Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Jika Anda membeli penyimpanan setelah April 2019, atau jika Anda memiliki campuran pembelian penyimpanan yang dilakukan sebelum dan sesudah April 2019, Anda akan melihat hak kapasitas penyimpanan dan penggunaan berdasarkan database, file, dan log seperti yang muncul di pusat admin Microsoft Power Platform hari ini.
Volume data terus meningkat secara signifikan seiring banyaknya bisnis yang melakukan transformasi digital dan memadukan data di seluruh organisasi mereka. Aplikasi bisnis modern harus mendukung skenario bisnis baru, mengelola jenis data baru, dan membantu organisasi dengan kompleksitas mandat kepatuhan yang meningkat. Untuk mendukung meningkatnya kebutuhan organisasi saat ini, solusi penyimpanan data perlu dikembangkan secara terus-menerus dan memberikan solusi yang tepat untuk mendukung perluasan kebutuhan bisnis.
Note
Untuk informasi lisensi, lihat Panduan Lisensi Power Platform.
Jika Anda membeli langganan Dynamics 365 melalui mitra Microsoft, hubungi mereka untuk mengelola kapasitas penyimpanan. Langkah-langkah berikut ini tidak berlaku untuk langganan berbasis mitra.
Lisensi untuk model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse
Lisensi berikut menyediakan kapasitas menggunakan model penyimpanan baru. Anda melihat laporan model baru jika Anda memiliki salah satu lisensi ini:
- Dataverse untuk Kapasitas Database Aplikasi
- Dataverse untuk Kapasitas File Aplikasi
- Dataverse untuk Kapasitas Log Aplikasi
Untuk memeriksa apakah Anda memiliki salah satu lisensi ini, masuk ke pusat admin Microsoft 365 lalu buka Billing>Licenses.
Note
Jika Anda memiliki campuran lisensi model lama dan lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.
Jika Anda tidak memiliki salah satu dari lisensi model lama maupun lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.
Memverifikasi model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse Anda
Untuk melihat halaman ringkasan add-on Kapasitas, Anda memerlukan salah satu peran berikut:
- Administrator penyewa
- Administrator Power Platform
- Administrator Dynamics 365
Atau, pengguna dengan salah satu peran sebelumnya dapat memberikan izin kepada administrator lingkungan untuk melihat tab Ringkasan kapasitas di dalam halaman Pengaturan penyewa .
Ikuti langkah-langkah ini untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse:
- Masuk ke pusat admin Power Platform.
- Di panel navigasi, pilih Lisensi.
- Di panel Lisensi, pilih add-on Kapasitas untuk masuk ke halaman ringkasan add-on Kapasitas tempat Anda dapat melihat penyimpanan, add-on, dan permintaan Microsoft Power Platform dari penyewa Anda.
Pelajari selengkapnya di Gambaran umum penyimpanan berbasis kapasitas Dataverse.
Detail halaman kapasitas
Tab Ringkasan, Dataverse, Microsoft Teams, Add-on, dan Uji coba tersedia di halaman Add-on kapasitas.
Tab Ringkasan
Pada halaman Kapasitas, Ringkasan adalah tampilan default tempat Anda melihat tampilan tingkat penyewa tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas penyimpanan. Anda dapat melihat:
- Penggunaan kapasitas penyimpanan
- Kapasitas penyimpanan, menurut sumber
- Penggunaan penyimpanan teratas, menurut lingkungan
Semua tabel Dataverse, termasuk tabel sistem, disertakan dalam laporan kapasitas penyimpanan. File seperti .pdf (atau jenis lampiran file lainnya) disimpan dalam penyimpanan file. Namun, database menyimpan atribut tertentu yang diperlukan untuk mengakses file.
Penggunaan kapasitas penyimpanan
Di bagian penggunaan kapasitas penyimpanan , Anda dapat melihat:
File dan database: Tabel berikut menyimpan data dalam penyimpanan file dan database:
- Lampiran
- AnnotationBase
- Tabel kustom atau bawaan apa pun yang memiliki kolom gambar atau file datatype (ukuran penuh)
- Tabel apa pun yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Insights yang terinstal dan berakhir di - Analytics
- WebResourceBase
- RibbonClientMetadataBase
Log: Tabel berikut digunakan:
- AuditBase
- PlugInTraceLogBase
- Tabel elastis
Hanya database: Semua tabel lainnya termasuk dalam database Anda
Kapasitas penyimpanan, menurut sumber
Di bagian kapasitas penyimpanan, menurut sumber , Anda dapat melihat:
- Organisasi (penyewa) default: Kapasitas default yang ditentukan saat pendaftaran.
- Lisensi pengguna: Lebih banyak kapasitas yang ditambahkan untuk setiap lisensi pengguna yang dibeli.
- Penyimpanan tambahan: Penyimpanan tambahan apa pun yang Anda beli.
- Total: Total penyimpanan yang tersedia.
- Melihat sumber layanan mandiri: Pelajari selengkapnya di Melihat jumlah lisensi layanan mandiri dan kapasitas penyimpanan.
Penggunaan penyimpanan teratas, menurut lingkungan
Di bagian penggunaan penyimpanan teratas, berdasarkan lingkungan , Anda dapat melihat lingkungan yang mengonsumsi kapasitas terbanyak.
Add-ons
Di bagian add-on , Anda dapat melihat detail add-on yang dibeli organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut di Melihat add-on kapasitas di pusat admin Power Platform.
Di bagian add-on , Anda juga dapat memilih Kelola untuk menetapkan add-on ke lingkungan atau Mengunduh laporan untuk melihat laporan yang diunduh. Laporan tambahan kedaluwarsa setelah 30 hari.
Tab Dataverse
Pada halaman Kapasitas, pilih Dataverse. Halaman ini menyediakan informasi yang mirip dengan tab ringkasan, tetapi dengan tampilan tingkat lingkungan tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas.
Note
Tidak ada batasan teknis pada ukuran lingkungan Dataverse. Batas yang disebutkan di halaman ini adalah batas pemberian izin berdasarkan lisensi produk yang Anda beli.
Tabel ini menyoroti beberapa fitur yang bisa Anda lihat di halaman Dataverse.
| Fitur | Description |
|---|---|
| Download | Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file Excel .csv dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang dapat dilihat admin yang masuk di pusat admin Power Platform. |
| Cari | Gunakan Pencarian untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan. |
| Rincian | Pilih tombol Detail ( ) untuk melihat tampilan terperinci tingkat lingkungan tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas, selain tiga jenis konsumsi kapasitas. |
| Kiat Lingkungan default | Penggunaan penyimpanan terhitung dalam tampilan ini hanya menampilkan apa yang melebihi kapasitas yang disertakan dalam lingkungan default. Tips alat menunjukkan cara melihat penggunaan aktual di bagian Rincian. |
Note
- Lingkungan berikut tidak dihitung terhadap kapasitas dan ditampilkan sebagai 0 GB:
- Microsoft Teams
- Trial
- Preview
- Support
- Pengembang
- Lingkungan default memiliki kapasitas penyimpanan yang disertakan: kapasitas database 3 GB Dataverse, kapasitas file 3 GB Dataverse, dan kapasitas log 1 GB Dataverse.
- Anda dapat memilih lingkungan yang menampilkan 0 GB, lalu membuka halaman analitik kapasitas lingkungannya untuk melihat pemakaian aktual.
- Untuk lingkungan default, tampilan daftar akan menampilkan jumlah kapasitas yang dikonsumsi melampaui kuota tercakup. Pilih tombol Detail ( ) untuk melihat penggunaan.
- Pemeriksaan kapasitas yang dilakukan sebelum membuat lingkungan baru akan mengecualikan kapasitas penyimpanan yang tercakup dalam lingkungan default saat menghitung apakah Anda memiliki kapasitas yang memadai untuk membuat lingkungan baru.
Detail kapasitas penyimpanan lingkungan
Pilih tombol Detail ( ) yang terkait dengan lingkungan yang ingin Anda lihat informasi selengkapnya.
Detail berikut disediakan:
- Penggunaan database aktual
- Tabel database teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
- Penggunaan file aktual
- Tabel File teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
- Penggunaan log aktual
- Tabel teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
Note
Lihat laporan kapasitas penyimpanan di retensi jangka panjang Dataverse untuk memahami detail pada kapasitas penyimpanan dengan fitur retensi ini.
Tab Microsoft Teams
Pada halaman Kapasitas, pilih Microsoft Teams. Tab ini memperlihatkan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan Microsoft Teams Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan Teams tidak dihitung dalam penggunaan Dataverse organisasi Anda.
| Fitur | Description |
|---|---|
| Download | Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file Excel .csv dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang dapat dilihat admin yang masuk di pusat admin Power Platform. |
| Cari | Gunakan Pencarian untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan. |
Tab Add-on
Pada halaman Kapasitas, pilih Add-on. Tab ini memperlihatkan detail penggunaan add-on organisasi Anda dan memungkinkan Anda menetapkan add-on ke lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Melihat add-on kapasitas di pusat admin Power Platform.
Note
Tab ini hanya muncul jika penyewa Anda menyertakan add-on.
Tab Uji Coba
Pada halaman Kapasitas, pilih Uji Coba. Tab ini memperlihatkan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan uji coba Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan uji coba tidak dihitung dalam penggunaan Dataverse organisasi Anda.
| Fitur | Description |
|---|---|
| Download | Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file Excel .csv dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk setiap lingkungan yang dapat dilihat admin yang masuk di pusat admin Power Platform. |
| Cari | Gunakan Pencarian untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan. |
Laman Dataverse dalam Lisensi
Lacak penggunaan penyewa
Anda dapat melacak dan mengelola kapasitas Dataverse di bagian Lisensi di pusat admin Power Platform.
- Masuk ke pusat admin Power Platform.
- Di panel navigasi, pilih Lisensi.
- Pada panel Lisensi, pilih Dataverse di bawah Produk.
Penggunaan per jenis penyimpanan
Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan kapasitas prabayar Anda bersama dengan penggunaan yang sesuai. Selain itu, ini menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Dataverse Anda yang ditagih dengan paket prabayar.
Petak menyediakan detail berikut untuk database, file, dan penyimpanan log:
- Total hak prabayar: Kapasitas database dan file dapat digabungkan dalam beban kerja Dataverse dan Operasi masing-masing. Hak log disediakan secara terpisah hanya untuk Dataverse.
- Total konsumsi: Penggunaan gabungan dari lingkungan Dataverse dan Finance and Operations.
- Kapasitas yang dipesan: Kapasitas yang ditetapkan untuk lingkungan tertentu. Saat ini hanya berlaku untuk Dataverse.
- Penggunaan prabayar: Konsumsi apa pun yang melebihi hak prabayar dan ditagih berdasarkan paket bayar sesuai pemakaian.
Dataverse - Kapasitas database: Melacak data terstruktur yang disimpan langsung di Dataverse, termasuk baris tabel, metadata, dan data relasional yang dibuat oleh Power Apps, Power Automate, aplikasi keterlibatan pelanggan Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing), dan aplikasi berbasis model kustom.
Operasi - Kapasitas database: Melacak data terstruktur yang disimpan di lingkungan keuangan dan operasi, termasuk Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Project Operations, dan Dynamics 365 Commerce.
Meskipun ditampilkan secara terpisah di pusat admin, kapasitas database Dataverse dan Operations membentuk satu kumpulan gabungan untuk tujuan penegakan. Demikian pula, kapasitas file Dataverse dan Operations dikumpulkan bersama-sama. Ini berarti:
- Hak total Database Anda mencakup penggunaan database Dataverse dan Operations secara gabungan.
- Total hak akses File Anda mencakup penggunaan file gabungan Dataverse dan Operasi.
- Pelacakan hak akses log dilakukan secara terpisah hanya untuk Dataverse.
Pilih salah satu kategori berikut untuk melihat tren penggunaan hari demi hari untuk jenis penyimpanan tersebut:
- Dataverse – Database
- Operasi – Database
- Dataverse – File
- Operasi – File
- Dataverse – Catatan
Pilih tombol
Lingkungan teratas yang paling banyak menggunakan penyimpanan
Ubin Lingkungan teratas yang paling banyak menggunakan penyimpanan menampilkan lingkungan yang menggunakan kapasitas paling banyak. Juga menunjukkan apakah salah satu dari lingkungan yang paling banyak konsumsi ini berkelebihan dan memberikan perincian penggunaan prabayar versus bayar sesuai pemakaian. Anda dapat memilih Database, File, atau Log untuk melihat detail konsumsi yang sesuai.
Penggunaan lingkungan Dataverse
Di ubin Lingkungan teratas yang mengonsumsi penyimpanan, pilih Lihat semua lingkungan untuk melihat konsumsi kapasitas di semua lingkungan Dataverse Anda. Rincian berikut disediakan:
- Nama lingkungan
- Status kelebihan jika kapasitas dialokasikan ke lingkungan
- Apakah kapasitas telah dialokasikan sebelumnya ke lingkungan
- Jenis lingkungan
- Status lingkungan terkelola
- Status tautan paket prabayar
- Kemampuan untuk menarik kapasitas dari kumpulan penyewa yang tersedia
- Konsumsi database, file, dan log
Melacak penggunaan lingkungan
- Pada halaman Dataverse , pilih Lingkungan dan pilih lingkungan dari daftar.
- Atau, di ubin Lingkungan dengan konsumsi penyimpanan terbesar, pilih Lihat seluruh lingkungan dan pilih nama lingkungan.
Ubin Penggunaan per jenis penyimpanan
Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan alokasi kapasitas prabayar Anda jika ada, dengan penggunaan yang sesuai. Ini juga menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Dataverse Anda yang ditagih berdasarkan paket bayar sesuai pemakaian.
Penggunaan per tabel
Di bagian Konsumsi per tabel, Anda dapat melihat jumlah penyimpanan yang dikonsumsi oleh setiap tabel Dataverse. Untuk melihat konsumsi tabel untuk jenis penyimpanan tertentu, pilih Database, File, atau Log di ubin Penggunaan per jenis penyimpanan. Pilih nama tabel untuk tren konsumsi, dengan opsi untuk melacak tren penggunaan harian, hingga tiga bulan terakhir.
Penasihat penyimpanan Dataverse (pratinjau)
Fitur pratinjau tidak dimaksudkan untuk penggunaan produksi dan mungkin memiliki fungsionalitas terbatas. Fitur ini tersedia sebelum rilis resmi agar pelanggan bisa memperoleh akses awal dan memberikan tanggapan.
Dataverse storage advisor menganalisis konsumsi penyimpanan tingkat tabel dan merekomendasikan data yang dapat Anda bersihkan untuk mengurangi penggunaan penyimpanan. Advisor menampilkan rekomendasi ini langsung di tampilan kapasitas Licensing>Dataverse, sehingga Anda dapat menindaklanjutinya tanpa meninggalkan pusat admin Power Platform.
Note
Penasihat penyimpanan dataverse diluncurkan secara bertahap dan mungkin belum tersedia di lingkungan Anda. Saat tersedia, rekomendasi hanya muncul untuk lingkungan yang memiliki penyimpanan yang dapat Anda bersihkan.
Saat rekomendasi tersedia, advisor menambahkan pengalaman berikut:
Banner rekomendasi penyimpanan: Banner muncul di atas detail kapasitas yang memperkirakan berapa banyak ruang yang dapat diklaim kembali oleh penasihat—misalnya, Penasihat Penyimpanan memiliki rencana tindakan untuk membersihkan ruang dan mengelola lingkungan. Pilih banner untuk membuka panel Penasihat penyimpanan Dataverse .
Kolom Pembersihan: Kisi Konsumsi per tabel menyertakan kolom Pembersihan yang menampilkan perkiraan ruang yang direkomendasikan penasihat untuk dibersihkan pada setiap tabel. Daftar lingkungan dalam pengalaman Kelola kapasitas menunjukkan nilai Pembersihan serupa sehingga Anda dapat membandingkan peluang di seluruh lingkungan.
Mengosongkan ruang penyimpanan: Panel penasihat penyimpanan Dataverse menyertakan bagian Mengosongkan ruang penyimpanan yang mencantumkan rekomendasi pembersihan per tabel. Untuk setiap tabel yang direkomendasikan, Anda dapat meninjau data yang dapat dibersihkan dan mempratinjau rekaman yang cocok dengan kriteria pembersihan. Rekaman ini dipindahkan ke retensi jangka panjang saat Anda bertindak berdasarkan rekomendasi, yang membuatnya tersedia untuk kebutuhan audit atau kepatuhan sambil membebaskan penyimpanan Dataverse aktif dan meningkatkan performa.
Bertindak berdasarkan rekomendasi penyimpanan
Dari rekomendasi penyimpanan, Anda dapat memilih cara mengklaim kembali ruang:
- Membuat kebijakan pengarsipan: Ubah rekomendasi menjadi kebijakan pengarsipan penyimpanan jangka panjang yang memindahkan data tidak aktif dari penyimpanan aktif. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan retensi jangka panjang.
- Menghapus data secara massal: Menghapus data usang atau tidak perlu melalui operasi penghapusan massal untuk mengosongkan kapasitas penyimpanan, lihat Penghapusan massal.
- Kelola kapasitas: Sesuaikan alokasi kapasitas untuk lingkungan dari tampilan yang sama.
Panel tren tabel juga menampilkan rekomendasi pembersihan dengan artikel Microsoft Learn pilihan untuk membantu Anda mengelola pertumbuhan tabel. Untuk cara lain mengurangi penyimpanan, lihat Mengosongkan ruang penyimpanan.
Pelaporan dan konsumsi pencarian Dataverse
Selain penyimpanan database dan file, pencarian Dataverse mencakup indeks yang mendukung pengalaman berbeda. Indeks ini mendukung pencarian dan AI generatif pada data terstruktur atau data tabular, dan data tidak terstruktur yang disimpan di Dataverse, seperti file.
Penyimpanan yang digunakan oleh pencarian Dataverse dilaporkan di tingkat lingkungan sebagai tabel yang disebut DataverseSearch. Sebelumnya bernama RelevanceSearch.
Pencarian dataverse juga dapat dipantau di laporan Lingkungan Dataverse di pusat admin Power Platform
Laporan Lingkungan Dataverse terletak di tab Lingkungan>Dataverse>Lisensi (konsumsi per pelaporan tabel).
Biaya data pencarian Dataverse yang terindeks
Semua indeks Dataverse dilaporkan pada tingkat kapasitas database Dataverse. Mengaktifkan pencarian Dataverse tidak mengaktifkan pengalaman lain secara otomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu pencarian Dataverse?
Mengalokasikan kapasitas untuk lingkungan
Saat Anda memilih tab Dataverse , Anda dapat mengalokasikan kapasitas ke lingkungan tertentu. Setelah mengalokasikan kapasitas, Anda dapat melihat status lingkungan Anda untuk melihat apakah mereka berada dalam kapasitas atau dalam status kelebihan penggunaan.
- Masuk ke pusat admin Power Platform.
- Di panel navigasi, pilih Lisensi.
- Pada panel Lisensi , pilih Dataverse di bagian Produk .
- Pada halaman Ringkasan , pilih Kelola kapasitas.
- Pilih lingkungan yang ingin Anda alokasikan kapasitasnya.
- Di panel Kelola kapasitas , lihat kapasitas yang saat ini dialokasikan dan digunakan untuk lingkungan.
- Alokasikan kapasitas dengan memasukkan nilai yang diinginkan di bidang Database, File, dan Log. Pastikan nilai kapasitas adalah bilangan bulat positif dan tidak melebihi kapasitas yang tersedia yang ditampilkan di bagian atas panel.
- Ikut serta untuk menerima peringatan email harian yang dikirim kepada penyewa dan admin lingkungan saat kapasitas yang dikonsumsi (database, log, atau file) mencapai persentase yang ditetapkan dari kapasitas yang dialokasikan.
- Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan. Untuk mengelola kelebihan penyimpanan tingkat lingkungan, lihat Mengelola kelebihan kapasitas tingkat lingkungan.
Perubahan untuk melebihi penetapan kapasitas penyimpanan
Microsoft memberi tahu administrator ketika penggunaan efektif database, file, atau log milik organisasi mendekati atau melebihi kapasitas yang menjadi haknya. Konsumsi efektif dihitung setelah peminjaman lintas jenis kapasitas yang memenuhi syarat diterapkan. Pemberitahuan membantu administrator mengidentifikasi jenis penyimpanan yang terpengaruh, meninjau lingkungan yang berkontribusi pada konsumsi, dan memulai remediasi sebelum pembatasan lebih lanjut berlaku.
Operasi siklus hidup lingkungan, seperti membuat, menyalin, memulihkan, memperbaiki, atau mengonversi lingkungan, dievaluasi secara berbeda dari notifikasi penyimpanan dan status kelebihan penggunaan. Meskipun pemberitahuan dan status penggunaan berlebih didasarkan pada posisi kapasitas efektif penyewa setelah peminjaman antarjenis kapasitas, operasi ini memerlukan ketersediaan kapasitas yang memadai pada jenis kapasitas Database, File, atau Log yang mendasarinya. Akibatnya, beberapa operasi siklus hidup lingkungan mungkin tidak tersedia ketika jenis kapasitas yang diperlukan tidak memiliki kapasitas tersedia yang memadai, meskipun posisi kapasitas total penyewa tetap berada dalam batas hak kapasitasnya setelah meminjam kapasitas.
Operasi siklus hidup lingkungan administratif berikut ini tidak tersedia saat kapasitas penyimpanan yang diperlukan tidak tersedia untuk mendukung operasi:
- Membuat lingkungan baru (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
- Menyalin lingkungan (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
- Memulihkan lingkungan (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
- Mengonversi lingkungan uji coba ke berbayar (memerlukan kapasitas minimum 1 GB yang tersedia)
- Memulihkan lingkungan (memerlukan kapasitas minimal 1 GB yang tersedia)
- Menambahkan database Dataverse ke lingkungan
Banner kapasitas Dataverse dan notifikasi email
Email pemberitahuan dan banner muncul di tenant khusus Dataverse di pusat admin Power Platform, portal maker Power Apps, portal maker Power Automate, portal maker Power Pages, dan aplikasi Dynamics 365 ketika kapasitas database, file, atau log memiliki sisa kapasitas kurang dari 15% atau melampaui kapasitas setelah peminjaman lintas jenis kapasitas diterapkan. Pemberitahuan dipicu ketika database, file, atau penyimpanan log berada di bawah 15% kapasitas yang tersisa, diikuti dengan peringatan tambahan ketika kapasitas yang tersedia turun di bawah 5%. Tingkat pemberitahuan terakhir dipicu ketika penyewa melebihi kapasitas yang menjadi haknya setelah peminjaman lintas jenis kapasitas diterapkan.
Admin global, admin Power Platform, dan admin Dynamics 365, admin sistem, dan pembuat menerima pemberitahuan ini secara otomatis setiap minggu. Tidak ada opsi bagi pelanggan untuk menolak pemberitahuan ini atau mendelegasikan pemberitahuan ini kepada orang lain.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Contoh pemberitahuan kapasitas penyimpanan dan skenario validasi. Pemberitahuan banner didasarkan pada evaluasi penyimpanan berkala dan mungkin tidak selalu diperbarui segera setelah perubahan kapasitas. Kapasitas penyimpanan dievaluasi sekitar setiap 24 jam, sementara visibilitas spanduk di-refresh melalui proses asinkron terpisah yang berjalan setiap tujuh hari.
Perilaku berikut berlaku:
- Jika banner tidak diberhentikan, banner tetap terlihat saat penyewa terus memenuhi kriteria pemberitahuan.
- Jika masalah penyimpanan diselesaikan, banner tidak segera hilang. Ini dihapus selama siklus refresh spanduk berikutnya, yang dapat memakan waktu hingga tujuh hari sejak spanduk awalnya dibuat.
- Jika banner diberhentikan, banner tetap tersembunyi selama tujuh hari, bahkan jika penyewa terus memenuhi kriteria pemberitahuan selama periode tersebut.
- Setelah tujuh hari, banner dievaluasi kembali dan muncul kembali jika penyewa masih memenuhi kriteria pemberitahuan.
- Karena kapasitas penyimpanan dievaluasi lebih sering daripada visibilitas banner, Anda mungkin melihat perbedaan sementara antara status kapasitas yang dilaporkan dan adanya pemberitahuan banner.
- Di aplikasi berbasis model, banner yang ditutup muncul kembali saat halaman di-refresh jika penyewa terus memenuhi kriteria pemberitahuan.
Pemberitahuan banner ini terlihat oleh admin penyewa dan admin sistem.
Note
Perhitungan model kapasitas berbasis penyimpanan untuk ambang batas ini juga mempertimbangkan peminjaman antarjenis kapasitas dan penggunaan luapan yang diizinkan dalam model berbasis penyimpanan. Misalnya, kapasitas database tambahan dapat digunakan untuk menutupi penggunaan log dan file secara berlebihan, dan kapasitas log tambahan dapat digunakan untuk menutupi penggunaan file secara berlebihan. Oleh karena itu, peminjaman lintas jenis kapasitas digunakan untuk mengurangi jumlah email yang diterima admin tenant.
Untuk admin penyewa
Banner menampilkan dua tombol ajakan bertindak:
- Beli kapasitas tambahan: Mengarahkan Anda langsung ke pusat admin Microsoft 365 tempat Anda dapat membeli kapasitas penyimpanan tambahan. Pelajari cara menambahkan lebih banyak kapasitas Dataverse ke penyewa Anda.
