Baca dalam bahasa Inggris

Bagikan melalui


Ikhtisar pemetaan proses

Peta proses memberikan tampilan aktivitas yang dilakukan dalam suatu proses dan sesinya. Ini mewakili perilaku proses yang ditangkap dalam data melalui aktivitas dan tepi yang diarahkan.

Peta proses sesuai dengan hasil penambangan proses. Ini mencerminkan pengaturan filter di atas data, dan frekuensi yang dipilih, atau metrik waktu. Saat Anda menerapkan filter, penambangan dilakukan lagi, metrik dihitung ulang, dan peta proses baru dibuat.

Memproses node peta

Aktivitas peta proses (juga dikenal sebagai node) mewakili aktivitas unik, atau nilai unik dari berbagai atribut penambangan yang dipilih, dilakukan, dieksekusi, atau dilewati dalam proses.

Metrik frekuensi, metrik waktu, atau metrik keuangan dapat ditampilkan untuk node. Sistem hanya dapat menampilkan satu metrik dalam satu waktu.

Ukuran dan warna sorotan (juga dikenal sebagai efek halo) menyatakan proporsi total frekuensi, metrik waktu yang dipertanyakan dalam kaitannya dengan node lain dalam peta proses.

Cuplikan layar aktivitas/node peta proses.

Memproses tepi peta

Tepi bagan mewakili transisi antara peristiwa individual dan menggambarkan urutan aktivitas dalam proses. Transisi antar peristiwa berarti mereka langsung mengikuti satu demi satu. Ketebalan tepi dan angka yang ditampilkan di sebelahnya tergantung pada metrik tampilan yang dipilih (frekuensi, waktu, keuangan) dan nilainya.

Cuplikan layar tepi peta proses.

Mulai dan akhiri simpul

Semua node/aktivitas yang memulai instance proses terhubung ke node awal. Semua node/aktivitas yang mengakhiri instance proses terhubung ke node akhir. Node ini tidak mewakili node proses / aktivitas, tetapi titik input dan output dari proses yang dianalisis. Tujuannya adalah untuk memfasilitasi identifikasi node awal dan akhir / kegiatan proses. Tampilan node dan tepi yang terkait dengannya dapat dimatikan di panel Pengaturan Tampilan Peta Proses.

Cuplikan layar node awal dan akhir.

Pengenal mulai dan akhir

Node bagan memulai dan mengakhiri instance proses berisi indikator berwarna di bagian kanan node. Indikator hijau mewakili aktivitas awal (kanan atas), indikator merah mewakili aktivitas akhir (kanan bawah) dari proses. Sebuah node terjadi karena setiap awal dan akhir dalam contoh proses berisi kedua indikator.

Cuplikan layar pengidentifikasi awal dan akhir.

Mengelola tampilan peta proses

Saat Anda membuka tampilan proyek untuk pertama kalinya, peta proses dengan parameter tampilan default ditampilkan. Struktur peta proses dan informasi bervariasi tergantung pada pengaturan tampilan Anda. Peta proses default biasanya berisi tulang punggung proses. Ini menampilkan aktivitas yang paling sering dan tepi yang paling dominan. Tampilan dasar juga mencakup node awal dan akhir.

Tabel berikut ini menjelaskan cara mengelola tampilan.

Tindakan Description
Beralih tampilan dari layar Proses Pada bilah perintah di kiri atas, pilih Proses, lalu pilih proses lain.
Beralih tampilan dari layar saat ini Pada bilah perintah di tengah, pilih menu tarik-turun, lalu pilih opsi.
Mengganti nama, menyimpan, menyimpan sebagai, dan membuang proses Pada bilah perintah di bagian atas, pilih menu tarik-turun Simpan dan pilih opsi.
Melihat tugas yang sedang berlangsung Pada bilah judul, pilih Tugas (ikon lonceng). Anda akan melihat status tugas yang berjalan di latar belakang dan riwayat tugas yang diselesaikan. Jika tugas tidak dapat diselesaikan, pilih Coba lagi untuk memulai ulang. Jika Anda ingin mengedit parameternya sebelum memulai ulang tugas, pilih Edit.

Detail node

Jika Anda memilih node, informasi terperinci tentang aktivitas akan ditampilkan.

