Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Ada situasi di mana Anda harus memperbarui pemilik rekaman, Unit Bisnis Pemilik, atau Pemilik maupun Unit Bisnis Pemilik karena rekaman mengubah kepemilikan. Jika Anda telah mengaktifkan izinkan kepemilikan rekaman di seluruh unit bisnis, Anda dapat memperbarui unit bisnis pemilik rekaman.
Untuk memperbarui pemilik rekaman dan unit bisnis pemilik, Anda dapat menambahkan Unit Bisnis Pemilik di header formulir dan di ringkasan formulir.
ikuti langkah berikut.
Buka aplikasi keterlibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation).
Pilih rekaman seperti akun.
Ubah Pemilik atau Unit Bisnis Pemilik di header formulir atau ringkasan formulir.
Kepemilikan rekaman
Untuk mengakses rekaman, pemilik baru harus memiliki status Pengguna yang diaktifkan dan salah satu pernyataan berikut harus benar:
- Pemilik baru harus ditetapkan ke peran keamanan yang memiliki hak istimewa Baca pada tabel.
- Pemilik baru milik tim yang memiliki pewarisan hak istimewa Anggota yang diatur ke tingkat akses Pengguna Langsung (Dasar) dan hak istimewa Tim dan memiliki hak istimewa Baca tingkat pengguna atau lebih tinggi pada tabel.
- Pemilik baru milik tim yang memiliki pewarisan hak istimewa Anggota yang diatur ke hak istimewa Tim saja dan memiliki hak istimewa Baca tingkat organisasi pada tabel.
Jika Anda telah mengaktifkan opsi izinkan kepemilikan rekaman di seluruh unit bisnis, dan pengguna Anda ditetapkan ke tim, peran keamanan tim Pewarisan hak istimewa anggota harus diatur ke tingkat akses Pengguna Langsung (Dasar) dan hak istimewa tim untuk mengizinkan anggota tim memiliki rekaman.
Anda juga dapat mengatur pengguna dengan status Dinonaktifkan sebagai pemilik rekaman (baris) asalkan pengguna memiliki hak istimewa Baca pada tabel. Ini berarti bahwa pengguna dengan status Dinonaktifkan harus ditetapkan dengan peran keamanan dengan hak istimewa tersebut. Saat pengguna aktif dihapus dari penyewa, status pengguna diatur ke Dinonaktifkan di sistem dengan peran keamanan yang ditetapkan dipertahankan. Jadi, Anda dapat terus menjadikan pengguna ini sebagai pemilik catatan.
Catatan
Jika tidak ada peran keamanan yang ditetapkan untuk pengguna dengan status Dinonaktifkan dan Anda ingin mengubah kepemilikan rekaman ke pengguna ini, Anda dapat mengaktifkan allowRoleAssignmentOnDisabledUsers pengaturan menggunakan alat OrgDBOrgSettings untuk menetapkan peran ke pengguna ini.
Relasi tabel dan perilaku berantai
Jika ada tabel terkait dan perilaku relasi diatur ke induk, memperbarui pemilik rekaman dan/atau unit bisnis pemilik dapat memiliki efek berantai. Lihat Tentang tindakan penetapan.
Mengalihkan semua catatan milik pengguna
Untuk menetapkan ulang semua rekaman dari satu pengguna ke diri Anda sendiri, tim, atau pengguna lain, gunakan alat Penetapan Ulang Rekaman di pusat admin Power Platform. Buka artikel Pengaturan pengguna untuk informasi selengkapnya tentang cara menavigasi ke alat Menetapkan Ulang Rekaman .
Catatan
Proses ini memindahkan semua rekaman yang dimiliki oleh pengguna atau tim yang dipilih terlepas dari statusnya. Ini juga membatalkan penerbitan alur kerja apa pun yang Anda tetapkan ke pengguna lain. Sebelum alur kerja yang ditetapkan dapat digunakan, pemilik baru harus menerbitkannya lagi.