Bagikan melalui

Detail penyimpanan berbasis kapasitas Dataverse

Jika Anda membeli penyimpanan setelah April 2019, atau jika Anda memiliki campuran pembelian penyimpanan yang dilakukan sebelum dan sesudah April 2019, Anda akan melihat hak kapasitas penyimpanan dan penggunaan berdasarkan database, file, dan log seperti yang muncul di pusat admin Microsoft Power Platform hari ini.

Volume data terus berkembang secara eksponensial saat bisnis memajukan perjalanan transformasi digital mereka dan menyatukan data di seluruh organisasi mereka. Aplikasi bisnis modern harus mendukung skenario bisnis baru, mengelola jenis data baru, dan membantu organisasi dengan kompleksitas mandat kepatuhan yang meningkat. Untuk mendukung meningkatnya kebutuhan organisasi saat ini, solusi penyimpanan data perlu dikembangkan secara terus-menerus dan memberikan solusi yang tepat untuk mendukung perluasan kebutuhan bisnis.

Catatan

Untuk informasi lisensi, lihat Panduan Lisensi Power Platform.

Jika Anda membeli langganan Dynamics 365 melalui mitra Microsoft, hubungi mereka untuk mengelola kapasitas penyimpanan. Langkah-langkah berikut ini tidak berlaku untuk langganan berbasis mitra.

Lisensi untuk model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse

Lisensi berikut menyediakan kapasitas menggunakan model penyimpanan baru. Jika Anda memiliki lisensi ini, Anda akan melihat laporan model baru:

  • Dataverse untuk Kapasitas Database Aplikasi
  • Dataverse untuk Kapasitas File Aplikasi
  • Dataverse untuk Kapasitas Log Aplikasi

Untuk mengetahui apakah Anda memiliki salah satu lisensi ini, masuk ke pusat admin Microsoft 365, lalu buka Lisensi>Penagihan.

Catatan

Jika Anda memiliki campuran lisensi model lama dan lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.

Jika Anda tidak memiliki salah satu dari lisensi model lama maupun lisensi model baru, laporan model baru akan ditampilkan.

Memverifikasi model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse

Untuk melihat halaman ringkasan add-on Kapasitas, Anda memerlukan salah satu peran berikut:

  • Administrator penyewa
  • Administrasi Power Platform
  • Administrator Dynamics 365 Atau, pengguna dengan salah satu peran sebelumnya dapat memberikan izin kepada administrator lingkungan untuk melihat tab Ringkasan kapasitas dalam halaman Pengaturan penyewa .

Ikuti langkah-langkah ini untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki model penyimpanan berbasis kapasitas Microsoft Dataverse:

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Perizinan.
  3. Di panel Lisensi, pilih kapasitas tambahan untuk masuk ke halaman ringkasan kapasitas tambahan tempat Anda dapat melihat penyimpanan, add-on, dan permintaan penyewa di Microsoft Power Platform Anda.

Pelajari selengkapnya di Gambaran umum penyimpanan berbasis kapasitas Dataverse.

Detail halaman kapasitas

Tab Ringkasan, Dataverse, Microsoft Teams, Add-ons, dan Uji Coba tersedia di halaman Kapasitas add-ons.

tab Ringkasan

Pada halaman Kapasitas, Ringkasan adalah tampilan default tempat Anda melihat tampilan tingkat penyewa tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas penyimpanan. Anda dapat melihat:

  • Penggunaan kapasitas penyimpanan
  • Kapasitas penyimpanan, menurut sumber
  • Penggunaan penyimpanan teratas, menurut lingkungan

Semua tabel Dataverse, termasuk tabel sistem, disertakan dalam laporan kapasitas penyimpanan. File seperti .pdf (atau jenis lampiran file lainnya) disimpan dalam penyimpanan file. Namun, database menyimpan atribut tertentu yang diperlukan untuk mengakses file.

Penggunaan kapasitas penyimpanan

Di bagian penggunaan kapasitas penyimpanan , Anda dapat melihat:

  • File dan database: Tabel berikut menyimpan data dalam penyimpanan file dan database:

    • Lampiran
    • AnnotationBase
    • Tabel kustom atau bawaan apa pun yang memiliki kolom gambar atau file datatype (ukuran penuh)
    • Tabel apa pun yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Install Insights dan berakhir dengan - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Log: Tabel berikut digunakan:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Tabel elastis

  • Hanya database: Semua tabel lainnya termasuk dalam database Anda

Kapasitas penyimpanan, menurut sumber

Di bagian kapasitas penyimpanan, menurut sumber , Anda dapat melihat:

  • Organisasi (penyewa) default: Kapasitas default yang ditentukan saat pendaftaran
  • Lisensi pengguna: Kapasitas tambahan ditambahkan untuk setiap lisensi pengguna yang dibeli
  • Penyimpanan tambahan: Penyimpanan tambahan apa pun yang Anda beli
  • Total: Total penyimpanan yang tersedia
  • Melihat sumber layanan mandiri: Pelajari lebih lanjut di Melihat jumlah layanan mandiri dan kapasitas penyimpanan

Penggunaan penyimpanan teratas, menurut lingkungan

Di bagian penggunaan penyimpanan teratas, berdasarkan lingkungan , Anda dapat melihat lingkungan yang mengonsumsi kapasitas terbanyak.

Add-ons

Di bagian add-on , Anda dapat melihat detail add-on yang dibeli organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut di Melihat add-on kapasitas di pusat admin Power Platform. Di bagian add-on , Anda juga dapat memilih Kelola untuk menetapkan add-on ke lingkungan atau Mengunduh laporan untuk melihat laporan yang diunduh. Laporan tambahan kedaluwarsa setelah 30 hari.

Tab Dataverse

Pada halaman Kapasitas, pilih Dataverse. Halaman ini menyediakan informasi serupa sebagai tab ringkasan, tetapi dengan tampilan tingkat lingkungan tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas.

Catatan

Tidak ada batasan teknis pada ukuran lingkungan Dataverse. Batas yang disebutkan di halaman ini adalah batas pemberian izin berdasarkan lisensi produk yang Anda beli.

Tabel ini menyoroti beberapa fitur yang bisa Anda lihat di halaman Dataverse.

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk admin yang memiliki izin masuk untuk melihat setiap lingkungan di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.
Detail Pilih tombol Detail ( ) untuk melihat tampilan terperinci tingkat lingkungan tempat organisasi Anda menggunakan kapasitas, selain tiga jenis konsumsi kapasitas.
Kiat Lingkungan default Penggunaan penyimpanan terhitung dalam tampilan ini hanya menampilkan apa yang melebihi kapasitas yang disertakan dalam lingkungan default. Tips alat menunjukkan cara melihat penggunaan aktual di bagian Rincian.

Catatan

  • Lingkungan berikut tidak dihitung terhadap kapasitas dan ditampilkan sebagai 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Uji coba
    • Pratinjau
    • Dukungan
    • Pengembang
  • Lingkungan default memiliki kapasitas penyimpanan yang disertakan: kapasitas database 3 GB Dataverse, kapasitas file 3 GB Dataverse, dan kapasitas log 1 GB Dataverse.
  • Anda dapat memilih lingkungan yang menampilkan 0 GB, lalu membuka halaman analitik kapasitas lingkungannya untuk melihat pemakaian aktual.
  • Untuk lingkungan default, tampilan daftar akan menampilkan jumlah kapasitas yang dikonsumsi melampaui kuota tercakup. Pilih tombol Detail ( ) untuk melihat penggunaan.
  • Pemeriksaan kapasitas - dilakukan sebelum membuat lingkungan baru - mengecualikan kapasitas penyimpanan yang disertakan lingkungan default saat menghitung apakah Anda memiliki kapasitas yang memadai untuk membuat lingkungan baru.

Detail kapasitas penyimpanan lingkungan

Pilih tombol Detail ( ) yang terkait dengan lingkungan yang ingin Anda lihat informasi selengkapnya.

Cuplikan layar tampilan detail data penyimpanan kapasitas untuk lingkungan yang mencakup penggunaan database, penggunaan file, dan penggunaan log. Detail berikut disediakan:

  • Penggunaan database aktual
  • Tabel database teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
  • Penggunaan file aktual
  • Tabel File teratas dan pertumbuhannya seiring waktu
  • Penggunaan log aktual
  • Tabel teratas dan pertumbuhannya seiring waktu

Catatan

Lihat laporan kapasitas penyimpanan di retensi jangka panjang Dataverse untuk memahami detail pada kapasitas penyimpanan dengan fitur retensi ini.

Tab Microsoft Teams

Pada halaman Kapasitas, pilih Microsoft Teams. Tab ini memperlihatkan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan Microsoft Teams Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan Teams tidak dihitung terhadap penggunaan Dataverse organisasi Anda.

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk admin yang memiliki izin masuk untuk melihat setiap lingkungan di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.

Tab Add-on

Pada halaman Kapasitas, pilih Add-on. Tab ini memperlihatkan detail penggunaan add-on organisasi Anda dan memungkinkan Anda menetapkan add-on ke lingkungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan add-on kapasitas di pusat admin Power Platform.

