Gagnaeignarlíkön fyrir samstillingu
Dataverse krefst þess að tilgreindur sé eigandi gagna sem geymd eru. Nánari upplýsingar eru í Tegundir taflna í heimildaskránni Power Apps . Þegar sett er upp samþætting milli Dataverse og Business Central verður að velja Notanda- eða teymiseign fyrir færslur sem eru samstilltar. Aðgerðir sem hægt er að framkvæma á þessum færslum er hægt að stjórna á notandastigi.
Eignarhald teymis
Í Business Central er fyrirtæki lögleg og viðskiptatafla sem býður upp á leiðir til að tryggja og sjá viðskiptagögn. Notendur vinna alltaf í tengslum við fyrirtæki. Því næst sem Dataverse kemur að þessu hugtaki er taflan fyrirtækiseining sem hefur ekki lagalegar eða viðskiptalegar þýðingar.
Vegna þess að fyrirtækiseiningar skortir lagaleg og viðskiptaleg áhrif, er ekki hægt að þvinga einn á móti einum (1:1) vörpun til að samstilla gögn milli fyrirtækis- og viðskiptaeiningar, annaðhvort í aðra eða báðar áttir. Til að gera samstillingu mögulega gerist eftirfarandi í Dataverse:
- Við búum til fyrirtækistöflu sem er jöfnuð við töflu fyrirtækisins í Business Central. Heiti fyrirtækisins er viðhengi með "Kenni FB-fyrirtækis." Til dæmis, Cronus Ísland hf. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
- Við stofnum sjálfgefna viðskiptaeiningu sem er með sama heiti og fyrirtækið. Til dæmis Cronus International Ltd. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
- Við búum til aðskilið eigendateymi með sama heiti og fyrirtækið og tengjum það við viðskiptaeininguna. Heiti teymisins er forskeytt með "BCI -." Til dæmis BCI - Cronus Ísland hf. (93555b1a-af3e-ea11-bb35-000d3a492db1).
- Færslur sem eru stofnaðar og samstilltar eru Dataverse tengdar "BCI Owner" teyminu sem er tengt fyrirtækiseiningunni.
Athugasemd
Ef fyrirtæki er endurnefnt í Business Central eru nöfn fyrirtækisins, viðskiptanöfnanna og teymisins sem við búum til sjálfkrafa Dataverse uppfærð í ekki uppfærð. Þar sem aðeins auðkenni fyrirtækisins er notað til samþættingar hefur þetta ekki áhrif á samstillingu. Ef heitin eiga að samsvara þarf að uppfæra fyrirtækið, fyrirtækiseininguna og teymið í Dataverse.
Eftirfarandi mynd sýnir dæmi um þessa gagnauppsetningu í Dataverse.
Í þessari stillingu verða færslur sem tengjast fyrirtækinu Cronus US í eigu teymis sem tengist fyrirtækiseiningu Cronus Us í Dataverse. Notendur sem fá aðgang að fyrirtækiseiningunni í gegnum öryggishlutverk sem er stillt á sýnileika fyrirtækiseiningar– stigs sýnileiki í Dataverse geta nú séð þær færslur. Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig á að nota teymi til að veita aðgang að þessum færslum.
- Hlutverki sölustjóra er úthlutað til meðlima í söluteymi Cronus US.
- Notendur sem eru með hlutverk sölustjóra hafa aðgang að reikningsfærslum fyrir meðlimi sömu viðskiptaeiningar.
- Söluteymi Cronus US tengist viðskiptaeiningu Cronus US, sem áður var nefnt. Meðlimir Cronus US Söluteymisins geta séð hvaða reikning sem er í eigu Cronus US notanda, sem hefði komið úr töflunni Cronus US fyrirtæki í Business Central.
Hins vegar er 1:1 vörpunin milli viðskiptaeininga, fyrirtækis og teymis aðeins byrjunarreitur, eins og sést í eftirfarandi mynd.
Í þessu dæmi er stofnuð ný rótarfyrirtækiseining EUR (evrópa) í Dataverse yfireining fyrir bæði Cronus DE (Gernamy) og Cronus ES (Spánn). EUR viðskiptaeiningin er ekki tengd samstillingu. Hins vegar getur það veitt meðlimum EUR Söluteymis aðgang að reikningsgögnum bæði í Cronus DE og Cronus ES með því að stilla sýnileika gagna á yfireining/undireining BU í Dataverse tengdu öryggishlutverki.
Samstilling ákvarðar hvaða teymi skal eiga færslur. Þessu er stýrt af reitnum Sjálfgefið teymi í BCI-röðinni. Þegar BCI-færsla er virk fyrir samstillingu stofnar við sjálfkrafa tengda fyrirtækiseiningu og eigandahóp (ef hún er ekki til) og stilla reitinn Sjálfgefið eigið teymi . Þegar samstilling er virkjuð fyrir töflu geta stjórnendur breytt eigendateyminu, en alltaf verður að úthluta teymi.
Athugasemd
Færslur verða skrifvarðar eftir að fyrirtæki er bætt við og því skal gæta þess að velja rétt fyrirtæki.
Að velja aðra viðskiptaeiningu
Þú getur breytt vali á fyrirtækiseiningu ef þú ert að nota eignarhaldslíkan Teams. Ef þú notar eignarhaldalíkan einstaklings er sjálfgefinn fyrirtækiseining alltaf valin.
Ef valin er önnur fyrirtækiseining, til dæmis ein sem stofnuð var á Dataverse undan, heldur hún upphaflegu heiti. Það verður sem sagt ekki bætt viðskeyti við fyrirtækiskennið. Við búum til teymi sem notast við hefðbundna nafngift.
Þegar fyrirtækiseiningu er breytt er aðeins hægt að velja fyrirtækiseiningar sem eru einu stigi fyrir neðan rótarfyrirtækiseiningu.
Eignarhald einstaklings
Ef valið er eignarhaldslíkan einstaklings þarf að tilgreina alla sölumenn sem munu vera með nýjar færslur. Fyrirtækiseiningin og teymið eru stofnuð eins og lýst er í hlutanum Eignarhald teymis.
Sjálfgefna fyrirtækiseiningin er notuð þegar einstaklingseignarhaldslíkan er valið og ekki er hægt að velja aðra fyrirtækiseiningu. Þessi hópur sem tengist sjálfgefinni fyrirtækistöflu mun fá færslur fyrir algengar töflur, eins og vörutöflu, sem tengist ekki sérstökum sölumönnum.
Þegar notendur Business Central eru paraðir við notendur í Dataverse Business Central bætir Business Central notandanum við sjálfgefna teymið í Dataverse. Hægt er að ganga úr skugga um að notendum sé bætt við með því að skoða dálkinn Sjálfgefinn teymismeðlimur á síðunni Notendur - Common Data Service síða. Ef notandanum er ekki bætt við er hægt að bæta þeim handvirkt með því að nota aðgerðina Bæta paruðum notendum við teymi . Nánari upplýsingar eru í Samstilling gagna í Business Central með Dataverse.