Bagikan melalui

Integrasi Power BI Desktop OneDrive dan SharePoint

  • Artikel

Bekerja dengan mulus di Power BI Desktop dengan kemampuan untuk membuka, menyimpan, dan berbagi file ke OneDrive for Business dan SharePoint. Kemampuan baru ini membantu Anda membuat versi file, berkolaborasi dengan penulis lain, dan memastikan file cadangan selalu tersedia di cloud.

Catatan

Ini adalah dokumentasi pratinjau publik dan beberapa kemampuan mungkin tidak tersedia di penyewa Anda.

Catatan

Berbagi dari Power BI Desktop diaktifkan secara default. Pengguna individual dapat memilih keluar dari Kemampuan penyimpanan dan berbagi OneDrive dan SharePoint di menu opsi Power BI Desktop.

Admin dapat menonaktifkan berbagi melalui portal Admin.

Cara mengaktifkan integrasi Power BI Desktop dan SharePoint

Kemampuan untuk membuka, menyimpan, dan berbagi file dari OneDrive dan SharePoint langsung di Power BI Desktop sekarang diaktifkan secara default.

Jika Anda ingin menonaktifkan pratinjau untuk membuka, menyimpan, dan berbagi file Power BI ke OneDrive dan SharePoint di Power BI Desktop, hapus centang opsi Simpan ke OneDrive dan SharePoint dan Bagikan ke OneDrive dan SharePoint dengan memilih tab file Opsi dan pengaturan > Opsi > Pratinjau fitur.

Cuplikan layar pengaturan untuk mengaktifkan fitur pratinjau.

Setelah menyimpan preferensi Anda, mulai ulang Power BI Desktop. Jika kemampuan diaktifkan, Anda akan melihat tombol Bagikan di kanan atas Power BI Desktop.

Berbagi file yang disimpan di OneDrive dan SharePoint langsung dari Power BI Desktop hanya berfungsi jika kedua pernyataan berikut ini benar:

  • Pengguna belum menonaktifkan fitur pratinjau berbagi di Power BI Desktop.
  • Pengaturan Penyewa admin diaktifkan (pengaturan diaktifkan secara default dan mengharuskan admin menonaktifkannya agar dinonaktifkan).

Cuplikan layar tombol Bagikan di Power BI.

Jika admin Power BI Anda telah menonaktifkan kemampuan untuk organisasi Anda, Anda menerima pemberitahuan yang menyatakan Berbagi telah dinonaktifkan saat Anda memilih tombol Bagikan. Pelajari selengkapnya tentang pengaturan Admin.

Cuplikan layar pemberitahuan saat berbagi dinonaktifkan.

Buka file Power BI yang disimpan di OneDrive dan SharePoint

Untuk membuka file Power BI yang disimpan di OneDrive dan SharePoint pilih Buka dari menu file. Lalu pilih OneDrive.

Cuplikan layar buka di menu file.

File Anda dari OneDrive for Business dan SharePoint tersedia untuk Anda buka secara langsung di Power BI Desktop.

Cuplikan layar file OneDrive di menu file.

Pilih file untuk membukanya di Power BI Desktop.

Cuplikan layar laporan yang dibuka dari OneDrive atau SharePoint.

Anda juga bisa menavigasi ke lokasi OneDrive atau SharePoint baru melalui opsi Akses cepat di sebelah kiri.

Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari, Anda dapat memilih Telusuri perangkat ini untuk opsi lainnya.

Menyimpan file Power BI ke OneDrive dan SharePoint

Saat menyimpan laporan untuk pertama kalinya, Anda bisa menyimpan langsung di OneDrive for Business atau SharePoint.

Setelah menyimpan, Anda diminta untuk memasukkan nama file. Anda kemudian memilih lokasi OneDrive atau SharePoint dari menu dropdown yang memperlihatkan lokasi yang baru saja dikunjungi. Jika Anda tidak dapat menemukan lokasi yang Anda cari, pilih Opsi lainnya.... Jika diperlukan oleh organisasi, Anda juga perlu menentukan label sensitivitas. Kemudian pilih Simpan. File Anda sekarang disimpan langsung di lokasi OneDrive atau SharePoint yang ditentukan.

Cuplikan layar menyimpan file ke OneDrive.

Untuk menyimpan file yang sudah ada ke OneDrive atau SharePoint, pilih opsi Simpan sebagai dari menu file. Pilih OneDrive untuk menemukan lokasi yang Anda inginkan. Pilih Simpan.

Cuplikan layar simpan seperti di menu file.

Lokasi penyimpanan default adalah folder OneDrive induk Anda, kecuali Anda mengubahnya. Lokasi penyimpanan default adalah opsi pertama yang muncul di daftar penyimpanan Anda.

Setelah disimpan, kotak dialog muncul saat file sedang diunggah ke lokasi OneDrive atau SharePoint. Anda dapat membatalkan unggahan langsung di kotak dialog. Dialog ini muncul saat pertama kali file baru diunggah.

Cuplikan layar kotak dialog simpan di Power BI.

Catatan

Jika pengguna tidak masuk saat mencoba menyimpan, mereka akan diminta untuk masuk.

Unggahan latar belakang untuk file Power BI yang sudah ada di OneDrive dan SharePoint (Pratinjau)

Saat perubahan baru disimpan ke file yang sudah diunggah ke OneDrive, bagian atas toolbar menunjukkan bahwa perubahan baru diunggah di latar belakang ke OneDrive.

Cuplikan layar unggahan latar belakang untuk Power BI dan ODSP.

Untuk mengaktifkan unggahan latar belakang, pilih Opsi File > dan Opsi > Pengaturan > Pratinjau Fitur, lalu pilih Simpan ke OneDrive dan SharePoint unggah file di latar belakang kotak centang. Anda harus memulai ulang Power BI Desktop setelah membuat pilihan.

Alihkan untuk pengunggahan latar belakang untuk Power BI dan ODSP.

Mengubah lokasi penyimpanan default

Lokasi penyimpanan default adalah folder OneDrive induk Anda. Untuk mengubah lokasi penyimpanan default, pilih Opsi dan pengaturan > Opsi > Simpan dan Pulihkan dari menu file. Di bawah Simpan ubah lokasi file lokal default. Mulai ulang aplikasi untuk melihat lokasi penyimpanan default yang diperbarui. Saat Anda menyimpan, lokasi baru adalah opsi pertama yang muncul.

Cuplikan layar cara mengubah lokasi penyimpanan default.

Untuk berbagi tautan ke file Power BI yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, pilih tombol Bagikan di kanan atas Power BI Desktop atau pilih Bagikan dari menu file.

Cuplikan layar tombol bagikan di Power BI Desktop.

Jika file belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpan. Untuk berbagi tautan ke file dengan orang lain, tautan harus disimpan di lokasi OneDrive for Business atau SharePoint.

Cuplikan layar menyimpan laporan sebelum membagikannya.

Setelah file disimpan, dialog berbagi Microsoft 365 meminta Anda untuk menambahkan email, nama, atau grup yang ingin Anda bagikan filenya. Anda dapat mengirim file ke penerima yang diinginkan secara langsung, atau menggunakan tautan Salin untuk mengirim tautan ke file.

Cuplikan layar berbagi laporan Power BI.

Anda juga dapat mengelola siapa yang memiliki akses ke file melalui opsi Kelola Akses di bawah tombol Bagikan.

Untuk mendapatkan tautan langsung ke tempat file disimpan di OneDrive, Anda bisa memilih flyout bilah judul di toolbar untuk mengakses informasi selengkapnya tentang file tersebut. Anda bisa memilih Tampilkan file Anda di OneDrive untuk mendapatkan tautan langsung ke file Power BI di OneDrive.

Cuplikan layar tautan ke file di OneDrive.

Catatan

Kapabilitas baru menghormati pengaturan organisasi OneDrive dan SharePoint untuk berbagi.

Prasyarat untuk berbagi laporan dari Power BI Desktop

Untuk berbagi file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, semua persyaratan berikut harus dipenuhi:

  • Anda masuk ke Power BI Desktop dengan akun Microsoft Entra Anda.
  • Fitur ini diaktifkan melalui menu opsi di Power BI Desktop.
  • Fitur ini diaktifkan oleh Admin Power BI Anda.

Pelajari selengkapnya tentang bagaimana pengguna bisa menampilkan file Power BI di browser mereka melalui tautan yang dibagikan dengan mereka melalui Power BI Desktop.

