Manajer Pemberitahuan Data untuk pengguna SharePoint

Berlaku untuk: SQL Server Reporting Services (2016) ❌ SQL Server Reporting Services (2017) SharePoint ❌ Power BI Report Server

Untuk konten yang terkait dengan versi SQL Server Reporting Services (SSRS) sebelumnya, lihat SQL Server 2014 Reporting Services.

Reporting Services menyediakan Manajer Pemberitahuan Data untuk pekerja informasi SharePoint untuk mengelola pemberitahuan data. Mereka dapat melihat informasi tentang pemberitahuan yang mereka buat, menghapus pemberitahuan, membuka definisi pemberitahuan untuk pengeditan, dan menjalankan pemberitahuan sesuai permintaan. Mereka dapat memilih untuk melihat pemberitahuan untuk satu laporan saja atau pemberitahuan untuk semua laporan. Gambar berikut ini memperlihatkan fitur yang tersedia untuk pekerja informasi di Data Alert Manager.

Catatan

Integrasi Reporting Services dengan SharePoint tidak lagi tersedia setelah SQL Server 2016.

Saat situs SharePoint diaktifkan untuk pemberitahuan data, dua halaman SharePoint, MyDataAlerts.aspx dan SiteDataAlerts.aspx dibuat dan ditambahkan ke situs SharePoint. MyDataAlerts.aspx adalah Manajer Pemberitahuan Data untuk pekerja informasi SharePoint. Pekerja informasi membuka Data Alert Manager dari menu klik kanan laporan tempat mereka membuat pemberitahuan.

Anda juga dapat membuka Data Alert Manager secara langsung dengan menggunakan URL. Berikut ini memperlihatkan sintaks URL:

https://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Catatan

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur pemberitahuan Reporting Services, administrator harus memberi Anda izin. Untuk informasi tentang izin yang diperlukan, lihat Pemberitahuan data Reporting Services.

Melihat informasi pemberitahuan data

Anda bisa menampilkan daftar pemberitahuan data yang Anda buat di Perancang Pemberitahuan Data. Untuk membuka Manajer Pemberitahuan Data, klik kanan laporan yang diterbitkan ke pustaka SharePoint. Gambar berikut ini memperlihatkan opsi Kelola Pemberitahuan Data pada menu klik kanan laporan.

Data Alert Manager menyertakan tabel yang mencantumkan nama pemberitahuan, nama laporan, nama Anda sebagai pembuat definisi pemberitahuan, nomor pesan pemberitahuan dikirim, terakhir kali pemberitahuan dijalankan, terakhir kali definisi pemberitahuan dimodifikasi, dan status pesan pemberitahuan terbaru. Jika pesan pemberitahuan tidak dapat dibuat atau dikirim, kolom status berisi informasi tentang kesalahan dan membantu Anda memecahkan masalah pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola Pemberitahuan Data Saya di Manajer Pemberitahuan Data.

Tabel berikut ini memperlihatkan contoh data dari tabel di Data Alert Manager. Ketika kesalahan terjadi, pesan kesalahan dan pengidentifikasi entri dalam log (GUID) disertakan dalam bidang Status dalam tabel.

Nama Peringatan	Nama Laporan	Dibuat Oleh	Pemberitahuan Terkirim	Terakhir Dijalankan	Terakhir Diubah	Keadaan
SalesQTR	SalesByTerritoryAndQTR	Lauren Johnson	4	6/12/2011	6/1/2011	Pemberitahuan terakhir berhasil dijalankan dan pemberitahuan dikirim.
UnitSSold	ProductsSalesByQTR	Lauren Johnson	2	7/1/2011	6/28/2011	Pemberitahuan terakhir berhasil dijalankan, tetapi data tidak berubah dan tidak ada pemberitahuan yang dikirim.
TopPromotion	PromotionTracking	Lauren Johnson	0		5/23/2011	Pemberitahuan dibuat.

Menghapus pemberitahuan data

Anda menghapus definisi pemberitahuan dari Data Alert Manager. Sebagai pekerja informasi, Anda dapat menghapus definisi pemberitahuan yang Anda buat. Anda tidak dapat menghapus definisi pemberitahuan yang dibuat oleh orang lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola Pemberitahuan Data Saya di Manajer Pemberitahuan Data.

Saat Anda menghapus definisi pemberitahuan, definisi tersebut akan dihapus secara permanen. Jika Anda hanya ingin menjeda pesan pemberitahuan, Anda harus mengubah pola pengulangan atau tanggal mulai atau berhenti dalam definisi pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengedit pemberitahuan data di Perancang Pemberitahuan.

Mengedit pemberitahuan data

Sebagai pekerja informasi, Anda membuka definisi pemberitahuan untuk diedit dari Data Alert Manger. Anda dapat mengedit definisi pemberitahuan yang Anda buat, tetapi bukan yang dibuat oleh orang lain. Saat Anda mengklik kanan definisi pemberitahuan dan memilih Edit, Perancang Pemberitahuan Data terbuka, menampilkan definisi pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya lihat, Desainer Pemberitahuan Data dan Edit pemberitahuan data di Perancang Pemberitahuan.

Menjalankan pemberitahuan data

Data Alert Manager menyertakan informasi tentang terakhir kali layanan pemberitahuan memproses definisi pemberitahuan data dan berapa kali pesan pemberitahuan data telah dikirim. Anda mungkin ingin segera menjalankan dan mengirim pesan pemberitahuan, alih-alih menunggu waktu yang ditentukan jadwal. Saat Anda menjalankan pemberitahuan dari Data Alert Manager, jadwal pemberitahuan ditimpa dan pemrosesan definisi pemberitahuan dimulai dalam waktu satu hingga lima menit, tergantung pada waktu yang diperlukan untuk menjalankan laporan dan seberapa sibuk server laporan pada saat Anda memilih untuk menjalankan pemberitahuan. Namun, jika Anda menentukan pesan dikirim hanya jika hasil berubah dan hasilnya tidak berubah, maka tidak ada pesan yang dibuat atau dikirim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola Pemberitahuan Data Saya di Manajer Pemberitahuan Data.

Catatan

Setelah Anda memilih opsi Jalankan , dibutuhkan beberapa detik untuk memperbarui nilai kolom Status untuk menunjukkan pemberitahuan sedang diproses. Jika Anda memilih opsi Jalankan beberapa kali, pemberitahuan akan diproses beberapa kali. Ini mengonsumsi sumber daya di server laporan secara tidak perlu dan mungkin memengaruhi performa server laporan. Untuk melihat informasi terbaru tentang pemberitahuan, pilih tombol Refresh browser web untuk memeriksa pembaruan status serta informasi lain tentang pemberitahuan.

Tugas terkait

Bagian ini mencantumkan prosedur yang menunjukkan kepada Anda cara mengelola pemberitahuan dan mengedit definisi pemberitahuan Anda.

• Mengelola Pemberitahuan Data Saya di Manajer Pemberitahuan Data

• Mengedit pemberitahuan data di Perancang Pemberitahuan

Konten terkait

• Perancang Pemberitahuan Data
• Membuat pemberitahuan data di Perancang Pemberitahuan Data
• Pemberitahuan data Reporting Services

Ada pertanyaan lagi? Coba tanyakan forum Reporting Services