Mendapatkan data dari file buku kerja Excel

Microsoft Excel adalah salah satu sumber data yang paling umum untuk Power BI. Artikel ini membahas tentang mengimpor data Excel ke dalam layanan Power BI. Untuk mengimpor data Excel dengan menggunakan Power BI Desktop, lihat Mulai menggunakan Power BI Desktop.

Buku kerja yang didukung

Power BI mendukung mengimpor atau menyambungkan ke buku kerja yang dibuat di Excel 2007 dan yang lebih baru. Beberapa fitur yang dijelaskan artikel ini hanya tersedia di versi Excel yang lebih baru. Buku kerja harus dalam jenis file .xlsx atau .xlsm dan lebih kecil dari 1 GB.

Penting

Dua perubahan terpisah mungkin memengaruhi buku kerja Excel Anda di Power BI:

• Penghentian pengunggahan buku kerja lokal: Power BI tidak lagi mendukung pengunggahan buku kerja Excel lokal ke ruang kerja dan mengonfigurasi refresh untuk buku kerja tersebut. Jika Anda memiliki buku kerja lokal di Power BI, Anda perlu menerbitkan ulang buku kerja tersebut untuk mengaktifkan refresh. Untuk informasi selengkapnya, lihat Migrasikan buku kerja Excel Anda.
• Penghentian pengalaman impor lama: Power BI menghentikan cara lama untuk mengimpor file Excel dan CSV dari halaman Buat di layanan Power BI. Jika Anda memiliki model semantik yang dibuat menggunakan pengalaman itu, model itu tidak lagi diperbarui setelah 31 Juli 2026 dan tidak lagi dimuat setelah 31 Agustus 2026. Untuk informasi selengkapnya, lihat Beralih dari pengalaman impor Excel dan CSV versi lama.

Buku kerja dengan rentang atau tabel data

Jika buku kerja Anda berisi lembar kerja sederhana dengan rentang data, format rentang tersebut sebagai tabel untuk mendapatkan hasil maksimal dari data Anda dalam Power BI. Saat Anda membuat laporan di Power BI, tabel dan kolom bernama di panel Tables membuatnya jauh lebih mudah untuk memvisualisasikan data Anda.

Buku kerja dengan model data

Buku kerja bisa berisi model data yang memiliki satu atau beberapa tabel data yang dimuat ke dalamnya melalui tabel tertaut, Power Query, Get & Mengubah Data di Excel, atau Power Pivot. Power BI mendukung semua properti model data, seperti hubungan, pengukuran, hierarki, dan indikator performa utama (KPI).

Catatan

Anda tidak dapat berbagi buku kerja yang berisi model data di antara penyewa Power BI. Misalnya, pengguna yang masuk ke Power BI dengan akun contoso.com tidak dapat berbagi buku kerja yang berisi model data dengan pengguna yang masuk dengan akun woodgrovebank.com.

Buku kerja dengan koneksi ke sumber data eksternal

Jika buku kerja Excel Anda tersambung ke sumber data eksternal, setelah buku kerja Anda berada dalam Power BI, Anda bisa membuat laporan dan dasbor berdasarkan data dari sumber tersambung tersebut. Anda juga dapat menyiapkan refresh terjadwal untuk menyambungkan secara otomatis ke sumber data dan mendapatkan pembaruan. Anda tidak perlu lagi menyegarkan secara manual menggunakan Dapatkan Data di Excel. Visualisasi dalam laporan dan petak dasbor yang didasarkan pada pembaruan sumber data secara otomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat refresh Data di Power BI.

Buku kerja dengan PivotTable dan bagan

Apakah dan bagaimana PivotTable dan bagan Anda muncul di Power BI bergantung pada tempat Anda menyimpan file buku kerja, dan bagaimana Anda memilih untuk memasukkan file ke Power BI. Sisa artikel ini menjelaskan opsinya.

Jenis data

Tetapkan jenis data tertentu ke data di Excel untuk meningkatkan pengalaman Power BI Anda. Power BI mendukung jenis data ini:

• Bilangan bulat
• Bilangan desimal
• Mata Uang
• Tanggal
• Benar/salah
• Teks

Mengimpor atau mengunggah data Excel

Ada dua cara untuk menjelajahi data Excel di Power BI: unggah dan impor. Saat Anda mengunggah buku kerja, buku kerja akan muncul di Power BI seperti di Excel Online. Tetapi Anda juga memiliki beberapa fitur hebat untuk membantu Anda menyematkan elemen dari lembar kerja ke dasbor Anda. Saat Anda mengimpor data, Power BI mengimpor data yang didukung dalam tabel dan model data apa pun ke dalam model semantik Power BI baru.

Unggah ke Power BI

Anda dapat menggunakan tombol Upload untuk mengunggah file ke layanan Power BI. Di ruang kerja tempat Anda ingin menambahkan file, pilih Unggah di bagian atas halaman. Di daftar drop-down, pilih:

• OneDrive untuk menyambungkan ke file yang disimpan di OneDrive.
• SharePoint untuk menyambungkan ke file di situs SharePoint apa pun yang dapat Anda akses.
• Telusuri untuk mengunggah file dari komputer Anda.

Jika Anda mengunggah file lokal, Power BI menambahkan salinan file ke ruang kerja. Jika Anda menggunakan opsi OneDrive for Business atau SharePoint, Power BI membuat koneksi ke file. Saat Anda membuat perubahan pada file di SharePoint atau OneDrive, Power BI secara otomatis menyinkronkan perubahan tersebut sekitar satu jam sekali.

Saat Anda menyambungkan ke file Excel dengan menggunakan OneDrive, Anda tidak dapat mengedit buku kerja anda di Power BI. Jika Anda perlu membuat perubahan, Anda bisa memilih Edit lalu memilih untuk mengedit buku kerja Anda di Excel Online atau membukanya di Excel di komputer Anda. Perubahan disimpan ke buku kerja di OneDrive.

Anda harus menyambungkan atau mengunggah data jika Anda hanya memiliki data dalam lembar kerja, atau jika Anda memiliki rentang, PivotTable, dan bagan yang ingin Anda sematkan ke dasbor.

Buku kerja Excel lokal terbuka di Excel Online dalam Power BI. Tidak seperti buku kerja Excel yang disimpan di situs tim OneDrive atau SharePoint, Anda tidak dapat mengedit file Excel lokal dalam Power BI.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 dan yang lebih baru, Anda juga dapat menggunakan File>Publish>Upload dari Excel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Publikasikan ke Power BI dari Microsoft Excel.

Setelah buku kerja Anda diunggah, buku kerja muncul dalam daftar konten di ruang kerja:

Metode pengunggahan ini mudah digunakan, dan opsi OneDrive for Business dan SharePoint menggunakan antarmuka pemilihan file yang sama dengan banyak produk Microsoft lainnya. Daripada memasukkan URL ke lokasi SharePoint atau OneDrive, Anda dapat memilih salah satu situs Anda dengan menggunakan bagian akses Quick atau memilih Tempat lain.

Jika Anda tidak memiliki langganan, opsi OneDrive for Business dan SharePoint tidak tersedia, tetapi Anda masih dapat memilih opsi Browse untuk mendapatkan file lokal dari komputer Anda. Gambar ini menunjukkan opsi yang tidak tersedia, tetapi opsi Telusuri diaktifkan:

Anda tidak dapat menggunakan Upload untuk mendapatkan file dari akun OneDrive pribadi, tetapi Anda dapat mengunggah file dari komputer Anda.

Mengimpor data Excel ke Power BI

Untuk mengimpor data Excel ke Power BI, di workspace saya, pilih Item baru>Model Semantik>Excel, lalu temukan file.

Daftar File saya memungkinkan Anda menambahkan file dari folder dokumen dan sumber pribadi lainnya.

Anda dapat menggunakan daftar akses Quick di sisi kiri jendela untuk menambahkan file dari situs SharePoint dan sumber bersama lainnya.

Pilih Telusuri perangkat ini untuk menambahkan file dari perangkat yang saat ini Anda gunakan.

Saat Anda mengimpor data Excel, Power BI mengimpor data yang didukung dalam tabel dan model data apa pun ke dalam model semantik Power BI baru.

Anda harus mengimpor data jika Anda menggunakan Dapatkan & Transformasi Data atau Power Pivot untuk memuat data ke dalam model data.

