Bagikan melalui

Membuat laporan dengan cepat dari daftar atau pustaka SharePoint

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Peringatan

Fitur ini tidak digunakan lagi. Mulai 11 November 2025, pengguna tidak akan lagi dapat membuat laporan baru dari daftar atau pustaka SharePoint menggunakan integrasi ini. Mulai 11 Desember 2025, setiap laporan yang diterbitkan sebelumnya yang dibuat menggunakan fitur ini tidak akan dapat diakses lagi. Untuk detail selengkapnya dan alternatif yang direkomendasikan, lihat posting blog Penghentian Integrasi Power BI dalam Daftar dan Pustaka SharePoint.

Ada cara baru untuk membuat laporan dengan cepat dari data di daftar dan pustaka SharePoint. Power BI secara otomatis menghasilkan visual untuk Anda. Daftar Microsoft dan daftar SharePoint atau pengguna pustaka dapat menjelajahi data mereka hanya dengan beberapa klik.

Cuplikan layar Buat laporan cepat dari daftar SharePoint.

Baru membuat di Power BI? Coba baca Laporan di Power BI untuk beberapa informasi latar belakang cepat.

Jika Anda menggunakan Power BI Desktop, Anda juga bisa membuat laporan di Daftar SharePoint di Power BI Desktop.

Video

Dalam video ini, tonton demo Amanda yang membuat laporan dari daftar SharePoint di layanan Power BI.

Memvisualisasikan dalam Power BI

Dalam daftar atau pustaka SharePoint, pilih Integrasikan>Power BI>Visualisasikan daftar atau visualisasikan pustaka.

Cuplikan layar Pilih Power BI, Visualisasikan di Power BI.

Tab browser baru terbuka dengan laporan yang dihasilkan secara otomatis memperlihatkan wawasan menarik berdasarkan data Anda.

Mengubah data yang Anda lihat dalam laporan itu mudah. Di panel Data Anda, tambahkan atau hapus bidang dari laporan. Pilih dan hapus pilihan bidang untuk memperbarui hal-hal yang ingin Anda ukur dan analisis. Power BI secara otomatis menambahkan atau menghapus bagan untuk memperlihatkan kombinasi baru. Baca tentang berinteraksi dengan laporan "cepat" yang dihasilkan secara otomatis untuk melihat kemampuan lengkap dari laporan yang dihasilkan ini.

Untuk beralih ke pengalaman edit penuh, pilih tombol Edit di bilah menu.

Cuplikan layar pilih tombol Edit untuk pengalaman edit lengkap.

Ketahuilah, bahwa setelah Anda menyimpan laporan dalam pengalaman pengeditan penuh, Anda tidak dapat kembali ke tampilan edit cepat. Power BI mengingatkan Anda tentang hal ini saat Anda memilih Edit.

Tangkapan layar dari mode Cepat Buat ke mode Edit.

Menerbitkan laporan

Untuk berbagi wawasan yang Anda temukan dengan orang lain di tim Anda, Anda dapat menerbitkan laporan kembali ke daftar atau pustaka menggunakan tombol Publikasikan ke daftar atau publikasikan ke pustaka di bilah aplikasi.

Cuplikan layar tombol Pilih Terbitkan ke daftar.

Beri nama laporan Anda dan konfirmasikan bahwa Anda siap untuk dipublikasikan kembali ke daftar atau pustaka. Setelah dipublikasikan, semua orang yang memiliki akses ke daftar atau pustaka dapat membuka laporan, dan melihat semua data dalam laporan. Pelajari selengkapnya tentang izin daftar di SharePoint Server.

Laporan yang Anda bagikan dengan cara ini tidak terlihat di layanan Power BI. Sebaliknya, untuk memudahkan pengguna daftar lain menemukan, laporan yang dipublikasikan ini berada di menu Integrasi daftar atau pustaka yang sama.

Cuplikan layar Laporan pada menu Integrasikan Power BI.

Jika Anda membuat perubahan pada laporan, gunakan Publikasikan ke daftar atau publikasikan ke pustaka lagi untuk menyimpan perubahan Anda. Gunakan tombol Hapus untuk menghapus laporan dari daftar atau pustaka untuk semua orang.

Segarkan tampilan

Data dalam laporan akan diperbarui secara teratur agar tetap sinkron dengan daftar atau pustaka. Setelah refresh, gunakan tombol Refresh visual di pita untuk memperbarui visual. Refresh data dibatasi hingga 3 jam sekali. Jika daftar atau pustaka telah diperbarui dengan data atau metadata baru, seperti daftar atau nama pustaka yang diperbarui, setelah refresh data terbaru, perubahan ini tidak akan tercermin dalam laporan hingga refresh berikutnya.

Cuplikan layar Refresh visual dalam laporan.

Lisensi

Siapa pun dapat menggunakan visualisasikan daftar atau memvisualisasikan fitur pustaka untuk menjelajahi data daftar atau pustaka mereka. Anda memerlukan lisensi Power BI Pro untuk memasukkan pengalaman edit lengkap, menerbitkan laporan, mengakses laporan yang telah diterbitkan orang lain, atau menghapus laporan. Pembaca laporan Anda juga memerlukan lisensi Power BI Pro. Jika saat ini Anda tidak memiliki lisensi Pro, Anda dapat membeli lisensi Power BI Pro atau memulai uji coba gratis.

Pertimbangan dan batasan

  • Laporan dipublikasikan kembali pada daftar atau pustaka menggunakan tingkat akses data SharePoint milik pembuat laporan. Keamanan tingkat baris (RLS) tidak didukung untuk laporan yang dibuat menggunakan metode ini.
  • Karena pembaca laporan juga memerlukan lisensi Power BI Pro, siapa pun yang bisa membaca laporan Anda juga dapat mengeditnya.
  • Pemformatan mata uang saat ini tidak didukung. Bidang mata uang akan muncul dengan simbol $.
  • Jika daftar atau pustaka dokumen Anda memiliki folder, hanya data dalam folder akar yang akan divisualisasikan.
  • Daftar yang sangat besar mungkin lambat atau malah tidak merespons.
  • Fitur ini tidak didukung untuk pengguna tamu di penyewa.
  • Dalam pustaka SharePoint, opsi ini hanya akan ditampilkan pada akar pustaka dokumen.
  • Laporan dan model semantik yang dibuat melalui pengalaman SharePoint ini disimpan di ruang kerja khusus yang dihasilkan sistem yang dihosting dalam kapasitas bersama. Pengguna tidak dimaksudkan untuk mengakses ruang kerja ini di luar pengalaman SharePoint.
  • Jika pengguna mengaktifkan alur penerimaan ketentuan penggunaan di SharePoint, mereka tidak akan dapat membuat laporan dari daftar SharePoint karena masalah dengan autentikasi pengguna.
  • Penggunaan gateway data saat ini tidak didukung untuk fitur ini.
  • Tombol fitur penyewa "Aktifkan kontrol akses terperinci untuk semua koneksi data" tidak berfungsi dengan daftar SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat halaman Pertimbangan penyelundupan data dan praktik terbaik untuk aliran data .

Pemecahan Masalah

Jika Anda tidak melihat Power BI pada menu Integrasikan di daftar atau pustaka SharePoint atau Microsoft, admin Power BI Anda mungkin telah menonaktifkannya untuk grup tertentu atau seluruh organisasi Anda. Lihat bagian Integrasikan dengan SharePoint dan Microsoft Lists dari artikel "portal admin Power BI" untuk detailnya.

Konten terkait

Ketika kami terus memperluas pengalaman kami untuk menjelajahi data Anda dengan cepat, kami ingin mendengar pemikiran dan umpan balik Anda! Beri tahu kami apa yang ingin Anda lihat ditambahkan ke pengalaman ini atau di mana Anda ingin melihat kami berintegrasi berikutnya.

  • Last updated on