Flytja inn viðskiptagögn úr öðrum fjármálakerfum
Þegar þú skráir þig í Business Central getur þú valið að stofna tómt fyrirtæki svo þú getir hlaðið inn eigin gögnum og prófað nýja Business Central fyrirtækið þitt. Það fer eftir því fjárhagskerfi sem fyrirtækið notar í dag hvernig og hvort hægt er að millifæra upplýsingar um viðskiptamenn, lánardrottna, birgðir og bankareikninga.
Hægt er að ræsa leiðarvísi um uppsetningu með hjálp frá Mitt hlutverk sem hjálpar til við að flytja viðskiptagögn úr Excel-skrá eða öðrum sniðum. Þær skráategundir sem hægt er að hlaða upp fer eftir viðbótunum sem í boði eru. Til dæmis er hægt að flytja gögn úr QuickBooks vegna þess að Business Central inniheldur viðbót sem sér um umbreytinguna úr QuickBooks. Ef notandi vill yfirfæra gögn úr öðrum fjárhagskerfum þarf annað hvort að athuga hvort viðbót er í boði fyrir það kerfi eða flytja gögnin inn úr Excel.
Business Central inniheldur sniðmát fyrir reikninga, viðskiptamenn, lánardrottna og vörur í birgðaskrá sem hægt er að velja um að nota þegar gögn eru flutt inn. Til að flytja inn vörumyndir er hægt að nota sértæka aðgerð á síðunni Birgðagrunnur . Nánari upplýsingar eru í Flytja inn margar vörumyndir.
Ábending
Mælt er með því að nota leiðsagnarforrit fyrir gagnafærslu til að flytja inn gögn frá Dynamics GP, Dynamics NAV eða QuickBooks. Nánari upplýsingar eru í Flyrate On-Premises Data to Business Central Online í stjórnunarefninu eða QuickBooks Data Migration.
Vinna með gögn í Excel
Hægt er að nota Excel-innbót til að útbúa fyrirliggjandi efni til notkunar í Business Central. Nánari upplýsingar eru í Skoða og breyta í Excel From Business Central.
Flytja inn gögn úr grunnstillingarpakka
Fyrir stærri innleiðingarverk geturðu sett upp lausnamiðaða grunnstillingapakka. Nánari upplýsingar eru í Setja upp grunnstillingarpakka fyrirtækis (aðeins á ensku) í stjórnunarefninu.
Athugasemd
Að vinna með grunnstillingapakka er ítarleg aðgerð og við mælum með að þú hafir samband við endursöluaðila þinn. Nánari upplýsingar eru í Setja upp grunnstillingarpakka fyrirtækis (aðeins á ensku).
Hægt er að flytja inn aðalgögn og nokkur færslugögn úr öðrum fjármálakerfum sem byggjast á sjálfgefnum grunnstillingarpakka í Business Central. Á síðunni Grunnstillingarpakkar er hægt að vinna með pakkann til að flytja inn og staðfesta gögnin áður en pakkningunni er beitt. Til dæmis er hægt að flytja grunnstillingapakkann út í Excel og setja gögnin þar upp. Síðan er hægt að flytja aftur inn gögnin úr Excel. Pakkinn samanstendur af 27 töflum, þar með talið aðalgögnum, svo sem viðskiptavinum, söluaðilum, hlutum og reikningum, öðrum grunnuppsetningartöflum eins og sendingarkostnaði og viðskiptatöflum eins og söluhaus og línum.
Þegar sjálfgefinn grunnstillingarpakki er fluttur út í Excel inniheldur vinnubókin sem búin er til vinnublað fyrir hverja töflu í pakkanum. Til að einfalda verk er hægt að nýta XML-meðhöndlunarverkfærin sem byggð eru inn í Excel. Einnig er hægt að nota Excel innbyggðar aðgerðir til aðstoða við gagnsnið og að setja gögn í réttan flokk. Til dæmis, bætið við auðu vinnublaði og afritið eldri gögnin á það. Búið því næst til Excel-formúlu til að varpa gögnum í umbreytingarvinnublaðinu á milli reitanna í útflutta vinnublaðinu og eldri gögnum viðskiptamanns. Þegar búið er að varpa öllum gögnum, skal afrita afmörkun gagnanna á töflu á vinnublaðinu.
Mikilvægt
Ekki breyta dálkum í vinnublöðunum. Ef þær eru færðar, þeim breytt eða þeim eytt er ekki hægt að flytja vinnublaðið inn í Business Central.
Athugasemd
Ekki er hægt að flytja út/flytja inn svæði af gerðinni Blob með Excel.
Töflur í sjálfgefnum grunnstillingarpakka
Sjálfgefni grunnstillingarpakkinn styður eftirfarandi töflur:
- Greiðsluskilmálar
- Verðflokkur viðskiptamanna
- Afhendingarmáti
- Sölumaður/innkaupaaðili
- Birgðageymsla
- Fjárhagsreikningur
- Viðskiptavinur
- Lánardrottinn
- Atriði
- Söluhaus
- Sölulína
- Innkaupahaus
- Innkaupalína
- Almenn Færslubókarlína
- Birgðabókarlína
- Bókunarflokkur viðskm.
- Bókunarflokkur lánardr.
- Birgðabókunarflokkur
- Mælieining
- Almenn Viðskiptabókunarflokkur
- Almenn Afurðarbókunarflokkur
- Almennur bókunargrunnur
- Umsjónarsvæði
- Vöruflokkur
- Söluverð
- Innkaupsverð
Sjá einnig
Flytur gögn innanhúss í Business Central á netinu (aðeins á ensku)
Setja upp grunnstillingarpakka fyrirtækis
Gagnaflutningur flýtibóka
Flytja inn margar vörumyndir