Bagikan melalui

Mengonfigurasi peringatan berbagi dan mitigasi

  • Artikel

Peringatan dapat digunakan untuk menginformasikan admin dan pemangku kepentingan tentang aktivitas tertentu, atau memberikan ringkasan aktivitas.

Sama seperti pembuat menggunakan Power Automate untuk mengotomatisasi proses bisnis mereka, admin dapat menggunakan alat untuk tingkat otomatisasi yang sama. Contoh peringatan yang dapat diterapkan adalah berlangganan log Office 365 audit Keamanan & Kepatuhan.

Dengan menggunakan alur untuk mengkonsumsi pemberitahuan ini, admin dapat memperoleh lebih banyak nilai dari pemberitahuan tanpa upaya manual tambahan. Dengan konektor manajemen dan konektor bawaan lainnya dari Power Automate seperti persetujuan, tindakan tambahan dapat diterapkan untuk membantu administrator tetap produktif saat melindungi lingkungannya.

Berikut adalah alasan bagus untuk memantau sumber daya yang dibagikan secara luas:

  • Aplikasi yang dibagikan dengan seluruh penyewa atau banyak pengguna perorangan mungkin penting untuk bisnis atau kritis, sehingga mungkin memerlukan model dukungan yang lebih kuat atau peninjauan terhadap jumlah orang yang dibagi.

  • Sering kali aplikasi dibagikan dengan seluruh organisasi karena ini adalah pilihan yang mudah. Jika aplikasi ini untuk satu departemen, peran pekerjaan, atau sekelompok orang, Anda dapat membantu pembuat dengan menyiapkan Microsoft Entra grup untuk membagikan aplikasi mereka. Atau, seluruh organisasi anda akan melihat aplikasi tersebut di pemutar seluler Power Apps atau make.powerapps.com (meskipun tidak relevan dengan mereka), dan jika pengguna tidak memiliki akses ke sumber data yang mendasari, mereka akan menerima pesan kesalahan saat mencoba membuka aplikasi, yang dapat menyebabkan peningkatan dalam tiket dukungan dan kebingungan.

  • Aplikasi yang dibagikan dengan sejumlah besar pengguna perorangan memiliki risiko yang berbeda: jika aplikasi tersebut adalah untuk peran atau Departemen pekerjaan tertentu, saat pengguna pindah Departemen atau peran pekerjaan, mereka akan tetap dapat melihat aplikasi dan dapat mengakses informasi. Oleh karena itu, sebaiknya bagikan aplikasi khusus peran dengan Microsoft Entra grup.

  • Alur dapat dibagikan dan memiliki beberapa pemilik, yang membuat alur tim. Semua pemilik alur dapat mengedit definisi alur (misalnya, menambah atau menghilangkan tindakan atau kondisi). Koneksi alur tim dibagikan dalam alur tempat pembuatannya. Sering kali alur dibagikan bukan karena kepemilikan diperlukan, namun karena pembuat ingin berbagi bagaimana sesuatu dilakukan, yang dapat dicapai dengan mengirimkan alur sebagai salinan. Untuk alur yang penting untuk bisnis Anda, Anda dapat mendukung pembuat dengan memindahkan alur dari menggunakan sambungan pribadi ke akun layanan.

Starter kit COE, kumpulan template, komponen, dan alat bantu yang dirancang untuk membantu Anda memulai pengembangan strategi untuk mengadopsi dan mendukung Microsoft Power Platform, dapat membantu Anda mengidentifikasi sumber daya yang banyak dibagikan: