Viðbót gagnasafns
Með tímanum mun fyrirtækið þitt safna umtalsverðu magni gagna og sem stjórnandi er það líklega góð hugmynd að hafa stefnu hvað varðar safnvistun gagna. Að hafa mikið af gögnum getur hægt á kerfinu, til dæmis gæti það tekið örlítið lengri tíma að búa til skýrslur eða jafnvel læsa færslum. Auk þess getur mikið gagnamagn leitt til aukins geymslukostnaðar.
Viðbót gagnasafns býður upp á grunnramma fyrir safnvistun og öryggisafritun gagna sem hluta af dagsetningaþjöppun. Dagsetningarþjöppun sameinar tengdar færslur í eina færslu og eyðir frumritunum. Fræðast meira um þjöppun gagna með dagsetningarþjöppun. Hins vegar gæti borgað sig að halda gögnunum þannig að í stað þess að eyða þeim er hægt að safnvista þau til síðari notkunar.
Hefja safnvistun gagna
Viðbótin er fyrirfram uppsett og tiltæk í viðbótastjórnuninni svo að ekki þarf að gera neitt til að byrja. Viðbótin er einnig tiltæk AppSource.
Gagnasöfnin þín eru talin upp á síðunni Data Archive List . Hver safnvistun getur innihaldið gögn frá mörgum töflum og getur geymt allt að 10.000 færslur. Ef fleiri en 10.000 færslur eru í töflu verður búin til önnur safnvistun fyrir næstu 10.000 færslur og svo framvegis. Ef þú til dæmis safnvistar 10.100 fjárhagsfærslum býr Business Central til eitt safn sem kallast „Fjárhagsfærslur“ fyrir fyrstu 10.000 færslurnar og síðan annað safn fyrir 100 færslurnar sem eru eftir.
Eftir að gögn hafa verið safnvistuð er hægt að skoða þau með því að nota Microsoft Excel eða sem CSV-skrá.
- Ef þú notar Excel-valkostinn mun vinnubókin innihalda eitt vinnublað fyrir hverja gagnasafnstöflu.
- Ef þú notar CSV-valkostinn færðu ZIP skrá sem inniheldur eina CSV skrá fyrir hverja gagnasafnstöflu.
Ábending
Excel- og CSV-valkostirnir auðvelda notkun annars forrits eða þjónustu til að færa gögnin á annan stað, svo sem Azure Blob geymslu, eða greiningarverkfæri, svo sem Microsoft Power BI.
Gagnasafnsviðbótin er notuð í eftirfarandi keyrslum fyrir dagsetningarþjöppun.
| Runuvinnslur |
|---|
| Dagsþj. Birgðaáætlunarfærslur |
| Dags.þj. bankareikn.höfuðbók |
| Dags.þj. viðskm.höfuðbók |
| Dagsþj. eignahöfuðbók |
| Dags.þj. fjárhagshöfuðbók |
| Dags.þj. vátryggingahöfuðbók |
| Viðhald dagsetningarþjöppunar. Fjárhagur |
| Viðhald dagsetningarþjöppunar. Fjárhagur |
| Dags.þj. forðahöfuðbók |
| Dagsetningaþjappa VSK-færslur |
| Dags.þj. lánardr.höfuðbók |
| Vöruhús dagsetningarþjöppunar. Færslur |
| Dagsþj. Fjárhagsáætl.færslur |
Til að hefja vistun gagna þegar keyrslan er keyrð skal kveikja á vífærslunni Eyddar geymslufærslur .
Hvað þarf að hafa í huga varðandi geymslu
Geymdu gögnin eru geymd í töflunni Leigjendamiðlar . Mælt er með því að flytja gömul skjalasafn út í til dæmis CSV-skrá og eyða síðan gömlu skjalasafnsskránum.