Mulai menggunakan persetujuan
Apakah Anda memerlukan pengakuan tertulis dari manajer Anda atau otorisasi formal dari beragam kelompok pemangku kepentingan, mendapatkan sesuatu yang disetujui adalah bagian dari hampir setiap organisasi.
Dengan kemampuan Power Automate persetujuan, Anda dapat mengotomatiskan permintaan sign-off dan menggabungkan pengambilan keputusan manusia untuk alur kerja. Beberapa kasus populer di mana persetujuan dapat digunakan meliputi:
Menyetujui permintaan waktu liburan.
Menyetujui dokumen yang perlu ditandatangani.
Menyetujui laporan pengeluaran.
Saat Anda mengirimkan persetujuan dalam alur, pemberi persetujuan akan diberi tahu dan dapat meninjau serta menindaklanjuti permintaan tersebut.
Tindakan persetujuan
Tindakan adalah peristiwa yang Anda inginkan untuk dilakukan alur setelah pemicu memulai alur. Misalnya, saat item baru ditambahkan ke daftar yang dibuat dengan Daftar Microsoft, picu persetujuan agar seseorang meninjau item baru.
Gambar berikut memperlihatkan daftar lengkap tindakan persetujuan yang bisa Anda gunakan dalam alur Anda.
Jika Anda ingin memulai persetujuan dengan cepat, gunakan tindakan Mulai dan tunggu persetujuan . Tindakan ini memungkinkan Anda memberikan informasi yang seharusnya ada dalam permintaan persetujuan dan pemberi persetujuan yang akan menerima permintaan.
Saat Anda menggunakan Mulai dan menunggu tindakan persetujuan , alur dimulai lalu menunggu respons pemberi persetujuan sebelum menyelesaikan eksekusi.
Ada empat jenis persetujuan yang dapat Anda gunakan.
| Jenis persetujuan | Perilaku |
|---|---|
| Setujui / Tolak - Setiap orang harus menyetujui | Semua pemberi persetujuan diberikan dua opsi: Setujui atau Tolak. Respons diperlukan dari setiap pemberi persetujuan sebelum eksekusi alur selesai. Tindakan yang mengikuti tindakan Mulai dan menunggu persetujuan berjalan setelah semua pemberi persetujuan merespons, atau ketika penolakan tunggal terjadi. |
| Setujui / Tolak - Pertama merespons | Pemberi persetujuan yang ditetapkan diberi dua opsi: Setujui atau Tolak. Persetujuan atau penolakan oleh pemberi persetujuan melengkapi permintaan. Tindakan yang mengikuti tindakan Mulai dan menunggu persetujuan dijalankan setelah salah satu pemberi persetujuan memberikan persetujuan. |
| Respons Khusus - Tunggu semua respons | Anda menentukan opsi yang dapat dipilih oleh pemberi persetujuan yang ditetapkan. Semua pemberi persetujuan harus merespons untuk menyelesaikan proses. |
| Respons Khusus - Tunggu satu respons | Anda menentukan opsi yang dapat dipilih oleh pemberi persetujuan yang ditetapkan. Respons dari pemberi persetujuan akan menyelesaikan proses. |
Prasyarat
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan persetujuan di organisasi, pastikan Anda telah memenuhi prasyarat berikut:
Izin untuk membuat Dataverse database
Saat Anda membuat alur persetujuan, alur tersebut disimpan Dataverse. Awalnya, saat Anda menggunakan konektor persetujuan dalam alur cloud yang terletak di lingkungan non-default, sistem secara otomatis menyediakan database. Agar berhasil, pengguna yang menjalankan alur persetujuan pertama harus memiliki peran administrator di lingkungan.
Diperlukan waktu beberapa menit agar penyediaan database selesai, dan Anda akan melihat penundaan ini saat pertama kali menjalankan alur. Pengguna lain yang membuat alur persetujuan tidak memerlukan izin yang ditingkatkan di lingkungan.
