Simpan laporan (Pembuat Laporan)

  • Artikel

Di Pembuat Laporan, Anda dapat menyimpan laporan paginasi ke server laporan Reporting Services, pustaka SharePoint, berbagi file tempat Anda memiliki izin tulis, atau komputer Anda.

Saat Anda menyimpan laporan, apa yang benar-benar Anda simpan adalah definisi laporan, yang menjelaskan tata letak laporan. Anda tidak menyimpan data. Setiap kali Anda menjalankan laporan, data laporan di-refresh dan kemungkinan berbeda dari waktu sebelumnya Anda menjalankan laporan.

Jika Anda ingin menyimpan laporan ke format yang berbeda atau menyimpan definisi laporan dengan data, gunakan salah satu fitur Reporting Services berikut ini:

  • Ekspor laporan yang dirender ke format file yang berbeda seperti file yang dipisahkan koma (CSV) atau buku kerja Excel dan simpan laporan dalam format tersebut. Anda juga dapat membuat umpan data dari laporan dan menyimpan data laporan.

  • Buat langganan laporan untuk mengirimkan dan menyimpan laporan ke berbagi file.

  • Gunakan riwayat laporan untuk menyimpan versi laporan yang dirender sebagai salinan historis.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menampilkan dan mengelola laporan langsung di server laporan, lihat Menemukan, melihat, dan mengelola laporan (Report Builder) dan server laporan Reporting Services (mode asli).

Menyimpan laporan ke server laporan

Menyimpan laporan ke server laporan juga dikenal sebagai menerbitkan laporan. Meskipun Anda dapat menyimpan laporan ke komputer Anda, menyimpan laporan ke server laporan menawarkan banyak keuntungan:

  • Laporan tersedia untuk orang lain yang memiliki izin untuk mengakses folder tempat Anda menyimpan laporan.

  • Laporan dapat dikelola dan dilihat di portal web Reporting Services.

  • Laporkan sumber daya seperti sumber data, gambar, dan sublaporan disimpan di satu tempat untuk akses yang lebih mudah.

  • Laporan dapat dikirimkan kepada orang lain berdasarkan langganan.

  • Laporan disimpan dengan aman di database server laporan.

  • Laporan yang dijalankan dapat dicatat dan memberikan informasi performa dan audit.

Mengekspor dan menyimpan laporan

Jika Anda memiliki beberapa laporan untuk diarsipkan, pertimbangkan untuk mengekspor laporan dan menyimpannya sebagai file. Setelah mengekspor laporan ke aplikasi (seperti PDF atau Excel), Anda bisa menyimpannya sebagai file dan menempatkannya di direktori bersama yang dilindungi di jaringan. Atau, Anda dapat mengunggah file PDF atau Excel yang disimpan sebagai item sumber daya jika Anda ingin menyimpan semua salinan laporan, terlepas dari formatnya, dalam database server laporan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengekspor laporan, lihat Mengekspor laporan (Pembuat Laporan) dan Mengunggah file atau laporan.

Menggunakan pengiriman berbagi file

Jika Anda memiliki sejumlah besar laporan untuk diarsipkan, buat langganan yang mengirimkan laporan langsung ke sistem file. Untuk pendekatan ini, Anda harus membuat langganan untuk setiap laporan, memilih folder bersama untuk menyimpan laporan, dan menentukan jadwal yang menentukan kapan file dibuat. Setelah Anda menentukan langganan, server laporan dapat menjalankan laporan tanpa pengawas dan menambahkan file laporan ke arsip menggunakan jadwal yang Anda berikan. Anda juga dapat membuat jadwal sekali pakai jika Anda ingin mengarsipkan laporan sesekali. Untuk informasi selengkapnya tentang langganan dan pengiriman berbagi file, lihat Pengiriman berbagi file di Reporting Services.

Gunakan riwayat laporan

Anda juga dapat menggunakan fitur riwayat laporan untuk membuat salinan historis. Anda kemudian dapat mencadangkan database server laporan dan menyimpan cadangan di lokasi yang aman untuk digunakan di masa mendatang. Semua riwayat laporan (bersama dengan laporan, item sumber data bersama, folder, langganan, dan jadwal bersama) disimpan dalam database server laporan. Anda dapat membuat cadangan untuk mempertahankan salinan permanen riwayat laporan dan metadata seperti informasi langganan yang menunjukkan penerima laporan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, memodifikasi, dan menghapus rekam jepret dalam riwayat laporan.

Artikel cara kerja

Konten terkait