Catatan

Tab ini hanya muncul jika penyewa Anda menyertakan add-on.

Tab Uji Coba

Pada halaman Kapasitas, pilih Uji Coba. Tab ini memperlihatkan penyimpanan kapasitas yang digunakan oleh lingkungan uji coba Anda. Penggunaan kapasitas lingkungan uji coba tidak dihitung terhadap penggunaan Dataverse organisasi Anda.

Fitur KETERANGAN
Unduh Pilih Unduh di atas daftar lingkungan untuk mengunduh file .CSV Excel dengan informasi penyimpanan tingkat tinggi untuk admin yang memiliki izin masuk untuk melihat setiap lingkungan di pusat admin Power Platform.
Pencarian Gunakan Cari untuk mencari berdasarkan nama lingkungan dan jenis lingkungan.

Halaman Dataverse di Lisensi (pratinjau)

Penting

  • Ini adalah fitur pratinjau.
  • Jangan gunakan fitur pratinjau di lingkungan produksi. Fitur pratinjau mungkin memiliki fungsionalitas terbatas. Mereka tunduk pada ketentuan penggunaan tambahan. Microsoft membuat fitur pratinjau tersedia sebelum rilis resmi sehingga pelanggan bisa mendapatkan akses awal dan memberikan umpan balik.
  • Fitur ini sedang dalam proses bergulir secara bertahap di berbagai kawasan dan mungkin belum tersedia di kawasan Anda.

Lacak penggunaan penyewa

Anda dapat melacak dan mengelola kapasitas Dataverse di bagian Lisensi pusat admin Power Platform.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Lisensi.
  3. Pada panel Lisensi, pilih Dataverse di bawah Produk.

Penggunaan per jenis penyimpanan

Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan kapasitas prabayar Anda bersama dengan penggunaan yang sesuai. Selain itu, ini menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Dataverse Anda yang ditagih dengan paket prabayar.

Lingkungan teratas yang paling banyak menggunakan penyimpanan

Ubin Lingkungan teratas yang paling banyak menggunakan penyimpanan menampilkan lingkungan yang menggunakan kapasitas paling banyak. Juga menunjukkan apakah salah satu dari lingkungan yang paling banyak konsumsi ini berkelebihan dan memberikan perincian penggunaan prabayar versus bayar sesuai pemakaian. Anda dapat memilih Database, File, atau Log untuk melihat detail konsumsi yang sesuai.

Penggunaan lingkungan Dataverse

Di ubin Lingkungan teratas yang mengonsumsi penyimpanan, pilih Lihat semua lingkungan untuk melihat konsumsi kapasitas di semua lingkungan Dataverse Anda. Rincian berikut disediakan:

  • Nama lingkungan
  • Status kelebihan jika kapasitas dialokasikan ke lingkungan
  • Apakah kapasitas telah dialokasikan sebelumnya ke lingkungan
  • Jenis lingkungan
  • Status Lingkungan Terkelola
  • Status tautan paket prabayar
  • Kemampuan untuk menarik kapasitas dari kumpulan penyewa yang tersedia
  • Konsumsi database, file, dan log

Melacak penggunaan lingkungan

  1. Pada halaman Dataverse , pilih Lingkungan dan pilih lingkungan dari daftar.
  2. Atau, di ubin Lingkungan dengan konsumsi penyimpanan terbesar, pilih Lihat seluruh lingkungan dan pilih nama lingkungan.

Ubin Penggunaan per jenis penyimpanan

Dalam ubin Penggunaan per jenis penyimpanan, Anda dapat melihat konsumsi database, log, dan penyimpanan file Anda. Bagian ini menampilkan alokasi kapasitas prabayar Anda jika ada, dengan penggunaan yang sesuai. Selain itu, ini menunjukkan apakah ada bagian dari penggunaan Dataverse Anda yang ditagih dengan paket prabayar.

Penggunaan per tabel

Di bagian Konsumsi per tabel, Anda dapat melihat jumlah penyimpanan yang dikonsumsi oleh setiap tabel Dataverse. Untuk melihat konsumsi tabel untuk jenis penyimpanan tertentu, pilih Database, File, atau Log di ubin Penggunaan per jenis penyimpanan. Pilih nama tabel untuk tren konsumsi, dengan opsi untuk melacak tren penggunaan harian, hingga tiga bulan terakhir.

Pelaporan dan konsumsi pencarian Dataverse

Selain penyimpanan database dan file, pencarian Dataverse mencakup indeks yang mendukung pengalaman berbeda. Indeks ini mendukung pencarian dan AI generatif pada data terstruktur atau data tabular, dan data tidak terstruktur yang disimpan di Dataverse, seperti file.