Rincian Description
Frekuensi Informasi frekuensi tentang aktivitas proses.
Kinerja Informasi tentang durasi suatu peristiwa / kegiatan dibandingkan dengan seluruh proses yang dianalisis. Misalnya, Anda dapat mengetahui total waktu atau durasi rata-rata aktivitas.
Pengerjaan ulang Berbagai metrik tentang pengulangan aktivitas dalam kasus. Misalnya, Anda dapat mengetahui berapa kali aktivitas tersebut diulang atau berapa kali aktivitas tersebut diikuti dengan aktivitas berulang.
Analisis keuangan Informasi keuangan tentang aktivitas proses. Misalnya, Anda dapat mengetahui total biaya / pendapatan tentang aktivitas proses, nilai rata-rata, biaya / pendapatan tentang kasus ini, dan banyak lagi.
Metrik kustom Informasi tentang metrik kustom. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Metrik kustom.
Aturan bisnis Informasi tentang aturan bisnis. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Aturan bisnis.
Atribut teratas Ikhtisar atribut yang paling sering terjadi dalam acara tersebut. Jika ada lebih banyak atribut yang tersedia dalam proses, Anda juga dapat menambahkan informasi yang ditampilkan ke atribut lainnya.
Panel lanjutan Untuk menampilkan panel lanjutan untuk sebuah node, pilih tombol Panel Lanjutan. Panel ini menampilkan daftar aktivitas sebelumnya atau berikutnya dengan atribut yang dipilih dan jumlah opsional nilai atribut. Pada panel ini, Anda hanya dapat menampilkan atribut yang ditandai sebagai atribut tingkat kasus selama proses impor. Untuk beralih ke daftar aktivitas sebelumnya atau berikutnya, pilih tombol Pendahulu/Penerus di bagian atas panel.

Detail tepi

Jika Anda memilih tepi, informasi terperinci tentang tampilan transisi.

Rincian Description
Frekuensi Informasi frekuensi tentang tepi/transisi dalam proses.
Kinerja Informasi tentang durasi transisi dibandingkan dengan seluruh proses yang dianalisis. Durasi transisi mewakili waktu tunggu antara akhir acara sebelumnya dan awal acara berikutnya.
Pengerjaan ulang Berbagai metrik tentang pengulangan tepi dalam kasus. Misalnya, Anda dapat mengetahui seberapa sering tepi/transisi diulang dibandingkan dengan total kejadian tepi. Anda juga dapat membandingkan berapa kali aktivitas awal dan akhir tepi diulang.
Analisis keuangan Informasi tentang biaya/pendapatan dari keseluruhan kasus diberikan atribut keuangan tingkat kasus.
Metrik kustom Informasi tentang metrik kustom. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Metrik kustom.
Atribut teratas Ikhtisar atribut yang paling sering terjadi dalam acara. Jika ada beberapa atribut dalam proses, Anda dapat menambahkan tampilan informasi ke atribut lain. Hanya atribut yang ditandai sebagai atribut tingkat huruf besar/kecil selama impor proses yang dapat ditambahkan di antara atribut teratas panel ini. Jumlah nilai yang ditampilkan dari atribut yang dipilih bersifat opsional.
Atribut teratas Ikhtisar atribut yang paling sering terjadi dalam acara. Jika ada beberapa atribut dalam proses, Anda dapat menambahkan tampilan informasi ke atribut lain. Hanya atribut yang ditandai sebagai atribut tingkat huruf besar/kecil selama impor proses yang dapat ditambahkan di antara atribut teratas panel ini. Jumlah nilai yang ditampilkan dari atribut yang dipilih bersifat opsional.
Panel lanjutan Untuk menampilkan panel lanjutan untuk tepi, pilih Panel Tingkat Lanjut. Panel ini menampilkan aktivitas awal dan akhir tepi dengan atribut yang dipilih dan jumlah nilai atribut opsional. Pada panel ini, Anda dapat melihat atribut apa pun yang diimpor dengan proses.

Pengaturan peta proses

Untuk membuka pengaturan peta proses, pilih Sesuaikan di sisi kanan layar.

Cuplikan layar ikon Pengaturan peta proses.

Panel Customize memungkinkan Anda memilih antara peta proses atau bagan sosial. Beralih di antara pandangan-pandangan ini akan menyebabkan penambangan dalam proses untuk memulai kembali.

Pemilihan atribut penambangan

Secara default, peta proses ditampilkan berdasarkan atribut Activity , yang merupakan atribut penambangan standar. Anda dapat mengamati alur proses antara aktivitas yang dijalankan. Jika Anda ingin melihat bagaimana proses mengalir di antara nilai atribut tingkat peristiwa yang berbeda (misalnya,Sumber Daya, tetapi tidak dalam tata letak bagan sosial, wilayah, departemen, atau pabrik, Pilihan Atribut Penambangan tersedia.

