Bagikan melalui

Membuat visual Power Automate untuk Power BI

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Saat Anda membuat visual Power Automate dalam laporan Power BI, pengguna akhir Anda dapat menjalankan alur otomatis, hanya dengan mengeklik tombol di laporan Anda. Selanjutnya, alur dapat berupa kontekstual data, yang berarti bahwa input alur dapat bersifat dinamis, berdasarkan filter yang ditetapkan pengguna akhir.

Cuplikan layar memperlihatkan tombol Alur diubah ukurannya dan diposisikan ulang pada laporan.

Menambahkan visual Power Automate

Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan visual Power Automate:

Power BI Desktop

  • Pilih ikon Power Automate dari panel Visualisasi.

    Cuplikan layar memilih ikon Power Automate dari panel Visualisasi

    Di Power BI Desktop, Anda juga bisa menambahkan visual dari pita. Pada tab Sisipkan , pilih Power Automate di bagian Power Platform .

    Cuplikan layar memilih ikon Power Automate dari pita Sisipkan.

    Setelah Anda memilihnya, visual secara otomatis ditambahkan ke halaman laporan Anda saat ini, dengan petunjuk memulai.

Layanan Power BI

  1. Pilih ikon Power Automate dari panel Visualisasi.

    Cuplikan layar memilih ikon Power Automate dari panel Visualisasi.

  2. Setelah Anda memilihnya, visual secara otomatis ditambahkan ke halaman laporan Anda saat ini, dengan petunjuk memulai.

  3. Gulir, ubah ukuran visual, atau pilih ikon Mode fokus untuk melihat semua petunjuk.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Alur diubah ukurannya dan diposisikan ulang pada laporan.

  4. Setelah Anda meninjau instruksi, mengubah ukuran tombol dan menempatkannya di tempat yang Anda inginkan pada laporan.

Mengubah lingkungan tempat alur Anda dibuat

Untuk memilih lingkungan pilihan Anda untuk membuat alur Anda, gunakan pemilih lingkungan di visual Power Automate. Pemilih lingkungan mencakup lingkungan tempat Anda memiliki peran keamanan bawaan, dan lingkungan apa pun di mana Anda adalah pemilik satu atau beberapa alur. Jika Anda tidak dapat menemukan lingkungan pilihan Anda, lihat artikel Mengatasi lingkungan yang hilang untuk mempelajari selengkapnya tentang persyaratan.

Cuplikan layar memperlihatkan memilih lingkungan yang berbeda.

Mengedit alur

Gunakan prosedur berikut untuk mengedit alur:

Mengedit alur untuk Power BI Desktop

  1. Dengan alur yang dipilih, tambahkan bidang data apa pun ke wilayah Data Power Automate, untuk digunakan sebagai input dinamis ke alur.

    Cuplikan layar memperlihatkan kontrol untuk menambahkan bidang apa pun yang Anda inginkan sebagai input dinamis.

  2. Pilih Opsi lainnya (...)>Edit untuk mengonfigurasi tombol .

    Cuplikan layar memperlihatkan pilih Edit untuk mengedit alur.

Mengedit alur untuk layanan Power BI

  1. Dengan alur yang dipilih, tambahkan bidang data apa pun ke wilayah Data Power Automate, untuk digunakan sebagai input dinamis ke alur.

    Cuplikan layar memperlihatkan kontrol untuk menambahkan bidang apa pun yang Anda inginkan sebagai input dinamis.

  2. Pilih Opsi lainnya (...)>Edit untuk mengonfigurasi tombol .

    Cuplikan layar memperlihatkan Edit dipilih di visual Power Automate.

  3. Dalam mode edit visual, pilih alur yang ada untuk diterapkan ke tombol , atau buat alur baru untuk diterapkan ke tombol .

    Cuplikan layar memperlihatkan Buat alur untuk daftar SharePoint di Power B I.

  4. Anda dapat memulai dari awal atau memulai dengan salah satu templat bawaan sebagai contoh. Untuk memulai dari awal, pilih >

    Cuplikan layar memperlihatkan alur cloud Instan Baru.

  5. Pilih Langkah baru.

    Cuplikan layar memperlihatkan mulai membuat alur dari awal.

  6. Di sini, Anda dapat memilih tindakan berikutnya atau menentukan Kontrol jika Anda ingin menentukan lebih banyak logika untuk menentukan tindakan berikutnya.

    Cuplikan layar memperlihatkan pilih tindakan untuk alur.

  7. Secara opsional, Anda dapat mereferensikan bidang data sebagai konten dinamis jika Anda ingin alur menjadi kontekstual data. Contoh ini menggunakan bidang Data wilayah untuk membuat item dalam daftar SharePoint. Berdasarkan pilihan pengguna akhir, Wilayah dapat memiliki beberapa nilai atau hanya satu nilai.

    Cuplikan layar memperlihatkan Tambahkan konten dinamis untuk alur.