Penyimpanan yang digunakan oleh pencarian Dataverse dilaporkan di tingkat lingkungan sebagai tabel yang disebut DataverseSearch. Sebelumnya bernama RelevanceSearch.

Pencarian dataverse juga dapat dipantau di laporan Lingkungan Dataverse di pusat admin Power Platform

Laporan Lingkungan Dataverse terletak di tab Lisensi>Dataverse>Lingkungan (pelaporan konsumsi per tabel).

Berapa biaya data pencarian Dataverse yang diindeks?

Semua indeks Dataverse dilaporkan pada tingkat kapasitas database Dataverse. Mengaktifkan pencarian Dataverse tidak mengaktifkan pengalaman lain secara otomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu pencarian Dataverse?

Mengalokasikan kapasitas untuk lingkungan

Saat Anda memilih tab Dataverse , Anda dapat mengalokasikan kapasitas ke lingkungan tertentu. Setelah mengalokasikan kapasitas, Anda dapat melihat status lingkungan Anda untuk melihat apakah mereka berada dalam kapasitas atau dalam status kelebihan penggunaan.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Lisensi.
  3. Pada panel Lisensi , pilih Dataverse di bagian Produk .
  4. Pada halaman Ringkasan , pilih Kelola kapasitas.
  5. Pilih lingkungan yang ingin Anda alokasikan kapasitasnya.
  6. Di panel Kelola kapasitas , lihat kapasitas yang saat ini dialokasikan dan digunakan untuk lingkungan.
  7. Alokasikan kapasitas dengan memasukkan nilai yang diinginkan di bidang Database, File, dan Log. Pastikan nilai kapasitas adalah bilangan bulat positif dan tidak melebihi kapasitas yang tersedia yang ditampilkan di bagian atas panel.
  8. Ikut serta untuk menerima peringatan email harian yang dikirim kepada penyewa dan admin lingkungan saat kapasitas yang dikonsumsi (database, log, atau file) mencapai persentase yang ditetapkan dari kapasitas yang dialokasikan.
  9. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Mengelola kelebihan kapasitas

Ketika konsumsi kapasitas lingkungan melebihi kapasitas yang telah dialokasikan sebelumnya, Anda memiliki dua opsi untuk mengelola kelebihan tersebut:

  1. Di panel Kelola kapasitas , gunakan kapasitas yang tersedia dari kumpulan kapasitas keseluruhan penyewa.
  2. Di panel Kelola kapasitas , tautkan lingkungan ke paket penagihan prabayar, di mana kelebihan biaya dibebankan ke langganan Azure terkait.

Perubahan untuk melebihi penetapan kapasitas penyimpanan

Microsoft membuat perubahan terhadap apa yang terjadi ketika kapasitas penyimpanan organisasi mendekati atau melebihi kapasitas yang ditentukan atau dibeli melalui tambahan.

Pemberitahuan untuk kapasitas yang mendekati batas penyimpanan akan dipicu bila salah satu dari tiga kapasitas penyimpanan (database, file, atau log) memiliki kurang dari 15% ruang yang tersedia. Pemberitahuan peringatan lainnya bahwa operasi admin yang dapat terdampak akan dikirim bila salah satu dari tiga kapasitas penyimpanan memiliki kurang dari 5% ruang yang tersedia. Tingkatan terakhir pemberitahuan dipicu ketika penyewa mengalami kelebihan penggunaan (penggunaan penyimpanan melebihi hak kapasitas), yang memberitahu admin bahwa operasi berikut tidak tersedia hingga masalah kelebihan tersebut diselesaikan:

  • Membuat lingkungan baru (memerlukan kapasitas minimum 1 GB)
  • Menyalin lingkungan
  • Pulihkan lingkungan
  • Mengonversi lingkungan uji coba ke berbayar (memerlukan kapasitas minimum 1 GB)
  • Memulihkan lingkungan (memerlukan kapasitas minimum 1 GB)
  • Menambahkan database Dataverse ke lingkungan

Catatan

Penghitungan model kapasitas penyimpanan dari ambang batas ini juga mempertimbangkan penggunaan luapan yang diizinkan dalam model yang berbasis penyimpanan. Contohnya, kapasitas database tambahan dapat digunakan untuk mencakup log dan file yang berlebihan serta kapasitas log tambahan dapat digunakan untuk me-cover penggunaan file yang berlebihan. Oleh karena itu, penggunaan alur berlebih dipertimbangkan untuk mengurangi jumlah email yang diterima admin penyewa.