Pilihan atribut penambangan hanya menampilkan atribut log peristiwa yang relevan dan dengan memilih atribut yang berbeda, peta proses dihitung ulang termasuk metrik yang tersedia yang digunakan dalam analisis frekuensi, performa, keuangan, atau pengerjaan ulang.

Pemilihan atribut mining berdampak pada tampilan peta proses dan metrik yang disertakan, tetapi tidak memengaruhi layar tampilan proses lainnya, yang masih dihitung menggunakan atribut Activity.

Layar analisis varian juga tersedia untuk atribut penambangan lainnya. Pilihan terpisah harus digunakan. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Atribut penambangan varian.

Aktivitas

Gunakan slider ini untuk menentukan jumlah aktivitas yang akan ditampilkan pada peta proses. Ini mengubah kompleksitas peta proses berdasarkan pentingnya kegiatan yang dilakukan dalam proses.

Jalur

Gunakan slider ini untuk menentukan jumlah transisi yang ditampilkan pada peta proses. Ini mengubah jumlah detail dalam tampilan proses berkaitan dengan hubungan antara kegiatan yang ditemukan dalam proses.

Anda dapat memfilter tepi/transisi yang ditampilkan menggunakan penggeser tepi. Ini mendefinisikan rentang nilai metrik tepi yang ditampilkan kepada pengguna, menyembunyikan tepi / transisi yang tidak penting. Kontrol ini tidak memengaruhi himpunan data tetapi membantu untuk fokus pada aspek yang paling relevan dari transisi peta proses.

Pengelompokan peta

Pengelompokan peta memungkinkan Anda untuk merangkum aktivitas secara visual dalam tampilan peta proses ke dalam kluster. Anda juga dapat melakukan ini dalam tampilan bagan sosial dengan atribut resource yang dipilih. Node dikelompokkan dan diletakkan berdekatan satu sama lain dan secara visual dibatasi oleh persegi panjang putus-putus biru berdasarkan nilai atribut pengelompokan yang dipilih.

  1. Pada panel di sebelah kanan, pilih Customize (ikon atas).

  2. Pilih tab Peta proses atau Bagan sosial.

  3. Di menu drop-down Atribut penambangan, pilih atribut.

  4. Di menu dropdown Atribut pengelompokan, pilih atribut.

Kontrol pemilihan atribut pengelompokan peta diisi secara otomatis oleh Power Automate Process Mining. Atribut harus memenuhi premis berikut:

  • Peta proses: Setiap nilai atribut Aktivitas harus memiliki tepat satu nilai yang sesuai dari atribut pengelompokan. Ini juga bisa menjadi nilai kosong. Dalam hal ini, aktivitas ditempatkan di kanvas di luar cluster mana pun. Misalnya, persetujuan harus selalu memiliki nilai Manajemen dalam atribut clustering dan PO arsip harus selalu memiliki nilai Akuntansi.

  • Bagan sosial: Setiap nilai Sumber Daya atribut harus memiliki tepat satu nilai yang sesuai dari atribut pengelompokan. Ini juga bisa menjadi nilai kosong. Dalam hal ini, sumber daya ditempatkan di kanvas di luar kluster apa pun. Misalnya, John Doe harus selalu memiliki nilai CostCenter1 dalam atribut pengelompokan dan Mary Jane harus selalu memiliki nilai CostCenter34.

Aktivitas atau sumber daya tertentu hanya dapat dimasukkan dalam satu kluster, atau di luar klaster mana pun.

Kluster dapat dilipat/diperluas sehingga Anda dapat menyederhanakan peta proses dengan menyembunyikan aktivitas/sumber daya di kluster. Untuk melakukan ini, pilih ikon biru dengan dua panah di sudut kanan atas batas kluster. Untuk memperluas kluster, pilih ikon dua panah pada kluster (yang disorot dalam warna biru).

Anda juga dapat menciutkan atau memperluas semua kluster secara bersamaan menggunakan opsi Ciutkan Semua/Perluas Semua di menu konteks pengelompokan.