-
Mengelola kapasitas: Membawa Anda ke halaman Lisensi di pusat admin Power Platform tempat Anda dapat melihat konsumsi kapasitas berdasarkan jenis (database, log, file) dan berdasarkan lingkungan. Dari sana, Anda dapat:
- Kosongkan ruang penyimpanan untuk lingkungan.
- Siapkan paket bayar sesuai penggunaan untuk ditagih secara otomatis melalui Azure.
- Hapus lingkungan untuk memulihkan penyimpanan.
- Minta ekstensi kapasitas.
Untuk admin sistem
Banner menampilkan satu tombol ajakan bertindak: Kelola lingkungan, yang membawa Anda ke lingkungan Anda di pusat admin Power Platform tempat Anda dapat membebaskan penyimpanan untuk mengoptimalkan penggunaan kapasitas. Jika membebaskan penyimpanan tidak menyelesaikan masalah kapasitas Anda, hubungi departemen TI atau admin penyewa Anda untuk membeli lebih banyak penyimpanan. Pelajari cara mengosongkan ruang penyimpanan untuk lingkungan.
Cara penghitungan kelebihan penyimpanan
Kelebihan kapasitas penyimpanan dihitung dengan membandingkan gabungan penggunaan penyimpanan Dataverse dan Finance & Operations (F&O) organisasi Anda dengan total kapasitas penyimpanan yang menjadi haknya. Untuk menentukan apakah penyewa mengalami kelebihan penggunaan, Microsoft terlebih dahulu menggabungkan hak kapasitas penyimpanan dan konsumsi di Dataverse dan Finance & Operations untuk setiap jenis kapasitas secara terpisah: Database, Log, dan File. Setelah itu, diterapkan peminjaman lintas jenis kapasitas yang memenuhi syarat. Proses ini memastikan bahwa kapasitas yang tersedia digunakan seefisien mungkin sebelum kelebihan penggunaan diidentifikasi.
Peminjaman jenis kapasitas silang memungkinkan kapasitas yang tidak digunakan dari jenis penyimpanan bernilai lebih tinggi untuk mengimbangi penggunaan berlebih dalam jenis penyimpanan bernilai lebih rendah. Kapasitas hanya dapat mengalir dari Database ke File, dan tidak pernah ke arah yang berlawanan: Database → Log → File.
| Jenis kapasitas | Dapat meminjam dari |
|---|---|
| Database | Tidak |
| Log | Database |
| File | Log, lalu Database |
Contohnya:
- Kapasitas database dapat digunakan untuk menutupi kelebihan penggunaan Log atau File.
- Kapasitas log dapat digunakan untuk mengimbangi kelebihan file.
- Kapasitas file tidak dapat digunakan untuk menutupi kelebihan kapasitas Database atau Log.
- Kelebihan database tidak dapat diimbangi karena Database adalah jenis penyimpanan bernilai tertinggi.
Penyewa dianggap berada dalam kelebihan penyimpanan hanya setelah semua peminjaman jenis kapasitas silang yang memenuhi syarat telah diterapkan dan satu atau beberapa jenis penyimpanan masih melebihi kapasitas efektif yang tersedia. Jika peminjaman sepenuhnya menutupi seluruh defisit, penyewa tidak dianggap mengalami kelebihan penggunaan, meskipun setiap jenis penyimpanan pada awalnya melebihi jatah alokasi yang ditetapkan.
Siklus kelebihan kapasitas penyimpanan
Note
Bagian ini menyediakan panduan untuk pengalaman Validasi Penyimpanan Dataverse yang akan datang dan berlaku setelah peluncuran fitur. Untuk detail tentang peluncuran, lihat komunikasi terkait di Pusat Pesan.
Ketika penyewa melebihi kapasitas penyimpanan yang menjadi haknya, penyewa akan memasuki serangkaian status yang semakin membatasi hingga kelebihan kapasitas tersebut diatasi. Pembatasan progresif berikut berlaku ketika penyewa tetap berada di atas kapasitas penyimpanan yang berhak untuk jangka waktu yang lama:
| Panggung | Ketika itu terjadi | Pengalaman pelanggan | Tindakan yang disarankan |
|---|---|---|---|
| Pemberitahuan dini | Konsumsi efektif lebih dari 85% | Pemberitahuan informasi atau peringatan muncul. | Tinjau pertumbuhan dan mulai remediasi. |
| Tahap 1: Dibatasi | Penyewa pertama kali melebihi 100% konsumsi efektif (waktu nol, atau T0). | Pemberitahuan penting muncul. Operasi membuat, menyalin, mengembalikan, dan memulihkan lingkungan diblokir. | Penyimpanan gratis, arsipkan data yang memenuhi syarat, tambahkan kapasitas, konfigurasikan penagihan bayar sesuai penggunaan, atau minta ekstensi kapasitas. |
| Tahap 2: Mode administrasi | Kelebihan penggunaan tetap tidak terselesaikan selama 30 hari dari T0 | Selain pembatasan yang diterapkan di Tahap 1, akses ke lingkungan kotak pasir yang terpengaruh terbatas pada administrator. | Administrator dapat untuk sementara mengambil lingkungan kotak pasir yang terpengaruh dari mode Administrasi untuk melakukan aktivitas remediasi. Namun, siklus kelebihan penggunaan penyimpanan dan timer terus berjalan hingga kelebihan tersebut diselesaikan. |
| Tahap 3: Dinonaktifkan | Kelebihan penggunaan tetap tidak terselesaikan selama 90 hari dari T0 | Selain pembatasan yang diterapkan di Tahap 1, masuk ke lingkungan kotak pasir yang terpengaruh diblokir untuk semua pengguna, termasuk administrator. Lingkungan dan datanya tetap dipertahankan. | Kembalikan penyewa ke kepatuhan, lalu aktifkan kembali lingkungan. Jika penyewa tetap dalam kondisi kelebihan penggunaan, pelanggan dapat menghubungi dukungan Microsoft semata-mata untuk mendapatkan arahan tentang opsi ekspor data, jika diperlukan. |
Tanggal saat penyewa pertama kali melampaui 100% konsumsi efektif menandai dimulainya linimasa siklus hidup. Menyelesaikan defisit efektif sebelum tahap berikutnya mencegah perkembangan lebih lanjut. Lingkungan sandbox dengan metode prabayar yang diaktifkan tidak melewati siklus hidup kelebihan kapasitas penyimpanan.
Note
- Konsumsi efektif menunjukkan penggunaan penyimpanan yang tersisa setelah peminjaman antarjenis kapasitas diterapkan. Pemberitahuan penyimpanan, perhitungan berlebihan, dan tindakan validasi penyimpanan didasarkan pada konsumsi yang efektif daripada konsumsi penyimpanan mentah.
- Lingkungan yang terdampak adalah lingkungan sandbox yang tidak mengaktifkan penagihan bayar sesuai pemakaian dan karena itu dapat masuk ke mode Administrasi serta dinonaktifkan saat organisasi tetap melebihi batas kapasitas penyimpanan.
Cakupan dan pengecualian
Note
Bagian ini menyediakan panduan untuk pengalaman Validasi Penyimpanan Dataverse yang akan datang dan berlaku setelah peluncuran fitur. Untuk detail tentang peluncuran, lihat komunikasi terkait di Pusat Pesan.
Termasuk dalam cakupan validasi penyimpanan Dataverse
Validasi penyimpanan Dataverse hanya berlaku untuk tenant khusus Dataverse yang tidak memiliki lingkungan Dynamics 365 Finance and Operations maupun penggunaan terkait. Produk dalam cakupan adalah:
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Layanan Pelanggan Microsoft Dynamics 365
- Layanan Bidang Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics 365 Customer Insights
- Suara Pelanggan Microsoft Dynamics 365
- Kontak Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations (Penyebaran Dataverse)
Pengecualian
- Lingkungan produksi tidak masuk ke mode administrasi dan juga tidak menjadi nonaktif.
- Lingkungan sandbox dengan penagihan prabayar aktif tidak masuk ke mode administrasi dan akan dinonaktifkan.
- Penyewa dengan lingkungan atau penggunaan Dynamics 365 Finance and Operations tidak termasuk dalam cakupan validasi penyimpanan Dataverse.
Contoh skenario dan dampak kapasitas penyimpanan
Tetap berada dalam batas untuk kapasitas yang Anda berhak miliki untuk database, log, dan penyimpanan file. Jika Anda menggunakan lebih banyak kapasitas daripada yang berhak, kosongkan beberapa ruang atau beli lebih banyak kapasitas. Namun, jika Anda terlalu sering menggunakan database, log, atau kapasitas file, tinjau skenario berikut untuk memahami kapan pembatasan operasi siklus hidup lingkungan berlaku.