Admin penyewa, admin Power Platform, dan admin Dynamics 365 menerima pemberitahuan ini setiap minggu. Pada saat ini, tidak ada pilihan bagi pelanggan untuk menolak pemberitahuan ini atau mendelegasikan pemberitahuan ini kepada orang lain. Semua jenis admin yang tercantum sebelumnya secara otomatis menerima pemberitahuan ini.

Selain itu, ada banner pemberitahuan di pusat admin Power Platform bila penyewa telah melebihi kapasitas penyimpanan.

Ketentuan Lisensi Universal untuk Layanan Online berlaku untuk penggunaan layanan online organisasi Anda, termasuk konsumsi yang melebihi hak atau batas penggunaan layanan online yang didokumentasikan.

Organisasi Anda harus memiliki lisensi yang tepat untuk penyimpanan yang Anda gunakan:

  • Jika Anda menggunakan lebih dari penetapan atau batas penggunaan yang didokumentasikan, Anda harus membeli lebih banyak lisensi.
  • Jika konsumsi penyimpanan Anda melebihi hak atau batas penggunaan yang didokumentasikan, Microsoft mungkin menangguhkan penggunaan layanan online. Microsoft memberikan pemberitahuan yang wajar sebelum menangguhkan layanan online Anda.

Contoh skenario kapasitas penyimpanan dan penegakan kelebihan penggunaan

Tetap berada dalam batas untuk kapasitas yang Anda berhak miliki untuk database, log, dan penyimpanan file. Jika Anda menggunakan lebih banyak kapasitas daripada yang berhak, beli lebih banyak kapasitas atau kosongkan beberapa ruang. Namun, jika Anda melebihi kapasitas database, log, atau file, tinjau skenario berikut untuk memahami kapan penerapan diterapkan.

Skenario 1: penyimpanan database melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Database 100 GB 110 GB
Log 10 GB 5 GB
File 400 GB 200 GB

Penyewa ini menggunakan 10 GB lebih dari kapasitas database. Meskipun penyewa memiliki penyimpanan file tambahan 200 GB, penyewa mengalami defisit. Penyewa ini harus mengosongkan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Skenario 2: penyimpanan log melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Database 100 GB 95 GB
Log 10 GB 20 GB
File 400 GB 200 GB

Penyewa ini menggunakan 10 GB lebih dari kapasitas log dan hanya memiliki 5 GB yang tersedia dalam kapasitas database. Oleh karena itu, penyewa berada dalam defisit dan harus membebaskan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Skenario 3: penyimpanan file melebihi kapasitas, penegakan kelebihan

Jenis Berhak Dikonsumsi
Database 100 GB 20 GB
Log 10 GB 5 GB
File 200 GB 290 GB

Penyewa ini adalah 90 GB ke atas dalam penggunaan file. Meskipun memiliki 85 GB tersedia (80 GB database + 5 GB log) dalam kapasitas penyimpanan, penyewa dianggap berada dalam defisit. Penyewa ini harus mengosongkan penyimpanan atau membeli kapasitas lebih.

Contoh skenario kapasitas penyimpanan, tanpa kelebihan

Skenario 4: penyimpanan log melebihi kapasitas

Jenis Berhak Dikonsumsi
Database 100 GB 80 GB
Log 10 GB 20 GB
File 400 GB 200 GB

Penyewa ini 10 GB lebih dari di penggunaan tetapi memiliki hanya 20 GB tersedia dalam kapasitas database. Oleh karena itu, penyewa tidak berada dalam defisit. Penetapan kelebihan penyimpanan file tidak dapat digunakan untuk mengompensasi defisit di penyimpanan log atau database.

Tindakan yang diperlukan untuk defisit kapasitas penyimpanan

Anda dapat selalu mengosongkan penyimpanan, menghapus lingkungan yang tidak diinginkan, atau membeli lebih banyak kapasitas agar sesuai dengan penggunaan penyimpanan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang add-on kapasitas, buka Panduan Lisensi Dynamics 365 atau "Add-on" pada Panduan Lisensi Power Apps dan Power Automate.


Anda dapat mengikuti proses pengadaan standar organisasi Anda untuk membeli tambahan kapasitas.

Tanya jawab (FAQ)

Mengapa konsumsi penyimpanan saya berkurang dalam database dan bertambah di penyimpanan file?

Microsoft terus mengoptimalkan Dataverse untuk kemudahan penggunaan, performa, dan efisiensi. Bagian dari upaya berkelanjutan ini adalah memindahkan data ke penyimpanan terbaik dengan biaya terendah bagi pelanggan. Data jenis file seperti "Anotasi" dan "Lampiran" berpindah dari database ke penyimpanan file. Perubahan ini menyebabkan penurunan penggunaan kapasitas database dan peningkatan kapasitas file.

