folder SharePoint

Ringkasan

Benda Deskripsi
Status Rilis Ketersediaan Umum
Produk Excel
Power BI (Model semantik)
Power BI (Aliran Data)
Fabric (Aliran Dataflow Gen2)
Power Apps (Dataflow)
Dynamics 365 Customer Insights
Jenis Autentikasi yang Didukung Anonim
Akun Microsoft
Windows
Akun Organisasi
Identitas ruang kerja
Dokumentasi Referensi Fungsi SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Nota

Beberapa kemampuan mungkin ada dalam satu produk tetapi tidak yang lain karena jadwal penyebaran dan kemampuan khusus host.

Nota

Microsoft Entra ID/OAuth untuk SharePoint lokal tidak didukung menggunakan gateway data lokal.

Nota

Untuk menyambungkan ke satu file yang disimpan di SharePoint, tempelkan URL file ke konektor Web (di Power Query Desktop) atau konektor WEB API (di Power Query Online).

Kemampuan yang didukung

  • Jalur folder
  • Menggabungkan
    • Gabungkan dan muatkan
    • Menggabungkan dan mengubah

Jenis autentikasi didukung

Nota

Dukungan identitas ruang kerja untuk File SharePoint diluncurkan dengan pembaruan layanan terbaru dan hanya tersedia dalam layanan Fabric-hosted yang didukung.
Ketersediaan dapat bervariasi menurut beban kerja dan host (misalnya, Power BI Desktop tidak didukung).

Konektor Folder SharePoint mendukung metode autentikasi berikut, bergantung pada pengalaman hosting:

  • Akun organisasi: Menggunakan ID Microsoft Entra pengguna untuk mengautentikasi ke SharePoint.
  • Identitas ruang kerja: Di Microsoft Fabric, pengalaman yang didukung (seperti Aliran Data Gen2 dan Power BI) dapat mengautentikasi ke File SharePoint menggunakan identitas ruang kerja. Ini memungkinkan Fabric mengakses konten file SharePoint menggunakan identitas terkelola ruang kerja, tanpa mengandalkan kredensial pengguna atau autentikasi berbasis ACS warisan.

Menentukan URL situs

Saat Anda menyambungkan ke pustaka dokumen di situs SharePoint, Anda diminta untuk memasukkan URL situs. Untuk menemukan URL situs yang berisi folder SharePoint Anda, pertama-tama buka halaman di SharePoint. Dari halaman di SharePoint, Anda biasanya bisa mendapatkan alamat situs dengan memilih Home di panel navigasi, atau ikon untuk situs di bagian atas. Salin alamat dari bilah alamat browser web Anda dan simpan untuk nanti.

Cuplikan layar menekankan lokasi Beranda di panel navigasi, ikon di bagian atas situs, dan alamat URL yang dihasilkan.

Nota

Halaman URL SharePoint klasik tidak didukung dan akan gagal tersambung. Hanya beranda SharePoint modern yang didukung.

pemilih situs SharePoint

Pemilih situs SharePoint memungkinkan Anda menemukan dan memilih situs SharePoint yang benar selama pembuatan koneksi, tanpa menavigasi ke halaman terpisah untuk menemukan dan menyalin URL secara manual.

Pilihan situs yang disederhanakan: Alih-alih menyalin URL secara manual, gunakan menu dropdown URL Situs untuk memilih dari situs Terbaru, Situs favorit, dan semua situs yang bisa Anda akses.

Tangkapan layar saat memilih situs SharePoint dari SharePoint Site Picker.

Pengalaman pencarian cepat: Ketik kata kunci di kotak pencarian dropdown untuk menemukan situs yang relevan dengan cepat. Setelah memilih situs, Anda dapat segera melanjutkan untuk memuat data untuk analisis.

Screenshot pencarian situs SharePoint.

Nota

  • Pemilih Situs SharePoint tersedia untuk sumber SharePoint di Dataflow Gen2 dan Gen1, Pemodelan Web Power BI, Alur, Pekerjaan Salin, dan pintasan Lakehouse, serta sebagai tujuan di Dataflow Gen2.
  • Pertama kali Anda menggunakan pemilih situs SharePoint, jendela autentikasi muncul. Pilih akun yang sama dengan yang saat ini Anda gunakan untuk masuk. Jika Anda menutup atau mengabaikan jendela, pemilih situs tidak akan berfungsi, meskipun Anda masih dapat menempelkan URL situs SharePoint secara manual seperti sebelumnya.
  • Saat menggunakan pemilih situs SharePoint, Anda dapat mengalami masalah saat mencari situs yang dihosting di wilayah di luar geografi Anda sendiri.

Menyambungkan ke folder SharePoint dari Power Query Desktop

Untuk menyambungkan ke folder SharePoint:

  1. Dari Dapatkan Data, pilih folder SharePoint. Informasi selengkapnya: Tempat mendapatkan data

  2. Tempelkan URL situs SharePoint yang Anda salin di Determine URL situs ke kotak teks URL Situs di folder SharePoint kotak dialog. Dalam contoh ini, URL situs https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Jika URL situs yang Anda masukkan tidak valid, ikon peringatan muncul di samping kotak teks URL.

    Cuplikan layar dialog folder SharePoint dengan URL yang dimasukkan di URL Situs.

    Pilih OK untuk melanjutkan.