Catatan
Jika Anda menggunakan lingkungan default, Anda tidak perlu menyediakan Dataverse database. Jika Anda membuat alur persetujuan, Dataverse database dibuat untuk Anda secara otomatis di lingkungan default.
Lisensi untuk membuat alur
Karena konektor persetujuan adalah konektor standar, lisensi apa pun yang memberikan akses ke Power Automate dan kemampuan untuk menggunakan konektor standar sudah cukup untuk membuat alur persetujuan.
Berikut adalah lisensi yang memberikan hak untuk menggunakan konektor standar:
- Power Automate.
- Office 365.
- Lisensi Dynamics 365 dengan kemampuan bawaan Power Automate .
Anda dapat menemukan daftar Office 365 lisensi Microsoft Power Apps Power Automate Dynamics 365 dan di panduan lisensi.
Memulai
Gunakan salah satu opsi berikut untuk mulai membuat alur persetujuan.
Gunakan template yang ada—Anda dapat menelusuri daftar template persetujuan untuk skenario Anda, lalu ikuti langkah-langkah untuk membuat alur yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sesuaikan template yang ada—Jika salah satu template yang ada serupa, tetapi tidak sesuai dengan kebutuhan Anda secara tepat, buat alur dari template tersebut lalu sesuaikan alurnya sesuai keinginan Anda.
Setelah Anda membuat alur dari templat, milik Anda untuk mengubah atau memperluas. Lakukan ini dengan menambahkan, mengedit, atau menghapus pemicu dan tindakan.
Tip
Anda dapat menyalin dan menempelkan tindakan dalam alur yang sama atau di seluruh alur untuk mempercepat proses pengeditan.
Buat alur persetujuan dari awal—Jika tidak dapat menemukan template yang sesuai, Anda dapat membuat alur dari awal, lalu menghubungkannya ke layanan dan persetujuan yang diperlukan menggunakan tindakan persetujuan. Pelajari cara membuat alur dari awal.
Konsultasikan dengan komunitas untuk mendapatkan inspirasi dan bantuan—Power Automate memiliki komunitas yang berkembang yang dapat membantu jika Anda terjebak atau mencari inspirasi. Cukup kunjungi Power Automate forum untuk mengajukan pertanyaan spesifik dan mendapatkan jawaban.
Menetapkan persetujuan untuk setiap pengguna di penyewa Anda
Anda dapat menetapkan persetujuan kepada pengguna—termasuk pengguna dan Microsoft 365 grup tamu—di lingkungan Anda saat ini Dataverse atau penyewa Anda Microsoft Entra .
Saat Anda menetapkan persetujuan kepada pengguna yang tidak berada di lingkungan Anda, mereka secara otomatis diberi peran keamanan Pengguna Dataverse Persetujuan. Pengguna memerlukan peran ini agar respons mereka diproses dan bertahan dalam riwayat persetujuan mereka.
Konfigurasi penyewa berikut tidak mengizinkan ini:
- Saat pengaturan AllowAdHocSubscriptions dinonaktifkan Microsoft Entra . Dalam hal ini, Anda dapat meminta administrator penyewa Anda untuk mengaktifkannya. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang ini di pendaftaran layanan mandiri.
- Jika grup keamanan telah digunakan untuk mengontrol pengguna mana yang Dataverse memiliki akses ke lingkungan.
- Power Automate Rencana Pemerintah AS.
Setelah Anda menetapkan permintaan persetujuan kepada pengguna, mereka dapat merespons langsung dari email Outlook, Microsoft Teams kartu adaptif, atau Power Automate pusat tindakan jika mereka memiliki Power Automate lisensi atau Office 365 lisensi Dynamics 365 dengan kemampuan bawaan Power Automate . Anda dapat menemukan daftar lisensi ini Office 365 dan Dynamics 365 di Microsoft Power Apps panduan dan Power Automate lisensi.
Langkah selanjutnya
Membuat alur persetujuan