Mengapa ukuran tabel database saya berkurang sementara ukuran data tabel dan file tetap sama?

Sebagai bagian dari memindahkan data jenis file seperti "Anotasi" dan "Lampiran" keluar dari database dan ke penyimpanan file, Microsoft secara berkala mengklaim kembali ruang database yang dibebaskan. Perubahan ini menyebabkan penurunan penggunaan kapasitas database, sementara komputasi ukuran data tabel dan file tetap tidak berubah.

Apakah indeks mempengaruhi penggunaan penyimpanan database?

Penyimpanan database mencakup baris database dan file indeks yang digunakan untuk meningkatkan kinerja pencarian. Indeks dibuat dan dioptimalkan untuk performa puncak. Sistem sering memperbaruinya dengan menganalisis pola penggunaan data. Tindakan pengguna tidak diperlukan untuk mengoptimalkan indeks, karena semua penyimpanan Dataverse telah mengaktifkan penyetelan secara default. Fluktuasi dalam penyimpanan database dapat diwakili oleh peningkatan atau penurunan jumlah indeks. Dataverse terus disetel untuk meningkatkan efisiensi dan menggabungkan teknologi baru yang meningkatkan pengalaman pengguna dan mengoptimalkan kapasitas penyimpanan. Penyebab umum peningkatan ukuran indeks adalah:

  • Organisasi menggunakan fungsionalitas baru. Fungsionalitas ini dapat berupa kustom, out-of-the-box, atau bagian dari pembaruan atau penginstalan solusi.
  • Perubahan volume data atau kompleksitas.
  • Perubahan pola penggunaan yang menunjukkan indeks baru memerlukan evaluasi ulang.

Jika Anda mengonfigurasi pencarian Quick Find untuk data yang sering digunakan, konfigurasi ini juga membuat lebih banyak indeks dalam database. Nilai Cari Cepat yang dikonfigurasi Admin dapat meningkatkan ukuran indeks berdasarkan:

  • Jumlah kolom yang dipilih dan jenis data dari kolom tersebut.
  • Volume baris untuk tabel dan kolom.
  • Kompleksitas struktur database.

Karena admin membuat pencarian Quick Find kustom di organisasi, indeks ini dapat dikontrol pengguna. Admin dapat mengurangi sebagian penyimpanan yang digunakan oleh indeks kustom ini dengan melakukan tindakan berikut:

  • Hapus kolom atau tabel yang tidak perlu.
  • Hilangkan kolom teks multibaris dari penyertaan.

Catatan

Data terindeks pencarian Dataverse adalah data yang meningkatkan kualitas pencarian untuk pencarian global dan pengalaman AI generatif, serta menafsirkan konten dengan menggunakan bahasa alami. Data indeks ini menyumbang pada konsumsi pencarian Dataverse secara keseluruhan.

Apa tabel DataverseSearch dan bagaimana cara menguranginya?

Tabel DataverseSearch (sebelumnya dikenal sebagai RelevanceSearch) menyimpan data terindeks untuk pencarian global dan pengalaman AI generatif. Ini mencakup data dari semua bidang tabel yang dapat dicari, diambil, dan difilter yang telah Anda indeks untuk lingkungan Anda serta indeks semantik dari Copilot.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pencarian Dataverse.

Admin dapat mengelola pencarian Dataverse melalui tiga status yang terkait dengan pengaturan ini: Aktif, Default, dan Nonaktif. Pelajari selengkapnya di Mengonfigurasi pencarian Dataverse untuk lingkungan Anda.

Catatan

  • Pencarian Dataverse diatur ke Aktif untuk jenis lingkungan produksi baru, sandbox, atau default. Ini diatur ke Default untuk tipe lingkungan baru yang lain.
  • Jika Anda mengaktifkan pencarian Dataverse sebagai Aktif atau Default, tidak ada pengaturan lain yang diaktifkan.

Tindakan apa yang dapat dilakukan pembuat?

Bergantung pada pengalaman yang memanfaatkan pencarian Dataverse dan penggunaannya, ukuran konsumsi mungkin meningkat. Pelajari lebih lanjut di Apa itu pencarian Dataverse?.

Penting

Jangan nonaktifkan pencarian Dataverse. Menonaktifkan pencarian Dataverse secara langsung berdampak pada semua pengalaman AI generatif dependen di berbagai aplikasi Anda dan semua pengguna yang menggunakannya.

Saat Anda menonaktifkan pencarian Dataverse, sistem menghapus data Dataverse terindeksnya. Semua pengalaman yang bergantung pada data ini, termasuk kemampuan percakapan AI pencarian dan generatif, menjadi terbatas atau tidak dapat digunakan untuk semua pengguna.