  3. Jika Anda mengunjungi alamat situs ini untuk pertama kalinya, pilih metode autentikasi yang sesuai. Masukkan kredensial Anda dan pilih tingkat mana yang akan diterapkan pengaturan ini. Lalu pilih Sambungkan.

    Screenshot autentikasi desktop folder SharePoint.

    Untuk informasi selengkapnya tentang metode autentikasi dan pengaturan tingkat, buka Autentikasi di aplikasi desktop.

  4. Setelah Anda tersambung, informasi file tentang semua file di folder SharePoint tersebut ditampilkan. Selain itu, informasi file untuk semua file di dalam subfolder juga ditampilkan.

    Cuplikan layar Navigator memperlihatkan informasi folder.

  5. Pilih Combine & Ubah Data untuk menggabungkan data dalam file folder SharePoint yang dipilih dan memuat data ke editor Power Query untuk pengeditan. Atau pilih Combine & Muat untuk memuat data dari semua file di folder SharePoint langsung ke aplikasi Anda.

    Cuplikan layar Navigator dengan opsi gabungkan di bawah tombol Gabungkan.

Nota

Gabungkan & Transformasi Data dan Gabungkan & Muat adalah cara termudah untuk menggabungkan data yang ditemukan dalam file di folder SharePoint yang Anda tentukan. Anda juga dapat menggunakan tombol Load atau tombol Transform data untuk menggabungkan file juga, tetapi itu memerlukan langkah-langkah yang lebih manual.

Menyambungkan ke folder SharePoint dari Power Query Online

Untuk menyambungkan ke folder SharePoint:

  1. Dari halaman Data, pilih folder SharePoint.

  2. Jika Anda memiliki akses ke pemilih situs SharePoint, gunakan untuk menemukan dan memilih situs langsung di halaman pengaturan koneksi. Jika tidak, kopi URL situs SharePoint dan tempelkan ke dalam kotak teks URL Situs dalam kotak dialog SharePoint. Dalam contoh ini, URL situs https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Cuplikan layar pilihan folder online dan masuk.

  3. Jika folder SharePoint berada di lokal, masukkan nama gateway data lokal.

  4. Pilih jenis autentikasi, dan masukkan kredensial apa pun yang diperlukan.

  5. Pilih Berikutnya.

  6. Saat Anda memilih folder SharePoint yang ingin Anda gunakan, informasi file tentang semua file dalam folder SharePoint tersebut ditampilkan. Selain itu, informasi tentang file apa pun di subfolder mana pun juga ditampilkan.

    Cuplikan layar Navigator online yang memperlihatkan informasi folder.

  7. Pilih Combine untuk menggabungkan data dalam file folder SharePoint yang dipilih dan muat data ke editor Power Query untuk pengeditan.

    Nota

    Tombol Combine adalah cara term mudah untuk menggabungkan data yang ditemukan dalam file folder SharePoint yang Anda tentukan. Anda juga dapat menggunakan tombol Transformasi Data untuk menggabungkan file juga, tetapi itu memerlukan langkah-langkah yang lebih manual.

Pemecahan masalah

Menggabungkan file

Semua file di folder SharePoint yang Anda pilih disertakan dalam data yang akan digabungkan. Jika Anda memiliki file data yang terletak di subfolder folder SharePoint yang Anda pilih, semua file ini juga disertakan. Untuk memastikan bahwa menggabungkan data file berfungsi dengan baik, pastikan bahwa semua file dalam folder dan subfolder memiliki skema yang sama.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memiliki beberapa folder di situs SharePoint Anda yang berisi berbagai jenis data. Dalam hal ini, Anda perlu menghapus file yang tidak perlu. Untuk menghapus file-file ini:

  1. Dalam daftar file dari folder SharePoint yang Anda pilih, pilih Transform Data.

    Screenshot dari daftar sampel berkas folder SharePoint.

  2. Di editor Power Query, gulir ke bawah untuk menemukan file yang ingin Anda simpan.

    Screenshot dari editor Power Query tempat Anda menemukan file untuk disimpan.

  3. Dalam contoh ini, file yang diperlukan adalah baris terakhir dalam tabel. Pilih Hapus Baris>Hapus Baris Atas, masukkan nilai baris terakhir sebelum file disimpan (dalam hal ini 909), dan pilih OK.

    Cuplikan layar editor Power Query dengan opsi Hapus baris ditonjolkan.

  4. Setelah Anda menghapus semua file yang tidak perlu, pilih Gabungkan File dari pita Beranda untuk menggabungkan data dari semua file yang tersisa.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggabungkan file, buka Gabungkan gambaran umum file.

Karakter khusus nama file

Jika nama file berisi karakter khusus tertentu, itu mungkin menyebabkan kesalahan autentikasi karena nama file terpotong di URL. Jika Anda mendapatkan kesalahan autentikasi yang tidak biasa, pastikan semua nama file yang Anda gunakan tidak berisi salah satu karakter khusus berikut.

# % $

Jika karakter ini ada dalam nama file, pemilik file harus mengganti nama file sehingga tidak berisi salah satu karakter ini.

Perizinan

Saat meminta konten pustaka dokumen, Anda harus memiliki akses Baca ke situs SharePoint, pustaka dokumen, dan folder apa pun yang mengarah ke file yang diminta.

autentikasi Microsoft Entra ID

autentikasi Microsoft Entra ID tidak didukung untuk sumber SharePoint lokal.

  • Last updated on