Bagikan melalui

Mengintegrasikan peringatan data Power BI dengan Power Automate

  • Artikel

Gunakan Power Automate untuk mengintegrasikan Power BI dengan aplikasi dan layanan favorit. Dengan Power Automate, Anda membuat alur kerja otomatis untuk mendapatkan pemberitahuan, menyinkronkan file, mengumpulkan data, dan banyak lagi. Dalam artikel ini, Anda mengotomatiskan pembuatan email dari pemberitahuan data Power BI.

Prasyarat

Artikel ini memperlihatkan cara membuat dua alur berbeda: satu dari templat dan satu dari awal. Untuk mengikutinya, buat pemberitahuan data di Power BI, dan daftar untuk Power Automate. Ini gratis!

Membuat alur dari templat

Dalam tugas ini, kita menggunakan templat untuk membuat alur yang dipicu oleh pemberitahuan data Power BI (pemberitahuan).

  1. Masuk ke Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Pilih Templat, cari Power BI>Kirim email ke audiens mana pun saat pemberitahuan data Power BI dipicu.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Membangun alur

Templat ini memiliki satu pemicu, peringatan data Power BI, dan satu tindakan, untuk mengirim email. Saat Anda memilih bidang, Power Automate menampilkan konten dinamis yang bisa Anda sertakan. Dalam contoh ini, kami menyertakan nilai ubin dan URL ubin dalam isi pesan.

  1. Pilih Lanjutkan.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Di kotak ID Peringatan, pilih peringatan data Power BI. Untuk mempelajari cara membuat peringatan, lihat Peringatan data di Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Masukkan satu atau beberapa alamat email.

  4. Power Automate otomatis menghasilkan Subjek dan Isi untuk Anda, yang dapat Anda simpan atau modifikasi. Teks isi menggunakan HTML untuk pemformatan.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Setelah selesai dengan pesan, pilih Langkah baru atau Simpan. Power Automate membuat dan mengevaluasi alur.

    Jika Power Automate menemukan kesalahan, power Automate akan memberi tahu Anda.

  6. Pilih Edit alur untuk memperbaiki kesalahan. Jika tidak, pilih Selesai untuk menjalankan alur baru.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Saat perubahan memicu pemberitahuan data, Power Automate mengirimkan email ke alamat yang Anda tunjukkan.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Membuat alur dari awal

Dalam tugas ini, kita menggunakan alur sederhana yang dipicu oleh peringatan data Power BI (pemberitahuan).

  1. Masuk ke Power Automate.

  2. Pilih Buat>Alur otomatis.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. Di Bangun alur otomatis, beri nama alur Anda.

  4. Di Pilih pemicu alur Anda, cari Power BI.

  5. Pilih Power BI - Saat peringatan berbasis data dipicu>Buat.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Membuat alur

  1. Di kotak ID Peringatan, pilih nama peringatan. Untuk mempelajari cara membuat peringatan, lihat Peringatan data di Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Pilih Langkah baru.

  3. Di Pilih tindakan, cari Outlook>Buat peristiwa.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Isi bidang jenis peristiwa. Saat Anda memilih bidang, Power Automate menampilkan konten dinamis yang bisa Anda sertakan.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Pilih Buat alur setelah selesai. Power Automate menyimpan dan mengevaluasi alur. Jika tidak ada kesalahan, pilih Selesai untuk menjalankan alur ini. Alur baru ditambahkan ke halaman Alur saya.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Saat pemberitahuan data Power BI memicu alur, Anda akan menerima pemberitahuan peristiwa Outlook yang mirip dengan yang satu ini.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

Konten terkait