Memicu alur cloud berdasarkan properti email

Gunakan pemicu Saat email baru tiba (V3) untuk membuat alur awan yang berjalan saat satu atau beberapa properti email berikut cocok dengan kriteria yang Anda berikan.

Properti	Kapan digunakan
Folder	Picu aliran cloud setiap kali email tiba di folder tertentu. Properti ini dapat berguna jika Anda memiliki aturan yang merutekan email ke folder yang berbeda.
Sampai	Picu aliran cloud berdasarkan alamat tujuan pengiriman email. Properti ini dapat berguna jika Anda menerima email yang dikirim ke alamat email yang berbeda di kotak masuk yang sama.
CC	Picu aliran awan berdasarkan alamat CC tujuan pengiriman email. Properti ini dapat berguna jika Anda menerima email yang dikirim ke alamat email yang berbeda di kotak masuk yang sama.
Mulai	Picu aliran cloud berdasarkan alamat email pengirim.
Tingkat Kepentingan	Picu aliran cloud berdasarkan pentingnya pengiriman email. Email dapat dikirim dengan tingkat kepentingan tinggi, normal, atau rendah.
Mempunyai lampiran	Picu aliran cloud berdasarkan keberadaan lampiran di email masuk.
Filter Subjek	Cari keberadaan kata-kata tertentu dalam subjek email. Alur Anda kemudian menjalankan tindakan yang didasarkan pada hasil pencarian Anda.

Penting

Setiap Power Automate paket mencakup kuota eksekusi. Selalu periksa properti dalam pemicu alur jika memungkinkan. Melakukannya akan menghindari penggunaan kuota lari yang tidak perlu. Jika Anda memeriksa properti dalam suatu kondisi, setiap eksekusi akan mengurangi kuota eksekusi paket Anda, meskipun kondisi filter yang Anda tentukan tidak terpenuhi.

Misalnya, jika Anda memeriksa alamat Dari email dalam suatu kondisi, setiap proses dihitung terhadap kuota eksekusi paket Anda, meskipun bukan dari alamat yang menarik minat Anda.

Dalam tutorial berikut, kami memeriksa semua properti di saat email baru tiba (V3) pemicu. Pelajari lebih lanjut dengan mengunjungi pertanyaan umum penagihan dan halaman harga .

Prasyarat

• Akun dengan akses ke Power Automate.

• Akun email dengan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook.com.

• Aplikasi Power Automate seluler untuk Android,, iOS atau Windows Phone.

• Koneksi ke Office, Outlook, dan layanan pemberitahuan push.

Memicu aliran cloud berdasarkan subjek email

Dalam tutorial ini, kami membuat aliran cloud yang mengirimkan pemberitahuan push ke ponsel Anda jika subjek email baru memiliki kata "lotre" di dalamnya. Alur Anda kemudian menandai email seperti itu sebagai telah dibaca.

Meskipun tutorial ini mengirimkan pemberitahuan push, Anda bebas menggunakan tindakan lain yang sesuai dengan kebutuhan alur kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin menyimpan konten email di repositori lain seperti Google Sheets atau buku kerja yang Microsoft Excel disimpan di Dropbox.

1. Masuk ke Power Automate.

2. Di panel kiri, pilih Alur saya.

3. Pilih Alur baru Alur> cloud otomatis.

4. Di bidang Nama alur, masukkan nama untuk alur Anda.

5. Di bidang Pilih pemicu alur Anda, masukkan email baru.

6. Pilih Saat email baru tiba (V3) dari daftar pemicu. Pemicu ini berjalan setiap kali email masuk.

7. Pilih Buat.

8. Pilih folder yang Anda inginkan alurnya untuk memantau email masuk, lalu pilih Perlihatkan opsi tingkat lanjut.

   Untuk menampilkan semua folder email Anda, pilih ikon Show Picker , yang terletak di sisi kanan kotak Folder pada kartu When a new email arrives (V3).

Catatan

Power Automate menggunakan perancang alur awan klasik atau perancang alur awan dengan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Memahami desainer alur cloud dengan kemampuan kopilot.

Desainer klasik

1. Pilih folder yang Anda inginkan alurnya untuk memantau email masuk, lalu pilih Perlihatkan opsi tingkat lanjut.

   Untuk menampilkan semua folder email Anda, pilih ikon Show Picker , yang terletak di sisi kanan kotak Folder pada kartu When a new email arrives (V3).

2. Dalam kotak Filter Subjek, masukkan teks yang digunakan alur Anda untuk memfilter email masuk.

   Dalam contoh ini, kami tertarik pada email apa pun yang memiliki kata "lotre" dalam subjek.

   

Menambahkan tindakan notifikasi seluler

1. Pilih langkah baru.

2. Cari pemberitahuan, lalu pilihKirimi saya pemberitahuan seluler dari daftar tindakan.

1. Masukkan detail notifikasi seluler yang ingin Anda terima saat menerima email yang cocok dengan Filter Subjek yang Anda tentukan sebelumnya.

   

Menambahkan tindakan baca/belum dibaca

1. Pilih langkah baru.

2. Cari sudah dibaca, lalu pilihTandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca (V3) dari daftar tindakan.

3. Di kartu Tandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca , tambahkan token MessageId dalam kotak Id Pesan .

   Jika token ID Pesan tidak terlihat, cari dengan memasukkan ID Pesan di kotak pencarian.

