Skenario: Menerapkan Retensi Informasi di Server File
Berlaku untuk: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012
Periode retensi adalah jumlah waktu dokumen harus disimpan sebelum kedaluwarsa. Tergantung pada organisasi, periode retensi bisa berbeda. Anda dapat mengklasifikasikan file dalam folder karena memiliki periode retensi jangka pendek, sedang, atau jangka panjang, lalu menetapkan jangka waktu untuk setiap periode. Anda mungkin ingin menyimpan file tanpa batas waktu dengan menempatkannya di penangguhan hukum.
Deskripsi Skenario
Infrastruktur Klasifikasi File dan File Server Resource Manager menggunakan tugas manajemen file dan klasifikasi file untuk menerapkan periode retensi untuk sekumpulan file. Anda dapat menetapkan periode retensi pada folder lalu menggunakan tugas manajemen file untuk mengonfigurasi berapa lama periode retensi yang ditetapkan berlangsung. Ketika file dalam folder akan kedaluwarsa, pemilik file menerima email pemberitahuan. Anda juga dapat mengklasifikasikan file sebagai penahanan legal sehingga tugas manajemen file tidak akan kedaluwarsa file.
Anda dapat menemukan informasi perencanaan untuk mengonfigurasi retensi dalam Rencana penyimpanan Informasi di Server File.
Anda dapat menemukan langkah-langkah untuk mengklasifikasikan file untuk penahanan legal dan mengonfigurasi periode retensi dalam Menyebarkan Retensi Penerapan Informasi di Server File (Langkah Demonstrasi).
Catatan
Skenario itu hanya membahas cara mengklasifikasikan dokumen secara manual untuk penahanan legal. Namun, dimungkinkan untuk secara otomatis mengklasifikasikan dokumen untuk penahanan legal. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan membuat pengklasifikasi Windows PowerShell yang membandingkan pemilik file dengan daftar akun pengguna yang berada di bawah penahanan legal. Jika pemilik file adalah bagian dari daftar akun pengguna, file diklasifikasikan untuk penahanan legal.
Dalam skenario ini
Skenario ini adalah bagian dari skenario Kontrol Akses Dinamis. Untuk informasi selengkapnya tentang Kontrol Akses Dinamis, lihat: