Buat atau edit unit bisnis

Unit bisnis adalah pengelompokan Logis kegiatan usaha yang terkait.

Jika organisasi Anda terstruktur seputar departemen atau divisi yang memiliki produk, pelanggan, dan daftar pemasaran yang terpisah, Anda dapat membuat unit bisnis. Unit bisnis dipetakan ke departemen atau divisi organisasi. Pengguna dapat mengakses data dengan aman di unit bisnis mereka sendiri, tetapi mereka tidak dapat mengakses data di unit bisnis lain kecuali mereka diberi peran keamanan dari unit bisnis tersebut.

Unit bisnis, peran keamanan, dan pengguna terkait bersama dengan cara yang sesuai dengan model keamanan berbasis peran. Gunakan unit usaha bersama dengan peran keamanan untuk mengontrol akses data sehingga orang melihat hanya informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Jaga berikut dalam pikiran ketika membuat unit bisnis:

  • Organisasi (juga dikenal sebagai unit bisnis akar) adalah tingkat teratas dari hierarki unit bisnis. Aplikasi keterlibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation) secara otomatis membuat organisasi saat Anda menginstal atau menyediakan aplikasi keterlibatan pelanggan. Anda tidak dapat menghapus nama organisasi. Nama organisasi berasal dari nama domain saat lingkungan ditetapkan. Anda tidak dapat mengubah nama organisasi menggunakan formulir Unit Bisnis, tetapi Anda dapat menggunakan API Web untuk mengubahnya.

  • Setiap unit bisnis hanya dapat memiliki satu unit bisnis induk.

  • Setiap unit bisnis bisa memiliki beberapa satu unit bisnis anak.

  • Peran keamanan dan pengguna terkait dengan unit bisnis. Anda harus menetapkan setiap pengguna untuk satu (dan hanya satu) unit bisnis. Saat membuat peran keamanan, Anda dapat memilih unit bisnis apa pun sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, atau menggunakan unit bisnis akar jika tidak ada persyaratan khusus.

  • Anda tidak dapat menambahkan pengguna ke unit bisnis secara langsung. Semua pengguna baru ditetapkan ke bisnis akar.

  • Anda dapat mengubah unit bisnis pengguna kapan saja. Setelah unit bisnis diubah, pengguna muncul sebagai anggota unit bisnis secara otomatis.

  • Setiap unit bisnis memiliki tim default. Anda tidak dapat memperbarui nama tim default, atau menghapus tim default.

  • Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna dari tim default unit bisnis. Namun, Anda dapat mengubah unit bisnis pengguna saat ini menjadi unit bisnis baru. Sistem secara otomatis menghapus pengguna dari tim default unit bisnis sebelumnya dan menambahkan pengguna ke tim default unit bisnis baru. Plugin/alur kerja tidak dapat digunakan untuk jenis perubahan keanggotaan tim pengguna ini.

  • Anda dapat menetapkan peran keamanan ke tim default unit bisnis. Hal ini dilakukan untuk menyederhanakan peran keamanan manajemen di mana semua anggota tim unit bisnis anda dapat berbagi akses data yang sama.

  • Anda dapat menetapkan lebih banyak tim ke unit bisnis, tetapi hanya ada satu unit bisnis per tim.

  • Tim dapat terdiri dari pengguna dari satu atau banyak unit bisnis. Pertimbangkan jenis tim ini jika Anda memiliki sebuah situasi di mana pengguna dari unit bisnis yang berbeda harus bekerja sama dalam sekumpulan catatan bersama.

  • Untuk mengizinkan pengguna mengakses data di unit bisnis, Anda dapat menetapkan peran keamanan pengguna dari unit bisnis tersebut.

  • Pengguna dapat ditetapkan ke peran keamanan dari unit bisnis mana pun terlepas dari unit bisnis apa yang dimiliki pengguna tersebut.

Pastikan Anda memiliki peran keamanan Administrator Sistem atau izin yang setara untuk membuat perubahan. Untuk memeriksa peran keamanan Anda, lihat Melihat profil pengguna Anda. Jika Anda tidak memiliki izin yang benar, hubungi administrator sistem Anda.

Buat unit bisnis baru

Lakukan langkah-langkah ini untuk membuat unit bisnis baru.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan.
  5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
  6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Unit bisnis.
  7. Pada halaman Unit Bisnis , pilih Unit bisnis baru di bilah perintah.

Lanjutkan untuk melakukan langkah-langkah berikut di panel Buat unit bisnis baru:

  1. Masukkan nama untuk unit bisnis baru. Bidang Unit bisnis induk telah diisi sebelumnya dengan unit bisnis akar.
  2. Untuk memilih unit bisnis induk yang berbeda, gunakan menu tarik-turun.
  3. Lengkapi bidang opsional lainnya, seperti divisi, situs web, detail kontak, atau alamat.
  4. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Ubah pengaturan untuk unit bisnis

Lakukan langkah-langkah ini untuk mengubah setelan unit bisnis.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan.
  5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
  6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Unit bisnis.
  7. Pada halaman Unit bisnis, pilih unit bisnis yang diinginkan.
  8. Pada panel Detail , pilih Edit.
  9. Di panel Edit unit bisnis, buat perubahan yang diperlukan, lalu pilih Simpan untuk menerapkannya.

Ubah unit bisnis untuk pengguna

Lakukan langkah-langkah ini untuk mengubah unit bisnis pengguna.

Penting

Dengan mengubah unit bisnis untuk pengguna, Anda dapat menghapus semua penetapan peran keamanan bagi pengguna. Setidaknya satu peran keamanan harus ditetapkan ke pengguna di unit usaha baru.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan.
  5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
  6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Pengguna.
  7. Pada halaman Pengguna , pilih pengguna yang diinginkan.
  8. Di bilah perintah, pilih Ubah unit bisnis.
  9. Di panel Ubah unit bisnis, pilih unit bisnis dan centang opsi Pindahkan rekaman ke unit bisnis baru.
  10. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Catatan

Jika Anda telah mengaktifkan kepemilikan rekaman di seluruh unit bisnis, Anda dapat menggunakan pengaturan database lingkungan untuk mengelola peran keamanan pengguna dan cara Anda ingin memindahkan rekaman pengguna saat mengubah unit bisnis pengguna.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (peran keamanan yang ditetapkan pengguna dihapus) Anda dapat mengaturnya ke true, dan peran keamanan yang ditetapkan pengguna untuk unit from-Business tidak dihapus.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (rekaman milik pengguna dipindahkan ke unit bisnis pengguna baru) Anda dapat mengaturnya ke false, dan unit Bisnis rekaman milik pengguna tidak dipindahkan ke unit bisnis pengguna baru. Perhatikan bahwa pengguna tidak dapat mengakses data ini kecuali peran keamanan dari unit bisnis lama ditetapkan kepada pengguna.

Ubah unit bisnis untuk tim

Ambil langkah-langkah ini untuk mengubah unit bisnis tim.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan.
  5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
  6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Teams.
  7. Pada halaman Tim , pilih baris tim yang diinginkan.
  8. Di bilah perintah, pilih Ubah unit bisnis.
  9. Di panel Ubah unit bisnis, pilih unit bisnis dan centang opsi Pindahkan rekaman ke unit bisnis baru.
  10. Pilih OK untuk menerapkan perubahan.

Catatan

Jika Anda mengaktifkan kepemilikan rekaman di seluruh unit bisnis, Anda dapat menggunakan pengaturan database lingkungan untuk mengelola peran keamanan pengguna dan cara Anda ingin memindahkan rekaman pengguna saat mengubah unit bisnis pengguna.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (peran keamanan yang ditetapkan pengguna dihapus) Anda dapat mengaturnya ke true, dan peran keamanan yang ditetapkan pengguna untuk unit from-Business tidak dihapus.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (rekaman milik pengguna dipindahkan ke unit bisnis pengguna baru) Anda dapat mengaturnya ke false, dan unit Bisnis rekaman milik pengguna tidak dipindahkan ke unit bisnis pengguna baru. Perhatikan bahwa pengguna tidak dapat mengakses data ini kecuali peran keamanan dari unit bisnis lama ditetapkan kepada pengguna.

Tetapkan ulang rekaman unit bisnis

Lakukan langkah-langkah ini untuk menetapkan ulang rekaman unit bisnis dari satu unit bisnis ke unit bisnis lainnya.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pada halaman Lingkungan , pilih lingkungan.
  5. Di bilah perintah, pilih Pengaturan.
  6. Perluas Pengguna + izin, lalu pilih Unit bisnis.

Di halaman Unit Bisnis :

  • Pilih unit bisnis yang diinginkan, lalu pilih Tetapkan ulang rekaman unit bisnis di bilah perintah.

- ATAU-

  • Pilih unit bisnis yang diinginkan lalu pilih. Di halaman Detail unit bisnis, pilih Tetapkan ulang rekaman unit bisnis di bilah perintah.

Di panel Tetapkan ulang unit bisnis:

  • Pilih unit bisnis target dan centang opsi Pindahkan rekaman ke unit bisnis baru.
  • Pilih OK untuk menerapkan perubahan.

Setelah tindakan ini dipilih, semua catatan yang relevan dari Unit Bisnis sumber akan ditransfer ke Unit Bisnis target. Ini adalah tindakan berurutan, di mana jika transfer catatan entitas pertama gagal, semua entitas berikutnya tidak akan ditransfer, sampai kesalahan sebelumnya ditangani. Sifat kegagalan akan tercermin dalam pesan kesalahan.

Baca juga

  • Last updated on