Bagikan melalui


Penghapusan otomatis lingkungan Power Platform

Proses otomatis secara berkala mengidentifikasi, menonaktifkan, dan akhirnya menghapus lingkungan yang tidak aktif Power Platform untuk mengoptimalkan kapasitas penyimpanan. Lingkungan dapat dihapus karena berada di penyewa dengan langganan kedaluwarsa atau karena tidak digunakan. Dalam kedua kasus tersebut, ada tindakan yang dapat Anda ambil untuk mencegah lingkungan dihapus.

Lingkungan di penyewa dengan langganan kedaluwarsa

Jika langganan untuk penyewa telah kedaluwarsa atau dibatalkan penyediaan, semua lingkungan di penyewa ditandai untuk penonaktifan dan akhirnya dihapus. Saat lingkungan ditandai untuk dibersihkan, sistem mengirimkan pemberitahuan email ke semua admin di organisasi Anda 14 hari, 7 hari, dan 1 hari sebelum lingkungan dinonaktifkan. Jika tidak ada tindakan yang diambil, lingkungan akan dihapus 10 hari setelah email terakhir dikirim.

Tip

Jika Anda menerima pemberitahuan tentang melebihi kapasitas penyimpanan yang berhak Anda gunakan, lihat Perubahan untuk melampaui penetapan kapasitas penyimpanan untuk tindakan yang dapat Anda lakukan.

Hanya lingkungan produksi dan kotak pasir yang dipengaruhi oleh pembersihan otomatis berbasis langganan. Pelajari tentang penghapusan otomatis lingkungan yang tidak aktif Microsoft Dataverse for Teams .

Tindakan yang dapat Anda lakukan jika langganan Anda telah kedaluwarsa

Perbarui atau beli lisensi sebelum lingkungan dihapus. Pastikan untuk membeli lisensi dan kapasitas yang cukup untuk mencakup semua lingkungan produksi di penyewa Anda. Lingkungan secara otomatis diaktifkan kembali dalam waktu 24 jam.

Jika lingkungan telah dihapus, Anda memiliki jangka waktu terbatas untuk memulihkannya.

Penting

Berikan waktu yang cukup untuk memperbarui atau membeli lisensi sebelum lingkungan Anda dihapus. Organisasi Anda mungkin memiliki pusat admin dan grup pembelian dan mungkin membeli melalui mitra Microsoft. Rencanakan dengan tepat.

Pembersihan berbasis tidak aktif

Mekanisme pembersihan secara Power Platform otomatis menghapus lingkungan yang tidak digunakan. Hanya Default, Pengembang, dan Dataverse for Teams lingkungan yang dipengaruhi oleh pembersihan otomatis berbasis aktivitas.

Penting

Anda tidak dapat mematikan mekanisme pembersihan ini. Namun, Anda dapat meninjau tanggal aktivitas terakhir untuk lingkungan di Power Platform pusat admin.

Pembersihan berbasis tidak aktif tidak berlaku untuk lingkungan siklus rilis awal atau Lingkungan Terkelola.

Lingkungan pengembang

Mekanisme pembersihan secara Power Platform otomatis menghapus lingkungan developer yang tidak digunakan berdasarkan jadwal berikut. Setelah 30 hari tidak aktif, lingkungan dinonaktifkan secara otomatis. Jika, setelah 15 hari, lingkungan tidak diaktifkan kembali, lingkungan akan dihapus. Anda memiliki waktu tujuh hari untuk memulihkan lingkungan setelah dihapus.

Sebagai bagian dari proses pembersihan ini, Anda dapat mengharapkan hal berikut:

  • Admin menerima pemberitahuan email yang memperingatkan tentang penonaktifan atau penghapusan yang akan datang.
  • Setiap aktivitas yang dipicu di lingkungan atau mengaktifkan kembali lingkungan akan mengatur ulang periode tidak aktif.
  • Lingkungan dihapus 15 hari setelah dinonaktifkan karena tidak aktif.

Linimasa untuk lingkungan developer yang tidak digunakan

Administrator lingkungan dan pengguna yang membuat lingkungan diberi tahu melalui email sesuai dengan jadwal yang dijelaskan dalam tabel berikut.

Keadaan lingkungan Tentang Aktivitas Ini
23 hari tanpa aktivitas pengguna Email peringatan dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan dan hitungan mundur ditampilkan dalam status Lingkungan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan .
27 hari tanpa aktivitas pengguna Email peringatan kedua dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan.
30 hari tanpa aktivitas pengguna Lingkungan dinonaktifkan. Pemberitahuan email dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan telah dinonaktifkan. Status Lingkungan dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan .
7 hari setelah lingkungan dinonaktifkan Peringatan dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dihapus dan hitungan mundur ditampilkan dalam status Lingkungan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan .
11 hari setelah lingkungan dinonaktifkan Peringatan kedua dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dihapus.
15 hari setelah lingkungan dinonaktifkan Lingkungan dihapus. Pemberitahuan email dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan telah dihapus.

Pesan peringatan muncul di halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan saat lingkungan dinonaktifkan.

Lingkungan default

Mekanisme pembersihan di Power Platform lingkungan Default secara otomatis berdasarkan kriteria berikut:

  • Lingkungan default tanpa alur dihapus setelah 120 hari tidak aktif.
  • Lingkungan default dengan alur dihapus setelah 402 hari tidak aktif untuk memungkinkan aktivitas tahunan dan musiman.
  • Penyewa dengan lisensi premium dikecualikan dari pembersihan.
  • Lingkungan default dengan Microsoft 365 agen atau Microsoft Planner dikecualikan dari penghapusan.
  • Admin menerima dua pemberitahuan peringatan sebelum lingkungan Default dihapus karena tidak aktif. Lingkungan default dihapus 30 hari setelah pemberitahuan pertama.

Sebagai bagian dari proses pembersihan ini, lingkungan Default pengganti baru tanpa Dataverse dibuat, dengan opsi untuk ditambahkan Dataverse nanti. Lingkungan Default asli dihapus, tetapi dapat dipulihkan sebagai lingkungan kotak pasir dalam waktu tujuh hari. Aktivitas apa pun yang dipicu di lingkungan mengatur ulang periode tidak aktif.

Linimasa untuk lingkungan Default yang tidak digunakan

Administrator lingkungan diberitahu melalui email sesuai dengan jadwal berikut:

Lingkungan default dengan Alur Lingkungan default tanpa Alur Tentang Aktivitas Ini
372 hari tanpa aktivitas pengguna 90 hari tanpa aktivitas pengguna Peringatan dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dihapus dan hitungan mundur ditampilkan dalam status Lingkungan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan .
387 hari tanpa aktivitas pengguna 105 hari tanpa aktivitas pengguna Peringatan kedua dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan akan dihapus.
402 hari tanpa aktivitas pengguna 120 hari tanpa aktivitas pengguna Lingkungan dihapus, lingkungan Default baru tanpa Dataverse dibuat untuk penyewa. Pemberitahuan email dikirim yang menyatakan bahwa lingkungan telah dihapus.

Pesan peringatan muncul di halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan saat lingkungan Default berada dalam waktu 30 hari setelah penghapusan.

Definisi aktivitas pengguna

Power Platform Menghitung satu ukuran ketidakaktifan untuk setiap lingkungan. Pengukuran ini memperhitungkan semua aktivitas oleh pengguna, pembuat, dan admin di seluruh Power Apps, Power Automate, Power Platform,, Microsoft Copilot Studio dan Dataverse.

Sebagian besar operasi pembuatan, baca, pembaruan, dan penghapusan di lingkungan dan sumber dayanya—yang dimulai oleh pengguna, pembuat, atau admin—dianggap sebagai aktivitas. Kunjungan ke halaman beranda, penjelajah solusi, dan Power Apps atau Power Automate desainer tidak dianggap sebagai aktivitas.

Berikut adalah beberapa contoh jenis tindakan yang dianggap sebagai aktivitas:

  • Aktivitas pengguna: Meluncurkan aplikasi, meluncurkan URL lingkungan, menjalankan alur (baik otomatis atau tidak), atau mengobrol dengan Microsoft Copilot Studio bot.
  • Aktivitas pembuat: Membuat, memperbarui, atau menghapus aplikasi, alur (alur desktop dan cloud), Microsoft Copilot Studio bot, atau konektor kustom.
  • Aktivitas admin: Memicu operasi lingkungan seperti menyalin, memulihkan, atau mengatur ulang.

Catatan

Mulai 20 April 2025, operasi toolkit Center of Excellence (CoE)—yang mengkueri data dari beberapa Dataverse organisasi di penyewa pelanggan—tidak lagi dianggap sebagai aktivitas oleh organisasi pengembang. Organisasi pengembang, yang sebelumnya hanya diaktifkan oleh kueri CoE, menjadi tidak aktif kecuali ada aktivitas lain terhadap organisasi pengembang tersebut.

Lihat aktivitas pengguna terakhir lingkungan

Admin lingkungan dapat melihat kapan lingkungan terakhir digunakan dengan memeriksa kolom Aktivitas terakhir di Power Platform pusat admin. Aktivitas untuk setiap lingkungan diperbarui sekali sehari.

  1. Masuk sebagai admin ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Lihat Kolom Aktivitas terakhir untuk lingkungan yang dimaksud.

Memicu aktivitas, mengaktifkan kembali, dan memulihkan lingkungan

Secara default, administrator memiliki waktu 15 hari untuk mengaktifkan ulang lingkungan. Jika lingkungan tetap dinonaktifkan selama 15 hari, maka lingkungan akan secara otomatis dihapus. Administrator memiliki waktu tujuh hari untuk memulihkan lingkungan yang dihapus.

Memicu aktivitas di lingkungan yang tidak aktif

Setelah administrator lingkungan menerima pemberitahuan bahwa lingkungan akan dibersihkan, admin lingkungan dapat memicu aktivitas di lingkungan untuk menunjukkan bahwa lingkungan aktif dan mencegah tindakan pembersihan. Jika lingkungan telah dinonaktifkan, tombol Aktivitas lingkungan pemicu tidak akan ditampilkan. Dalam situasi ini, satu-satunya opsi bagi pelanggan adalah mengaktifkan kembali lingkungan sebelum dihapus.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pilih lingkungan yang tidak aktif.
  5. Pada halaman Lingkungan , pilih Picu aktivitas lingkungan.

Aktifkan kembali lingkungan yang dinonaktifkan

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pilih lingkungan yang dinonaktifkan.
  5. Pada halaman Lingkungan, pilih Aktifkan kembali lingkungan .

Memulihkan lingkungan yang dihapus

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pilih Pulihkan lingkungan yang dihapus.
  5. Pilih lingkungan untuk dipulihkan, lalu pilih Pulihkan.

Pelajari lebih lanjut cara memulihkan lingkungan.

Mencadangkan dan memulihkan lingkungan
Penghapusan otomatis lingkungan yang tidak aktif Microsoft Dataverse for Teams
Ringkasan lisensi untuk Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps dan Power Automate panduan lisensi