Skenario 1: Penyimpanan database hampir habis, tidak ada batasan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 97 GB | Kehabisan |
| Log | 10 GB | 5 GB | Masih dalam kapasitas |
| File | 400 GB | 200 GB | Masih dalam kapasitas |
Database tidak dapat meminjam dari Log atau File dan karenanya menerima kurang dari 5% kapasitas sisa banner dan pemberitahuan email. Tidak ada batasan yang diterapkan.
Skenario 2: Penyimpanan log tetap rendah setelah peminjaman antarjenis kapasitas, tanpa batasan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 200 GB | 160 GB | Masih dalam kapasitas |
| Log | 100 GB | 130 GB | Kehabisan |
| File | 500 GB | 300 GB | Masih dalam kapasitas |
Cara kerja penghitungan
- Hitung kapasitas yang perlu dicapai Log untuk mencapai ambang batas 85%.
130 GB ÷ 85% = 152,94 GB
Oleh karena itu, log memerlukan entitlement efektif sebesar 152,94 GB untuk menghindari pemberitahuan kapasitas. - Hitung berapa banyak Log yang perlu dipinjam.
152,94 GB - 100 GB = 52,94 GB
Log perlu meminjam 52,94 GB, tetapi Database hanya memiliki 40 GB yang tersedia. - Gunakan pinjaman yang tersedia.
100 GB + 40 GB = 140 GB hak Log efektif - Hitung penggunaan log setelah dipinjamkan.
130 GB ÷ 140 GB = 92,86% terpakai
100% - 92,86% = 7,14% tersisa - Tentukan hasilnya.
Log masih memiliki kurang dari 15% kapasitas efektif yang tersisa, sehingga administrator menerima banner kapasitas tersisa kurang dari 15%. Namun, karena konsumsi Log di bawah hak efektifnya sebesar 140 GB, penyewa tidak melebihi kapasitas dan tidak ada batasan yang diterapkan.
Note
Peminjaman tidak mengurangi konsumsi Log atau mengubah hak penggunaan yang dibeli tenant. Ini untuk sementara merealokasi kapasitas yang tidak digunakan yang memenuhi syarat untuk perhitungan pemberitahuan. Dalam contoh ini, Database hanya dapat menyediakan 40 GB dari 52,94 GB yang diperlukan untuk menurunkan penggunaan Log ke 85%, meninggalkan Log pada 92,86% penggunaan dan 7,14% tersisa.
Skenario 3: Penyimpanan file meminjam dari Database dan Log tetapi tetap rendah, tidak ada batasan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 80 GB | Masih dalam kapasitas |
| Log | 100 GB | 70 GB | Masih dalam kapasitas |
| File | 100 GB | 140 GB | Kehabisan |
Cara kerja penghitungan
- Hitung kapasitas yang perlu dicapai File untuk mencapai ambang batas 85%.
140 GB ÷ 85% = 164,71 GB
File memerlukan alokasi hak kapasitas efektif sebesar 164,71 GB untuk menghindari pemberitahuan kapasitas. - Hitung berapa banyak yang perlu dipinjam oleh File.
164,71 GB - 100 GB = 64,71 GB
File perlu meminjam 64,71 GB, tetapi Database dan Log hanya memiliki total 50 GB yang tersedia. - Gunakan kredit yang tersedia.
File meminjam 20 GB dari Database dan 30 GB dari Log:
100 GB + 20 GB + 30 GB = 150 GB hak file efektif - Hitung Penggunaan file setelah peminjaman.
140 GB ÷ 150 GB = 93,33% terpakai
100% - 93,33% = 6,67% tersisa - Tentukan hasilnya.
Peminjaman mengatasi defisit penyimpanan File karena konsumsi 140 GB-nya dicakup oleh hak efektif sebesar 150 GB. Namun, hanya 6,67% yang tersisa, sehingga administrator melihat banner kapasitas tersisa kurang dari 15%. Penyewa tidak melebihi kapasitas, jadi tidak ada batasan yang diterapkan.
Skenario 4: Penyimpanan database melebihi kapasitas, pembatasan diterapkan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 110 GB | Defisit 10 GB |
| Log | 10 GB | 5 GB | Available |
| File | 400 GB | 200 GB | Available |
Penyewa memiliki defisit Database yang efektif 10 GB dan melebihi kapasitas. Database adalah jenis penyimpanan bernilai tertinggi dan tidak dapat meminjam kapasitas yang tidak digunakan dari Log atau File. Kapasitas Log yang tidak digunakan 5 GB dan kapasitas File yang tidak digunakan 200 GB tidak dapat mencakup defisit Database. Penyewa harus membebaskan penyimpanan Database atau membeli lebih banyak kapasitas Database.
Untuk mengatasi kelebihan, lihat Mengelola kelebihan penyimpanan. Jika kelebihan penggunaan membatasi akses ke lingkungan sandbox yang terdampak, lihat Memulihkan akses pengguna ke lingkungan sandbox yang terdampak.
Skenario 5: Penyimpanan log melebihi kapasitas, pembatasan diterapkan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 95 GB | Available |
| Log | 10 GB | 20 GB | Defisit 5 GB |
| File | 400 GB | 200 GB | Available |
Cara kerja penghitungan
- Hitung defisit Log awal.
Log memiliki jatah 10 GB tetapi mengonsumsi 20 GB:
20 GB dikonsumsi - jatah 10 GB = defisit mentah 10 GB - Gunakan kapasitas Database yang tidak digunakan untuk mencakup bagian dari defisit Log.
Database dialokasikan 100 GB dan mengonsumsi 95 GB, sehingga 5 GB tidak digunakan:
Kuota Database 100 GB - Konsumsi database 95 GB = tersedia 5 GB
Log dapat menggunakan 5 GB ini untuk perhitungan kapasitas, meningkatkan hak efektifnya dari 10 GB menjadi 15 GB:
Hak Log 10 GB + 5 GB yang dipinjam = hak Log efektif 15 GB
Log masih mengkonsumsi 20 GB, sehingga defisit 5 GB tetap:
Konsumsi log 20 GB - hak efektif 15 GB = defisit efektif 5 GB - Periksa kapasitas File yang tersedia.
File memiliki 200 GB yang tersedia, tetapi Kapasitas file tidak dapat digunakan untuk menutupi defisit Log. Sisa defisit 5 GB oleh karena itu tidak dapat ditutupi melalui peminjaman. - Tentukan hasilnya.
Tenant masih 5 GB melebihi kapasitas Log efektifnya dan menerima pemberitahuan kelebihan kapasitas kritis. Tenant harus mengosongkan penyimpanan Log atau membeli lebih banyak Log atau kapasitas Database yang memenuhi syarat.
Untuk mengatasi kelebihan, lihat Mengelola kelebihan penyimpanan. Jika kelebihan penggunaan membatasi akses ke lingkungan sandbox yang terdampak, lihat Memulihkan akses pengguna ke lingkungan sandbox yang terdampak.
Skenario 6: Penyimpanan file melebihi kapasitas, pembatasan diterapkan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 20 GB | Available |
| Log | 10 GB | 5 GB | Available |
| File | 200 GB | 290 GB | Defisit 5 GB |
File meminjam semua 80 GB kapasitas Database yang tidak digunakan dan semua 5 GB kapasitas Log yang tidak digunakan. Ini mencakup 85 GB dari defisit File mentah sebesar 90 GB, tetapi masih menyisakan penyewa dengan defisit File efektif sebesar 5 GB. Penyewa harus membebaskan penyimpanan File atau membeli lebih banyak kapasitas File, Log, atau Database yang memenuhi syarat.
Untuk mengatasi kelebihan, lihat Mengelola kelebihan penyimpanan. Jika kelebihan penggunaan membatasi akses ke lingkungan sandbox yang terdampak, lihat Memulihkan akses pengguna ke lingkungan sandbox yang terdampak.
Skenario 7: Penyimpanan log melebihi kapasitas aslinya tetapi dicakup oleh peminjaman, tidak ada batasan
| Type | Berhak | Digunakan | Status |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 80 GB | Available |
| Log | 10 GB | 20 GB | Available |
| File | 400 GB | 200 GB | Available |
Penyimpanan log melebihi kapasitas hak awalnya, tetapi peminjaman Database yang memenuhi syarat meningkatkan hak Log efektifnya menjadi 20 GB. Penyewa tidak memiliki defisit penyimpanan yang efektif dan tidak dianggap kelebihan kapasitas. Meskipun peminjaman Database yang memenuhi syarat saat ini menutup defisit Log, tenant tidak lagi memiliki kapasitas Log efektif yang tersisa. Penyewa harus menghapus data atau lingkungan yang tidak diperlukan, meninjau pertumbuhan log, atau membeli kapasitas tambahan yang sesuai agar tidak memasuki kondisi kelebihan penggunaan dan terkena pembatasan terkait.
