Penghapusan otomatis lingkungan yang tidak aktif Dataverse for Teams
Power Platform Menyediakan mekanisme pembersihan yang secara otomatis menghapus Microsoft Dataverse for Teams lingkungan dari penyewa Anda yang dibiarkan tidak aktif. Lingkungan pertama kali dinonaktifkan setelah 90 hari tidak aktif. Dan kemudian, dihapus jika administrator tidak mengambil tindakan apa pun dan lingkungan dibiarkan dinonaktifkan selama 30 hari. Administrator memiliki waktu tujuh hari untuk memulihkan lingkungan yang dihapus.
Catatan
Untuk memahami penghapusan Power Platform otomatis lingkungan yang bukan lingkungan, buka Dataverse for Teams Penghapusan otomatis lingkungan yang tidak aktif Power Platform .
Lingkungan yang dinonaktifkan atau dihapus tidak memengaruhi aset lain Microsoft Teams (Teams, saluran, SharePoint situs, situs yang terhubung dengan Teams, dan sebagainya) dan hanya berlaku untuk Dataverse integrasi. Proses pembersihan ini otomatis. Jika tidak lagi memerlukan lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif, Anda tidak perlu melakukan apa pun.
Menonaktifkan lingkungan Dataverse for Teams akan mencegah penggunaan yang berarti atas lingkungan dan sumber dayanya. Aplikasi tidak dapat diluncurkan, alur dihentikan sementara, chatbot tidak dapat berinteraksi dengan, dan sebagainya.
Definisi aktivitas pengguna
Power Platform menghitung satu ukuran tidak aktif untuk setiap lingkungan Dataverse for Teams. Ukuran ini memperhitungkan semua aktivitas oleh pengguna, pembuat, dan admin di seluruh Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, dan Dataverse.
Aktivitas pengguna mencakup sebagian besar operasi buat, baca, perbarui, dan hapus pada sumber daya lingkungan. Sebagian besar operasi yang dibaca seperti kunjungan ke halaman beranda, penjelajah solusi, dan Power Apps atau Power Automate desainer tidak dianggap sebagai aktivitas.
Berikut adalah beberapa contoh jenis aktivitas yang tercakup dalam ukuran:
Aktivitas pengguna: Luncurkan aplikasi, jalankan alur (baik otomatis atau tidak), mengobrol dengan Microsoft Copilot Studio bot.
Aktivitas pembuat: Membuat, memperbarui, atau menghapus aplikasi, alur (alur desktop dan cloud), Microsoft Copilot Studio bot, konektor kustom.
Aktivitas admin: Operasi lingkungan seperti menyalin, menghapus, mencadangkan, memulihkan, mengatur ulang.
Aktivitas mencakup perilaku otomatis seperti alur terjadwal berjalan. Misalnya, jika tidak ada pengguna, pembuat, atau aktivitas admin di lingkungan, namun berisi aliran cloud yang berjalan setiap hari, maka lingkungan dianggap aktif.
Penerima pemberitahuan
Pengguna berikut menerima pemberitahuan email tentang jadwal yang dijelaskan di timeline:
Administrator sistem lingkungan.
Lingkungan Dataverse for Teams disandingkan dengan suatu tim di Microsoft Teams. Pemilik tim secara otomatis diberi peran Administrator Sistem untuk lingkungan. Mereka menerima email pemberitahuan dan dapat memicu aktivitas, mengaktifkan ulang, dan memulihkan lingkungan di pusat admin Power Platform. Anggota tim dan pengunjung tidak menerima email pemberitahuan.
Pencipta lingkungan.
Jika administrator lingkungan tidak lagi menjadi bagian dari penyewa, maka administrator penyewa akan diberi tahu.
Selain itu, pengguna dan pembuat diberitahu pada halaman daftar lingkungan dan halaman lingkungan ketika Dataverse for Teams lingkungan dinonaktifkan.
garis waktu untuk lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif
Tabel berikut menjelaskan jadwal pemberitahuan dan tindakan untuk lingkungan Dataverse for Teams yang dianggap tidak aktif.
| Status Dataverse for Teams | Tindakan Power Platform |
|---|---|
| 83 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan. Memperbarui status lingkungan pada halaman daftar Lingkungan1 dan halaman Lingkungan2. |
| 87 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dinonaktifkan. Memperbarui status lingkungan tidak aktif pada halaman daftar Lingkungan1 dan halaman Lingkungan2. |
| 90 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Nonaktifkan lingkungan. Kirim pemberitahuan bahwa lingkungan telah dinonaktifkan. Memperbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan1 dan halaman Lingkungan3. |
| 113 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dihapus. Memperbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan1 dan halaman Lingkungan3. |
| 117 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Kirim peringatan bahwa lingkungan akan dihapus. Memperbarui status lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman daftar Lingkungan1 dan halaman Lingkungan3. |
| 120 hari setelah tidak ada aktivitas pengguna | Hapus lingkungan. Kirim pemberitahuan bahwa lingkungan telah dihapus. |
1 Status lingkungan pada halaman daftar Lingkungan di Power Platform pusat admin
2 Peringatan lingkungan tidak aktif pada halaman Lingkungan di Power Platform pusat admin
Catatan
petak peringatan lingkungan tidak aktif hanya ditampilkan jika lingkungan Dataverse for Teams adalah < = 7 hari hingga dinonaktifkan.
3 Peringatan lingkungan yang dinonaktifkan pada halaman Lingkungan di Power Platform pusat admin
Catatan
petak Lingkungan yang dinonaktifkan ditampilkan bila lingkungan Dataverse for Teams dinonaktifkan karena tidak aktif.
Memicu aktivitas, mengaktifkan ulang, dan memulihkan lingkungan Dataverse for Teams
Secara default, administrator memiliki waktu 30 hari untuk mengaktifkan ulang lingkungan. Lingkungan yang dinonaktifkan selama 30 hari akan dihapus secara otomatis. Administrator memiliki waktu selama tujuh hari untuk memulihkan lingkungan yang terhapus. Lihat memulihkan lingkungan Dataverse for Teams yang dihapus.
Memicu aktivitas untuk lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif
Masuk ke pusat admin Power Platform.
Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan Dataverse for Teams tidak aktif.
Di halaman lingkungan, pilih Picu aktivitas lingkungan.
Mengaktifkan kembali lingkungan Dataverse for Teams yang dinonaktifkan
Masuk ke pusat admin Power Platform.
Pilih Lingkungan, lalu pilih lingkungan Dataverse for Teams yang dinonaktifkan.
Di halaman lingkungan, pilih Aktifkan ulang lingkungan.
Pulihkan lingkungan Dataverse for Teams yang dihapus
Masuk ke pusat admin Power Platform.
Pilih Lingkungan, lalu pilih Memulihkan lingkungan yang dihapus.
Pilih lingkungan untuk dipulihkan, lalu pilih Pulihkan.
Untuk Informasi lebih lanjut, lihat Pulihkan lingkungan.
Baca juga
Lingkungan Microsoft Dataverse for Teams
Pulihkan Lingkungan
Pembersihan lingkungan otomatis