Bagikan melalui

Cara mengimpor data

  • Artikel

Impor data yang disimpan di tempat lain ke aplikasi berdasarkan model Anda menggunakan fitur impor di Power Apps.

Setiap tabel memiliki kolom yang harus diisi yang harus ada di file input. Disarankan agar Anda mengunduh templat Excel, menambahkan data, lalu mengimpor file ke aplikasi Anda. Template menghemat waktu dan usaha. Jangan tambahkan atau ubah kolom dalam templat untuk menghindari masalah selama impor.

Sebelum Anda mengimpor file, pastikan judul kolom cocok dengan nama kolom di aplikasi Anda. Selama proses impor, sistem akan mencoba memetakan nama kolom dari file input Anda ke nama kolom di aplikasi. Jika tidak cocok, Maka Anda harus memetakan bidang secara manual atau Anda mungkin mengalami masalah selama proses impor.

Jika Anda adalah pengguna tingkat lanjut dan mengetahui kolom yang diperlukan untuk tabel Dataverse tertentu, tentukan file sumber Excel, CSV, atau XML Anda sendiri lalu ikuti langkah-langkah dalam artikel ini tentang cara mengimpor data ke aplikasi Anda. Berikut ini format file yang didukung:

  • Excel workbook (.xlsx)
  • Nilai dibatasi koma (.csv)
  • Spreadsheet XML 2003 (.xml)

Ukuran file maksimum yang diizinkan untuk file .zip adalah 32 MB. Untuk format file lainnya, ukuran file maksimum yang diizinkan adalah 8 MB.

Unduh Template Excel

Untuk menghindari masalah pemetaan, disarankan agar Anda menggunakan templat Excel yang bisa Anda unduh dari aplikasi Anda. Setelah templat diunduh, tambahkan data Anda lalu impor kembali file ke aplikasi Anda. Ingat jangan tambahkan atau ubah kolom dalam templat untuk menghindari masalah selama proses impor.

  1. Buka aplikasi Anda dan dari navigasi kiri pilih tabel.

  2. Di bilah perintah, pilih template Excel > Unduh template.

  3. Pilih tipe tabel dan tampilan yang akan diunduh atau pilih Edit Kolom dan pilih baris yang akan disertakan dalam templat.

  4. Pilih Unduh.

    Cara mengunduh templat Excel dari aplikasi Anda.

Impor Data Anda

Gunakan templat yang Anda unduh di langkah sebelumnya (dimodifikasi dengan data Anda) dan impor file ke aplikasi Anda.

  1. Buka aplikasi dan dari navigasi kiri pilih tabel.

    Dari peta situs pilih tabel.

  2. Pada bilah perintah, pilih tipe file yang akan diimpor:

    • Mengimpor dari Excel: Pilih Impor dari Excel jika Anda menggunakan templat Excel.
    • Impor dari CSV
    • Impor dari XML

    Menampilkan tiga opsi impor di Power Apps.

  3. Pilih Pilih file dan telusuri ke folder tempat file disimpan. Pilih file, pilih Buka, lalu pilih Berikutnya.

    Tip

    Anda hanya dapat mengimpor satu file setiap kali. Untuk membawa lebih banyak berkas, jalankan kembali wizard.

  4. Pilih apakah akan Memperbolehkan Duplikat atau tidak. Informasi lebih lanjut: Mengkonfigurasikan aturan deteksi duplikat untuk memelihara konsistensi data.

  5. Untuk file CSV dan XML (lewati langkah ini jika Anda mengimpor file Excel):

    • Untuk file CSV: Pilih daftar turun bawah dan pilih pembatas data dan pembatas bidang yang digunakan untuk file CSV.

    • Untuk file CSV atau XML: Jika Anda memiliki kunci alternatif yang telah ditentukan, pilih dari daftar drop-down Kunci Alternatif. Kunci alternatif digunakan untuk mengidentifikasi dan memperbarui baris secara unik selama impor. Informasi selengkapnya: Tentukan tombol alternatif untuk mereferensikan baris.

