Menambahkan pengguna ke lingkungan

Lingkungan dapat memiliki nol atau satu database Microsoft Dataverse. Proses untuk menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse berbeda dari proses untuk lingkungan yang memiliki satu database Dataverse. Untuk gambaran umum lingkungan, lihat Gambaran umum lingkungan.

Menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse

Anda tidak perlu menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse, karena semua pengguna di organisasi ada di lingkungan ini secara default. Namun, untuk memberi pengguna akses ke sumber daya lingkungan, tetapkan peran keamanan kepada mereka. Untuk informasi tentang menetapkan peran keamanan kepada pengguna di lingkungan, lihat Mengonfigurasi keamanan pengguna ke sumber daya di lingkungan.

Menambahkan pengguna ke lingkungan yang memiliki database Dataverse

Saat Anda membuat lingkungan dengan Dataverse database atau menambahkan Dataverse database ke lingkungan yang ada, sistem secara otomatis menambahkan semua pengguna dalam organisasi—kecuali Anda memilih grup keamanan sebagai filter akses. Tinjau detail berikut tentang penambahan pengguna otomatis ke lingkungan.

• Agar berhasil menambahkan pengguna ke lingkungan dengan Dataverse database, pengguna harus memenuhi kriteria tertentu. Kriteria yang sama ini berlaku untuk mengaktifkan pengguna yang sudah ada di lingkungan.

• Penambahan pengguna otomatis ke lingkungan memerlukan waktu, terutama jika organisasi Anda berukuran besar dan akses ke lingkungan tidak dibatasi ke grup keamanan apa pun. Sebagai praktik terbaik, batasi akses ke lingkungan Anda ke sekumpulan pengguna tertentu dengan mengaitkan lingkungan Anda ke grup keamanan.

• Sistem ini juga mendukung penyediaan pengguna just-in-time (JIT). Dalam skenario ini, saat pengguna mengakses URL lingkungan, persyaratan akses diperiksa pada saat masuk dan pengguna yang memenuhi syarat ditambahkan ke lingkungan.

• Menambahkan pengguna ke lingkungan hanya memberi pengguna akses ke lingkungan itu sendiri, bukan ke sumber daya apa pun (aplikasi dan data) di lingkungan. Anda harus mengonfigurasikan akses sumber daya dengan penetapan peran keamanan ke pengguna. Pengguna dengan lisensi aplikasi Dynamics 365 tertentu diberi peran keamanan default yang memberi mereka akses baca-saja ke sumber daya lingkungan.

• Karena dapat memakan waktu lama untuk secara otomatis menambahkan pengguna ke lingkungan, gunakan prosedur berikut untuk menambahkan pengguna tertentu ke lingkungan lebih cepat.

Tip

Lihat video berikut: Menambahkan pengguna ke. Dataverse

Langkah-langkah untuk menambahkan pengguna ke lingkungan yang memiliki database Dataverse

Untuk menambahkan pengguna ke lingkungan yang memiliki database Dataverse, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan tempat Anda ingin menambahkan pengguna.
5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Pengguna.

Pada halaman Pengguna , Anda bisa melakukan tugas berikut ini:

• Lihat daftar pengguna yang sudah ditambahkan ke lingkungan, termasuk pengguna dengan status diaktifkan dan dinonaktifkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pengguna.

• Cari daftar pengguna untuk memeriksa apakah pengguna yang ingin Anda tambahkan sudah ada, karena penambahan pengguna otomatis mungkin menambahkannya. Jika pengguna tidak ditemukan, pilih Tambahkan pengguna di bilah perintah.

• Di panel Tambahkan pengguna :

  • Masukkan nama atau alamat email pengguna dan pilih.
  • Pilih Tambahkan untuk menambahkan pengguna ke lingkungan. Pastikan Anda memenuhi persyaratan untuk berhasil menambahkan pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan pengguna di lingkungan.

• Pada halaman Pengguna , pilih Segarkan untuk memperbarui daftar dan melihat pengguna yang ditambahkan.

• Setelah Anda menambahkan pengguna ke lingkungan, tetapkan peran keamanan ke pengguna untuk menentukan akses mereka ke sumber daya.