Memuat data di Excel Online dan membuat laporan pemantauan aliran data dengan Power BI

Tutorial ini menunjukkan cara menggunakan file Excel dan konektor aliran data di Power Automate untuk membuat laporan pemantauan aliran data di Power BI.

Pertama, Anda mengunduh file Excel dan menyimpannya di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint. Selanjutnya, Anda membuat konektor Power Automate yang memuat metadata dari aliran data Anda ke file Excel di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint. Terakhir, Anda menyambungkan file Power BI ke file Excel untuk memvisualisasikan metadata dan mulai memantau aliran data.

Anda dapat menggunakan dasbor ini untuk memantau durasi refresh aliran data dan jumlah kegagalan Anda. Dengan dasbor ini, Anda dapat melacak masalah apa pun dengan performa aliran data Anda dan berbagi data dengan orang lain.

Prasyarat

• Microsoft Excel

• Power BI Desktop

• Lisensi Power Automate Premium

• OneDrive untuk kantor atau sekolah

• Aliran data Power BI atau aliran data Power Platform

Unduh file .pbit

Pertama, unduh file .pbit.

Unduh file Excel dan simpan ke OneDrive

Selanjutnya, unduh file.xlsx dan simpan file ke lokasi di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint.

Membuat aliran data

Jika Anda belum memilikinya, buat aliran data. Anda bisa membuat aliran data di aliran data Power BI atau aliran data Power Apps.

Buat alur di Power Automate

1. Navigasi ke Power Automate.

2. Pilih Buat>Alur cloud otomatis.

3. Masukkan nama alur, lalu cari konektor "Saat refresh aliran data selesai". Pilih konektor ini dari daftar, lalu pilih Buat.

4. Sesuaikan konektor. Masukkan informasi berikut pada aliran data Anda:

   • Jenis Grup: Pilih Lingkungan saat menyambungkan ke Power Apps dan Ruang Kerja saat menyambungkan ke Power BI.
   • Grup: Pilih lingkungan Power Apps atau ruang kerja Power BI tempat aliran data Anda berada.
   • Aliran data: Pilih aliran data Anda berdasarkan nama.

5. Pilih Langkah baru untuk menambahkan tindakan ke alur Anda.

6. Cari konektor "Tambahkan baris ke dalam tabel" dari Excel Online (Bisnis), lalu pilih.

7. Sesuaikan konektor. Masukkan Lokasi file Excel dan Tabel tertentu tempat data dimuat.

   • Lokasi: Pilih lokasi file Excel di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint.
   • Pustaka Dokumen: Pilih pustaka file Excel.
   • File: Pilih jalur file ke file Excel.
   • Tabel: Pilih "Dataflow_monitoring."

   

8. Tambahkan nilai dinamis ke bidang yang diperlukan.

   Untuk setiap bidang yang diperlukan, Anda perlu menambahkan nilai dinamis. Nilai ini adalah output metadata dari eksekusi aliran data.

   1. Pilih bidang di samping dataflowname_name.

   2. Pilih Nama Aliran Data dari kotak konteks Konten dinamis .

      

   3. Ulangi proses ini untuk semua bidang yang diperlukan.

9. Simpan alur.

Membuat Laporan Power BI

1. Buka file .pbit.

2. Sambungkan ke file Excel Anda.

Di dasbor ini, untuk setiap aliran data dalam interval waktu yang ditentukan, Anda dapat memantau:

• Durasi aliran data
• Jumlah aliran data
• Jumlah kegagalan aliran data

Penggabungan antara nama aliran data dan waktu mulai aliran data menghasilkan id unik untuk setiap aliran data.