Menerapkan data seed
Penyemaian data adalah proses mengisi database dengan kumpulan data awal. Aplikasi dan alur Pengadaan SAP mengharuskan data benih utama ditambahkan ke dan dikelola oleh aplikasi berbasis model Administrator SAP. Menambahkan data benih memastikan integrasi yang efisien dan terlokalisasi dengan SAP.
Kelola opsi menu
Anda dapat mengelola opsi menu untuk satu atau beberapa aplikasi berikut yang merupakan bagian dari templat Pengadaan SAP:
- Manajemen Vendor SAP
- Permintaan Pembelian SAP
- Manajemen Pesanan Pembelian SAP
Mengelola opsi menu memungkinkan Anda menentukan pengguna mana yang dapat melihat dan mengakses item navigasi tertentu di aplikasi kanvas yang disebarkan.
Anda harus memiliki Data.
Anda dapat menyimpan dan mengelola item menu dan Dataverse mengaitkannya dengan Tim Grup Dataverse yang dikonfigurasi untuk mengontrol akses dan visibilitas ke aplikasi dan komponen.
Menyiapkan menu aplikasi
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur menu aplikasi:
- Buka aplikasi SAP Administrator yang merupakan bagian dari solusi SAP Administrator Base.
- Pilih Item Menu.
- Pilih + Baru.
- Isi bidang.
Untuk membantu Anda menyiapkan menu aplikasi, daftar bidang dengan contoh dan deskripsi disediakan dalam tabel ini.
| Bidang | Contoh | Description |
|---|---|---|
| Nama Item Menu | "Vendor", "Permintaan", "Pesanan Pembelian" | Nama deskriptif singkat dari item menu. |
| Digunakan Oleh Tim | "Tim Manajemen Vendor", "Tim Manajemen Permintaan", "Tim Pesanan Pembelian" | Dataverse Grup yang sebelumnya Anda siapkan. Pilih grup yang sesuai. |
| Grup Menu | "Pembelian" | Pengelompokan item menu yang logis. Biasanya, ini adalah area domain proses. |
| Pesanan | 1,2,3,4 | Urutan di mana item menu harus ditampilkan. |
| Kemampuan | "Vendor", "Permintaan", "Pesanan Pembelian" | Kemampuan atau aplikasi yang sesuai dengan setiap item menu. |
| Luncurkan URL | "https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=fe2dcd3b-6648-914a-8c8e-8761944769ce" | URL aplikasi yang sesuai untuk diluncurkan saat item menu dipilih. Anda mendapatkannya dengan menyalin nilai tautkan Web dari halaman detail aplikasi masing-masing. Catatan, URL ini unik untuk aplikasi tertentu per lingkungan. |
| Ikon Menu | Ikon Menu Pesanan Pembelian | Ikon yang akan ditampilkan dengan item menu di aplikasi. Anda dapat memilih sendiri atau yang terkandung dalam solusi Pengadaan SAP yang terletak di bawah sumber daya web. |
Terapkan daftar nilai SAP
SAP memerlukan daftar nilai yang dibatasi pada transaksi. Nilai-nilai ini perlu disemai dan dikelola di aplikasi sehingga dapat terikat ke kotak kombo atau kontrol dropdown . Ini memungkinkan pengguna Anda untuk membuat pilihan dari daftar nilai yang tersedia.
Daftar nilai yang dibatasi bervariasi sesuai dengan proses bisnis apa yang sedang diterapkan. Bekerja sama dengan admin SAP dan analis fungsional Anda untuk:
- Identifikasi nilai yang diperlukan dari SAP.
- Ekstrak nilai dari SAP dan impor melalui aplikasi Administrator SAP.
Tip
Kemampuan Ekspor ke Excel Online yang tersedia di aplikasi administrator adalah cara paling efisien untuk memuat dan memelihara nilai-nilai ini secara massal.
Membuat dan mengelola daftar nilai
Buka aplikasi Administrator SAP yang diinstal sebagai bagian dari solusi SAP Base.
Pilih Daftar Nilai.
Pilih Ekspor ke Excel | Buka di Excel Online.
Untuk membantu Anda membuat dan mengelola daftar nilai, daftar bidang dengan contoh dan deskripsi disediakan dalam tabel ini.