      Pilih kunci alternatif.

  6. Pilih Tinjau Pemetaan dan verifikasi kolom (bidang) dipetakan dengan benar. Jika semuanya terlihat bagus, pilih Selesaikan Impor.

    Mengimpor file Excel yang dipilih dan memeriksa pemetaan.

  7. Untuk melihat kemajuan impor, pilih Lacak Kemajuan.

    Melacak kemajuan file yang Sedang Anda impor.

Tinjau Pemetaan

Saat Anda mengimpor file, penting untuk meninjau judul kolom dan memverifikasi bahwa file tersebut cocok dengan kolom (bidang) di aplikasi Anda.

Tinjau Pemetaan.

Legenda:

  1. Bidang Utama: Memperlihatkan semua kolom yang diperlukan untuk tabel yang harus dipetakan agar data berhasil diimpor. Jika judul kolom file sumber Anda cocok dengan nama tampilan kolom, kolom ini akan secara otomatis dipetakan.

  2. Kolom yang dipetakan: Kolom yang dipetakan dengan benar akan ditampilkan dengan tanda centang hijau.

  3. Bidang Opsional: Ini adalah judul kolom opsional di file sumber Anda. Jika judul kolom sesuai dengan kolom nama tampilan, kolom akan secara otomatis dipilih dalam daftar drop-down yang sesuai.

  4. Kolom yang tidak cocok: Jika judul kolom tidak sesuai, kolom yang tidak terpetakan akan ditampilkan dengan tanda seru merah. Untuk memetakan kolom dengan benar, pilih kolom untuk dipetakan ke judul kolom file Anda yang belum dipetakan.

  5. Abaikan (hanya untuk bidang opsional): Pilih Abaikan dari daftar drop-down. Data dari kolom yang diabaikan tidak akan diimpor ke aplikasi Anda.

Rangkaian pilihan

Jika setiap kolom dalam file sumber Anda mencantumkan rangkaian tetap nilai, Anda harus memetakan kolom ke kolom jenis Rangkaian Pilihan jenis. Kolom dari jenis ini memiliki nilai seperti Ya dan Tidak, atau rendah, dan Tinggi.

Untuk melakukannya, pilih tombol Rangkaian Pilihan. di sebelah rangkaian pilihan, pilih nilai, lalu pilih OK.

Menu pemetaan nilai rangkaian pilihan.

Daftar drop-down Nilai Pilihan menggabungkan nilai yang tersedia dalam file yang masuk dengan sudah ada di aplikasi Anda. Contoh:

  • Nilai dalam file yang diimpor: Rendah, Tinggi
  • Nilai yang sudah ada di aplikasi Anda: Dingin, Hangat, Panas
  • Nilai target yang dihasilkan: Dingin, Hangat, Panas, Rendah, Tinggi

Setelah mengimpor, wizard impor akan menambahkan semua nilai yang dipetakan di aplikasi Anda namun tidak akan menyertakan nilai yang tidak dipetakan dari file yang diimpor yang belum ada di aplikasi Anda. Sebagai contoh, Anda dapat memetakan nilai sumber "Rendah" ke nilai target "Dingin", namun memetakan nilai sumber "Tinggi" ke nilai target "Tinggi". Berdasarkan pemetaan ini, wizard impor membuat "Tinggi" sebagai nilai target di aplikasi Anda. Wizard tidak membuat "Rendah" sebagai nilai target aplikasi Anda karena Anda tidak memetakan sumber apa pun ke nilai target ini.

Catatan

Anda juga dapat memetakan kolom dalam file sumber Anda ke kolom jenis "Dua Pilihan" dan "Rangkaian Pilihan Ganda" (di mana sebuah kolom dapat memiliki beberapa nilai). Anda harus memetakan setiap Nilai Pilihan Sumber ke item dalam daftar Nilai Pilihan Dynamics 365. Saat memetakan ke kolom jenis "Rangkaian Pilihan Ganda," jika file sumber Anda mencakup nilai yang tidak tersedia di aplikasi Anda, nilai baru tidak akan dibuat di aplikasi Anda.