1. Pilih Simpan di bagian atas halaman.

Selamat! Anda sekarang menerima pemberitahuan push setiap kali Anda menerima email yang berisi kata "lotere" dalam subjek.

Edit dengan Copilot

1. Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetikkan prompt berikut:

   Ketika saya menerima email yang berisi kata 'lotere' dalam subjek, kirimi saya pemberitahuan push dan tandai email sebagai Telah Dibaca.

   

2. Tinjau koneksi dan parameter pada desainer.

3. Simpan alur.

Memicu alur cloud berdasarkan pengirim email

Dalam tutorial ini, Anda membuat alur cloud yang mengirimkan pemberitahuan push ke ponsel Anda jika ada email baru yang masuk dari pengirim tertentu (alamat email). Alur ini juga menandai email seperti Baca.

Desainer klasik

1. Masuk ke Power Automate.

2. Di panel kiri, pilih Alur saya.

3. Pilih Alur baru Alur> cloud otomatis.

4. Di bidang Nama alur, masukkan nama untuk alur Anda.

5. Di bidang Pilih pemicu alur Anda, masukkan email baru.

6. Pilih Saat email baru tiba (V3) dari daftar pemicu. Pemicu ini berjalan setiap kali email masuk.

7. Pilih Buat.

8. Pilih folder yang Anda inginkan alurnya untuk memantau email masuk, lalu pilih Perlihatkan opsi tingkat lanjut.

   Untuk menampilkan semua folder email Anda, pilih ikon Show Picker , yang terletak di sisi kanan kotak Folder pada kartu When a new email arrives (V3).

1. Dalam kotak Dari , masukkan alamat email pengirim.

   Alur Anda mengambil tindakan pada setiap email yang dikirim dari alamat ini.

Menambahkan tindakan notifikasi seluler

1. Pilih langkah baru.

2. Cari pemberitahuan, lalu pilihKirimi saya pemberitahuan seluler dari daftar tindakan.

3. Masukkan detail notifikasi seluler yang ingin Anda terima setiap kali ada pesan dari alamat email yang Anda masukkan sebelumnya.

   

Menambahkan tindakan baca/belum dibaca

1. Pilih langkah baru.

2. Cari sudah dibaca, lalu pilihTandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca (V3) dari daftar tindakan.

3. Di kartu Tandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca , tambahkan token MessageId dalam kotak Id Pesan .

   Jika token ID Pesan tidak terlihat, cari dengan memasukkan ID Pesan di kotak pencarian.

4. Beri nama alur Anda, lalu simpan dengan memilih Buat alur di bagian atas halaman.

Edit dengan Copilot

1. Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetikkan prompt berikut:

   Ketika saya menerima email dari jake@contoso.com, kirimi saya pemberitahuan push dan tandai email sebagai Telah Dibaca.

   

2. Tinjau koneksi dan parameter pada desainer.

3. Simpan alur.

Memicu aliran cloud saat email tiba di folder tertentu

Jika Anda memiliki aturan yang merutekan email ke folder berbeda berdasarkan properti tertentu, seperti alamat, Anda mungkin menginginkan jenis alur ini.

Catatan

Jika Anda belum memiliki aturan yang merutekan email ke folder selain kotak masuk Anda, buat aturan tersebut dan konfirmasikan bahwa aturan tersebut berfungsi dengan mengirimkan email percobaan.

Desainer klasik

1. Masuk ke Power Automate.

2. Di panel kiri, pilih Alur saya.

3. Pilih Alur baru Alur> cloud otomatis.

4. Cari email, lalu pilihOutlook - Saat email Office 365 baru masuk (V3) dari daftar pemicu. Pemicu ini berjalan setiap kali email masuk.

5. Pilih folder tempat Anda merutekan email tertentu. Untuk menampilkan semua folder email, pertama-tama pilih ikon Show Picker , yang terletak di sisi kanan kotak Folder pada kartu when a new email arrives (V3).

   

Menambahkan tindakan notifikasi seluler

1. Pilih langkah baru.

2. Cari pemberitahuan, lalu pilihKirimi saya pemberitahuan seluler dari daftar tindakan.

3. Masukkan detail untuk pemberitahuan seluler yang ingin Anda terima saat email masuk ke folder yang Anda pilih sebelumnya. Jika Anda belum melakukannya, masukkan kredensial untuk layanan notifikasi.

   

Menambahkan tindakan baca/belum dibaca

1. Pilih langkah baru.

2. Cari sudah dibaca, lalu pilihTandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca (V3) dari daftar tindakan.

3. Di kartu Tandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca , tambahkan token MessageId dalam kotak Id Pesan .

   Jika token ID Pesan tidak terlihat, cari dengan memasukkan ID Pesan di kotak pencarian.

4. Beri nama alur Anda, lalu simpan dengan memilih Buat alur di bagian atas halaman.

Uji alur dengan mengirimkan email yang dirutekan ke folder yang Anda pilih sebelumnya dalam tutorial ini.

Edit dengan Copilot

1. Cukup minta Copilot untuk membuat alur Anda dengan mengetik:

   Ketika saya menerima email di folder Masalah Sinkronisasi, kirimi saya pemberitahuan push dan tandai email sebagai Telah Dibaca.

   

2. Pastikan folder dipilih di pemicu email, jika belum diterapkan oleh Copilot.

   

3. Alur Anda siap digunakan. Cukup simpan alur dan otomatisasi Anda berjalan.

4. Uji alur Anda dengan mengirimkan email ke folder yang Anda tentukan.