Mengelola kelebihan penyimpanan
Mengelola kelebihan kapasitas tingkat penyewa
Gunakan laporan kapasitas penyewa Dataverse untuk mengonfirmasi:
- Hak saat ini untuk database, file, dan log.
- Konsumsi saat ini menurut jenis penyimpanan.
- Defisit efektif setelah peminjaman yang memenuhi syarat.
- Lingkungan dan tabel yang paling banyak berkontribusi untuk konsumsi.
- Pertumbuhan terbaru dan permintaan di masa depan yang diharapkan.
Hubungi Microsoft Support jika detail pemberian hak dan konsumsi yang ditampilkan di laporan pusat admin Power Platform tidak selaras dengan informasi dalam Panduan Lisensi Dynamics 365.
Gunakan satu atau beberapa opsi remediasi berikut.
Penyimpanan gratis
Hapus data yang tidak lagi memiliki nilai bisnis, hukum, peraturan, audit, atau pemulihan. Peluang pembersihan umum meliputi:
- Hapus data dan aplikasi yang tidak lagi Anda butuhkan.
- Hapus lingkungan yang tidak digunakan.
- Menetapkan kebijakan tata kelola data di Dataverse untuk mencegah kelebihan penggunaan di masa mendatang. Buka Kelola>Dataverse di pusat admin Power Platform.
Jelajahi praktik terbaik untuk manajemen penyimpanan.
Menyimpan data yang tidak aktif
Gunakan retensi jangka panjang Dataverse untuk data tidak aktif yang memenuhi syarat yang harus Anda simpan untuk alasan bisnis, hukum, audit, atau peraturan tetapi tidak lagi diperlukan dalam operasi aktif.
Retensi jangka panjang dapat mengurangi konsumsi kapasitas database aktif. Pemrosesan kebijakan dan pelaporan kapasitas tidak berlangsung seketika. Untuk detailnya, lihat retensi jangka panjang (LTR).
Kapasitas pembelian
Beli jenis penyimpanan sesuai dengan defisit efektif yang telah divalidasi. Rencanakan kapasitas dengan menggunakan:
Kapasitas yang diperlukan = defisit efektif + pertumbuhan yang diharapkan + cadangan operasional - pembersihan yang sudah dikonfirmasi tetapi belum dilaporkan
Beli kapasitas database untuk kekurangan database, kapasitas file untuk kekurangan file, dan kapasitas log untuk kekurangan log. Kapasitas file tidak dapat mengatasi defisit database. Untuk detail selengkapnya, lihat tambahan kapasitas.
Gunakan sistem bayar sesuai pemakaian
Sistem bayar sesuai pemakaian menghubungkan lingkungan ke kebijakan penagihan Azure. Ini bisa sesuai ketika permintaan penyimpanan bervariasi, mendesak, atau terisolasi ke lingkungan tertentu.
Tinjau meteran, harga, kepemilikan langganan Azure, proses pengadaan, dan anggaran yang berlaku sebelum menautkan lingkungan. Selesaikan penyiapan penagihan dan pastikan bahwa lingkungan sudah ditautkan. Menautkan lingkungan sandbox ke skema bayar sesuai pemakaian akan menghapus pembatasan kelebihan pemakaian, bahkan jika tenant tetap berada dalam status kelebihan pemakaian.
Untuk detailnya, lihat Menyiapkan paket bayar sesuai penggunaan .
Aktifkan ekstensi kapasitas
Buka halaman Lisensi Dataverse di pusat admin Power Platform.
Jika Anda hampir kehabisan kapasitas penyimpanan, tab Aktifkan ekstensi kapasitas akan disorot.
Tinjau detail kelebihan kapasitas. Kapasitas 25% dihitung berdasarkan kapasitas yang digunakan dan berlaku untuk setiap jenis kapasitas (database, file, dan log). Pilih Aktifkan ekstensi kapasitas.
Pilih Konfirmasi.
Tentang perpanjangan
- Perpanjangan berada di tingkat penyewa.
- Perpanjangan berlaku untuk model kapasitas penyimpanan baru dan lama.
- Anda dapat meminta ekstensi kapasitas setelah konsumsi mencapai lebih dari 80% secara keseluruhan.
- Ekstensi memungkinkan Anda membuat lingkungan, menyalin, memulihkan, dan mengonversinya jika ekstensi tersebut mencakup kelebihan penggunaan penyimpanan.
- Ekstensi diberikan selama 25% konsumsi dan selama maksimal 45 hari.
- Organisasi Anda dapat meminta ekstensi maksimal tiga kali dalam 365 hari terakhir.
- Setelah ekstensi, lingkungan penyalinan dan pemulihan diblokir lagi jika penyewa tidak memiliki kapasitas penyimpanan yang tersedia. Untuk menghindari situasi ini, admin harus mengurangi penggunaan penyimpanan dan/atau membeli kapasitas penyimpanan tambahan.
Mengelola kelebihan kapasitas tingkat lingkungan
Kelebihan tingkat lingkungan berarti lingkungan mengonsumsi lebih dari kapasitas yang dialokasikan. Penyewa mungkin masih memiliki kapasitas yang tidak digunakan.
Mengalokasikan kapasitas untuk lingkungan
Masuk ke pusat admin Power Platform sebagai admin sistem.
Di panel navigasi, pilih Lisensi.
Pilih Dataverse.
Pilih Kelola kapasitas.
Pada panel Kelola kapasitas , pilih lingkungan untuk melihat opsi manajemen kapasitas untuk lingkungan tersebut. Anda dapat melakukan penarikan dari kapasitas yang tersedia dalam penyewa atau menagih ke paket penagihan bayar sesuai pemakaian Anda. Anda juga dapat memilih opsi untuk menerima pemberitahuan kelebihan penggunaan ketika lingkungan sekitar mencapai jumlah antara 50-100%.
Pilih Simpan.
Gunakan sistem bayar sesuai pemakaian
Sistem bayar sesuai pemakaian menghubungkan lingkungan ke kebijakan penagihan Azure. Ini bisa sesuai ketika permintaan penyimpanan bervariasi, mendesak, atau terisolasi ke lingkungan tertentu.
Tinjau meteran, harga, kepemilikan langganan Azure, proses pengadaan, dan anggaran yang berlaku sebelum menautkan lingkungan. Selesaikan penyiapan penagihan dan pastikan bahwa lingkungan sudah ditautkan. Menautkan lingkungan sandbox ke skema bayar sesuai pemakaian akan menghapus pembatasan kelebihan pemakaian, bahkan jika tenant tetap berada dalam status kelebihan pemakaian.
Untuk detailnya, lihat Menyiapkan paket bayar sesuai penggunaan .
Pulihkan akses pengguna ke lingkungan kotak pasir yang terpengaruh.
Note
Bagian ini menyediakan panduan untuk pengalaman Validasi Penyimpanan Dataverse yang akan datang dan berlaku setelah peluncuran fitur. Untuk detail tentang peluncuran, lihat komunikasi terkait di Pusat Pesan.
Keluar dari mode administrasi
Admin penyewa dapat menggunakan Pusat admin Power Platform untuk menonaktifkan mode administrasi untuk lingkungan sandbox yang terdampak. Anda melakukan tindakan ini satu per satu untuk setiap lingkungan.
Keluar dari mode administrasi dapat memulihkan akses sementara, tetapi tidak:
- Atasi kelebihan kapasitas penyimpanan tenant.
- Tambahkan hak akses penyimpanan.
- Jeda atau atur ulang garis waktu siklus hidup kelebihan penggunaan.
- Cegah lingkungan maju ke tahap berikutnya jika penyewa tetap melebihi kapasitas.
- Selesaikan remediasi level tenant untuk menghentikan siklus overage.
Mengaktifkan kembali kotak pasir yang dinonaktifkan
Sebelum mengaktifkan kembali sandbox yang dinonaktifkan, kembalikan tenant agar kembali berada dalam jatah penyimpanan efektifnya dengan mengikuti salah satu opsi perbaikan berikut.
Setelah validasi kapasitas mengonfirmasi bahwa tenant masih dalam batas haknya, administrator dapat mengaktifkan kembali setiap lingkungan yang terdampak di Pusat Admin Power Platform. Jika pelanggan tetap dalam status kelebihan kuota, mereka dapat menghubungi Microsoft Support semata-mata untuk mendapatkan arahan mengenai opsi ekspor data, jika diperlukan.
Tanya jawab umum tentang penyimpanan (FAQ)
Mengapa konsumsi penyimpanan saya berkurang dalam database dan bertambah di penyimpanan file?
Microsoft terus mengoptimalkan Dataverse untuk kemudahan penggunaan, performa, dan efisiensi. Bagian dari upaya berkelanjutan ini adalah memindahkan data ke penyimpanan terbaik dengan biaya terendah bagi pelanggan. Data jenis file seperti "Anotasi" dan "Lampiran" berpindah dari database ke penyimpanan file. Perubahan ini menyebabkan penurunan penggunaan kapasitas database dan peningkatan kapasitas file.
Mengapa ukuran tabel database saya berkurang sementara ukuran data tabel dan file tetap sama?
Sebagai bagian dari memindahkan data jenis file seperti "Anotasi" dan "Lampiran" keluar dari database dan ke penyimpanan file, Microsoft secara berkala mengklaim kembali ruang database yang dibebaskan. Perubahan ini menyebabkan penurunan penggunaan kapasitas database, sementara komputasi ukuran data tabel dan file tetap tidak berubah.
Apakah indeks mempengaruhi penggunaan penyimpanan database?
Penyimpanan database mencakup baris database dan file indeks yang meningkatkan performa pencarian. Anda membuat dan mengoptimalkan indeks untuk performa puncak. Sistem sering memperbaruinya dengan menganalisis pola penggunaan data. Anda tidak perlu mengambil tindakan apa pun untuk mengoptimalkan indeks, karena semua penyimpanan Dataverse telah mengaktifkan penyetelan secara default. Peningkatan atau penurunan jumlah indeks dapat menyebabkan fluktuasi penyimpanan database. Dataverse terus disetel untuk meningkatkan efisiensi dan menggabungkan teknologi baru yang meningkatkan pengalaman pengguna dan mengoptimalkan kapasitas penyimpanan. Penyebab umum peningkatan ukuran indeks meliputi:
- Organisasi menggunakan fungsionalitas baru. Fungsionalitas ini dapat berupa kustom, di luar kotak, atau bagian dari pembaruan atau penginstalan solusi.
- Perubahan volume data atau kompleksitas.
- Perubahan pola penggunaan yang menunjukkan indeks baru memerlukan evaluasi ulang.
Jika Anda mengonfigurasi pencarian Quick Find untuk data yang sering digunakan, konfigurasi ini juga membuat lebih banyak indeks dalam database. Nilai Cari Cepat yang dikonfigurasi Admin dapat meningkatkan ukuran indeks berdasarkan:
- Jumlah kolom yang dipilih dan jenis data dari kolom tersebut.
- Volume baris untuk tabel dan kolom.
- Kompleksitas struktur database.
Karena admin membuat pencarian Quick Find kustom di organisasi, indeks ini dapat dikontrol pengguna. Admin dapat mengurangi beberapa penyimpanan yang digunakan oleh indeks kustom ini dengan mengambil tindakan berikut:
- Hapus kolom atau tabel yang tidak perlu.
- Hilangkan kolom teks multibaris dari penyertaan.
Note
Data terindeks pencarian Dataverse adalah data yang meningkatkan kualitas pencarian untuk pencarian global dan pengalaman AI generatif, serta menafsirkan konten dengan menggunakan bahasa alami. Data indeks ini menyumbang pada konsumsi pencarian Dataverse secara keseluruhan.
Saya baru saja membeli lisensi berbasis kapasitas baru. Bagaimana cara menyediakan lingkungan dengan menggunakan model ini?
Anda dapat menyediakan lingkungan melalui pusat admin Power Platform. Pelajari lebih lanjut di Membuat dan mengelola lingkungan di pusat admin Power Platform.
Saya pelanggan baru dan saya baru saja membeli penawaran baru. Penggunaan database, log, atau file saya menunjukkan status merah. Apa yang harus saya lakukan?
Pertimbangkan untuk membeli kapasitas tambahan menggunakan Panduan Lisensi. Atau, Anda dapat mengosongkan penyimpanan.
Saya adalah pelanggan lama dan saya harus segera memperpanjang. Apakah saya akan terpengaruh?
Pelanggan yang memperpanjang langganan yang ada dapat memilih untuk melanjutkan transaksi menggunakan penawaran yang ada selama periode waktu tertentu. Hubungi mitra Microsoft atau tim penjualan Microsoft untuk rincian.
Saya adalah pelanggan Power Apps atau Power Automate dan memiliki lingkungan dengan dan tanpa database. Apakah mereka menggunakan kapasitas penyimpanan?
Yes. Semua lingkungan akan mengonsumsi 1 GB, terlepas dari apakah lingkungan tersebut memiliki database terkait.
Apakah saya mendapatkan pemberitahuan melalui email bila organisasi saya memiliki kelebihan kapasitas?
Ya, admin penyewa menerima pemberitahuan email setiap minggu jika organisasi mereka berada di atau melebihi kapasitas. Selain itu, admin penyewa mendapatkan pemberitahuan ketika organisasi mereka mencapai 15 persen dari kapasitas yang tersedia, 5 persen dari kapasitas yang tersedia atau melebihi kapasitas yang berhak.
Apakah ada batasan ukuran database untuk mencadangkan atau memulihkan organisasi melalui antarmuka pengguna atau API?
Lihat di sini.
Dapatkah operasi lingkungan diblokir ketika laporan penyewa tidak menunjukkan defisit?
Yes. Notifikasi penyewa berlaku untuk peminjaman lintas jenis kapasitas yang memenuhi syarat. Operasi lingkungan seperti pembuatan lingkungan, penyalinan, pemulihan, pemulihan kembali, atau konversi lingkungan dapat memerlukan kapasitas yang tersedia pada jenis penyimpanan database, file, atau log asli.
Apakah merealokasi kapasitas antar lingkungan menyelesaikan kelebihan penyewa?
No. Realokasi hanya mengubah bagaimana kapasitas penyewa yang ada didistribusikan. Atasi kelebihan penyewa dengan mengurangi konsumsi, menambahkan kapasitas, menggunakan opsi penagihan yang memenuhi syarat, atau meminta kapasitas penyewa sementara.
Mengapa saya tidak lagi mendapatkan pemberitahuan Penyimpanan?
Admin penyewa menerima pemberitahuan email kapasitas mingguan berdasarkan tiga ambang batas yang berbeda (>85%, 95% atau 100%). Jika Anda tidak lagi menerima pemberitahuan penyimpanan, periksa peran admin Anda.
Saya adalah pelanggan lama. Haruskah saya memperkirakan penggunaan file dan log untuk berubah?
Penggunaan data log dan file tidak diharapkan sama persis dengan saat data yang sama disimpan menggunakan database, karena berbagai teknologi pengindeksan dan penyimpanan. Rangkaian tabel bawaan saat ini yang tersimpan di penyimpanan file dan log dapat berubah di masa mendatang.
Laporan kapasitas akan menampilkan perincian penetapan per lisensi, namun saya memiliki lebih banyak lisensi dalam penyewa dan tidak semuanya tercantum dalam perincian. Why?
Tidak semua lisensi memberikan penetapan per pengguna. Misalnya, lisensi Team Member tidak memberikan penetapan data per pengguna, file, atau log. Jadi, dalam kasus ini, lisensi tidak tercantum dalam perincian.
Tipe lingkungan mana yang dihitung dalam laporan kapasitas untuk pemakaian?
Laporan kapasitas menghitung lingkungan default, produksi, dan sandbox untuk konsumsi. Ini tidak menghitung lingkungan uji coba, pratinjau, dukungan, dan pengembang.
Apa saja tabel yang berakhiran –analitik dalam laporan kapasitas saya?
Tabel yang diakhiri dengan – analitik adalah tabel yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Insights, seperti Sales Insights, Customer Service Hub, atau dasbor analitik penjadwalan dan pengoptimalan sumber daya Field Service, untuk menghasilkan wawasan prediktif atau dasbor analitik. Data disinkronkan dari tabel Dataverse. Untuk dokumentasi tentang aplikasi Insight yang diinstal dan tabel yang mereka gunakan untuk membuat wawasan dan dasbor, lihat bagian Informasi selengkapnya .
Mengapa saya tidak dapat melihat tab Ringkasan di laporan kapasitas saya?
Pada bulan April 2023, Microsoft mengubah peran yang dapat melihat tab Ringkasan dalam laporan kapasitas. Sekarang, hanya pengguna dengan admin penyewa, admin Power Platform, atau peran admin Dynamics 365 yang dapat melihat tab Summary. Pengguna dengan peran lain, seperti admin lingkungan, tidak lagi melihat tab ini dan diarahkan ke tab Dataverse saat mengakses laporan. Jika Anda memerlukan akses ke tab Ringkasan , minta admin Anda untuk menetapkan salah satu peran yang diperlukan.
