Alat provisi printer Universal Print [Agar segera tidak digunakan lagi]

Gambaran Umum

Alat provisi printer Universal Print membantu organisasi menyebarkan printer pada perangkat Windows 10 pengguna menggunakan Microsoft Endpoint Manager.

Dalam dokumen ini, kami membahas persyaratan, konfigurasi, dan langkah-langkah untuk menggunakan alat ini.

Panduan mulai cepat ini menjelaskan cara mengaktifkan Universal Print dan menyiapkan printer.

Penting

Universal Print CSP baru di Windows 11 menggantikan alat ini. Untuk detailnya, lihat provisi printer Universal Print

Prasyarat

Sebelum menggunakan alat ini, pastikan bahwa langkah-langkah berikut telah diselesaikan:

1. Penuhi persyaratan sesuai dokumentasi Memulai.

2. Perangkat Windows 10 harus menginstal Windows Update terbaru:

   1. Windows 10, versi 2004: KB4571744
   2. Untuk Windows 10, versi 1903 dan 1909: KB4566116

3. Perangkat Windows 10 terdaftar dengan Microsoft Endpoint Manager

Menyiapkan:

Langkah 1: Unduh alat provisi printer Universal Print

Unduh semua file untuk alat provisi printer Universal Print dari Pusat Unduhan Microsoft.

Unduhan berisi file berikut:

1. UniversalPrintPrinterProvisioning.0.1.0.0.intunewin: Ini adalah paket aplikasi Intune Win32 pra-paket yang berisi alat provisi printer. Menggunakan Microsoft Endpoint Manager paket ini perlu disebarkan pada semua perangkat tempat printer Universal Print perlu disediakan sebelumnya.
2. SamplePolicy.zip: Folder ZIP ini berisi dua file:
   1. printers.csv (sampel): File ini adalah contoh. Ini dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat daftar printer yang perlu ditambahkan pada set perangkat pengguna yang diberikan.
   2. InstallPolicy.cmd adalah skrip sederhana yang menyalin printers.csv file konfigurasi ke folder yang sesuai di perangkat pengguna.
3. EULA.rtf: Alat ini sedang dalam pratinjau. Penggunaan Anda atas perangkat lunak beroperasi sebagai persetujuan terhadap ketentuan Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (EULA), yang disertakan dengan alat dalam file bernama "EULA.rtf".

Langkah 2: Menyebarkan paket aplikasi Intune Win32

Menggunakan Penyebaran UniversalPrintPrinterProvisioning0.1.0.0.intunewin Microsoft Endpoint Manager sebagai aplikasi Windows (Win32) pada semua perangkat target tempat printer perlu diprovisikan sebelumnya.

Saat menyebarkan paket, sebagian besar bidang akan diisi sebelumnya. (seperti Instal Perilaku sebagai Sistem). Bidang lain harus diisi sebagai:

1. Di bawah Persyaratan:
   1. Arsitektur Sistem Operasi: Pilih 32-bit dan 64-bit.
   2. Sistem Operasi Minimum: Windows 10 1903 (persyaratan minimum untuk Universal Print)
2. Di bawah Aturan Deteksi,
   1. Pilih Format aturan sebagai Mengonfigurasi aturan deteksi secara manual dan klik Tambahkan
   2. Pilih Jenis aturan sebagai MSI. Bidang yang sesuai akan diisi secara otomatis.
3. Di bawah Penugasan, tambahkan grup perangkat yang berisi perangkat Windows 10 tempat printer perlu diprovisikan sebelumnya.

Untuk detail tentang cara menyebarkan paket aplikasi Intune, lihat Manajemen aplikasi Intune Standalone – Win32: Tambahkan aplikasi Win32 ke Intune.

Langkah 3: Buat daftar printer printers.csv yang perlu disebarkan di perangkat pengguna

Buat file CSV konfigurasi dengan daftar printer. Beri nama file CSV sebagai "printers.csv".

Jika Anda perlu menyebarkan printer yang berbeda untuk sekumpulan pengguna yang berbeda, Maka Anda harus membuat satu printers.csv file konfigurasi per grup pengguna.

Printers.csv file harus berisi:

1. Baris header dengan tiga nama kolom: SharedID, , SharedNameIsDefault

2. Memiliki satu printer per baris. SharedIDPrinter , SharedName dapat diambil dari portal Universal Print (lihat gambar di bawah) atau PowerShell.

   

Catatan

Untuk referensi, lihat sampel yang printers.csv diunduh sebagai bagian dari paket (SamplePolicy\printers.csv).

Langkah 4: Hasilkan paket aplikasi Win32 kustom (file Intunewin ) untuk disebarkan printers.csv

Menggunakan Alat Persiapan Konten Microsoft Win32 membuat paket aplikasi Win32 kustom (kami akan menamainya InstallPolicy.intunewin - Anda dapat menggunakan nama Anda sendiri). Paket aplikasi kustom ini akan digunakan untuk menyebarkan printers.csv file di perangkat pengguna.

Intune Standalone - Manajemen aplikasi Win32: Siapkan konten aplikasi Win32 untuk diunggah

Mari kita telusuri setiap langkah secara rinci:

1. Unduhan alat provisi printer Universal Print berisi skrip"SamplePolicy/InstallPolicy.cmd" perintah - Skrip ini dapat digunakan (apa adanya) untuk menyalin printers.csv file pada perangkat pengguna.

2. Tempatkan file berikut dalam satu folder:

   • Printers.csv dibuat di Langkah 3.
   • Skrip perintah (InstallPolicy.cmd) yang merupakan bagian dari unduhan alat provisi printer Universal Print.

   

3. Unduh Alat Persiapan Konten Microsoft Win32 dari GitHub sebagai file zip. Ini akan mengunduh file ke Microsoft-Win32-Content-Prep-Tool-master.zip Downloads folder pada perangkat Anda.

   

4. Unzip isi Microsoft-Win32-Content-Prep-Tool-master.zip file.

   

5. Luncurkan Prompt Perintah dan buka folder tempat file Alat Persiapan Konten Microsoft Win32 di-unzip.

   Jalankan perintah IntuneWinAppUtil.exe. Saat diminta, masukkan:

   • Source folder: Folder tempat daftar printer (printers.csv) dan InstallPolicy.cmd file ada.

   • Setup file: Jalur InstallPolicy.cmd file (atau skrip lain yang akan digunakan untuk menyalin printers.csv file di perangkat pengguna)

   • Output Folder: Folder tempat Anda ingin file paket intunewin yang dihasilkan disimpan.

   • Do you want to specify catalog folder (Y/N): Masukkan N.

   

   Setelah semua input dimasukkan dan Anda menekan enter, alat akan menghasilkan paket intunewin dan menunjukkan output berikut:

   

6. Paket intunewin InstallPolicy.intunewin kustom sekarang dihasilkan dan dapat ditemukan di folder output.

   

Langkah 5: Menyebarkan paket aplikasi intunewin kustom di perangkat pengguna

InstallPolicy.intunewin Paket aplikasi Win32 perlu disebarkan pada perangkat pengguna menggunakan Microsoft Endpoint Manager. Berikut langkah-langkahnya:

1. Luncurkan Microsoft Endpoint Manager dan buka Aplikasi-Semua> Aplikasi.

2. Klik Tambahkan

   

3. Pilih jenis aplikasi sebagai aplikasi Windows (Win 32)

   

   Mengklik Pilih akan meluncurkan wizard.

4. Informasi aplikasi - Pilih paket aplikasi intunewin kustom (InstallPolicy.intunewin) yang dihasilkan sebelumnya dan lengkapi informasi Aplikasi lainnya.

5. Program - Printer dapat disebarkan baik di tingkat pengguna (semua perangkat pengguna) atau tingkat perangkat saja.

   Jika menyebarkan di tingkat pengguna ,

   • Di bawah perintah Instal masukkan InstallPolicy.cmd penginstalan pengguna
   • Di bawah perintah Hapus instalan masukkan InstallPolicy.cmd hapus instalan pengguna
   • Di bawah Perilaku penginstalan, pilih Pengguna
   • Untuk kode pengembalian, cukup jaga keberhasilan jenis kode. Sisa kode pengembalian dapat dihapus.

   Ini akan menyalin file ke printers.csv %AppData%\UniversalPrinterProvisioning\Configuration pada perangkat pengguna.

   

   Jika menyebarkan di tingkat perangkat ,

   • Di bawah perintah Instal masukkan penginstalan perangkat InstallPolicy.cmd
   • Di bawah perintah Hapus instalan masukkan penghapusan instalan perangkat InstallPolicy.cmd
   • Di bawah Perilaku penginstalan, pilih Sistem

   Ini akan menyalin printers.csv file ke salah satu folder berikut tergantung pada arsitektur perangkat:

   • Pada perangkat x64: "%ProgramFiles(x86)%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration\"
   • Pada perangkat x86: "%ProgramFiles%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration\"

   Untuk sisa dokumen ini, kita akan melanjutkan dengan konteks sebagai pengguna. Mungkin ada beberapa perubahan yang diperlukan dalam langkah-langkah di bawah ini jika Anda ingin menyebarkan di tingkat perangkat .

   Untuk Perilaku hidupkan ulang perangkat pilih Tidak ada tindakan tertentu.

6. Persyaratan -

   • Arsitektur sistem operasi: Pilih 32-bit dan 64-bit.
   • Sistem operasi minimum: Pilih Windows 10 1903 (persyaratan minimum untuk Universal Print)

   

7. Aturan deteksi -

   • Format aturan: Pilih Konfigurasi aturan deteksi secara manual
   • Klik Tambahkan
     • Jenis aturan: Pilih File
     • Jalur: Masukkan %AppData%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration
     • File atau folder: Enter printers.csv
     • Metode Deteksi: Pilih File atau folder ada

   

8. Dependensi - Anda dapat mengabaikan langkah ini dan mengklik Berikutnya.

9. Penugasan - Di bawah Diperlukan, klik +Tambahkan grup. Pilih grup pengguna tempat daftar printer yang diberikan perlu disebarkan printers.csv .

   

10. Review+create - Tinjau semua pengaturan dan klik Buat

    

Setelah semua langkah selesai, Microsoft Endpoint Manager siap untuk menyebarkan printer Universal Print Anda ke perangkat pengguna target.

Anda dapat mengklik aplikasi intunewin yang sesuai di Microsoft Endpoint Manager dan memeriksa status penginstalan perangkat dan status penginstalan penggunanya.

Memantau informasi dan tugas aplikasi dengan Microsoft Intune

Bagaimana printer terinstal?

Langkah 2 di atas akan menginstal layanan latar belakang pada perangkat Windows 10. Layanan latar belakang akan mendengarkan peristiwa "masuk pengguna" . Paket kedua (InstallPolicy.intunewin) yang disebarkan di Langkah 5 akan menempatkan file konfigurasi dengan daftar printer pada perangkat Windows 10 pengguna.

Ketika pengguna masuk, layanan latar belakang akan dipicu untuk menginstal printer Universal Print. Ini akan mencari printers.csv file. Jika ditemukan, maka layanan akan menambahkan semua printer yang tercantum dalam printers.csv file ke perangkat Windows 10.

Catatan

Hanya printer yang dapat diakses pengguna yang masuk yang akan ditambahkan ke perangkat mereka.>

Pemecahan Masalah

Jika printer Universal Print tidak diinstal setelah pengguna masuk, periksa hal berikut:

Konfirmasikan bahwa file printers.csv ada berdasarkan tingkat penyebaran:

• Pengguna:
  • %AppData%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration
• Alat:
  • Pada perangkat x64: "%ProgramFiles(x86)%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration"
  • Pada perangkat x86: "%ProgramFiles%\UniversalPrintPrinterProvisioning\Configuration"

Jika printer yang ditentukan dalam file printers.csv tidak diinstal, periksa log peristiwa PrintProvisioning yang terletak di klien di bawah log Aplikasi dan Layanan -> Microsoft -> UniversalPrint untuk Peristiwa 3 dengan teks berikut:

Deskripsi: "Sistem tidak dapat menemukan jalur yang ditentukan."

Jika Anda melihat kesalahan ini, ada dua kemungkinan penyebabnya.

1. Pengguna tidak memiliki akses ke pencetak.

   • Periksa daftar Akses untuk printer di portal Universal Print dan konfirmasikan akun pengguna ditambahkan baik secara langsung atau sebagai bagian dari grup keamanan ID Microsoft Entra.

   • Konfirmasikan bahwa Anda dapat menemukan dan menambahkan pencetak secara manual menggunakan "Tambahkan printer". Jika Anda tidak dapat menambahkan printer secara manual, ikuti langkah-langkah pemecahan masalah di bawah "Menginstal atau menemukan printer pada klien".

2. File printers.csv memiliki PrinterID alih-alih ShareID.

   • Konfirmasikan bahwa ID yang benar sedang digunakan dalam file printers.csv.

Sumber daya lainnya

Demo video (@13:48): Menghilangkan server cetak lokal dengan Universal Print