Admin lingkungan memiliki waktu 12 jam untuk mengaktifkan kembali fitur tanpa kehilangan data terindeks.

Selama 12 jam:

  • Anda dapat mengaktifkan kembali pencarian Dataverse tanpa kehilangan data terindeks.

Setelah 12 jam:

  • Sistem menghapus semua data Dataverse yang diindeks secara permanen.
  • Mengaktifkan kembali pencarian Dataverse akan memicu pengindeksan data Dataverse.

Penting

Menonaktifkan pencarian Dataverse membatalkan provisi dan menghapus indeks dalam jangka waktu 12 jam. Jika Anda mengaktifkan pencarian Dataverse setelah dinonaktifkan selama 12 jam, ini menyediakan indeks baru yang perlu melalui sinkronisasi penuh. Sinkronisasi mungkin memakan waktu hingga satu jam atau lebih untuk organisasi ukuran rata-rata, dan beberapa hari untuk organisasi besar. Pastikan untuk mempertimbangkan implikasi ini saat Anda menonaktifkan pencarian Dataverse untuk sementara. Penghapusan indeks (atau penyediaan) dapat memakan waktu beberapa hari untuk diselesaikan, tergantung pada jumlah konsumsi pencarian Dataverse. Misalnya, organisasi dengan 10 GB data terindeks mungkin membutuhkan waktu satu hari untuk membersihkan semua indeks, sementara organisasi dengan 500 GB mungkin membutuhkan waktu beberapa hari untuk melihatnya tercermin dalam pelaporan pencarian Dataverse. Harap tunggu beberapa hari atau seminggu sebelum mengirimkan tiket dukungan, untuk memastikan penghapusan lengkap data terindeks pencarian Dataverse.

Semua pengalaman yang menggunakan pencarian Dataverse menjadi terbatas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tanya jawab umum tentang pencarian Dataverse.

Mengaktifkan kembali pencarian Dataverse

  • Memilih Aktif: Saat Anda mengatur pencarian Dataverse ke Aktif setelah sebelumnya diatur ke Nonaktif, sistem segera memicu ulang semua indeks di semua pengalaman yang diaktifkan agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya, dan biaya pencarian Dataverse mulai berlaku kembali.

  • Memilih Default: Saat Anda mengatur pencarian Dataverse ke Default setelah mengaturnya ke Nonaktif, sistem hanya meregenerasi indeks saat dipicu. Contohnya termasuk saat agen Copilot Studio menggunakan file—seperti file lokal, file OneDrive, unggahan file SharePoint, atau tabel Dataverse—atau jika permintaan dikirimkan ke agen atau Copilot. Saat indeks dipicu, biaya pencarian Dataverse berlanjut.

Catatan

Anda tidak dapat mengaktifkan ataumenonaktifkan pencarian Dataverse untuk aplikasi yang berbeda di lingkungan yang sama. Status pengaturan berlaku untuk semua aplikasi di lingkungan yang menggunakan pencarian Dataverse.

Saya baru saja membeli lisensi berbasis kapasitas baru. Bagaimana cara menyediakan lingkungan dengan menggunakan model ini?

Anda dapat menyediakan lingkungan melalui pusat admin Power Platform. Pelajari lebih lanjut di Membuat dan mengelola lingkungan di pusat admin Power Platform.

Saya pelanggan baru dan saya baru saja membeli penawaran baru. Penggunaan database, log, atau file saya menunjukkan status merah. Apa yang harus saya lakukan

Pertimbangkan untuk membeli kapasitas tambahan menggunakan Panduan Lisensi. Atau, Anda dapat mengosongkan penyimpanan.

Saya adalah pelanggan lama dan saya harus segera memperpanjang. Apakah saya akan terpengaruh?

Pelanggan yang memperpanjang langganan yang ada dapat memilih untuk melanjutkan transaksi menggunakan penawaran yang ada selama periode waktu tertentu. Hubungi mitra Microsoft atau tim penjualan Microsoft untuk rincian.

Saya pelanggan Power Apps atau Power Automate dan memiliki lingkungan dengan dan tanpa database. Apakah mereka menggunakan kapasitas penyimpanan?

Ya. Semua lingkungan akan mengonsumsi 1 GB, terlepas dari apakah lingkungan tersebut memiliki database terkait.

Apakah saya mendapatkan pemberitahuan melalui email bila organisasi saya memiliki kelebihan kapasitas?