Bidang Contoh Description Tampilkan Nilai "Amerika Serikat", "Jerman", "Meksiko" Versi lokal dari nilai tampilan yang akan dilihat pengguna di kontrol aplikasi kotak kombo. Bahasa "en", "de", "es" Kode bahasa nilai tampilan. Kontrol kotak kombo aplikasi memfilter nilai yang sesuai berdasarkan bahasa browser pengguna dari aplikasi. Lebih banyak bahasa dapat dibuat dengan memperluas Dataverse nilai pilihan. Kode Nilai "KAMI", "DE", "MX" Kode independen bahasa yang diharapkan SAP dalam API. Domain "Negara", "Negara Bagian", "Ketentuan Pembayaran" Nilai terbatas yang mewakili domain tempat daftar nilai dipetakan. Kontrol kotak kombo aplikasi memfilter nilai yang sesuai berdasarkan domain yang dipetakan. Lebih banyak domain dapat ditambahkan dengan memperluas Dataverse nilai pilihan. Nilai induk Memungkinkan Relasi nilai orang tua-anak. Misalnya, nilai domain negara bagian/provinsi tertentu dapat diindukkan ke satu nilai domain negara. Description Deskripsi umum tentang apa yang diwakili oleh nilai tersebut. Pilih Simpan dan pantau kemajuan impor.
Informasi selengkapnya: Membuka data aplikasi Anda di Excel Online
Catatan
Jika persyaratan Anda membutuhkan lebih banyak domain, perluas entitas Daftar Nilai Dataverse SAP dengan menambahkan nilai yang mungkin ke daftar pilihan domain.
Tip
Ketika nilai tidak lagi digunakan, praktik terbaiknya adalah menonaktifkan rekaman daftar nilai daripada menghapusnya. Kontrol kotak kombo aplikasi hanya akan menampilkan nilai status aktif untuk pilihan yang akan datang.
Administrasi pelokalan string
Semua string di aplikasi kanvas diatur secara default ke bahasa Inggris. Namun, aplikasi kanvas sudah siap untuk pelokalan. Ini berarti semua Teks, Label yang Dapat Diakses, Tip Alat , HintText , InputPlaceHolderText , danPemberitahuan memilikifungsi bawaan untuk memeriksa apakah string yang dilokalkan ada untuk kode bahasa browser pengguna yang masuk. Power Fx String ini dikelola dan dipelihara melalui aplikasi SAP Solution Administrator . Cara paling efisien untuk memuat dan mempertahankan nilai-nilai ini adalah dengan menggunakan kemampuan Ekspor ke Excel Online yang tersedia di aplikasi administrator secara massal daripada memasukkan masing-masing secara manual.
Informasi lebih lanjut: Pelokalan dan dukungan aplikasi global
Membuat string pelokalan
Buka aplikasi Administrator SAP yang diinstal sebagai bagian dari solusi SAP Base.
Pilih Pelokalan.
Pilih Ekspor ke Excel | Buka di Excel Online.
Membuat atau memperbarui baris dengan atribut berikut:
Bidang Contoh Description Nilai Bahasa Inggris Membatalkan Versi bahasa Inggris dari string yang berfungsi sebagai kunci string yang akan selalu dicari oleh aplikasi untuk melihat apakah ada nilai lokal yang sesuai untuk ditampilkan. Bahasa De Kode ISO bahasa dari nilai tampilan. Aplikasi akan secara otomatis mencari untuk melihat apakah ada string yang dilokalkan untuk ditampilkan berdasarkan kode bahasa browser pengguna. Nilai Lokal Singkatan Nilai string yang dilokalkan untuk ditampilkan untuk nilai bahasa Inggris yang diberikan. Jenis String Label Tidak diperlukan, tetapi membantu mengkategorikan kontrol/properti apa string tersebut, mencatat bahwa satu entri pelokalan dapat mendukung beberapa jenis properti jadi cukup pilih jenis properti utama dalam situasi itu.
Catatan
Pelokalan Daftar Nilai tidak terpengaruh oleh string ini karena item kotak kombo berperilaku berbeda dari string standar. Lihat bagian Daftar nilai untuk mengelola nilai dropdown yang dilokalkan.
Impor string bahasa Inggris default
Untuk membantu Anda mengidentifikasi string pelokalan dengan cepat yang perlu Anda persiapkan untuk bahasa yang diperlukan, Anda dapat mengakses file CSV yang tersedia di GitHub yang berisi semua string bahasa Inggris default aplikasi. Anda dapat mengimpor file CSV ke lingkungan Anda menggunakan kemampuan Impor data yang merupakan bagian dari aplikasi SAP Administrator.
Untuk lebih mempercepat proses pembuatan pelokalan string, buat alur cloud untuk memicu Dataverse rekaman pelokalan impor bahasa Inggris yang dipilih di aplikasi SAP Administrator. Alur ini dapat menggunakan AI Builder langkah-langkah tindakan untuk secara otomatis menerjemahkan rekaman bahasa Inggris ke bahasa target Anda dan langsung memuatnya ke dalam tabel Pelokalan SAP.
Informasi lebih lanjut: Gunakan model bawaan Terjemahan teks di Power Automate
Langkah selanjutnya
Sesuaikan solusi Pengadaan SAP