Jika Anda mengunggah dari OneDrive for Business, saat menyimpan perubahan, Power BI menyinkronkannya dengan model semantik dalam Power BI, biasanya dalam waktu sekitar satu jam. Anda juga dapat memilih Terbitkan untuk segera mengekspor perubahan Anda. Setiap visualisasi dalam laporan dan dasbor juga diperbarui, berdasarkan pemicu refresh berikut:

Petak peta laporan	Petak dasbor
Buka laporan, setelah cache kedaluwarsa.	Buka dasbor, setelah cache di-refresh.
Pilih Refresh dalam laporan.	Pilih Refresh di dasbor.
	Secara otomatis untuk petak peta yang disematkan saat cache di-refresh, jika dasbor sudah terbuka.

Catatan

Halaman laporan yang disematkan tidak mendukung fitur refresh otomatis.

Tempat menyimpan file buku kerja Anda

Di mana Anda menyimpan file buku kerja membuat perbedaan.

• Lokal. Jika Anda menyimpan file buku kerja ke drive di komputer atau lokasi lain di organisasi, Anda bisa memuat file Anda ke dalam Power BI. File Anda sebenarnya tetap berada di drive sumber. Saat Anda mengimpor file, Power BI membuat model semantik baru dan memuat data dan model data apa pun dari buku kerja ke dalam model semantik.

  Buku kerja Excel lokal terbuka di Excel Online dalam Power BI. Tidak seperti buku kerja Excel yang disimpan di situs tim OneDrive atau SharePoint, Anda tidak dapat mengedit file Excel lokal dalam Power BI.

  Excel juga memiliki perintah Publish pada menu File. Menggunakan perintah Publish ini secara efektif sama dengan menggunakan Upload>Browse dari Power BI. Jika Anda secara teratur membuat perubahan pada buku kerja, sering kali lebih mudah untuk memperbarui model semantik Anda dalam Power BI.

• OneDrive. Masuk ke OneDrive dengan menggunakan akun yang sama dengan Power BI adalah cara paling efektif untuk menjaga pekerjaan Anda di Excel tetap sinkron dengan model semantik, laporan, dan dasbor di Power BI Anda. Baik Power BI maupun OneDrive berada di cloud, dan Power BI tersambung ke file buku kerja Anda di OneDrive sekitar satu jam sekali. Jika Power BI menemukan perubahan apa pun, ia secara otomatis memperbarui model, laporan, dan dasbor semantik Power BI Anda.

  Seperti ketika Anda memiliki file yang disimpan ke drive lokal, Anda dapat menggunakan Publish di Excel untuk segera memperbarui model dan laporan semantik Power BI Anda. Jika tidak, Power BI secara otomatis disinkronkan, biasanya dalam waktu satu jam.

• Situs tim SharePoint. Menyimpan file Desktop Power BI Anda ke situs tim SharePoint hampir sama dengan menyimpannya ke OneDrive. Perbedaan terbesar adalah cara Anda terhubung ke file dari Power BI. Anda dapat menentukan URL atau menyambungkan ke folder akar.

Terbitkan dari Excel ke situs Power BI Anda

Menggunakan fitur Excel Publish untuk Power BI secara efektif sama dengan menggunakan Power BI untuk mengimpor atau menyambungkan ke file Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Publikasikan ke Power BI dari Microsoft Excel.

Catatan

Jika Anda mengunggah buku kerja Excel yang tersambung ke kubus SQL Server Analysis Services (SSAS) lokal, Anda tidak dapat me-refresh model data yang mendasar di layanan Power BI.

Memigrasikan buku kerja Excel Anda

Mengunggah buku kerja Excel lokal ke Power BI ruang kerja dan mengonfigurasi refresh untuk buku kerja tersebut tidak lagi didukung. Untuk mengakses kapabilitas refresh, unduh buku kerja lokal yang sudah ada dari ruang kerja Power BI Anda lalu terbitkan model data Excel Anda sebagai model semantik Power BI atau impor buku kerja Excel dari OneDrive atau SharePoint sebagai gantinya.

Mengunduh file Excel

Untuk buku kerja Excel lokal yang diunggah ke ruang kerja Power BI, gunakan opsi Unduh file Excel untuk mengunduh buku kerja. Kemudian simpan ke OneDrive atau pustaka Dokumen SharePoint (ODSP). Anda kemudian dapat mengimpor buku kerja dari ODSP ke ruang kerja lagi.

Menerbitkan model data Excel

Untuk memperbarui data dalam model data Excel, publikasikan model data tersebut sebagai model semantik Power BI. Sebaiknya gunakan Power BI Desktop untuk mengimpor model karena memutakhirkan model data Anda ke versi terbaru. Ini memberi Anda pengalaman masa depan terbaik. Gunakan Import dari Power Query, Power Pivot, Power View pada menu File di Power BI Desktop.

Untuk membuat buku kerja baru yang tersambung ke model data semantik di buku kerja Excel, Anda harus terlebih dahulu menerbitkan model data sebagai model semantik Power BI. Kemudian di Excel gunakan opsi Dari Power BI (Microsoft) untuk menyambungkan buku kerja Anda ke model semantik. Opsi ini tersedia di pita Data, di bawah Dapatkan Data di menu Dari Power Platform.

Untuk kasus di mana Anda menyertakan buku kerja dalam aplikasi organisasi Power BI, ingatlah untuk menerbitkan ulang aplikasi dengan item baru.

Mengidentifikasi buku kerja yang terpengaruh

Untuk mempelajari buku kerja mana yang dapat dipengaruhi oleh penghentian penggunaan buku kerja lokal dan kemampuan penyegaran, gunakan API Admin REST Power BI dengan buku kerja. Ini mencantumkan buku kerja di organisasi Anda. Anda harus menjadi administrator Fabric untuk memanggil API ini.

GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks

API menyediakan daftar semua buku kerja Excel yang diterbitkan di organisasi Anda. Daftar diformat dalam JSON.

Di bawah ini adalah contoh output untuk API.

[
    {
        "DisplayName": "Workbook without a Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": false,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": false,
        "UploadedOn": "2023-07-28T10:54:17.093"
    },
    {
        "DisplayName": "Workbook with Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": true,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": true,
        "UploadedBy": "user@contoso.com",
        "UploadedOn": "2022-11-16T09:51:17.497"
    }
]

Anda bisa memeriksa apakah buku kerja Excel adalah buku kerja lokal dengan menavigasinya di Power BI dan melihat apakah opsi Unduh file Excel tersedia.

Anda dapat menggunakan PowerShell untuk memanggil API seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini:

Invoke-PowerBIRestMethod -Url "https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks" -Method GET

Untuk menggunakan PowerShell, pertama-tama instal modul MicrosoftPowerBIMgmt yang diperlukan. Lihat referensi cmdlet Power BI untuk detailnya. Anda harus memanggil perintah Login-PowerBIServiceAccount sebelum memanggil Invoke-PowerBIRestMethod.

Beralih dari fitur impor Excel dan CSV lama

Pengalaman impor Excel lama dan CSV di layanan Power BI, yang sebelumnya dapat diakses melalui halaman Buat, telah dihentikan.

Metode yang dijelaskan dalam Mengimpor atau mengunggah data Excel adalah cara yang didukung saat ini untuk bekerja dengan data Excel. Untuk file CSV, lihat Mendapatkan data dari file CSV.

Jika Anda memiliki model semantik yang sudah ada yang dibuat dengan pengalaman impor warisan, ambil tindakan sekarang untuk menghindari gangguan:

Tanggal	Apa yang terjadi
Mei 31, 2026	Pembuatan model semantik baru menggunakan pengalaman impor lama tidak lagi didukung.
31 Juli 2026	Model semantik yang ada yang dibuat dengan pengalaman impor lama berhenti menyegarkan. Laporan menampilkan data kedaluwarsa.
31 Agustus 2026	Model semantik yang ada, yang dibuat dengan pengalaman impor versi lama, tidak dapat dimuat lagi. Laporan yang terikat ke model semantik ini gagal dibuka.