Kolom pencarian Peta

Jika beberapa data dalam file sumber Anda merujuk baris lain yang sudah ada di aplikasi Anda, Anda harus memetakan kolom di file sumber ke kolom pencarian di aplikasi Anda.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mengimpor file bernama Lead.csv, yang berisi baris pelanggan. Kolom Pelanggan di Leads.csv berisi data kontak atau akun terkait. Untuk memetakan ini, pilih tombol Tombol Pencarian Referensi di sebelah kolom pencarian. Bagian Pencarian Referensi akan terbuka dan mencantumkan tabel yang terkait dengan tabel saat ini.

Bagian Pencarian Referensi.

Untuk masing-masing tabel, pilih kolom untuk mencari selama impor menyimpan relasi antar baris, kemudian klik OK.

Simpan pengaturan pemetaan

Untuk menyimpan pengaturan pemetaan Anda untuk kesempatan berikutnya, masukkan nama di kota Namai peta data Anda. Dengan cara ini, kali berikutnya Anda mengimpor rangkaian data serupa, Anda akan dapat pemetaan yang sama.

Namai peta data Anda di sini.

Membuka log impor

Setelah memulai impor, Anda dapat memantau status pekerjaan impor dan melihat hasilnya di log impor.

Di langkah terakhir panduan impor, pilih Lacak Kemajuan untuk melihat kemajuan pekerjaan impor.

Cuplikan layar langkah terakhir di panduan impor.

Jika Anda melewatkan langkah ini, tambahkan kode berikut ke URL aplikasi Anda: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039

Misalnya, jika URL https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d aplikasi Anda, URL untuk melihat log impor adalah https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Melihat status impor, dan memperbaiki kesalahan

Setelah impor selesai, Anda bisa menampilkan rekaman yang berhasil diimpor, gagal diimpor, atau diimpor sebagian.

  1. Buka log impor.

  2. Pada halaman Impor Saya, pantau kemajuan impor.

Kolom Status menampilkan status impor. Status berlangsung melalui nilai berikut:

  • Dikirim
  • Penguraian
  • Mentransformasi
  • Mengimpor
  • Selesai

  1. Setelah impor selesai, kolom Berhasil, Gagal, dan Kegagalan Sebagian memperlihatkan jumlah rekaman yang berhasil diimpor, gagal diimpor, atau diimpor sebagian.

  2. Pilih pekerjaan impor untuk menampilkan rekaman yang tidak diimpor atau diimpor sebagian. Cuplikan layar rekaman impor dengan ** kolom Berhasil**, ** Kegagalan**, dan ** Kegagalan** Sebagian.

  3. Pilih tab yang sesuai untuk melihat informasi tentang kegagalan, keberhasilan, atau kegagalan sebagian data saat mengimpor.

  4. Pada tab Kegagalan, ekspor baris yang gagal diimpor ke file baru. Pilih Ekspor Baris Kesalahan.

  5. Perbaiki kesalahan dalam file ini, lalu impor.

Menghapus rekaman yang diimpor

Anda bisa menghapus file impor dan rekaman yang diimpor jika Anda ingin mengimpor ulang data atau Anda tidak memerlukan data karena alasan tertentu.

  1. Buka log impor.

  2. Pilih file impor yang ingin Anda hapus, diikuti salah satu dari tindakan berikut:

    • Hapus File Sumber yang Diimpor. Opsi ini menghapus file log impor dan detailnya.

    • Menghapus rekaman yang diimpor. Opsi ini menghapus semua rekaman yang diimpor dari file yang dipilih.

    • Hapus Semua. Opsi ini menghapus file impor bersama dengan rekaman yang diimpor dari file impor.

Baca juga

Unduh template untuk Impor data.