  8. Setelah Anda mengonfigurasi logika alur, beri nama alur, dan pilih Simpan.

    Cuplikan layar memperlihatkan Simpan alur.

  9. Pilih tombol panah untuk masuk ke halaman Detail alur yang Anda buat.

    Cuplikan layar memperlihatkan Navigasi ke halaman Detail untuk alur.

    Berikut adalah halaman Detail untuk alur yang disimpan.

    Cuplikan layar memperlihatkan halaman Detail untuk alur yang disimpan.

  10. Pilih tombol Terapkan untuk melampirkan alur yang Anda buat ke tombol Anda.

Memformat alur

Secara opsional, Anda dapat mengubah teks tombol, warna font, ukuran font, atau warna isian tombol. Opsi ini bersama dengan pengaturan lain tersedia di panel Format :

Cuplikan layar memperlihatkan Format alur.

Uji aliran

Setelah Anda menerapkan alur ke tombol , sebaiknya uji sebelum Anda berbagi alur dengan orang lain. Alur Power BI ini hanya dapat berjalan dalam konteks laporan Power BI. Anda tidak dapat menjalankan alur ini di aplikasi web Power Automate atau di tempat lain.

Jika alur Anda bersifat kontekstual data, pastikan Anda menguji bagaimana pemilihan filter dalam laporan memengaruhi hasil alur.

  1. Untuk menguji alur dalam mode edit dalam laporan, pilih Kembali ke laporan, lalu tekan Ctrl saat Anda memilih tombol untuk menjalankan alur.

    Cuplikan layar memperlihatkan Pilih tombol Jalankan alur.

    Teks tombol menunjukkan bahwa alur dipicu.

  2. Untuk memeriksa apakah alur berhasil dijalankan, pilih menu >Detail dalam alur yang dipicu:

    Cuplikan layar memperlihatkan Pilih Detail pada menu Opsi lainnya.

  3. Pada halaman Detail, Anda dapat melihat riwayat eksekusi dan status untuk alur:

    Cuplikan layar memperlihatkan Lihat riwayat eksekusi di halaman Detail.

Penting

Anda hanya bisa menjalankan alur Power BI ini dalam konteks laporan Power BI. Anda tidak dapat memulai alur dari portal Power Automate. Untuk menguji alur dalam mode edit laporan, pilih Kembali ke laporan, lalu tekan Ctrl + pilih tombol untuk menjalankan alur dalam konteks laporan. Anda juga dapat menavigasi ke mode edit atau ke Power Automate untuk melihat riwayat eksekusi alur dan memastikannya berjalan dengan sukses.

Berbagi alur

Saat alur berhasil berjalan, Anda dapat membagikannya dengan pembaca laporan Anda.

  1. Pilih Edit di bagian Jalankan hanya pengguna:

    Cuplikan layar memperlihatkan Jalankan hanya pengguna.

  2. Tentukan pengguna atau grup mana yang ingin Anda beri akses eksekusi:

    Cuplikan layar memperlihatkan Kelola izin run-only.

Memberikan akses edit kepada pengguna

Atau, Anda dapat memberikan akses edit kepada pengguna ke alur, bukan hanya menjalankan izin.

  • Pilih Bagikan , dan tentukan pengguna atau grup yang ingin Anda tambahkan sebagai pemilik:

    Cuplikan layar memperlihatkan Berbagi kepemilikan alur dengan orang lain.

Pertimbangan dan batasan

  • Input manual lainnya ke tombol tidak didukung.
  • Visual tidak didukung untuk analitik yang disematkan.
  • Visual tidak berfungsi dalam skenario Terbitkan ke Web (publik), karena Power Automate tidak mendukung skenario yang tidak diautentikasi.
  • Visual tidak mendukung skenario ekspor.
  • Visual Power Automate dibatasi untuk memproses maksimal 1.000 rekaman.
  • Pengguna yang menjalankan alur dalam laporan Power BI harus memiliki izin untuk menjalankan alur. Berikan izin ini melalui berbagi langsung oleh pengguna atau dengan berbagi ke grup Microsoft Entra.
  • Buat alur yang akan Anda gunakan dengan pemicu tombol Power BI langsung dalam laporan Power BI. Hindari langsung menggunakan Power Automate untuk membuat flow ini, karena pemicu tidak memiliki akses ke bidang data yang diperlukan untuk membuat flow.
  • Data Power BI dikirim ke, dan diproses, geografi tempat alur disebarkan.
  • Data yang dipilih di wilayah Data Power Automate hanya disertakan dalam input Body ketika aktif digunakan dalam alur. Jika bidang yang dipilih tidak dirujuk dalam tindakan alur, bidang tersebut tidak akan tersedia dalam konten. Perilaku ini mengoptimalkan performa dengan hanya mengirimkan data yang digunakan dalam operasi alur.

Konten terkait

Untuk informasi selengkapnya tentang Power Automate, lihat artikel berikut ini: