Penghapusan otomatis lingkungan Dataverse for Teams yang tidak aktif

Power Platform menyediakan mekanisme pembersihan yang secara otomatis menghapus Microsoft Dataverse for Teams lingkungan dari penyewa Anda yang dibiarkan tidak aktif. Lingkungan pertama kali dinonaktifkan setelah 90 hari tidak aktif. Dan kemudian, dihapus jika administrator tidak mengambil tindakan apa pun dan lingkungan dibiarkan dinonaktifkan selama 30 hari. Administrator memiliki waktu tujuh hari untuk memulihkan lingkungan yang dihapus.

Catatan

Untuk memahami penghapusan Power Platform otomatis lingkungan yang bukan Dataverse for Teams lingkungan, buka Penghapusan otomatis lingkungan yang tidak aktif Power Platform .

Lingkungan yang dinonaktifkan atau dihapus tidak memengaruhi aset lain Microsoft Teams (Teams, saluran, SharePoint situs, situs yang terhubung dengan Teams, dan sebagainya) dan hanya berlaku untuk Dataverse integrasi. Proses pembersihan ini otomatis. Jika tidak lagi memerlukan lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif, Anda tidak perlu melakukan apa pun.

Menonaktifkan lingkungan Dataverse for Teams akan mencegah penggunaan yang berarti atas lingkungan dan sumber dayanya. Aplikasi tidak dapat diluncurkan, alur dihentikan sementara, chatbot tidak dapat berinteraksi dengan, dan sebagainya.

Definisi aktivitas pengguna

Power Platform menghitung satu ukuran tidak aktif untuk setiap lingkungan Dataverse for Teams. Pengukuran ini memperhitungkan semua aktivitas oleh pengguna, pembuat, dan admin di seluruh Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, dan Dataverse.

Aktivitas pengguna mencakup sebagian besar operasi pembuatan, baca, pembaruan, dan penghapusan pada sumber daya lingkungan. Operasi yang paling banyak dibaca seperti kunjungan ke halaman beranda, penjelajah solusi, dan Power Apps atau Power Automate desainer tidak dianggap sebagai aktivitas.

Berikut adalah beberapa contoh jenis aktivitas yang tercakup dalam ukuran:

• Aktivitas pengguna: Luncurkan aplikasi, jalankan alur (baik otomatis atau tidak), chat dengan Microsoft Copilot Studio bot.

• Aktivitas pembuat: Membuat, memperbarui, atau menghapus aplikasi, alur (alur desktop dan cloud), Microsoft Copilot Studio bot, konektor kustom.

• Aktivitas admin: Operasi lingkungan seperti menyalin, menghapus, mencadangkan, memulihkan, mengatur ulang.

Aktivitas mencakup perilaku otomatis seperti alur terjadwal berjalan. Misalnya, jika tidak ada pengguna, pembuat, atau aktivitas admin di lingkungan, namun berisi aliran cloud yang berjalan setiap hari, maka lingkungan dianggap aktif.

Penerima pemberitahuan

Pengguna berikut menerima notifikasi email pada jadwal yang dijelaskan dalam linimasa:

• Administrator sistem lingkungan.

  Lingkungan Dataverse for Teams disandingkan dengan suatu tim di Microsoft Teams. Pemilik tim secara otomatis diberi peran Administrator Sistem untuk lingkungan. Mereka menerima email pemberitahuan dan dapat memicu aktivitas, mengaktifkan ulang, dan memulihkan lingkungan di pusat admin Power Platform. Anggota tim dan pengunjung tidak menerima email pemberitahuan.

• Pencipta lingkungan.

• Jika administrator lingkungan bukan lagi bagian dari penyewa, maka administrator penyewa diberi tahu.

Selain itu, pengguna dan pembuat tidak diberi tahu di halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan saat Dataverse for Teams lingkungan dinonaktifkan.

garis waktu untuk lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif

Tabel berikut menjelaskan jadwal pemberitahuan dan tindakan untuk lingkungan Dataverse for Teams yang dianggap tidak aktif.

Status Dataverse for Teams	Tindakan Power Platform
83 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan. Perbarui status lingkungan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan.
87 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan. Perbarui status lingkungan tidak aktif pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan.
90 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Nonaktifkan lingkungan. Kirim pemberitahuan bahwa lingkungan telah dinonaktifkan. Perbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan.
113 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dihapus. Perbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan.
117 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dihapus. Perbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan dan halaman Lingkungan.
120 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna	Hapus lingkungan. Kirim pemberitahuan bahwa lingkungan telah dihapus.

Status lingkungan pada halaman daftar Lingkungan di Power Platform pusat admin

Pemberitahuan lingkungan tidak aktif di halaman Lingkungan di Power Platform pusat admin

Catatan

petak peringatan lingkungan tidak aktif hanya ditampilkan jika lingkungan Dataverse for Teams adalah < = 7 hari hingga dinonaktifkan.

petak Lingkungan yang dinonaktifkan ditampilkan bila lingkungan Dataverse for Teams dinonaktifkan karena tidak aktif.

Memicu aktivitas, mengaktifkan ulang, dan memulihkan lingkungan Dataverse for Teams

Secara default, administrator memiliki waktu 30 hari untuk mengaktifkan ulang lingkungan. Lingkungan yang dinonaktifkan selama 30 hari akan dihapus secara otomatis. Administrator memiliki waktu selama tujuh hari untuk memulihkan lingkungan yang terhapus. Lihat memulihkan lingkungan Dataverse for Teams yang dihapus.

Memicu aktivitas untuk lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif

Pusat admin baru

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
4. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih lingkungan yang tidak aktif.
5. Pada halaman Lingkungan, di panel Lingkungan tidak aktif , pilih Picu aktivitas lingkungan.

Pusat admin klasik

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Lingkungan.
3. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih lingkungan yang tidak aktif.
4. Pada halaman Lingkungan, di panel Lingkungan tidak aktif , pilih Picu aktivitas lingkungan.

Mengaktifkan kembali lingkungan Dataverse for Teams yang dinonaktifkan

Pusat admin baru

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
4. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih lingkungan yang dinonaktifkan .
5. Di panel Detail , pilih Edit.
6. Di panel Edit detail , di bawah mode Administrasi, alihkan pengaturan ke Diaktifkan.
7. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Pusat admin klasik

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Lingkungan.
3. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih lingkungan yang dinonaktifkan .
4. Di panel Detail , pilih Edit.
5. Di panel Edit detail , di bawah mode Administrasi, alihkan pengaturan ke Diaktifkan.
6. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Pulihkan lingkungan Dataverse for Teams yang dihapus

Pusat admin baru

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Kelola.
3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.
4. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih Pulihkan lingkungan yang dihapus di bilah perintah.
5. Pada halaman Dihapus , pilih lingkungan yang ingin Anda pulihkan.
6. Pilih Lanjutkan untuk mengonfirmasi pemulihan.
7. Pilih Ok untuk melanjutkan pemulihan.

Pusat admin klasik

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.
2. Di panel navigasi, pilih Lingkungan.
3. Pada halaman daftar Lingkungan , pilih Pulihkan lingkungan yang dihapus di bilah perintah.
4. Pada halaman Dihapus , pilih lingkungan yang ingin Anda pulihkan.
5. Pilih Lanjutkan untuk mengonfirmasi pemulihan.
6. Pilih Ok untuk melanjutkan pemulihan.

Untuk informasi selengkapnya tentang memulihkan lingkungan, lihat memulihkan lingkungan.

Baca juga

Microsoft Dataverse for Teams Lingkungan
Pulihkan lingkungan
Pembersihan lingkungan otomatis