Hierarki peta proses

Hierarki proses menggunakan teknik pengelompokan untuk memungkinkan Anda merangkum aktivitas secara visual dalam kelompok. Mereka mengelompokkannya ke dalam kelompok lebih lanjut dalam tampilan peta proses atau sumber daya dalam tampilan bagan sosial. Node dikelompokkan dan diletakkan berdekatan satu sama lain dan secara visual dibatasi oleh persegi panjang putus-putus biru berdasarkan nilai atribut pengelompokan yang dipilih.

Hierarki memungkinkan Anda untuk telusuri paling detail ke dalam hierarki kluster, menganalisis data agregat untuk tingkat hierarki individu, dan hanya fokus pada bagian proses yang relevan, bahkan dalam proses tidak terstruktur yang sangat kompleks. Fungsionalitas dapat digunakan dengan nilai tambah dalam inisiatif RPA untuk telusuri paling detail ke dalam perekaman UI yang dikombinasikan dengan log peristiwa IS tingkat tinggi, dan dalam skenario pemantauan bot untuk telusuri paling detail ke eksekusi bot. Penambangan struktur organisasi, infrastruktur perangkat keras, dan struktur sistem perangkat lunak adalah kasus penggunaan lainnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka hierarki proses penambangan.

Pengaturan lanjutan peta proses

Properti berikut dapat diatur dalam pengaturan lanjutan dari peta proses:

  • Menampilkan node awal dan akhir, dan tepi yang terkait dengannya.

  • Simpan aktivitas tulang punggung pada baris yang sama di peta proses.

  • Orientasi peta: Atas ke bawah atau kiri ke kanan.

  • Sorot kegiatan yang terjadi sebelum dan sesudah kegiatan yang sedang dipantau.

Mengekspor peta proses

Peta proses dapat dikonversi dan diekspor ke dalam format yang sesuai dengan BPMN 2.0 yang memungkinkan Anda bekerja dengan peta dalam alat pemodelan BPMN standar apa pun.

Sebuah proses atau peta sosial juga dapat diekspor sebagai:

  • Gambar PNG

  • File XML yang berisi daftar aktivitas dan tepi (untuk diproses di alat pihak ke-3)

Untuk mengekspor peta proses, pilih Ekspor peta proses pada menu di bagian atas, lalu tentukan pilihan Anda.

Bagan sosial

Bagan sosial menunjukkan bagian dan parameter penting dari proses Anda melalui tautan dan dependensi antara sumber daya yang terlibat dalam proses.

Pengaturan lanjutan bagan sosial

Anda dapat mengatur properti berikut dalam pengaturan lanjutan grafik sosial:

  • Menampilkan node awal dan akhir dan tepi yang terkait dengannya.

  • Sorot sumber daya yang terhubung ke sumber daya yang saat ini dipantau.

Beralih tata letak bagan

Gunakan sakelar untuk mengganti tata letak bagan sesuai dengan algoritme yang berbeda. Pilihan untuk mengganti tata letak bagan sangat penting untuk bagan besar dan kompleks dan untuk mempermudah analisis proses. Tata letak dirancang untuk menampilkan grafik sosial dengan sejumlah besar node dan tepi.

Sumber daya

Gunakan slider ini untuk menentukan jumlah sumber daya yang akan ditampilkan dalam bagan sosial. Ini mengubah kompleksitas bagan berdasarkan pentingnya sumber daya memasuki proses.

Koneksi

Gunakan slider ini untuk menentukan jumlah koneksi yang akan ditampilkan dalam grafik sosial.

Panel varian

Panel Varian berisi daftar varian yang dibuat selama proses rekonstruksi. Varian dapat diatur sesuai dengan jumlah instance proses yang mereka kelompokkan atau dengan jumlah event dalam kasus varian. Dengan memilih setiap varian dalam daftar, urutan satu atau lebih varian dalam proses atau peta sosial akan disorot. Varian yang dipilih dapat segera difilter di layar filter dengan memilih ikon filter.

Saat memilih satu atau beberapa varian di sebelah kanan indikator volume instans dan peristiwa proses saat ini, indikator cakupan instans proses oleh varian yang dipilih ditampilkan di bagian bawah layar. Jika kompleksitas peta proses dikurangi dengan elemen bergulir, tidak semua aktivitas atau tepi proses ditampilkan, jumlah aktivitas yang tidak ditampilkan dan tepi varian yang dipilih ditampilkan di sudut kanan bawah.

Pengaturan tampilan

Untuk menentukan berbagai pengaturan yang hanya valid untuk tampilan saat ini, pilih Tampilkan Pengaturan pada bilah perintah di bagian atas.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Melihat setelan.