Periksa apakah Anda terpengaruh

Model semantik yang dibuat oleh pengalaman impor warisan memiliki karakteristik berikut:

• Tidak dapat diedit di browser
• Tidak dapat diunduh
• Tidak memiliki opsi untuk menjadwalkan refresh

Jika model semantik Anda dapat diedit di browser, diunduh, atau memiliki opsi refresh terjadwal, Anda sudah menggunakan konektor Excel dan CSV saat ini dan tidak diperlukan tindakan.

Menggunakan REST API Power BI untuk mengidentifikasi model semantik warisan

Admin dan pengguna dapat mengidentifikasi model semantik yang dibuat menggunakan pengalaman impor Excel atau CSV warisan dengan mengkueri REST API Power BI untuk Himpunan Data dan memeriksa properti ContentProviderType dalam respons.

Nilai berikut menunjukkan model semantik warisan:

Nilai ContentProviderType	Description
Excel	Pengalaman impor Excel lama
CSV	Pengalaman impor CSV lama

Model semantik yang mengembalikan salah satu nilai dibuat menggunakan pengalaman impor yang dihentikan dan perlu dimigrasikan.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan REST API Power BI, lihat referensi REST API Power BI.

Memigrasikan model semantik yang terpengaruh

Agar laporan Anda tetap dapat diperbarui, buat ulang laporan yang dibuat dengan pengalaman impor lama. Gunakan salah satu metode saat ini yang dijelaskan dalam Mengimpor atau mengunggah data Excel atau membuat model semantik Anda di Power BI Desktop.

Untuk buku kerja Excel dengan model data, sebaiknya gunakan Power BI Desktop untuk mengimpor model karena memutakhirkan model data Anda ke versi terbaru. Gunakan opsi Impor dari Power Query, Power Pivot, Power View pada menu File Desktop Power BI.

Tanya jawab umum

Apakah file Excel dan CSV masih didukung sebagai sumber data?

Ya. File Excel dan CSV tetap menjadi sumber data yang didukung sepenuhnya untuk Power BI. Anda dapat menggunakannya untuk membuat model dan laporan semantik di layanan Power BI atau di Power BI Desktop. Hanya pengalaman impor lama yang telah dihentikan.

Siapa yang terpengaruh oleh perubahan ini?

Perubahan ini memengaruhi pengguna yang membuat laporan menggunakan pengalaman lama untuk mengimpor file Excel atau CSV dari halaman Buat dalam layanan. Tidak ada dampak bagi pengguna yang membuat model semantik di Power BI Desktop atau yang menggunakan konektor Excel dan CSV saat ini.

Masih bisakah saya melihat dan mengedit laporan saya yang sudah ada setelah 31 Juli 2026?

Ya. Laporan masih dapat digunakan dan diedit setelah 31 Juli 2026, tetapi data tidak lagi tetap sinkron dengan sumber Excel atau file CSV.

Apakah ada solusi untuk memperbarui laporan saya yang sudah ada?

Tidak. Tidak ada solusi alternatif untuk membuat laporan yang dibuat dengan pengalaman lama tetap diperbarui setelah 31 Juli 2026. Anda perlu membuat ulang laporan ini menggunakan konektor Excel dan CSV saat ini.

Pemecahan masalah dan batasan

• Jika file buku kerja Anda terlalu besar, lihat Reduce ukuran buku kerja Excel untuk menampilkannya di Power BI.

• Pengunggahan buku kerja Excel ke ruang kerja Power BI tidak didukung untuk pelanggan sovereign cloud.

• Anda tidak dapat menggunakan refresh terjadwal untuk buku kerja Excel yang memiliki koneksi ke model tabular SSAS lokal melalui gateway.

Konten terkait

• Jelajahi data Anda. Setelah mengunggah data dan laporan dari file ke Power BI, Anda dapat memilih model semantik baru untuk menjelajahi data. Saat Anda memilih buku kerja, buku kerja terbuka di Power BI sama seperti jika berada di Excel Online.

• Jadwalkan refresh. Jika buku kerja Excel Anda tersambung ke sumber data eksternal, atau jika Anda mengimpor dari drive lokal, Anda bisa menyiapkan refresh terjadwal untuk memastikan model atau laporan semantik Anda selalu up-to-date. Dalam kebanyakan kasus, menyiapkan refresh terjadwal mudah dilakukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat refresh Data di Power BI.

• Publish ke Power BI dari Microsoft Excel.