Bagikan melalui

Mengekspor laporan paginasi Power BI ke Microsoft Word (Power BI Report Builder)

  • Artikel

BERLAKU UNTUK: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Ekstensi penyajian Word merender laporan paginasi Power BI ke format Microsoft Word (.docx). Formatnya adalah Office Open XML.

Jenis konten file yang dihasilkan oleh perender ini adalah application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document dan ekstensi filenya adalah .docx.

Lihat Mengekspor laporan (Power BI Report Builder) untuk detail tentang cara mengekspor ke Word.

Setelah mengekspor laporan ke dokumen Word, Anda bisa mengubah isi laporan dan mendesain laporan gaya dokumen seperti label surat, pesanan pembelian, atau surat formulir.

Catatan

Anda dapat membuat dan mengubah file definisi laporan yang dipaginasi (.rdl) di Power BI Report Builder.

Melaporkan item di word

Laporan yang diekspor ke Word muncul sebagai tabel berlapis yang mewakili isi laporan. Wilayah data tablix dirender sebagai tabel berlapis yang mencerminkan struktur wilayah data dalam laporan. Kotak teks dan persegi panjang masing-masing dirender sebagai sel dalam tabel. Nilai kotak teks ditampilkan di dalam sel.

Gambar, bagan, bilah data, grafik mini, peta, indikator, dan pengukur masing-masing dirender sebagai gambar statis dalam sel tabel. Hyperlink dan tautan penelusuran pada item laporan ini dirender. Peta dan area yang dapat dipilih dalam bagan tidak didukung.

Laporan kolom bergaya buletin tidak dirender di Word. Gambar dan warna isi laporan dan latar belakang halaman tidak dirender.

Paginasi

Setelah laporan dibuka di Word, Word merepagiasi kembali seluruh laporan berdasarkan ukuran halaman. Repaginasi dapat menyebabkan hentian halaman disisipkan di lokasi di mana Anda tidak berniat untuk menambahkannya dan, dalam beberapa kasus, dapat menyebabkan laporan yang diekspor memiliki dua hentian halaman berturut-turut atau menambahkan halaman kosong. Anda bisa mencoba mengubah penomoran halaman Word dengan menyesuaikan margin halaman.

Perender ini hanya mendukung hentian halaman logis.

Ukuran halaman

Saat laporan dirender, tinggi dan lebar halaman Word diatur oleh properti RDL berikut: tinggi dan lebar ukuran kertas, margin halaman kiri dan kanan, dan margin halaman atas dan bawah.

Lebar halaman

Word mendukung lebar halaman yang lebarnya hingga 22 inci. Jika laporan lebih luas dari 22 inci, perender masih akan merender laporan; namun, Word tidak akan menampilkan isi laporan saat berada dalam tampilan tata letak cetak atau tampilan tata letak baca. Untuk melihat data, beralihlah ke tampilan normal atau tampilan tata letak Web. Dalam tampilan ini, Word mengurangi jumlah spasi kosong, sehingga menampilkan lebih banyak konten laporan Anda.

Saat dirender, laporan tumbuh seluas yang diperlukan, hingga 22 inci, untuk menampilkan konten. Lebar minimum laporan didasarkan pada properti Lebar RDL di panel Properti.

Properti dokumen

Perender Word menulis metadata berikut ke file DOCX.

Properti elemen laporan Deskripsi
Judul Laporan (judul laporan) Judul
Report.Author Penulis
Report.Description Komentar

Header dan footer halaman

Header dan footer halaman dirender sebagai wilayah header dan footer di Word. Jika nomor halaman laporan atau ekspresi yang menunjukkan jumlah total halaman laporan muncul di header halaman atau footer, halaman tersebut diterjemahkan ke bidang Word sehingga nomor halaman yang akurat ditampilkan dalam laporan yang dirender. Jika tinggi header atau footer diatur dalam laporan, Word tidak dapat mendukung pengaturan ini. Properti PrintOnFirstPage dapat dalam beberapa keadaan menentukan apakah teks di footer halaman header halaman dicetak pada halaman pertama laporan. Jika laporan yang dirender memiliki beberapa halaman dan setiap halaman hanya berisi satu bagian, maka Anda dapat mengatur PrintOnFirstPage ke False dan teks ditekan pada halaman dan pertama; jika tidak, teks mencetak terlepas dari nilai properti PrintOnFirstPage.

Perender Word mencoba mengurai semua ekspresi di header halaman dan footer saat laporan diekspor ke Word. Banyak bentuk ekspresi berhasil diurai dan nilai yang diharapkan muncul di footer halaman dan header di semua halaman laporan.

