Membuat template tim untuk mengontrol hak akses untuk tim yang dibuat secara otomatis

Template tim dapat digunakan untuk entitas yang diaktifkan agar secara otomatis membuat tim akses. Di template tim, Anda harus menentukan jenis entitas dan hak akses pada rekaman entitas. Contohnya, Anda dapat membuat template tim untuk entitas akun dan menentukan hak akses Baca, Tulis, dan Berbagi di rekaman akun yang diberikan ke anggota saat tim dibuat secara otomatis.

Setelah membuat template tim, Anda harus menyesuaikan formulir utama entitas untuk mencakup template tim baru. Setelah Anda menerbitkan penyesuaian, templat tim akses ditambahkan di semua formulir rekaman untuk entitas yang ditentukan dalam bentuk daftar. Contohnya, Anda membuat template tim bernama “Tim penjualan” untuk entitas akun. Di semua formulir rekaman akun akan terlihat daftar bernama “Tim penjualan”. Anda dapat menambah atau menghapus anggota tim menggunakan daftar ini.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat, menggunakan, dan menambahkan tim akses ke solusi, tonton video berikut.

Mengaktifkan entitas untuk tim akses

Pastikan Anda memiliki peran keamanan administrator sistem atau penyewa sistem atau izin yang setara.

Memeriksa peran keamanan Anda:

  1. Masuk ke Power Platform pusat admin sebagai admin (admin atau Microsoft Power Platform admin Dynamics 365).

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pada halaman Lingkungan, pilih lingkungan.

  5. Pergi ke Pengaturan>Templat>Akses templat tim.

  6. di baris perintah, pilih Perintah Lainnya (...).

  7. pilih Menyesuaikan entitas.

  8. Di panel navigasi, perluas Entitas, lalu pilih entitas yang ingin Anda gunakan di template tim.

  9. Pada formulir Definisi Entitas , di bagian Komunikasi & Kolaborasi , pilih kotak centang Akses Tim .

  10. Di toolbar tindakan, pilih Simpan.

Membuat template tim

  1. Masuk ke Power Platform pusat admin sebagai admin (admin atau Microsoft Power Platform admin Dynamics 365).
  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
  4. Pilih lingkungan dan buka Pengaturan>Template>Akses template tim.
  5. Pada bilah kontrol, pilih +Baru,
  6. Masukkan Nama untuk templat Anda.
  7. Pilih Entitas yang telah Anda aktifkan untuk tim akses.
  8. Masukkan deskripsi .
  9. Pilih Hak Akses yang sesuai untuk anggota tim akses Anda untuk mengakses rekaman.
  10. Pilih Simpan.

Catatan

Anda dapat membuat empat templat tim akses per entitas. Pelajari lebih lanjut di tim akses yang dibuat otomatis (dikelola sistem) jika Anda perlu membuat lebih banyak.

Menambah template tim ke formulir entitas

  1. Masuk ke Power Platform pusat admin sebagai admin (admin atau Microsoft Power Platform admin Dynamics 365).

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan dan buka Pengaturan>Template>Akses template tim.

  5. di baris perintah, pilih Perintah Lainnya (...).

  6. pilih Menyesuaikan entitas.

  7. Di panel navigasi, perluas Entitas, perluas entitas yang ingin Anda gunakan di template tim, lalu pilih Formulir.

  8. Di Formulir Sistem, pilih formulir Formulir Aktif>Utama.

  9. Di formulir Utama, buka tab Masukkan.

  10. .Pada pita, pilih Sub-Grid.

    Kotak dialog Atur Properti muncul.

  11. Di Atur Properti, lengkapi bidang yang diperlukan, lalu pilih kotak centang Tampilkan label pada Formulir .

  12. Dalam daftar dropdown Rekaman , pilih Semua Jenis Rekaman.

  13. Dalam daftar dropdown Entitas , pilih Pengguna.

  14. Dalam daftar dropdown Tampilan Default, pilih Anggota Tim Rekaman Terkait.

  15. Dalam daftar dropdown Templat Tim , pilih templat yang diinginkan dan pilih Atur.

    Template tim yang Anda pilih sekarang muncul di formulir Utama.

  16. Di bilah alat Tindakan, pilih Simpan, lalu publikasikan.

Menambahkan templat tim ke solusi

Anda dapat menambahkan templat tim Anda sebagai komponen ke solusi.

  1. Buat solusi.

    Tambahkan templat tim.

  2. Pilih Tambahkan yang ada di bilah tindakan.

  3. Pilih Lainnya dan Lainnya, lalu pilih Templat tim.

  4. Pilih templat Tim Anda dan pilih Tambahkan.

    Tambahkan tabel tempat templat Tim Anda ditambahkan.

  5. Pilih Tambahkan yang ada di bilah tindakan.

  6. Pilih Tabel.

  7. Pilih tabel tempat templat Tim ditambahkan. Pilih Selanjutnya.

  8. Pilih opsi Sertakan metadata tabel.

  9. Pilih Tambahkan.

    Catatan

    Untuk tabel kustom, Anda harus memilih opsi Sertakan semua objek .

Tambahkan formulir tempat templat Tim ditambahkan.

  1. Klik dua kali tabel tempat formulir yang diperbarui berada.
  2. Klik tautan Formulir di bagian Pengalaman data.
  3. Klik opsi Tambahkan formulir yang ada di bilah tindakan.
  4. Pilih formulir tempat templat Tim ditambahkan.
  5. Klik Tambahkan.
  6. Publikasikan penyesuaian Anda.

Ekspor templat tim Anda

Anda sekarang dapat mengekspor templat tim Anda dan mengimpornya ke lingkungan yang berbeda.

  1. Ekspor solusi templat tim Anda.
  2. Unduh file .zip solusinya.
  3. Impor templat tim .zip solusi file Anda.
  • Last updated on