Gambaran umum tanggung jawab admin
Sebagai admin, Anda dapat mengelola langganan untuk organisasi. Peran admin juga membawa tanggung jawab untuk memastikan bahwa langganan dikelola sesuai dengan ketentuan lisensi. Artikel ini menguraikan tanggung jawab, keuntungan, dan batasan peran admin.
Peran & tanggung jawab
Admin langganan Visual Studio memiliki empat tanggung jawab utama:
- Memahami keuntungan dan batasan langganan Visual Studio. Memahami manfaat dengan benar dapat memungkinkan Anda mengurangi biaya perangkat keras dengan menggunakan layanan cloud, dan mengurangi biaya perangkat lunak dengan lisensi per pengguna untuk lingkungan praproduksi.
- Menetapkan langganan Visual Studio untuk individu tertentu bernama dan mendorong penggunaan. Kontrak Anda mengharuskan langganan Visual Studio ditetapkan untuk individu tertentu bernama. Menindaklanjuti dengan pelanggan Anda untuk memastikan mereka mengakses dan memanfaatkan sepenuhnya keuntungan yang disertakan dalam langganan Visual Studio mereka.
- Buat inventaris lingkungan pra-produksi Anda secara akurat. Inventarisasi ini penting untuk memastikan semua pengguna yang berinteraksi dengan perangkat lunak berlisensi Visual Studio dilisensikan dengan tepat dengan langganan Visual Studio mereka sendiri.
- Melacak perubahan penetapan pengguna dan mendapatkan lisensi tambahan sesuai jadwal. Perjanjian Lisensi Volume Microsoft (VL) dan MPSA memberi Anda fleksibilitas dalam cara Anda menggunakan dan menetapkan langganan Visual Studio. Sebagai gantinya, Anda diharapkan untuk:
- Mengelola perubahan pada penggunaan perangkat lunak
- Mengelola perubahan pada penetapan pengguna
- Memproses pesanan untuk lebih banyak lisensi pada jadwal yang diuraikan dalam perjanjian. Untuk membantu tanggung jawab ini, ada laporan Penggunaan Maksimum yang dapat Anda jalankan di Portal Admin Langganan Visual Studio.
Inventaris lingkungan praproduksi
Langganan Visual Studio menyederhanakan manajemen aset dengan menghitung pengguna daripada perangkat.
Visual Studio admin harus menetapkan Langganan Visual Studio untuk individu tertentu bernama. Nama yang tidak mengidentifikasi pelanggan individual seperti Dev1, Dev2, atau penggunaan nama tim seperti "FeatureTeam" tidak diizinkan.
Berikut adalah beberapa cara untuk menyederhanakan pengambilan inventaris lingkungan praproduksi Anda:
- Tinjau penetapan pengguna Anda. Microsoft menyediakan situs web yang disebut Portal Admin Visual Studio untuk membantu Anda mengelola dan melacak penetapan langganan Visual Studio.
- Gunakan ID Microsoft Entra lokal atau berbasis cloud Anda untuk mencantumkan pengguna. Jika Anda menggunakan ID Microsoft Entra untuk mengelola akses pengguna, Anda mungkin dapat mengidentifikasi pengembangan dan menguji pengguna dengan keanggotaan direktori mereka.
- Gunakan alat otomatis untuk sistem inventarisasi. Anda mungkin juga perlu menggunakan alat inventaris perangkat lunak untuk membantu mengelola aset perangkat lunak Anda dan membedakan lingkungan praproduksi dari yang produksi. Banyak pelanggan dengan Microsoft System Center membuat konvensi penamaan untuk membantu mengotomatiskan bagian proses inventaris ini.
- Dapatkan bantuan dengan rekonsiliasi manual. Daftarkan staf Anda untuk membantu mendamaikan pengguna dev/test Anda dengan lingkungan pengembangan dan pengujian Anda.
Catatan
Perangkat lunak langganan Visual Studio tidak dilisensikan untuk lingkungan produksi, termasuk lingkungan apa pun yang diakses oleh pengguna akhir lebih dari pengujian penerimaan atau umpan balik, lingkungan yang terhubung ke database produksi, mendukung pemulihan bencana atau cadangan produksi, atau digunakan untuk produksi selama periode puncak aktivitas. Pengecualian untuk ini termasuk keuntungan khusus untuk tingkat langganan tertentu, yang diuraikan dalam Laporan Resmi Lisensi Visual Studio.
Keuntungan dan batasan
Langganan Visual Studio memungkinkan pengembang menginstal dan menggunakan perangkat lunak untuk merancang, mengembangkan, menguji, mengevaluasi, dan menunjukkan perangkat lunak lainnya. Perangkat lunak Langganan Visual Studio tidak dilisensikan untuk lingkungan produksi.
| Kategori | Keuntungan atau batasan |
|---|---|
| Lisensi berbasis pengguna | Platform MSDN dan semua tingkat langganan Visual Studio dilisensikan per pengguna. Setiap anggota tim pengembangan yang berinteraksi (menginstal, mengonfigurasi, atau mengakses) dengan perangkat lunak yang disertakan dengan produk dan layanan ini memerlukan langganan Visual Studio mereka sendiri. |
| Penginstalan tak terbatas | Setiap pengguna berlisensi dapat menginstal dan menggunakan perangkat lunak pada sejumlah perangkat untuk merancang, mengembangkan, menguji, mengevaluasi, dan menunjukkan perangkat lunak. Pengecualian Microsoft Office, yang dilisensikan untuk satu desktop. Perangkat lunak berlisensi Visual Studio dapat digunakan di kantor, rumah, sekolah, dan perangkat di kantor pelanggan atau pada perangkat keras khusus yang dihosting oleh pihak ketiga. |
| Tidak ditujukan untuk lingkungan produksi | Perangkat lunak langganan Visual Studio tidak dilisensikan untuk lingkungan produksi. Batasan ini mencakup: Lingkungan apa pun yang diakses oleh pengguna akhir untuk lebih dari pengujian atau umpan balik penerimaan, lingkungan apa pun yang terhubung ke database produksi, mendukung pemulihan bencana atau pencadangan produksi, digunakan untuk produksi selama periode puncak aktivitas. Pengecualian untuk ini termasuk keuntungan khusus untuk tingkat langganan tertentu, yang diuraikan dalam Laporan Resmi Lisensi Visual Studio. |
| Penetapan ulang lisensi | Ketika pengguna tidak lagi memerlukan lisensi, Anda dapat menetapkan ulang lisensi ke pengguna lain 90 hari sejak ditetapkan ke pengguna sebelumnya. Saat Anda menetapkan ulang lisensi, kunci produk apa pun yang sudah digunakan tersedia tetapi tidak diganti. Untuk organisasi yang memiliki Perjanjian Enterprise (EA), manfaat apa pun yang digunakan oleh pengguna asli, seperti pelatihan Pluralsight, diatur ulang. |
| Pengecualian untuk pengguna akhir | Di akhir proyek pengembangan perangkat lunak, pengguna akhir biasanya meninjau aplikasi dan menentukan apakah aplikasi tersebut memenuhi kriteria yang diperlukan untuk rilis. Proses ini disebut pengujian penerimaan pengguna (UAT). Anggota tim seperti sponsor bisnis atau manajer produk dapat bertindak sebagai proksi untuk pengguna akhir. Pengguna akhir yang tidak memiliki langganan Visual Studio dapat mengakses perangkat lunak untuk UAT jika penggunaan perangkat lunak mematuhi semua istilah lisensi Visual Studio. Sangat jarang bahwa seseorang yang peran utamanya merancang, mengembangkan, atau menguji perangkat lunak juga akan memenuhi syarat sebagai "pengguna akhir." |
Sumber
Dukungan administrasi dan langganan Visual Studio
Lihat juga
Langkah berikutnya
Pelajari selengkapnya tentang tanggung jawab untuk admin:
- Inventaris lingkungan praproduksi
- Mengelola tim besar dan kontraktor eksternal
- Melacak penugasan pengguna dan pesanan proses
- Menggunakan Penggunaan Maksimum untuk melacak komitmen pembelian
Saran dan Komentar
Segera hadir: Sepanjang tahun 2024 kami akan menghentikan penggunaan GitHub Issues sebagai mekanisme umpan balik untuk konten dan menggantinya dengan sistem umpan balik baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Kirim dan lihat umpan balik untuk