Namun, saat footer halaman atau header halaman berisi ekspresi kompleks yang mengevaluasi ke nilai yang berbeda pada halaman laporan yang berbeda, nilai yang sama mungkin ditampilkan di semua halaman laporan. Nomor halaman dalam dua ekspresi berikut ini tidak bertahap dalam laporan yang diekspor. Nomor halaman diterjemahkan ke nilai yang sama di semua halaman laporan.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Ini terjadi karena perender Word mengurai laporan untuk bidang yang terkait dengan penomoran halaman seperti PageNumber dan TotalPages dan hanya menangani referensi sederhana, bukan panggilan ke fungsi. Dalam hal ini, ekspresi memanggil fungsi ToString . Dua ekspresi berikut ini setara dan keduanya dirender dengan benar saat Anda mempratinjau laporan di Power BI Report Builder atau merender laporan yang diterbitkan di portal web Power BI Services atau pustaka SharePoint. Namun, perender Word hanya berhasil mengurai ekspresi kedua dan merender nomor halaman yang benar.

  • Ekspresi kompleks: Ekspresi adalah ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Ekspresi dengan teks berjalan: Teks, Penjualan rata-rata, dan ekspresi, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales), dan teks, Nomor halaman, dan ekspresi =Globals!PageNumber

Untuk menghindari masalah ini, gunakan beberapa eksekusi teks alih-alih satu ekspresi kompleks saat Anda menggunakan ekspresi di footer dan header. Dua ekspresi berikut setara. Yang pertama adalah ekspresi kompleks yang kedua menggunakan eksekusi teks. Perender Word hanya berhasil mengurai ekspresi kedua.

Peta dokumen

Jika ada label peta dokumen dalam laporan, label tersebut dirender sebagai label Daftar Isi Word (TOC) pada item dan grup laporan masing-masing. Label peta dokumen digunakan sebagai teks label untuk label TOC. Tautan target diposisikan di dekat item tempat label diatur. Meskipun TOC tidak dibuat untuk Anda dalam dokumen Word, Anda bisa membuat TOC Anda sendiri menggunakan label peta dokumen yang dirender dalam laporan dengan langkah-langkah berikut.

  1. Dalam dokumen Word, pilih posisi di mana TOC harus pergi.
  2. Dari pita, pilih Sisipkan.
  3. Pilih menu dropdown Bagian Cepat.
  4. Pilih Bidang dari menu dropdown.
  5. Dari Nama bidang, pilih DAFTAR ISI, dan pilih tombol Daftar Isi dari panel Properti bidang.
  6. Di jendela popup, pilih tombol Opsi, dan pastikan kotak Bidang entri tabel dicentang.
  7. Pilih OK dari kedua jendela popup untuk menyelesaikan proses dan menghasilkan TOC.

Lihat Membuat peta dokumen atau daftar isi (Power BI Report Builder) untuk informasi selengkapnya.

Interaktivitas

Beberapa elemen interaktif didukung di Word. Berikut ini adalah deskripsi perilaku tertentu.

Perlihatkan dan sembunyikan

Perender Word menyajikan item laporan berdasarkan statusnya saat dirender. Jika status item laporan disembunyikan, item laporan tidak dirender dalam dokumen Word. Jika status item laporan diperlihatkan, item laporan dirender dalam dokumen Word. Fungsionalitas pengalih tidak didukung di Word.

Hyperlink dan tautan penelusuran di kotak teks dan item laporan gambar dirender sebagai hyperlink dalam dokumen Word. Saat Anda memilih hyperlink, browser Web default terbuka dan menavigasi ke URL. Saat Anda memilih hyperlink penelusuran, server laporan asal diakses.

Pengurutan interaktif

Konten laporan dirender berdasarkan bagaimana konten tersebut saat ini diurutkan dalam wilayah data laporan. Word tidak mendukung pengurutan interaktif. Setelah laporan dirender, Anda bisa menerapkan pengurutan tabel di dalam Word.

Penanda

Marka buku dalam laporan dirender sebagai marka buku Word. Tautan marka buku dirender sebagai hyperlink yang tersambung ke label marka buku dalam dokumen. Label marka buku harus panjangnya kurang dari 40 karakter. Satu-satunya karakter khusus yang dapat digunakan dalam label bookmark adalah garis bawah (_). Karakter khusus yang tidak didukung dilucuti dari nama label marka buku dan, jika namanya lebih panjang dari 40 karakter, namanya dipotong. Jika ada nama marka buku duplikat dalam laporan, marka buku tidak dirender di Word.

Penyajian gaya Word

Berikut ini adalah deskripsi singkat tentang bagaimana gaya dirender di Word.

Palet Warna

Warna yang dirender dalam laporan dirender dalam dokumen Word.

Batas

Batas untuk item laporan, selain batas halaman, dirender sebagai batas sel tabel Word.

Garis berlekuk dalam laporan yang diekspor

Saat diekspor dan ditampilkan di Word, data laporan atau konstanta mungkin digarisbawahi oleh garis berlekuk merah atau hijau. Garis berlekuk merah mengidentifikasi kesalahan ejaan. Garis berlekuk hijau mengidentifikasi kesalahan tata bahasa. Ini terjadi ketika laporan menyertakan kata-kata yang tidak mematuhi pemeriksaan (ejaan dan tata bahasa) bahasa pengeditan yang ditentukan di Word. Misalnya, judul kolom laporan bahasa Inggris kemungkinan akan digaris bawahi oleh garis berlekuk merah saat laporan dirender dalam word versi Spanyol. Kesalahan ejaan yang dirasakan lebih umum dalam laporan daripada kesalahan tata bahasa yang dirasakan karena laporan biasanya hanya menyertakan teks pendek, bukan kalimat atau paragraf lengkap.

