Membuat logika bisnis kustom melalui proses

Mendefinisikan dan menerapkan proses bisnis yang konsisten adalah salah satu alasan utama orang-orang menggunakan aplikasi berdasarkan model. Proses yang konsisten membantu memastikan setiap orang yang menggunakan sistem dapat fokus pada pekerjaan, tanpa harus melakukan serangkaian langkah-langkah manual. Proses dapat berjalan dengan praktis atau rumit dan dapat berubah sewaktu-waktu.

Power Apps mencakup beberapa jenis proses, masing-masing dirancang untuk tujuan yang berbeda:

• Alur proses bisnis

• Aliran tugas mobile

• Alur kerja

• Tindakan

Serupa dengan proses, Anda juga dapat membuat aturan bisnis dan rekomendasi. Informasi selengkapnya: Membuat aturan bisnis dan rekomendasi untuk menerapkan logika dalam formulir

Catatan

Menggunakan proses dapat memengaruhi persyaratan lisensi untuk Power Apps dan alur. Informasi selengkapnya: Persyaratan lisensi tabel

Kapan menggunakan alur proses bisnis

Gunakan alur proses bisnis bila Anda ingin staf bergerak melalui tahapan yang sama dan mengikuti langkah-langkah yang sama untuk berinteraksi dengan pelanggan. Misalnya, gunakan alur proses bisnis jika Anda ingin semua staf menangani permintaan layanan pelanggan cara yang sama, atau mengharuskan staf mendapat pengesahan untuk faktur sebelum mengirim pesanan.

Lingkungan Anda mencakup beberapa alur proses bisnis siap pakai untuk tugas penjualan, layanan, dan pemasaran umum yang dapat Anda gunakan dengan sedikit atau tanpa perubahan. Atau, Anda dapat membuatnya sendiri. Informasi selengkapnya: Membuat alur proses bisnis

Kapan menggunakan alur kerja

Gunakan alur kerja untuk mengotomatisasi proses bisnis di belakang layar. Alur kerja biasanya dimulai oleh aktivitas sistem sehingga pengguna tidak perlu menyadari bahwa mereka berjalan. Alur kerja yang beroperasi di latar belakang adalah "asinkron." Alur kerja juga bisa dikonfigurasi bagi orang-orang untuk memulainya secara manual saat Anda ingin mengotomatiskan tugas umum, seperti mengirim email konfirmasi secara otomatis ke pelanggan saat pesanan dikirim. Alur kerja yang beroperasi secara real time bersifat "sinkron." Informasi selengkapnya: Proses alur kerja

Waktu Penggunaan Power Automate

Gunakan Power Automate bila Anda perlu membuat alur kerja otomatis yang melakukan tindakan antara lingkungan Anda dan aplikasi atau layanan favorit, seperti Dynamics 365, Twitter, Dropbox, layanan Microsoft 365 Google,, atau SharePoint. Anda dapat memicu alur cloud berdasarkan tindakan tertentu, atau memanggil dari dalam aplikasi Anda. Informasi selengkapnya: Gunakan Power Automate untuk mengotomatiskan proses di seluruh layanan

Ke mana saya pergi untuk membuat proses?

Terdapat dua jalur untuk menavigasi ke proses:

• Buka penjelajah solusi dan buka Proses Komponen >. Jalur ini menyediakan akses mudah saat Anda melakukan pekerjaan penyesuaian lain dalam alat Penyesuaian.

• Proses pengaturan>. Jalur ini memungkinkan Anda menggunakan tampilan yang ditentukan untuk tabel Proses, termasuk tampilan kustom apa pun.

Alur proses bisnis individual juga dapat diedit menggunakan tombol Edit Proses di bilah perintah untuk formulir tempat alur proses bisnis aktif.

Siapa yang dapat membuat proses?

Hanya orang dengan Administrator Sistem, Penyesuai Sistem, atau CEO-Manajer Bisnis peran keamanan yang dapat membuat proses yang berlaku untuk seluruh lingkungan. Orang dengan peran lain dapat membuat proses dengan tingkat akses yang terbatas. Misalnya, orang dengan tingkat akses Pengguna dapat membuat alur kerja untuk penggunaan sendiri dengan rekaman yang mereka miliki.

Tabel berikut menunjukkan tingkat akses proses berdasarkan peran keamanan default.

Peran keamanan	Tingkat akses
CEO-Manajer Bisnis	Organisasi
Administrator Sistem	Organisasi
Pengkustom Sistem	Organisasi
Wakil Direktur Pemasaran	Induk: Unit Bisnis Anak
Wakil Direktur Penjualan	Induk: Unit Bisnis Anak
Manajer Layanan	Unit Bisnis
Manajer Pemasaran	Unit Bisnis
Manajer Penjualan	Unit Bisnis
Manajer Jadwal	Unit Bisnis
Staf Layanan Pelanggan	Pengguna
Profesional Pemasaran	User
Staf Penjualan	User
Penjadwalan	User

Catatan

Meskipun orang mungkin dapat membuat alur kerja alur proses bisnis, real-time, atau proses tindakan, mereka harus memiliki hak istimewa Aktifkan Alur Proses Bisnis atau Aktifkan Proses Real-time untuk mengaktifkannya.

