Jenis tabel
Tabel mendefinisikan informasi yang ingin Anda lacak dalam bentuk baris (catatan), yang biasanya mencakup data kolom seperti nama perusahaan, lokasi, produk, email, telepon, dan sebagainya.
Tabel muncul sebagai Power Apps salah satu jenis yang berbeda ini:
- Standar: Beberapa tabel standar, juga dikenal sebagai tabel out-of-box, disertakan dengan Power Platform lingkungan yang mencakup Microsoft Dataverse. Tabel akun, unit bisnis, kontak, tugas, dan pengguna adalah contoh tabel standar di Dataverse. Sebagian besar tabel standar yang tercakup dengan Dataverse dapat disesuaikan. Tabel yang diimpor sebagai bagian dari solusi terkelola dan diatur sebagai dapat disesuaikan juga akan muncul sebagai tabel standar. Setiap pengguna dengan hak istimewa yang sesuai dapat menyesuaikan tabel ini dengan properti tabel memiliki pengaturan yang dapat disesuaikan ke benar.
- Aktivitas: Merupakan jenis tabel khusus dan paling cocok untuk baris yang memiliki elemen berbasis aktivitas, yang dapat menyertakan subjek, waktu mulai, waktu berhenti, tanggal jatuh tempo, dan durasi. Dataverse Sudah dilengkapi dengan beberapa tabel aktivitas out-of-the-box, seperti janji temu, tugas, email, dan panggilan telepon. Informasi lebih lanjut: Tabel aktivitas
- Virtual: Yaitu ketika Anda membutuhkan tabel untuk diisi dengan data dari sumber eksternal di luar Dataverse.
- Elastis: Untuk ketika tabel akan menyimpan kumpulan data yang sangat besar lebih dari puluhan juta baris.
Tabel aktivitas
Aktivitas dapat dianggap sebagai tindakan apa pun yang dapat dibuat sebagai entri di kalender. Aktivitas memiliki dimensi waktu (waktu mulai, waktu berhenti, tanggal jatuh tempo, dan durasi) yang membantu menentukan waktu terjadinya atau akan terjadinya tindakan. Aktivitas juga berisi data yang membantu menentukan tindakan yang diwakilkan aktivitas, misalnya subjek dan deskripsi. Aktivitas dapat dibuka, dibatalkan, atau diselesaikan. Status selesai pada aktivitas akan disertai beberapa nilai substatus terkait untuk menjelaskan cara aktivitas tersebut diselesaikan.
Tabel aktivitas adalah jenis tabel khusus yang hanya dapat dimiliki oleh pengguna atau tim, tetapi tidak dapat dimiliki oleh organisasi. Saat membuat tabel, Anda dapat menentukannya sebagai tabel standar atau aktivitas.
Tabel berikut mencantumkan tabel aktivitas yang tersedia di lingkungan default.
| Nama | KETERANGAN | Tampilkan di menu aktivitas | Referensi |
|---|---|---|---|
| Janji Temu | Komitmen yang menunjukkan interval waktu dengan waktu mulai/berakhir dan durasi. | Ya | Janji temu |
| Aktivitas yang dikirim menggunakan protokol email. | Ya | ||
| Faks | Aktivitas yang melacak hasil panggilan dan jumlah halaman faks dan secara opsional menyimpan salinan elektronik dokumen. | Ya | Faks |
| Surat | Aktivitas yang melacak pengiriman surat. Aktivitas dapat berisi salinan elektronik surat. | Ya | Surat |
| Panggilan Telepon | Aktivitas untuk melacak panggilan telepon. | Ya | PhoneCall |
| Janji Temu Berulang | Janji temu master rangkaian janji temu berulang. | Ya | RecurringAppointmentMaster |
| Tugas | Aktivitas generik yang menunjukkan pekerjaan yang perlu dilakukan. | Ya | Tugas |
Ketika Anda dapat membuat tabel aktivitas kustom baru, Anda mungkin membuatnya untuk membaca komunikasi pesan instan. Membuat tabel aktivitas berbeda dengan membuat tabel non-aktivitas karena Anda tidak menentukan kolom utama. Semua tabel aktivitas memiliki Bidang Utama yang diatur menjadi Subyek dan kolom umum lainnya yang ditentukan oleh tabel Aktivitas. Pengaturan ini memungkinkan semua jenis aktivitas untuk ditampilkan dalam tampilan yang hanya menampilkan kolom umum.
Untuk membuat tabel aktivitas kustom, buka bagian Opsi lanjutan di panel Tabel baru, pilih opsi Aktivitas dari daftar drop-down Jenis . Setelah Anda memilih ini, Anda akan melihat bahwa Tampilkan di menu Aktivitas dipilih. Pengaturan ini memungkinkan pengguna membuat untuk membuat jenis aktivitas ini di menu aktivitas. Ini tidak dipilih untuk aktivitas yang biasanya terkait dengan peristiwa tertentu dan dibuat di belakang menggunakan kode atau oleh alur kerja. Setelah menyimpan tabel, Anda tidak dapat mengubah setelan ini.
Aktifkan aktivitas untuk tabel
Aktifkan aktivitas untuk menambahkan aktivitas ke tabel dan gunakan pencarian Mengenai untuk tabel.
Untuk mengaktifkan aktivitas, masuk. Power Apps
Di navigasi kiri, pilih Tabel, lalu buka tabel yang Anda inginkan.
Pilih properti.
Perluas Opsi lanjutan, lalu pilih Membuat aktivitas baru.
Penting
Setelah diaktifkan, pengaturan ini tidak dapat dinonaktifkan.
Pilih Simpan.
Memungkinkan pengguna untuk mengaitkan email ke beberapa rekaman
Pengguna terkadang perlu mengaitkan email ke beberapa catatan. Misalnya, pelanggan mengirim email yang terkait dengan beberapa kasus. Pencarian Mengenai yang ada hanya memungkinkan pengguna untuk menghubungkan email ke satu rekaman induk. Rekaman email sekarang dapat dikaitkan ke beberapa rekaman seperti akun, kontak, prospek, peluang, dan kasus melalui kolom jenis pihak aktivitas baru bernama terkait. Saat email dikaitkan dengan beberapa rekaman, email tersebut akan muncul di timeline untuk setiap rekaman terkait.
Catatan
Fitur ini saat ini hanya didukung dengan aktivitas email.
Kolom terkait tidak ditambahkan ke formulir email secara default. Untuk memungkinkan pengguna menggunakan kolom baru ini, tambahkan kolom terkait ke formulir email. Untuk informasi tentang cara menambahkan kolom ke formulir, buka menambahkan kolom ke formulir.
Setelah Anda menambahkan kolom terkait ke formulir, pengguna dapat mengaitkan rekaman email dengan rekaman pihak terkait lainnya (pihak) seperti kasus atau peluang.
Perbedaan antara kolom terkait dan kolom terkait
Meskipun ada kesamaan antara kolom terkait dan terkait, berikut ini adalah perbedaan penting yang perlu diperhatikan:
Tabel yang didukung
Kolom terkait saat ini hanya tersedia untuk tabel Email. Kolom terkait saat ini tidak mendukung Relasi yang sama yang digunakan oleh kolom terkait. Daftar tabel yang didukung saat ini terbatas pada tabel yang dapat memiliki email kontak.Jenis hubungan
Kolom regarding bertindak sebagai hubungan orang tua dari catatan induk. Misalnya, jika akun memiliki beberapa aktivitas dan kemudian dihapus, tindakan yang sama secara otomatis diterapkan ke rekaman aktivitas turunan. Kolom terkait bukan hubungan orang tua. Tindakan yang dilakukan pada rekaman terkait tidak memengaruhi aktivitas terkait.Saat nilai kolom diatur
Setelah kolom terkait ditambahkan ke formulir email, pengguna dapat menambahkan satu atau beberapa rekaman secara manual untuk menunjukkan rekaman terkait dengan aktivitas. Kolom terkait dan terkait bersifat independen. Mengatur nilai untuk kolom pencarian terkait tidak memengaruhi nilai untuk terkait. Ketika email baru terkait dengan email yang ada (misalnya, sebagai balasan), nilai dari kolom terkait dan terkait dari email yang berkorelasi disalin ke aktivitas baru. Namun, saat Anda membuat email baru dari kontrol garis waktu dalam konteks rekaman, kolom terkait tidak secara otomatis diatur ke rekaman saat ini. Perilaku ini dapat dimodifikasi dengan mengaktifkan OrgDBOrgSetting bernama AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Skenario add-in Outlook
Beberapa fitur seperti Dynamics 365 App for Outlook dan Copilot untuk Penjualan menyertakan kemampuan untuk menyimpan email Outlook sebagai catatan email sekaligus mengatur kolom terkait. Fitur ini tidak mengatur nilai kolom terkait.
Kepemilikan tabel
Ada dua jenis kepemilikan tabel standar dan kustom. Saat Anda membuat tabel kustom, pilihan kepemilikan adalah Pengguna atau tim atau Organisasi yang dimiliki. Setelah tabel dibuat, jenis kepemilikan tidak dapat diubah.
| Kepemilikan | KETERANGAN |
|---|---|
| Organisasi | Data adalah milik organisasi. Akses ke data diatur di tingkat organisasi. |
| Pengguna atau tim | Data adalah milik pengguna atau tim. Tindakan yang dapat dilakukan pada baris ini dapat dikontrol di tingkat pengguna. |
Perhatikan bahwa ada beberapa tabel sistem Dataverse yang mirip dengan tabel standar tetapi memiliki jenis kepemilikan yang berbeda dari kepemilikan organisasi dan pengguna atau tim:
- Tidak ada. Beberapa tabel sistem tidak memiliki pemilik, seperti tabel Hak Istimewa.
- Unit Bisnis. Beberapa tabel sistem dimiliki oleh bisnis. Ini antara lain tabel Unit Bisnis, Kalender, Tim, dan Peran Keamanan.
Penting
Setelah tabel kustom dibuat, Anda tidak dapat mengubah kepemilikan. Sebelum membuat tabel, pastikan Anda telah memilih jenis kepemilikan yang tepat. Jika nanti Anda menentukan bahwa tabel kustom harus memiliki jenis yang berbeda, Anda harus menghapusnya dan membuat tabel baru.
Tabel virtual
Tabel virtual adalah tabel kustom dalam Dataverse yang memiliki kolom berisi data dari sumber data eksternal. Tabel virtual ditampilkan dalam aplikasi Anda untuk pengguna sebagai baris tabel reguler, namun berisi data yang berasal dari database eksternal secara dinamis saat dioperasikan, misalnya Basis data Azure SQL. Baris yang berbasis tabel virtual tersedia dari seluruh klien, termasuk klien kustom yang dikembangkan menggunakan Dataverse. Informasi lebih lanjut: Membuat dan mengedit tabel virtual yang berisi data dari sumber data eksternal
Tabel elastis
Tabel elastis menawarkan manfaat performa dibandingkan tabel standar ketika tabel berisi himpunan data yang sangat besar. Tabel elastis didukung oleh Azure Cosmos DB. Informasi lebih lanjut: Membuat dan mengedit tabel elastis
Baca juga
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).