian dimatikan?

Semua pengalaman yang digunakan oleh Dataverse pencarian terbatas. Pelajari lebih lanjut di Pertanyaan umum tentang Dataverse penelusuran.

Mengaktifkan Dataverse penelusuran lagi

  • Memilih Aktif: Saat Dataverse penelusuran diatur kembali ke Aktif setelah diatur ke Nonaktif, semua indeks segera dipicu ulang di semua pengalaman yang diaktifkan agar dapat berfungsi sesuai, dan Dataverse biaya penelusuran dilanjutkan.

  • Memilih Default: Saat Dataverse pencarian diatur ke Default setelah diatur ke Nonaktif, indeks hanya dibuat ulang saat dipicu. Contoh termasuk ketika agen Copilot Studio menggunakan file—seperti file, file, OneDrive atau SharePoint file Dataverse atau tabel lokal—atau jika prompt dikirimkan ke agen atau Copilot. Saat indeks dipicu, biaya pencarian dilanjutkan. Dataverse

Catatan

Dataverse pencarian tidak dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk aplikasi yang berbeda di lingkungan yang sama. Status pengaturan berlaku untuk semua aplikasi di lingkungan.

Saya baru saja membeli lisensi berbasis kapasitas baru. Bagaimana cara menyediakan lingkungan dengan menggunakan model ini?

Anda dapat menyediakan lingkungan melalui pusat admin Power Platform. Pelajari lebih lanjut di Membuat dan mengelola lingkungan di Power Platform pusat admin.

Saya pelanggan baru dan saya baru saja membeli penawaran baru. Penggunaan saya atas database/log/file ditampilkan mérah. Apa yang harus saya lakukan

Pertimbangkan untuk membeli lebih banyak kapasitas dengan menggunakan Panduan Lisensi. Atau, Anda dapat mengosongkan penyimpanan.

Saya adalah pelanggan lama dan saya harus segera memperpanjang. Apakah saya akan terpengaruh?

Pelanggan yang memperpanjang langganan yang ada dapat memilih untuk melanjutkan transaksi menggunakan penawaran yang ada selama periode waktu tertentu. Hubungi mitra Microsoft atau tim penjualan Microsoft Anda untuk detailnya.

Saya pelanggan Power Apps/Power Automate dan memiliki lingkungan dengan dan tanpa database. Apakah mereka akan mengkonsumsi kapasitas penyimpanan?

Ya. Semua lingkungan mengkonsumsi 1 GB, terlepas dari apakah mereka memiliki database terkait.

Apakah saya menerima pemberitahuan melalui email saat organisasi saya melebihi kapasitas?

Ya, admin penyewa diberi tahu melalui email setiap minggu jika organisasi mereka berada pada atau melebihi kapasitas. Selain itu, admin penyewa diberi tahu ketika organisasi mereka mencapai 15% dari kapasitas yang tersedia, dan ketika organisasi mereka mencapai 5% dari kapasitas yang tersedia.

Mengapa saya tidak lagi mendapatkan pemberitahuan Penyimpanan?

Pemberitahuan email kapasitas dikirim setiap pekan ke admin penyewa berdasarkan tiga ambang batas yang berbeda. Jika Anda tidak lagi menerima notifikasi penyimpanan, periksa peran admin Anda. Bisa juga organisasi Anda melebihi tiga ambang kapasitas yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam hal ini, Anda tidak menerima pemberitahuan email.

Saya adalah pelanggan lama. Haruskah saya memperkirakan penggunaan file dan log untuk berubah?

Penggunaan data log dan file tidak diharapkan sama persis dengan saat data yang sama disimpan menggunakan database, karena berbagai teknologi pengindeksan dan penyimpanan. Rangkaian tabel bawaan saat ini yang tersimpan di penyimpanan file dan log dapat berubah di masa mendatang.

Laporan kapasitas akan menampilkan perincian penetapan per lisensi, namun saya memiliki lebih banyak lisensi dalam penyewa dan tidak semuanya tercantum dalam perincian. Mengapa?

Tidak semua lisensi memberikan penetapan per pengguna. Misalnya, lisensi Team Member tidak memberikan penetapan data per pengguna, file, atau log. Jadi, dalam kasus ini, lisensi tidak tercantum dalam perincian.

Lingkungan mana yang dihitung dalam laporan kapasitas?

Lingkungan default, produksi, dan Sandbox dihitung untuk konsumsi. Lingkungan uji coba, pratinjau, dukungan, dan pengembang tidak diperhitungkan.

Apa saja tabel yang berakhiran "- analytics" dalam laporan kapasitas saya?

Tabel yang diakhiri dengan "– Analitik" adalah tabel yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Insights, misalnya Sales Insights, Customer Service Hub, atau Field Service dan dasbor analitik penjadwalan dan pengoptimalan sumber daya untuk menghasilkan wawasan prediktif atau dasbor analitik. Data disinkronisasi dari tabel Dataverse. Buka bagian Informasi selengkapnya untuk dokumentasi yang mencakup aplikasi Insights yang diinstal dan tabel yang digunakan untuk membuat wawasan dan dasbor.

Mengapa saya tidak dapat lagi melihat tab Ringkasan di laporan kapasitas saya?

Hal ini disebabkan oleh perubahan yang terjadi pada April 2023, setelah itu hanya pengguna dengan peran admin Power Platform penyewa, admin, atau admin Dynamics 365 yang dapat melihat tab Ringkasan dalam laporan kapasitas. Pengguna, seperti admin lingkungan, tidak lagi melihat tab ini dan dialihkan ke Dataverse tab saat mengakses laporan. Jika Anda memiliki pengguna yang memerlukan akses ke tab Ringkasan , tetapkan salah satu peran yang diperlukan.

Informasi lebih lanjut:

Siapa yang dapat mengalokasikan kapasitas?

Pengguna dengan peran admin global, admin, Power Platform dan admin Dynamics 365 dapat mengalokasikan Dataverse kapasitas.

Apakah ini memengaruhi total kapasitas saya yang tersedia di penyewa saya?

Tidak ada dampak pada kapasitas keseluruhan yang tersedia di tingkat penyewa. Admin dapat secara opsional mengalokasikan kapasitas dari kumpulan penyewa ke lingkungan. Kapasitas yang dialokasikan sebelumnya dikurangi dari total kapasitas tingkat penyewa yang tersedia untuk digunakan oleh lingkungan lain.

Apa yang terjadi jika konsumsi kapasitas melampaui kapasitas yang dialokasikan?

Saat ini, hanya penegakan lunak melalui pemberitahuan email yang diaktifkan. Admin (Power Platform admin dan admin lingkungan) mulai menerima notifikasi ketika penggunaan kapasitas melebihi 85% dari kapasitas yang dialokasikan.

Jenis Dataverse kapasitas apa yang dapat dialokasikan?

Kapasitas database, file, dan log dapat dialokasikan.

Apakah saya perlu mengalokasikan kapasitas ke setiap lingkungan seperti mata uang lain yang didukung?

Tidak, admin dapat memilih lingkungan tertentu untuk mengalokasikan kapasitas.

Menambahkan Microsoft Dataverse kapasitas penyimpanan
Add-on kapasitas
Penyetelan otomatis di Azure SQL Database
Yang baru dalam penyimpanan
Kosongkan ruang penyimpanan