Ya, admin penyewa menerima pemberitahuan email setiap minggu jika organisasi mereka berada di atau melebihi kapasitas. Selain itu, admin penyewa mendapatkan pemberitahuan ketika organisasi mereka mencapai 15% kapasitas yang tersedia, dan ketika organisasi mereka mencapai 5% kapasitas yang tersedia.

Mengapa saya tidak lagi mendapatkan pemberitahuan Penyimpanan?

Pemberitahuan email kapasitas dikirim setiap pekan ke admin penyewa berdasarkan tiga ambang batas yang berbeda. Jika Anda tidak lagi menerima pemberitahuan penyimpanan, periksa peran admin Anda. Mungkin juga organisasi Anda melebihi tiga ambang batas kapasitas yang telah ditentukan. Dalam kasus tersebut, Anda tidak akan menerima email pemberitahuan.

Saya adalah pelanggan lama. Haruskah saya memperkirakan penggunaan file dan log untuk berubah?

Penggunaan data log dan file tidak diharapkan sama persis dengan saat data yang sama disimpan menggunakan database, karena berbagai teknologi pengindeksan dan penyimpanan. Rangkaian tabel bawaan saat ini yang tersimpan di penyimpanan file dan log dapat berubah di masa mendatang.

Laporan kapasitas akan menampilkan perincian penetapan per lisensi, namun saya memiliki lebih banyak lisensi dalam penyewa dan tidak semuanya tercantum dalam perincian. Mengapa?

Tidak semua lisensi memberikan penetapan per pengguna. Misalnya, lisensi Team Member tidak memberikan penetapan data per pengguna, file, atau log. Jadi, dalam kasus ini, lisensi tidak tercantum dalam perincian.

Lingkungan mana yang dihitung dalam laporan kapasitas?

Lingkungan default, produksi, dan kotak pasir dihitung dalam konsumsi. Uji coba, pratinjau, dukungan, dan lingkungan pengembang tidak dihitung.

Apa saja tabel yang berakhiran "- analytics" dalam laporan kapasitas saya?

Tabel yang berakhiran "– Analitik" adalah tabel yang digunakan oleh satu atau beberapa aplikasi Insight, misalnya Sales Insights, Customer Service Hub, atau Field Service dan dasbor penjadwalan sumber daya dan analitik pengoptimalan untuk menghasilkan insight prediktif atau dasbor analitik. Data disinkronisasi dari tabel Dataverse. Lihat bagian Informasi lebih lanjut untuk dokumentasi yang mencakup aplikasi Wawasan terinstal dan tabel yang digunakan untuk membuat wawasan dan dasbor.

Mengapa saya tidak dapat melihat tab Ringkasan di laporan kapasitas saya?

Pada bulan April 2023, Microsoft mengubah peran yang dapat melihat tab Ringkasan dalam laporan kapasitas. Sekarang, hanya pengguna dengan admin penyewa, admin Power Platform, atau peran admin Dynamics 365 yang dapat melihat tab Ringkasan . Pengguna dengan peran lain, seperti admin lingkungan, tidak lagi melihat tab ini dan dialihkan ke tab Dataverse saat mengakses laporan. Jika Anda memerlukan akses ke tab Ringkasan , minta admin Anda untuk menetapkan salah satu peran yang diperlukan.

Informasi lebih lanjut:

Siapa yang dapat mengalokasikan kapasitas?

Pengguna dengan peran admin global, admin Power Platform, dan admin Dynamics 365 dapat mengalokasikan kapasitas Dataverse.

Apakah perubahan ini memengaruhi total kapasitas yang tersedia di penyewa saya?

Perubahan ini tidak memengaruhi kapasitas keseluruhan yang tersedia di tingkat penyewa. Admin dapat memilih untuk melakukan pra-alokasi kapasitas dari kumpulan tenant ke lingkungan. Ketika mereka melakukan pra-alokasi kapasitas, itu mengurangi total kapasitas tingkat penyewa yang tersedia untuk digunakan oleh lingkungan lain.

Apa yang terjadi jika konsumsi kapasitas melampaui kapasitas yang dialokasikan?

Saat ini, hanya penegakan sementara melalui pemberitahuan email yang diaktifkan. Admin (admin lingkungan dan admin Power Platform) mulai menerima notifikasi ketika penggunaan kapasitas melebihi 85% dari kapasitas yang dialokasikan.

Jenis kapasitas Dataverse apa yang dapat dialokasikan?

Anda dapat mengalokasikan database, file, dan kapasitas log.

Apakah saya perlu mengalokasikan kapasitas ke setiap lingkungan seperti mata uang lain yang didukung?

Tidak, admin dapat memilih lingkungan tertentu untuk mengalokasikan kapasitas.

  • Last updated on