Pertimbangan dan batasan

  • Fitur-fitur ini tidak berfungsi dengan akun OneDrive pribadi.
  • Saat Anda berbagi tautan ke file dengan orang lain, penerima harus masuk sebelum mereka dapat melihat file.
  • Hanya . File PBIX dapat disimpan ke OneDrive dan SharePoint.

Berkolaborasi pada laporan

Saat berkolaborasi pada laporan dengan penulis bersama lain, praktik terbaiknya adalah menyimpan file di pustaka dokumen SharePoint tempat semua penulis bersama memiliki akses. Bekerja dengan file di SharePoint memungkinkan semua kolaborator untuk membuka laporan di Power BI Desktop langsung dari SharePoint, mengedit, dan dengan mudah menyimpan perubahan ke file di SharePoint.

Saat file disimpan di pustaka OneDrive individu, penulis bersama lain tidak dapat menyimpan perubahan ke lokasi OneDrive kecuali file OneDrive memiliki akses edit ke folder file OneDrive.

Jika berbagi laporan dengan kolega terutama untuk tujuan tampilan, OneDrive atau SharePoint adalah opsi yang layak.

Saat kemampuan untuk Membuka di Aplikasi pada tautan bersama tersedia, pengguna akan dapat membuat dan menyimpan pengeditan ke laporan yang disimpan di OneDrive atau SharePoint melalui tindakan buka di aplikasi.

Waktu muat penyimpanan file

Menyimpan file Power BI Desktop ke lokasi OneDrive atau SharePoint sering membutuhkan waktu tergantung pada ukuran file. Saat menyimpan file, Anda mungkin diundang untuk mengunggah file nanti. Memilih Unggah Nanti memungkinkan Anda untuk terus mengerjakan file dan menggabungkan perubahan saat pengunggahan aktual ke OneDrive atau SharePoint terjadi setelah Anda memilih Tutup di Power BI Desktop. Aplikasi selesai ditutup setelah unggahan ke lokasi OneDrive atau SharePoint yang anda tentukan selesai.

Cuplikan layar dialog unggahan nanti.

Anda dapat memeriksa status unggahan terakhir di bilah judul laporan Power BI dan memicu unggahan jika diinginkan.

Cuplikan layar bilah judul di Power BI Desktop.

Bilah judul

Saat Anda memilih bilah judul laporan di Power BI Desktop, Anda hanya bisa memindahkan lokasi file jika laporan disimpan di OneDrive atau SharePoint. Anda tidak dapat mengganti nama laporan atau mengubah label sensitivitas terlepas dari tempat file disimpan.

Riwayat versi

Anda bisa menampilkan riwayat versi file Power BI Anda secara online melalui pustaka dokumen OneDrive atau SharePoint Anda. Pilih tiga titik di sebelah kanan file Anda dan pilih Riwayat versi. Riwayat versi tidak dapat dilihat langsung dari Power BI Desktop.

Cuplikan layar riwayat versi di OneDrive dan SharePoint.

Kasus penggunaan berikut ini berlaku saat berbagi tautan ke file Power BI yang disimpan di OneDrive atau SharePoint bergantung pada status lisensi setiap pengguna. Semua skenario ini mengasumsikan bahwa pengguna memiliki lisensi Microsoft 365 dan tampilan OneDrive dan SharePoint diaktifkan di organisasi mereka.

Status lisensi orang yang berbagi tautan Status lisensi orang yang memilih tautan bersama Pengalaman bagi orang yang berbagi tautan Pengalaman untuk orang yang memilih tautan
Memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, bisa membuka file di Tampilan dan pratinjau OneDrive atau SharePoint.  Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, bisa membuka file di Tampilan dan pratinjau OneDrive atau SharePoint.
Memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, bisa membuka file di Tampilan dan pratinjau OneDrive atau SharePoint.  Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, harus mengunduh file untuk menampilkannya di Power BI Desktop.
Tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, harus mengunduh file untuk menampilkannya di Power BI Desktop. Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, bisa membuka file di Tampilan dan pratinjau OneDrive atau SharePoint. 
Tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Power BI Premium Per Pengguna, atau E5 Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, harus mengunduh file untuk menampilkannya di Power BI Desktop. Melihat keberadaan tautan di OneDrive atau SharePoint, harus mengunduh file untuk ditampilkan di dalamnya Power BI Desktop.

Log audit

Saat Anda menyimpan dan berbagi file Power BI di pustaka dokumen OneDrive dan SharePoint, admin Power BI bisa mengakses aktivitas melalui log audit terpadu.

Admin Power BI dapat mengakses informasi tentang berbagi dan izin file melalui log audit Microsoft 365. Setiap pengguna tanpa hak admin masih dapat mengakses log audit Microsoft 365 saat diberi peran Log Audit Lihat-Saja. Admin mengakses log audit Microsoft 365 melalui portal Admin Power BI.

Aktivitas file OneDrive dan SharePoint Power BI di log audit muncul dengan nilai properti Beban Kerja dan/atau EventSource diatur ke OneDrive.

Pelajari selengkapnya tentang API Aktivitas Manajemen Office 365.

Label dan enkripsi sensitivitas

Berbagi melalui Power BI Desktop menggunakan antarmuka pengguna dan layanan berbagi OneDrive dan SharePoint standar. Label Perlindungan Informasi Microsoft yang dikonfigurasi Power BI default diterapkan ke file sebelum disimpan. Kebijakan organisasi Anda untuk berbagi melalui OneDrive dan SharePoint mengatur kepada siapa dan bagaimana item Power BI dapat dibagikan.

Label sensitivitas dihormati untuk file Power BI yang disimpan dan dibagikan melalui OneDrive dan SharePoint. Persimpangan izin OneDrive dan SharePoint dan izin label Perlindungan Informasi Microsoft diterapkan ke file. Izin OneDrive dan SharePoint diterapkan terlebih dahulu, diikuti oleh label sensitivitas. Izin paling ketat dihormati.

Jika file tidak berlabel, kebijakan penyewa Power BI default berlaku saat menampilkan file di OneDrive atau SharePoint.

Jika file Power BI memiliki enkripsi, Anda hanya dapat membuka file jika Anda memiliki kontrol penuh dan/atau mengekspor hak penggunaan. Hanya pengguna yang dapat mendekripsi file yang dapat melihatnya.

Menggunakan akun yang berbeda antara Power BI Desktop dan OneDrive lokal

Jika Anda masuk ke akun di Power BI Desktop yang berbeda dari akun yang Anda masuki di OneDrive lokal, Anda masih bisa menelusuri dan membuka file lokal. File-file ini terbuka sebagai file non-OneDrive. Untuk menyimpan file kembali ke lokasi OneDrive atau SharePoint yang sama tempat Anda membukanya, akun yang Anda masuki di Power BI Desktop harus cocok dengan akun yang Anda masuki di OneDrive lokal Anda.

Jika akun yang Anda masuki di Power BI Desktop dan OneDrive atau SharePoint lokal Anda tidak sama, Anda akan diminta untuk menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint sebelum Anda bisa membagikannya, meskipun Anda mungkin telah membuka file dari lokasi OneDrive atau SharePoint. Untuk menghindari diminta untuk menyimpan file Anda di OneDrive atau SharePoint setiap kali Anda berbagi tautan, masuk ke Power BI Desktop dengan akun yang sama dengan yang Anda masuki di OneDrive atau SharePoint lokal Anda.

Menyinkronkan file ke OneDrive dan SharePoint melalui sistem file

Saat Anda menyeret file Power BI ke lokasi OneDrive atau SharePoint di sistem file, file diunggah ke lokasi baru di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda mencoba membuka file sebelum file selesai disinkronkan ke OneDrive atau SharePoint, file bertindak sebagai file lokal. Oleh karena itu, saat Anda mencoba berbagi tautan ke file, Anda diminta untuk menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint meskipun file sedang disinkronkan di sana. Ketika Anda diminta untuk menyimpan file yang sudah disimpan, tunggu hingga file selesai disinkronkan dan coba lagi. Setelah file selesai disinkronkan ke lokasi OneDrive atau SharePoint baru, Anda dapat berbagi tautan ke file tanpa diminta untuk menyimpan lagi.

Tidak dapat membuka dokumen

Jika Anda telah masuk ke Power BI di beberapa akun berbeda, Anda bisa melihat file di menu file yang berinteraksi dengan setiap akun. Jika Anda mencoba membuka salah satu file milik akun lain dan menerima kesalahan, masuk ke akun yang memiliki akses ke file dan coba lagi.