Membuat laporan di Daftar SharePoint di Power BI Desktop

Banyak tim dan organisasi menggunakan daftar di SharePoint Online untuk menyimpan data karena mudah disiapkan dan mudah diperbarui pengguna. Terkadang bagan adalah cara yang jauh lebih mudah bagi pengguna untuk dengan cepat memahami data daripada melihat daftar itu sendiri. Dalam tutorial ini, Anda mempelajari cara mengubah data daftar SharePoint Anda menjadi laporan Power BI.

Tonton video tutorial lima menit ini, atau gulir ke bawah untuk instruksi langkah demi langkah.

Catatan

Video ini mungkin menggunakan Power BI Desktop atau layanan Power BI versi sebelumnya.

Di layanan Power BI, Anda juga dapat membuat laporan dengan cepat dari data dalam daftar SharePoint.

Jika tujuan Anda adalah membuat model semantik dengan cepat di layanan Power BI, Anda bisa melakukannya langsung dari daftar SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat model semantik dari daftar SharePoint.

Bagian 1: Koneksi ke Daftar SharePoint Anda

1. Jika Anda belum memilikinya, unduh dan instal Power BI Desktop.

2. Buka Power BI Desktop dan di tab Beranda pita, pilih Dapatkan data>Lainnya.

3. Pilih Layanan Online, lalu pilih Daftar SharePoint Online.

   

4. Pilih Sambungkan.

5. Temukan alamat (juga dikenal sebagai URL) situs SharePoint Online Anda yang berisi daftar Anda. Dari halaman di SharePoint Online, Anda biasanya bisa mendapatkan alamat situs dengan memilih Beranda di panel navigasi, atau ikon situs di bagian atas, lalu menyalin alamat dari bilah alamat browser web Anda.

   Tonton video langkah ini:

   Catatan

   Video ini mungkin menggunakan Power BI Desktop atau layanan Power BI versi sebelumnya.

6. Di Power BI Desktop, tempelkan alamat ke dalam bidang URL Situs dari kotak dialog Daftar SharePoint Online, lalu pilih OK.

7. Anda mungkin atau mungkin tidak melihat layar akses SharePoint seperti gambar berikut. Jika Anda tidak melihatnya, lewati ke langkah 10. Jika Anda melihatnya, pilih Akun Microsoft di sisi kiri halaman.

   

8. Pilih Masuk, dan masukkan nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke Microsoft 365.

   

9. Saat Anda selesai masuk, pilih Koneksi.

10. Di sisi kiri kotak dialog Navigator , pilih kotak centang di samping daftar SharePoint yang ingin Anda sambungkan.

    

11. Pilih Muat. Power BI memuat data daftar Anda ke dalam laporan baru.

Bagian 2: Buat laporan

1. Di sisi kiri layar Power BI Desktop, pilih ikon Data untuk melihat bahwa data daftar SharePoint Anda dimuat.

2. Pastikan kolom daftar Anda dengan angka memperlihatkan ikon Jumlah, atau Sigma, di panel Data di sebelah kanan. Untuk yang tidak, pilih header kolom dalam tampilan tabel, pilih grup Struktur di tab Alat kolom, lalu ubah Tipe data menjadi Angka Desimal atau Siapa Angka, tergantung pada data. Jika diminta untuk mengonfirmasi perubahan Anda, pilih Ya. Jika nomor Anda adalah format khusus, seperti mata uang, Anda juga dapat memilihnya dengan mengatur Format dalam grup Pemformatan .

   Tonton video langkah ini:

   Catatan

   Video ini mungkin menggunakan Power BI Desktop atau layanan Power BI versi sebelumnya.

3. Di sisi kiri layar Power BI Desktop, pilih ikon Laporan .

4. Pilih kolom yang ingin Anda visualisasikan dengan memilih kotak centang di sampingnya di panel Bidang di sebelah kanan.

   Tonton video langkah ini:

   Catatan

   Video ini mungkin menggunakan Power BI Desktop atau layanan Power BI versi sebelumnya.

5. Ubah jenis visual jika perlu.

6. Anda bisa membuat beberapa visualisasi dalam laporan yang sama dengan membatalkan pilihan visual yang ada, lalu memilih kotak centang untuk kolom lain di panel Bidang .

7. Pilih Simpan untuk menyimpan laporan Anda.

Konten terkait

• Membuat laporan dengan cepat dari daftar SharePoint