Selengkapnya tentang alur kerja dan tindakan

Proses dapat memeriksa kondisi, menerapkan logika bercabang, dan melakukan tindakan. Proses melakukan tindakan ini dalam serangkaian langkah. Tabel berikut menjelaskan tentang langkah-langkah yang tersedia dalam alur kerja dan proses tindakan. Untuk detail selengkapnya, lihat topik untuk setiap jenis proses.

Langkah	Jenis akses	Description
Panggung	Tindakan, alur kerja	Tahapan membuat logika alur kerja mudah dibaca, dan menjelaskan logika alur kerja. Namun, tahapan tidak mempengaruhi logika atau perilaku alur kerja. Jika proses memiliki tahapan, semua langkah dalam proses tersebut harus memiliki tahapan.
Cek Kondisi	Tindakan, alur kerja	Pernyataan logis "jika <kondisi> maka". Anda bisa memeriksa nilai untuk baris tempat alur kerja berjalan, baris apa pun yang ditautkan ke baris tersebut dalam hubungan N:1, atau baris apa pun yang dibuat oleh langkah-langkah sebelumnya. Berdasarkan nilai-nilai ini, Anda dapat menentukan langkah-langkah tambahan ketika kondisinya true.
Cabang Bersyarat	Tindakan, alur kerja	Pernyataan logis "else-if-then". Editor menggunakan teks "Jika tidak, jika <kondisi> maka:" Pilih kondisi pemeriksaan yang telah Anda tentukan sebelumnya dan Anda dapat menambahkan cabang bersyarat untuk menentukan langkah-langkah tambahan saat kondisi pemeriksaan kembali false.
Tindakan Default	Tindakan, alur kerja	Pernyataan logika 'else'. Editor menggunakan teks "Otherwise:" Pilih kondisi pemeriksaan, cabang kondisional, kondisi tunggu, atau cabang tunggu paralel yang telah Anda tetapkan sebelumnya agar dapat menggunakan tindakan default untuk menentukan langkah-langkah pada semua kasus yang tidak cocok dengan kriteria yang ditetapkan dalam kondisi atau elemen cabang.
Kondisi Tunggu	Hanya Alur Kerja Latar Belakang	Memungkinkan alur kerja latar belakang untuk menjeda sendiri hingga kriteria yang ditetapkan oleh kondisi terpenuhi. Alur kerja akan diaktifkan kembali secara otomatis saat kriteria di kondisi tunggu terpenuhi.
Cabang Tunggu Paralel	Hanya Alur Kerja Latar Belakang	Mendefinisikan kondisi tunggu alternatif untuk alur kerja latar belakang dengan serangkaian langkah tambahan terkait yang dilakukan hanya bila kriteria awal terpenuhi. Anda dapat menggunakan cabang tunggu paralel untuk membuat batas waktu dalam logika alur kerja. Cabang tunggu paralel mencegah alur kerja menunggu secara tak terbatas hingga kriteria yang ditentukan pada kondisi tunggu terpenuhi.
Tetapkan Nilai	Tindakan	Menetapkan nilai ke variabel atau parameter output dalam proses.
Membuat baris	Tindakan, alur kerja	Membuat baris baru untuk tabel dan menetapkan nilai ke kolom.
Perbarui baris	Tindakan, alur kerja	Anda bisa memperbarui baris tempat alur kerja berjalan, baris apa pun yang ditautkan ke baris tersebut dalam hubungan N:1, atau baris apa pun yang dibuat oleh langkah-langkah sebelumnya.
Tetapkan baris	Tindakan, alur kerja	Anda bisa menetapkan baris tempat alur kerja berjalan, baris apa pun yang ditautkan ke baris tersebut dengan hubungan N:1, atau baris apa pun yang dibuat oleh langkah-langkah sebelumnya.
Kirim Email	Tindakan, alur kerja	Mengirim email. Anda bisa memilih untuk membuat pesan email baru atau menggunakan templat email yang dikonfigurasi untuk tabel baris tempat alur kerja berjalan atau tabel apa pun yang memiliki hubungan N:1 dengan tabel, atau tabel untuk baris apa pun yang dibuat oleh langkah-langkah sebelumnya.
Mulai Alur Kerja Anak	Tindakan, alur kerja	Memulai proses alur kerja yang telah dikonfigurasi sebagai alur kerja anak.
Ubah Status	Tindakan, alur kerja	Mengubah status baris tempat proses berjalan, baris apa pun yang ditautkan ke baris tersebut dengan hubungan N:1, atau baris apa pun yang dibuat oleh langkah-langkah sebelumnya.
Hentikan Alur Kerja	Tindakan, alur kerja	Menghentikan alur kerja saat ini atau tindakan. Anda dapat mengatur status Berhasil atau Dibatalkan dan menentukan pesan status.
Langkah Kustom	Tindakan, alur kerja	Menyediakan ekstensi untuk elemen logika yang tersedia secara default. Langkah-langkah ini dapat mencakup kondisi, tindakan, langkah lain, atau kombinasi elemen ini. Pengembang dapat membuat langkah alur kerja kustom. Per default, Tidak ada langkah kustom yang tersedia.