Adanya garis berlekuk dalam laporan menyiratkan laporan memiliki kesalahan, yang kemungkinan tidak. Anda dapat menghapus baris berlekuk dengan mengubah bahasa pemeriksa bahasa untuk laporan. Untuk mengubah bahasa pemeriksa bahasa, pilih konten laporan lalu tentukan bahasa yang sesuai untuk konten. Anda dapat memilih semua atau sebagian konten. Di Word, opsi Bahasa Atur bahasa pemeriksa bahasa ada di area Bahasa pada tab Tinjau . Setelah memperbarui konten, Anda perlu menyimpan ulang dokumen.

Bergantung pada versi bahasa program Office Anda, alat pemeriksa bahasa (misalnya, kamus) bahasa yang Anda pilih disertakan dengan program atau disediakan dalam paket bahasa Microsoft Office yang Anda beli.

Topik berikut ini menyediakan informasi tambahan tentang pengaturan opsi Office dan Word.

Catatan

Saat Anda mengubah bahasa pengeditan di Preferensi Bahasa Microsoft Office atau kotak dialog Opsi Word di Word, perubahan berlaku untuk semua program Office.

Batasan kata

Batasan berikut diterapkan oleh Microsoft Word:

  • Tabel Word mendukung maksimal 63 kolom. Jika laporan Anda memiliki lebih dari 63 kolom dan Anda mencoba merendernya, Word akan memisahkan tabel. Kolom tambahan ditempatkan berdekatan dengan 63 kolom yang ditampilkan dalam isi laporan. Oleh karena itu, kolom laporan mungkin tidak berbaris seperti yang diharapkan.

  • Word mendukung lebar halaman maksimum lebar 22 inci dan tinggi 22 inci. Jika konten Anda lebih lebar dari 22 inci, beberapa data mungkin tidak ditampilkan dalam tampilan Tata Letak Cetak.

  • Word mengabaikan pengaturan header halaman dan tinggi footer.

  • Setelah laporan diekspor, Word akan membuat paginasi laporan lagi. Ini dapat menyebabkan hentian halaman tambahan ditambahkan ke laporan yang dirender.

  • Word tidak mengulangi baris header di halaman dua dan yang lebih besar, meskipun Anda mengatur properti RepeatOnNewPage dari baris header statis dalam tablix (tabel, matriks, atau daftar) ke True. Anda dapat menentukan hentian halaman eksplisit dalam laporan Anda untuk memaksa baris header muncul di halaman baru. Namun, karena Word menerapkan penomoran halamannya sendiri ke laporan yang dirender yang diekspor ke Word, hasilnya mungkin bervariasi dan baris header mungkin tidak diulang secara terprediksi. Baris header statis adalah baris yang berisi judul kolom.

  • Kotak teks bertambah saat berisi spasi yang tidak melanggar.

  • Ketika teks diekspor ke Word, teks dengan dekorasi font dalam font tertentu dapat menghasilkan glyph yang tidak terduga atau hilang dalam laporan yang dirender.

Manfaat menggunakan perender Word

Selain membuat fitur yang baru dalam file .docx Microsoft Word tersedia untuk laporan yang diekspor, file *.docx dari laporan yang diekspor cenderung lebih kecil. Laporan yang diekspor dengan menggunakan perender Word biasanya jauh lebih kecil dari laporan yang sama yang diekspor dengan menggunakan perender Word 2003.

Kompatibilitas mundur laporan yang diekspor

Anda bisa memilih mode kompatibilitas Word dan mengatur opsi kompatibilitas. Perender Word membuat dokumen dengan mode kompatibilitas diaktifkan. Menyimpan ulang dokumen dengan mode kompatibilitas yang dinonaktifkan mungkin memengaruhi tata letak dokumen.

Jika Anda menonaktifkan mode kompatibilitas lalu menyimpan ulang laporan, tata letak laporan mungkin berubah dengan cara yang tidak terduga.

Perbedaan antara perender Word dan Word 2003

Laporan, dirender dengan menggunakan perender Word atau Word 2003 cenderung tidak dapat dibedakan secara visual. Namun, Anda mungkin melihat perbedaan kecil antara dua format Word atau Word 2003.

Pengaturan informasi perangkat

Anda dapat mengubah beberapa pengaturan default untuk perender ini, seperti menghilangkan hyperlink dan tautan penelusuran atau memperluas semua item yang dapat dialihkan terlepas dari status asli item saat dirender, dengan mengubah pengaturan informasi perangkat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan informasi perangkat Word.

Konten terkait