Mengekspor laporan berpaginasi Power BI (Power BI Report Builder)
BERLAKU UNTUK:
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Anda dapat mengekspor laporan halaman Power BI ke format file lain, seperti PowerPoint, Gambar, PDF, PDF yang Dapat Diakses, atau Microsoft Word. Anda bisa mengekspor laporan Anda dari Power BI Report Builder (PDF yang dapat diakses hanya didukung di layanan Power BI).
Ekspor laporan untuk melakukan salah satu tugas berikut:
Bekerja dengan data laporan di aplikasi lain. Misalnya, Anda bisa mengekspor laporan Anda ke Excel lalu terus bekerja dengan data di Excel.
Cetak laporan dalam format yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengekspor laporan ke format file PDF lalu mencetaknya.
Simpan salinan laporan sebagai tipe file lain. Misalnya, Anda bisa mengekspor laporan ke Word dan menyimpannya, membuat salinan laporan.
Paginasi laporan mungkin terpengaruh saat Anda mengekspor laporan ke format lain. Saat Mempratinjau laporan, Anda menampilkan laporan saat dirender oleh ekstensi penyajian HTML, yang mengikuti aturan hentian halaman lunak. Saat Anda mengekspor laporan ke format file yang berbeda, seperti Adobe Acrobat (PDF), penomoran halaman didasarkan pada ukuran halaman fisik, yang mengikuti aturan hentian halaman keras. Halaman juga dapat dipisahkan oleh hentian halaman logis yang Anda tambahkan ke laporan, tetapi panjang halaman yang sebenarnya bervariasi berdasarkan jenis perender yang Anda gunakan. Untuk mengubah penomoran halaman laporan, Anda harus memahami perilaku penomoran halaman ekstensi penyajian yang Anda pilih. Anda mungkin perlu menyesuaikan desain tata letak laporan Anda untuk ekstensi penyajian ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tata letak dan penyajian halaman.
Mengekspor laporan dari Power BI Report Builder
Jalankan atau Pratinjau laporan.
Pada pita, pilih Ekspor.
Pilih format yang ingin Anda gunakan.
Dialog Simpan Sebagai terbuka. Secara default, nama file adalah dari laporan yang Anda ekspor. Secara opsional, Anda dapat mengubah nama file.
Mengekspor laporan dari layanan Power BI
Dari halaman Beranda layanan Power BI, navigasikan ke laporan yang ingin Anda ekspor.
Pilih laporan untuk merender dan mempratinjau laporan.
Pada toolbar Penampil Laporan, pilih panah turun bawah Ekspor .
Pilih format yang ingin Anda gunakan.
Pilih Ekspor. Dialog muncul menanyakan apakah Anda ingin membuka atau menyimpan file.
Untuk melihat laporan dalam format ekspor yang dipilih, pilih Buka.
- atau -
Untuk segera menyimpan laporan dalam format ekspor yang dipilih, pilih Simpan.
Menggunakan aplikasi yang terkait dengan format yang Anda pilih, laporan ditampilkan atau disimpan. Jika Anda memilih Simpan, Anda akan dimintai lokasi tempat Anda dapat menyimpan laporan.
Jenis ekstensi rendering
Ada tiga jenis ekstensi penyajian Reporting Services:
Ekstensi perender data Ekstensi penyajian data menghapus semua informasi pemformatan dan tata letak dari laporan dan hanya menampilkan data. File yang dihasilkan dapat digunakan untuk mengimpor data laporan mentah ke tipe file lain, seperti Excel, database lain, pesan data XML, atau aplikasi kustom. Perender data tidak mendukung hentian halaman.
Ekstensi penyajian data berikut didukung: CSV dan XML.
Ekstensi perender pemisah halaman lembut Ekstensi penyajian pemisah halaman lembut mempertahankan tata letak dan pemformatan laporan. File yang dihasilkan dioptimalkan untuk tampilan dan pengiriman berbasis layar, seperti di halaman Web atau di kontrol ReportViewer .
Ekstensi penyajian pemisah halaman sementara berikut ini didukung: Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Arsip web (MHTML). Arsip web (MHTML) hanya didukung di Power BI Report Builder.
Ekstensi penyajian pemisah halaman keras Ekstensi perender pemisah halaman keras mempertahankan tata letak dan pemformatan laporan. File yang dihasilkan dioptimalkan untuk pengalaman pencetakan yang konsisten, atau untuk melihat laporan secara online dalam format buku.
Ekstensi penyajian pemisah halaman keras berikut didukung: TIFF dan PDF.
Format yang bisa Anda ekspor saat menampilkan laporan
Reporting Services menyediakan ekstensi penyajian yang menyajikan laporan dalam format yang berbeda. Anda harus mengoptimalkan desain laporan untuk format file yang Anda pilih. Tabel berikut mencantumkan format yang bisa Anda ekspor dari antarmuka pengguna. Ada format tambahan yang dapat Anda gunakan dengan langganan Reporting Services atau jika Anda mengekspor dari akses URL. Lihat bagian Cara lain mengekspor laporandalam topik ini.
| Format | Jenis ekstensi penyajian | Deskripsi |
|---|---|---|
| File Acrobat (PDF) | Pemisah halaman keras | Ekstensi rendering PDF merender laporan ke file yang dapat dibuka di Adobe Acrobat dan pemirsa PDF pihak ketiga lainnya yang mendukung PDF 1.3. Meskipun PDF 1.3 kompatibel dengan Adobe Acrobat 4.0 dan yang lebih baru, Reporting Services mendukung Adobe Acrobat 6 atau yang lebih baru. Ekstensi penyajian tidak memerlukan perangkat lunak Adobe untuk merender laporan. Namun, penonton PDF seperti Adobe Acrobat diperlukan untuk melihat atau mencetak laporan dalam format PDF. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke file PDF. |
| CSV | Data | Ekstensi rendering Comma-Separated Value (CSV) merender laporan sebagai representasi data yang diratakan dari laporan dalam format teks biasa standar yang mudah dibaca dan dapat ditukar dengan banyak aplikasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke File CSV. |
| EXCELOPENXML | Pemisah halaman sementara | Ditampilkan sebagai "Excel" di menu ekspor saat meninjau laporan. Ekstensi penyajian Excel merender laporan sebagai dokumen Excel (.xlsx) yang kompatibel dengan Microsoft Excel 2013. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke Microsoft Excel. |
| PowerPoint | Pemisah halaman keras | Ekstensi penyajian PowerPoint merender laporan sebagai dokumen PowerPoint (.pptx) yang kompatibel dengan PowerPoint 2013. |
| File TIFF | Pemisah halaman keras | Ekstensi penyajian gambar merender laporan ke bitmap atau metafile. Secara default, ekstensi Penyajian gambar menghasilkan file TIFF laporan, yang dapat dilihat di beberapa halaman. Ketika klien menerima gambar, itu dapat ditampilkan dalam penampil gambar dan dicetak. Ekstensi rendering Gambar dapat menghasilkan file dalam salah satu format yang didukung oleh GDI+: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG, dan TIFF. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke file Gambar. Ekstensi Penyajian gambar tidak diekspos pada layanan Power BI. |
| Arsip web | Pemisah halaman sementara | Ekstensi penyajian HTML merender laporan dalam format HTML. Ekstensi rendering juga dapat menghasilkan halaman HTML yang sepenuhnya terbentuk atau fragmen HTML untuk disematkan di halaman HTML lainnya. Semua HTML dihasilkan dengan pengodean UTF-8. Ekstensi penyajian HTML adalah ekstensi penyajian default untuk laporan yang dipratinjau di Power BI Report Builder dan ditampilkan di browser, termasuk saat dijalankan di layanan Power BI. Untuk informasi selengkapnya, lihat Penyajian ke HTML. Arsip web (MHTML) hanya didukung pada Power BI Report Builder |
| WORDOPENXML | Pemisah halaman sementara | Ditampilkan sebagai "Word" di menu ekspor saat menampilkan laporan. Ekstensi penyajian Word merender laporan sebagai dokumen Word (.docx) yang kompatibel dengan Microsoft Word 2013. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke Microsoft Word. |
| XML | Data | Ekstensi penyajian XML mengembalikan laporan dalam format XML. Skema untuk XML laporan khusus untuk laporan, dan hanya berisi data. Informasi tata letak tidak dirender dan penomoran halaman tidak dikelola oleh ekstensi penyajian XML. XML yang dihasilkan oleh ekstensi ini dapat diimpor ke dalam database, digunakan sebagai pesan data XML, atau dikirim ke aplikasi kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor ke XML. |
Power BI Report Builder menyediakan fitur tambahan untuk membantu Anda membuat laporan yang berfungsi dengan baik dalam format lain. Hentian halaman pada wilayah data tablix (tabel, matriks, dan daftar), grup, dan persegi panjang memberi Anda kontrol yang lebih baik atas penomoran halaman laporan. Halaman laporan, dibatasi oleh hentian halaman, dapat memiliki nama halaman yang berbeda dan mengatur ulang penomoran halaman. Dengan menggunakan ekspresi, nama halaman dan nomor halaman dapat diperbarui secara dinamis saat laporan dijalankan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Penomoran halaman dalam laporan paginasi (Power BI Report Builder).
Selain itu, Anda dapat menggunakan renderFormat bawaan global untuk menerapkan tata letak laporan yang berbeda secara kondisional untuk perender yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Global bawaan dan pengguna rReferences
Memecahkan masalah laporan yang diekspor
Terkadang laporan Anda terlihat berbeda atau tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan setelah Anda mengekspornya ke format yang berbeda. Ini terjadi karena aturan dan batasan tertentu mungkin berlaku untuk perender. Anda dapat mengatasi banyak batasan dengan mempertimbangkannya saat membuat laporan. Anda mungkin perlu menggunakan tata letak yang sedikit berbeda dalam laporan Anda, menyelaraskan item dengan hati-hati dalam laporan, membatasi footer laporan ke satu baris teks, dan sebagainya.
Angka dan tanggal arab
Jika laporan Anda berisi teks Unicode dengan angka atau tanggal Arab dalam bahasa Arab, tanggal dan angka tidak dirender dengan benar saat Anda mengekspor laporan ke salah satu format berikut atau mencetak laporan.
- Word
- Excel
- Gambar/TIFF
Jika Anda mengekspor laporan ke HTML, tanggal dan angka akan dirender dengan benar.
Mengekspor laporan dengan gambar yang disematkan atau eksternal
Saat Anda mengekspor laporan paginasi dalam format PowerPoint, jika laporan memiliki gambar yang disematkan atau eksternal di latar belakang, gambar tidak muncul dalam file yang diekspor. Hal yang sama berlaku ketika Anda mengekspor ke format lain seperti PDF.
Cara lain untuk mengekspor laporan
Mengekspor laporan adalah tugas sesuai permintaan yang Anda lakukan saat laporan terbuka di Power BI Report Builder. Jika Anda ingin mengotomatiskan operasi ekspor (misalnya, untuk mengekspor laporan dan mengirim sebagai lampiran email pada jadwal berulang), buat langganan yang mengirimkan laporan ke folder bersama.
Laporan yang dipratinjau di alat pelaporan atau dibuka di aplikasi browser seperti layanan Power BI selalu dirender pertama kali dalam HTML. Anda tidak dapat menentukan ekstensi penyajian yang berbeda sebagai default untuk ditampilkan. Namun, Anda dapat membuat langganan yang menghasilkan laporan dalam format penyajian yang Anda inginkan untuk pengiriman berikutnya ke kotak masuk email.
Anda juga dapat mengakses laporan melalui URL yang menentukan ekstensi penyajian sebagai parameter URL dan merender laporan langsung ke format yang ditentukan tanpa merendernya di HTML terlebih dahulu.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor Laporan Paginated menggunakan akses URL.