Siapa yang dapat mengalokasikan kapasitas?
Pengguna dengan peran sebagai admin global, admin Power Platform, dan admin Dynamics 365 dapat mengalokasikan kapasitas Dataverse.
Apakah mengalokasikan kapasitas memengaruhi total kapasitas yang tersedia di penyewa saya?
Mengalokasikan kapasitas tidak memengaruhi kapasitas keseluruhan yang tersedia di tingkat penyewa. Admin dapat memilih untuk mengalokasikan kapasitas terlebih dahulu dari kumpulan tenant ke suatu lingkungan. Ketika mereka mengalokasikan kapasitas terlebih dahulu, hal itu akan mengurangi total kapasitas yang tersedia pada tingkat penyewa untuk digunakan oleh lingkungan lain.
Apa yang terjadi jika konsumsi kapasitas melampaui kapasitas yang dialokasikan?
Saat ini, hanya penegakan sementara melalui pemberitahuan email yang diaktifkan. Admin Power Platform dan admin lingkungan mulai menerima pemberitahuan ketika penggunaan kapasitas melebihi 85 persen dari kapasitas yang dialokasikan. Sebagai bagian dari validasi penyimpanan Dataverse mendatang, lingkungan sandbox yang terdampak akan mengalami pembatasan. Lihat siklus hidup kelebihan penyimpanan untuk detail tentang dampak pada lingkungan kotak pasir. Untuk informasi peluncuran, lihat komunikasi Pusat Pesan.
Jenis kapasitas Dataverse apa yang dapat saya alokasikan?
Anda dapat mengalokasikan database, file, dan kapasitas log.
Apakah saya perlu mengalokasikan kapasitas ke setiap lingkungan seperti mata uang lain yang didukung?
Tidak, admin dapat memilih lingkungan tertentu untuk mengalokasikan kapasitas.
Dapatkah saya menerima pemberitahuan kapasitas ketika defisit saya adalah 0 GB?
Yes. Pemberitahuan informasi dan peringatan muncul sebelum kapasitas habis. Misalnya, penyewa dengan konsumsi 90% efektif tidak mengalami defisit tetapi memiliki kapasitas kurang dari 15% tersedia.
Mengapa operasi dapat diblokir ketika laporan penyewa tidak menunjukkan defisit?
Pemberitahuan mengevaluasi posisi penyimpanan efektif penyewa setelah peminjaman yang memenuhi syarat. Operasi lingkungan melakukan validasi terpisah dan dapat memerlukan kapasitas yang tersedia dalam jenis penyimpanan asli.
Haruskah saya membeli kapasitas atau menggunakan bayar sesuai pemakaian?
Add-on kapasitas dapat memenuhi permintaan penyewa yang stabil dan dapat diprediksi. Model bayar sesuai pemakaian dapat cocok untuk penggunaan yang bervariasi atau penggunaan khusus untuk lingkungan tertentu. Pertimbangkan harga, pengadaan, kepemilikan penagihan Azure, jumlah lingkungan, dan pertumbuhan yang diharapkan.
Apakah ekstensi kapasitas secara permanen menyelesaikan kelebihan?
No. Ekstensi bersifat sementara. Lanjutkan pembersihan atau pengadaan agar tenant tetap sesuai dengan hak penggunaannya setelah perpanjangan berakhir.
Apakah lingkungan produksi dinonaktifkan sebagai bagian dari validasi penyimpanan Dataverse mendatang?
No. Lingkungan produksi tidak memasuki mode administrasi atau tahapan yang dinonaktifkan. Pekerjaan produksi masih dapat terdampak ketika bergantung pada operasi pembuatan, penyalinan, pengembalian, atau pemulihan yang diblokir.
Tanya jawab umum tentang pencarian Dataverse (FAQ)
Apa tabel DataverseSearch dan bagaimana cara menguranginya?
Tabel DataverseSearch (sebelumnya dikenal sebagai RelevanceSearch) menyimpan data terindeks untuk pencarian global dan pengalaman AI generatif. Ini mencakup data dari semua bidang tabel yang dapat dicari, dapat diambil, dan dapat difilter yang Anda indeks untuk lingkungan Anda dan indeks semantik Copilot.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pencarian Dataverse.
Bisakah saya mengelola pencarian Dataverse?
Admin dapat mengelola pencarian Dataverse melalui tiga status yang terkait dengan pengaturan ini: Aktif, Default, dan Nonaktif. Pelajari selengkapnya di Mengonfigurasi pencarian Dataverse untuk lingkungan Anda.
Note
- Pencarian Dataverse diatur ke Aktif untuk jenis lingkungan produksi baru, sandbox, atau default. Ini diatur ke Default untuk jenis lingkungan baru lainnya.
- Jika Anda mengatur pencarian Dataverse ke Aktif atau Default, tidak ada pengaturan lain yang diaktifkan.
Tindakan apa yang dapat dilakukan pembuat?
Bergantung pada pengalaman yang menggunakan pencarian Dataverse dan penggunaannya, ukuran konsumsi mungkin meningkat. Pelajari lebih lanjut di Apa itu pencarian Dataverse?.
Important
Jangan nonaktifkan pencarian Dataverse. Menonaktifkan pencarian Dataverse secara langsung berdampak pada semua pengalaman AI generatif dependen di berbagai aplikasi Anda dan semua pengguna yang menggunakannya.
Menonaktifkan pencarian Dataverse
Saat Anda menonaktifkan pencarian Dataverse, sistem menghapus data Dataverse terindeksnya. Semua pengalaman yang bergantung pada data ini, termasuk kemampuan percakapan AI pencarian dan generatif, menjadi terbatas atau tidak dapat digunakan untuk semua pengguna.
Admin lingkungan memiliki waktu 12 jam untuk mengaktifkan kembali fitur tanpa kehilangan data terindeks.
Selama 12 jam:
- Anda dapat mengaktifkan kembali pencarian Dataverse tanpa kehilangan data terindeks.
Setelah 12 jam:
- Sistem menghapus semua data Dataverse yang diindeks secara permanen.
- Mengaktifkan kembali pencarian pada Dataverse akan memicu ulang proses pengindeksan data Dataverse.
Important
Menonaktifkan pencarian Dataverse membatalkan provisi dan menghapus indeks dalam jangka waktu 12 jam. Jika Anda mengaktifkan pencarian Dataverse setelah dinonaktifkan selama 12 jam, ini menyediakan indeks baru yang perlu melalui sinkronisasi penuh. Sinkronisasi mungkin memakan waktu hingga satu jam atau lebih untuk organisasi ukuran rata-rata, dan beberapa hari untuk organisasi besar. Pastikan untuk mempertimbangkan implikasi ini saat Anda menonaktifkan pencarian Dataverse untuk sementara.
Penghapusan indeks (atau penyediaan) dapat memakan waktu beberapa hari untuk diselesaikan, tergantung pada jumlah konsumsi pencarian Dataverse. Misalnya, organisasi dengan 10 GB data terindeks mungkin membutuhkan waktu satu hari untuk membersihkan semua indeks, sementara organisasi dengan 500 GB mungkin membutuhkan waktu beberapa hari untuk melihatnya tercermin dalam pelaporan pencarian Dataverse. Anda harus menunggu beberapa hari hingga seminggu sebelum mengirimkan tiket dukungan, untuk memastikan penghapusan lengkap data terindeks pencarian Dataverse.
Apa yang terjadi jika saya menonaktifkan pencarian Dataverse?
Semua pengalaman yang menggunakan pencarian Dataverse menjadi terbatas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tanya jawab umum tentang pencarian Dataverse.
Mengaktifkan kembali pencarian Dataverse
Memilih Aktif: Saat Anda mengatur pencarian Dataverse ke Aktif setelah mengaturnya ke Nonaktif, sistem segera menjalankan ulang semua indeks di seluruh pengalaman yang diaktifkan agar sesuai fungsinya, dan biaya pencarian Dataverse dimulai kembali.
Memilih Default: Saat Anda mengatur pencarian Dataverse ke Default setelah mengaturnya ke Nonaktif, sistem hanya meregenerasi indeks saat dipicu. Contohnya termasuk saat agen Copilot Studio menggunakan file—seperti file lokal, file OneDrive, unggahan file SharePoint, atau tabel Dataverse—atau jika perintah dikirimkan ke agen atau Copilot. Saat indeks dipicu, biaya pencarian Dataverse berlanjut.
Note
Anda tidak dapat mengaktifkan ataumenonaktifkan pencarian Dataverse untuk aplikasi yang berbeda di lingkungan yang sama. Status pengaturan berlaku untuk semua aplikasi di lingkungan yang menggunakan pencarian Dataverse.