Bagikan melalui

Mengisi nilai dalam kolom

Anda dapat menggunakan fungsi isi ke atas dan isi ke bawah untuk mengganti nilai null dengan nilai terakhir yang tidak kosong dalam kolom. Misalnya, bayangkan tabel berikut di mana Anda ingin mengisi kolom Tanggal dan mengisi kolom Komentar .

Cuplikan layar tabel sumber dengan sel null di kolom Tanggal, Unit, dan Total dan sel kosong di kolom Item, Harga Unit, dan Komentar.

Hasil yang Anda harapkan ditampilkan dalam gambar berikut.

Cuplikan layar tabel output yang tidak lagi berisi sel kosong atau null, dan kolom komentar diganti namanya menjadi Sales Person.

Isi ke bawah

Operasi isi ke bawah mengambil kolom dan melintasi nilai di dalamnya untuk mengisi nilai null apa pun di baris berikutnya hingga menemukan nilai baru. Proses ini berlanjut berdasarkan baris demi baris hingga tidak ada lagi nilai di kolom tersebut.

Dalam contoh berikut, Anda ingin mengisi kolom Tanggal . Untuk melakukannya, Anda bisa mengklik kanan untuk memilih kolom Tanggal , lalu pilih Isi>Ke Bawah.

Cuplikan layar menu pintasan kolom untuk operasi pengisian.

Hasil operasi tersebut terlihat seperti gambar berikut.

Cuplikan layar tabel sampel setelah melakukan operasi isi ke bawah dengan sel null di bawah dua nilai tanggal asli yang sekarang diisi dengan tanggal.

Isi Penuh

Dengan cara yang sama seperti operasi mengisi ke bawah, mengisi ke atas berfungsi pada kolom. Sebaliknya, fill up menemukan nilai terakhir kolom dan mengisi nilai null apa pun di baris sebelumnya hingga menemukan nilai baru. Kemudian proses yang sama terjadi untuk nilai tersebut. Proses ini berlanjut hingga tidak ada lagi nilai dalam kolom tersebut.

Dalam contoh berikut, Anda ingin mengisi kolom Komentar dari bawah ke atas. Perhatikan bahwa kolom Komentar Anda tidak memiliki nilai null. Sebaliknya, ditemukan sel kosong. Sebelum Anda bisa melakukan operasi pengisian, Anda perlu mengubah sel kosong tersebut menjadi nilai null: pilih kolom, buka tab Transformasi , lalu pilih Ganti nilai.

Cuplikan layar opsi Ganti nilai pada tab Transformasi.

Dalam kotak dialog Ganti Nilai, biarkan Nilai yang dicari kosong. Untuk Ganti dengan, masukkan null.

Sebuah screenshot dari kotak dialog Ganti nilai dengan 'null' dimasukkan dalam kotak Ganti dengan.

Informasi selengkapnya: Ganti nilai

Setelah semua sel kosong diganti dengan null, pilih kolom Komentar, buka tab Transformasi, lalu pilih Isi>.

Cuplikan layar opsi Isi pada tab Transformasi.

Hasil operasi tersebut terlihat seperti gambar berikut.

Cuplikan layar tabel sampel setelah melakukan operasi pengisian dengan sel null di atas dua nilai komentar asli yang sekarang diisi dengan komentar.

Membersihkan tabel Anda

  1. Filter kolom Unit untuk memperlihatkan hanya baris yang tidak sama dengan null.

    Cuplikan layar Filter untuk kolom Unit dengan hanya nilai non-null yang dipilih.

  2. Ganti nama kolom Komentar sebagai Sales Person.

    Cuplikan layar kolom Komentar yang diganti namanya menjadi Sales Person.

  3. Hapus Sales Person: nilai dari kolom Sales Person sehingga Anda hanya mendapatkan nama tenaga penjualan.

    Cuplikan layar operasi Ganti nilai untuk mengganti Sales Person: teks string di dalam kolom Sales Person menjadi kosong.

Sekarang Anda harus memiliki persis tabel yang Anda cari.

Cuplikan layar tabel keluaran contoh dengan teks

Konten terkait

Ganti nilai

  • Last updated on