Membagikan proses penggalian proses

Saat Anda membuat proses dalam kemampuan penambangan proses, hanya Anda yang dapat melihatnya; namun, mungkin ada contoh ketika Anda ingin membagikan analitik dan wawasan dengan orang lain. Bagikan proses penambangan proses Anda dengan orang lain di organisasi Anda sehingga mereka juga dapat mengumpulkan wawasan untuk membuat keputusan.

Ada beberapa cara untuk membagikan proses Anda.

Bagikan dari halaman daftar proses

1. Pada beranda penambangan proses, di bawah kartu untuk proses, pilih Semua proses.

2. Sorot proses, pilih elipsis vertikal (⋮), lalu pilih Bagikan.

   

Bagikan dari halaman detail proses

Pada halaman detail proses, Anda dapat membagikan proses dengan memilih Kelola dari kartu Dibagikan dengan .

Bagikan dari halaman laporan analitik

Pada halaman laporan analitik, Anda dapat membagikan proses dengan memilih Bagikan di bilah perintah.

Panel berbagi

Saat Anda memilih tindakan berbagi, panel berbagi akan ditampilkan. Panel berbagi adalah tempat Anda memilih pengguna di ( Microsoft Entra yang mungkin termasuk pengguna eksternal) dan membagikan proses Anda dengan mereka. Anda dapat mencari pengguna mana pun untuk diundang ke proses Anda di Dataverse penyewa.

Saat Anda berbagi proses dengan orang lain, opsi untuk mengirim undangan email secara otomatis dipilih untuk kenyamanan. Penonton diundang untuk melihat analitik proses. Ada tautan dalam undangan email yang mengarahkan mereka ke analitik proses bersama.

Bagikan tindakan

Tindakan berbagi tersedia di layar Proses untuk hal-hal berikut:

• Setiap proses di mana Anda adalah pemilik
• Administrator sistem di lingkungan
• Peran keamanan apa pun yang memiliki izin berbagi pada entitas sistem penambangan proses

Tindakan berbagi juga tersedia di halaman detail proses dengan kondisi yang sama. Untuk penambangan proses, hanya peran pemilik bersama dan penonton yang tersedia untuk dibagikan dengan orang lain.

Bagikan proses dengan pemilik bersama

Menambahkan rekan pemilik ke dalam proses memungkinkan pemilik untuk menyertakan orang lain yang dapat membantu mengelola proses. Pemilik bersama dapat melakukan tindakan berikut.

• Melihat dan mengedit detail proses
• Lihat analitik proses
• Bagikan prosesnya dengan rekan pemilik dan penonton lainnya

Berbagi proses dengan penonton

Menambahkan pemirsa ke proses berbagi analitik dan wawasan dengan orang lain. Penampil dapat melakukan tindakan berikut:

• Lihat detail proses
• Lihat analitik proses

Tetapkan ulang proses ke pemilik lain

Saat akun pemilik proses dinonaktifkan, pemilik bersama proses tidak secara otomatis menjadi pemilik proses baru.

Misalnya, ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, administrator harus menetapkan pemilik baru untuk catatan karyawan Dataverse yang tinggal.

Administrator harus melakukan langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke Power Platform Pusat Admin.

2. Pilih lingkungan tempat proses berada.

3. Pada bilah perintah, pilih Pengaturan.

4. Di bagian Pengguna + izin, pilih Pengguna.

5. Pilih pengguna yang keluar.

6. Pada bilah perintah, pilih Tetapkan ulang rekaman.

7. Di bidang Tetapkan ke, gunakan menu tarik-turun untuk menetapkan semua catatan ke administrator atau pengguna lain.

8. Pilih Tetapkan Ulang.

   Persyaratan penugasan ulang: Pengguna target harus memiliki hak istimewa yang sesuai pada entitas berbeda yang terkait dengan rekaman yang ditransfer. Untuk proses penambangan, memberikan peran Environment Maker sudah cukup.

Pembatasan

Berikut ini adalah daftar batasan berbagi yang penting.

• Jika pengguna adalah admin di suatu lingkungan, mereka sudah memiliki akses ke semua proses. Oleh karena itu, jika pengguna tersebut ditambahkan sebagai Pemilik Bersama atau Pemirsa, mereka tidak muncul dalam daftar pemilik bersama atau pemirsa meskipun mereka berhasil ditetapkan salah satu dari peran tersebut.
• Menghapus semua peran proses dari pengguna, seperti penampil, tidak menghapus proses tersebut dari tampilan daftar proses pengguna. Mereka tidak dapat melakukan tindakan apa pun pada proses tersebut.
• Penambangan proses saat ini tidak mendukung berbagi untuk Microsoft Entra grup.
• Rekan pemilik tidak memiliki akses ke editor kueri daya dan tidak dapat memodifikasi aliran data.