Melaporkan pemakaian sumber daya

Prinsip utama pengelolaan Microsoft Power Platform adalah memahami bagaimana organisasi Anda menggunakan Power Apps dan Power Automate. Wawasan tentang adopsi Anda membantu Anda mengatur dan mengamankan platform, mengidentifikasi pola, dan mendukung pembuat untuk mempercepat adopsi.

Pada artikel ini, Anda mempelajari cara:

• Tinjau kemampuan pemantauan bawaan.
• Pantau layanan dan kesehatan lingkungan.

Alat apa yang tersedia untuk memantau penggunaan sumber daya?

Beberapa alat membantu Anda memantau penggunaan sumber daya di Power Platform.

Pusat admin Power Platform

Pusat Power Platform admin dirancang dengan pendekatan berbasis hasil, di mana semua fungsionalitas diatur secara intuitif dalam halaman berdasarkan tugas administratif. Alat ini biasanya merupakan jalur utama untuk menyelesaikan kegiatan administrasi. Untuk pemantauan sumber daya, saluran ini sebagian besar digunakan untuk penemuan interaktif ad-hoc.

• Gunakan analitik tingkat penyewa untuk mengekstrak metrik layanan utama berdasarkan adopsi pengguna di seluruh lingkungan Anda.
• Gunakan halaman Copilot untuk melacak penggunaan, dan mengakses kontrol tata kelola untuk Power Platform Copilot.
• Gunakan halaman Tindakan untuk memantau rekomendasi guna mengoptimalkan penyewa Anda.

Halaman monitor

Gunakan halaman Pantau untuk menilai dan meningkatkan metrik kesehatan operasional sumber daya yang dikembangkan atau disebarkan. Power Platform Alat ini dapat diakses oleh pembuat (melalui pengalaman seperti Power Apps) dan admin (melalui Power Platform pusat admin). Pembuat menggunakan data untuk menyempurnakan sumber daya mereka, sementara admin menggunakannya untuk mendapatkan wawasan tentang kesehatan operasional penyewa atau lingkungan tertentu secara keseluruhan.

Perkakas dan ekstensibilitas khusus

Power Platform Admin sering kali perlu mengatur dan mengotomatiskan aktivitas rutin untuk penyewa mereka. Kegiatan ini tergantung pada persyaratan operasional dan tata kelola organisasi. Kemampuan pemrograman dan ekstensibilitas dari Power Platform administrator memberdayakan administrator untuk membuat alat dan solusi yang dipesan lebih dahulu menggunakan berbagai sumber daya.

• Evaluasi fitur Starter Kit Center of Excellence. CoE Starter Kit menyediakan implementasi templat yang menggunakan konektor manajemen dan admin dan menyertakan Power BI dasbor untuk mendapatkan wawasan di seluruh penyewa.
• Gunakan fitur kemampuan pemrograman dan ekstensibilitas (API, cmdlet PowerShell, Power Platform CLI, dan konektor) untuk mengelola dan mengotomatiskan tugas. Power Platform API menyediakan antarmuka terpadu untuk mengelola sumber daya tingkat penyewa, sementara Dataverse API mendukung interaksi data terperinci dalam lingkungan.

Fleksibilitas ini memungkinkan admin menyesuaikan otomatisasi dan orkestrasi dengan kebutuhan unik organisasi mereka, meningkatkan efisiensi dan kontrol atas adopsinya Power Platform .

Apa yang harus saya pantau?

Pantau lingkungan default dan penggunaannya, bersama dengan penggunaan Power Apps, Power Automate, dan Copilots.

Lingkungan default

Setiap karyawan dalam organisasi yang menggunakan Power Platform memiliki akses ke lingkungan default. Sebagai Power Platform admin, Anda harus mempertimbangkan, dan bila perlu menerapkan, cara untuk mengontrol lingkungan default.

Saat memantau lingkungan Power Platform default, pastikan tata kelola dan keamanan yang optimal dengan berfokus pada aspek-aspek utama ini:

• Lacak penggunaan konektor dan identifikasi konektor mana yang digunakan untuk membantu menginformasikan strategi pencegahan kehilangan data Anda.
• Identifikasi aplikasi dan alur yang diadopsi secara luas atau penting untuk bisnis untuk menentukan solusi mana yang memerlukan lebih banyak dukungan atau harus dipindahkan ke lingkungan khusus.
• Mengidentifikasi aplikasi dan alur yang tidak digunakan dan tanpa pemilik yang menghabiskan kapasitas dan mengacaukan lingkungan default.

Pelajari selengkapnya tentang pengelolaan dan pengaturan Power Platform lingkungan default.

Penggunaan Power Automate

Sebagai administrator, Anda harus:

• Pantau penggunaan untuk mengidentifikasi jenis aliran yang digunakan.
• Perhatikan kesalahan berdasarkan jenis kesalahan untuk mengidentifikasi masalah umum.
• Identifikasi penggunaan data yang tidak terduga dengan menganalisis penggunaan konektor, dan sesuaikan kebijakan pencegahan kehilangan data Anda untuk lingkungan tersebut guna memastikan kesehatan platform secara keseluruhan.

Pelajari lebih lanjut: Lihat analitik untuk aliran cloud

Penggunaan Power Apps

Sebagai administrator, Anda harus:

• Pantau adopsi aplikasi dengan meninjau wawasan tentang frekuensi dan waktu penggunaan.
• Tinjau peluncuran aplikasi untuk melihat apakah aplikasi tersebut digunakan di browser, pemutar seluler, atau pada platform tertentu. Pastikan pengguna mengikuti strategi perangkat Anda dengan menggunakan versi pemutar terbaru.
• Pantau kinerja layanan secara berkala untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar dengan layanan platform.

Pelajari lebih lanjut: Admin Analytics untuk Power Apps

Penggunaan Copilot

Sebagai administrator, Anda harus:

• Pantau adopsi dengan meninjau wawasan tentang fitur Copilot mana yang digunakan.
• Tinjau pengaturan tata kelola dan sesuaikan lingkungan mana yang mengaktifkan fitur Copilot berdasarkan kebutuhan Anda.
• Kembangkan materi pelatihan untuk memandu pembuat Anda dalam menggunakan AI secara bertanggung jawab.

Pelajari lebih lanjut: Kelola Copilot